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1、职务说明书岗位名称机关会计、报表岗位编号所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部部长岗位工资直接下级分析人所辖人员分析日期本职:负责集团公司、阳光置业、技术中心的报表编制和会计账务核算等相关工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责集团公司会计报表的编制和会计账务核算等工作工作时间百分比:40%工作任务负责填制相关的转账凭证频次:20次/ 月用时:1时/次负责集团公司与所属公司以及朝日公司的往来款项的核对工作频次:1次/ 月用时:2时/次进行电算化记账、结账频次:1次/ 月用时:2时/次编报集团各类月份、季度报表。频次:1次/ 月用时:16时/次负责集团公司的国税、地税纳税申报频次:1次/ 月用时
2、:5时/次建立固定资产明细账以及固定资产卡片, 计提折旧频次:1次/ 月用时:2时/次配合资产管理部门办理固定资产增减变动手续 频次:5次/ 年用时:1时/次负责集团公司年度会计账务的电算化结账、会计账簿的打印频次:1次/ 年用时:16时/次负责编制集团公司的年度会计报表、年度会计决算等工作。频次:1次/ 年用时:16时/次负责集团公司的凭证装订及整理归档工作频次:1次/年 用时:40时/次负责计提职工集资款利息频次:1次/月 用时:2时/次离退休人员酒票的发放工作频次:4次/年 用时:32时/次职责二职责表述: 负责集团公司、阳光置业、技术中心银行出纳工作工作时间百分比:20 %工作任务审核
3、报销单据,。频次:1次/ 天用时:5分/次去银行办理收付存业务频次:10次/月 用时:1时/次保管银行支票及有关印签,签发银行支票、汇票等,掌握银行存款余额情况频次:10次/月 用时:10分/次填制银行凭证,并送交复核。频次:20次/月 用时:1时/次配合银行对帐人员对各银行的未达账项查找原因,补制单据入账。频次:1次/月 用时:1时/次职责三职责表述: 负责阳光置业有限公司的编制报表和会计账务等工作工作时间百分比:7 %工作任务负责填制相关的转账凭证频次:2次/月 用时:1时/次编制各类报表。频次:1次/ 月用时:3时/次负责国税、地税纳税申报频次:1次/ 月用时:4时/次负责编制年度会计报
4、表、年度会计决算等工作。频次:1次/ 年用时:20时/次负责年度会计账务的电算化结账、会计账簿的打印频次:1次/年 用时:20时/次负责凭证装订及整理归档工作频次:1次/年 用时:20时/次按照规定保管及发放支票频次:10次/月 用时:5分/次职责四职责表述: 负责技术中心的编制报表和会计账务等工作工作时间百分比:10 %工作任务负责填制转账凭证 频次:2次/月 用时:2时/次编报各类报表。频次:1次/月 用时:4时/次负责国税、地税纳税申报频次:1次/月 用时:4时/次负责编制年度会计报表、年度会计决算等工作。频次:1次/年 用时:24时/次负责年度会计账务的电算化结账、会计账簿的打印频次:
5、1次/年 用时:24时/次负责技术中心的凭证装订及整理归档工作频次:1次/年 用时:24时/次按照规定保管及发放支票频次:10次/月 用时:5分/次职责五职责表述: 负责集团公司持股委员会的有关会计核算工作工作时间百分比:3 %工作任务负责建立持股会千余人员的入股台帐频次:1次/ 年用时:40时/次负责股息的计算工作。频次:1次/ 年用时:8时/次负责股息的发放工作。频次:1次/年用时:16时/次职责六职责表述:参与集团公司审计工作及朝日公司的凭证装订、归档工作工作时间百分比18: %工作任务参与集团公司审计工作频次:4次/年 用时:32时/次参与凭证装订工作频次:1次/月 用时:16时/次参
6、与凭证、账簿的整理归档工作。频次:1次/年 用时:40时/次职责七职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:2 %权力:1、对工作范围内的原始凭证有监督权、检查权2、对工作范围内的信息资料有收集权、核对权3、对与工作相关的报表、凭证有查阅权4、有集团公司及其所属公司的纳税和申报权。5、对集团公司固定资产的财务管理权。6、有会计档案的收集、汇编、整理、保管、归挡权。7、有股息的计算和发放权。考核指标:1、填制会计凭证:每日1次审核原始凭证并填制会计凭证。正确率99%2、银行出纳:印鉴安全,不签发空头支票3、往来核对:每月前2个工作日内完成各项往来核对工作,无差错。4、报表编制:每月10日前
7、完成各种报表的编制工作,正确率98%5、税务申报:每月10日前完成纳税申报工作,节假日顺延,正确率100%6、装订会计报表:每月10号装订会计报表,整齐,完整率100%7、装订会计凭证:每月的25日以前完成凭证装订工作,整齐,完整率100%8、股息计算发放:按公司要求的时间计算并发放,无差错 9、归档工作:每年的8月末以前完成财务资料归档工作,完整率100%10、领导交办的其他工作,满意率90%工作协作关系:内部协调关系本部门、设备管理部门、销售部门、办公室、审计部门、行管部、集团公司所属单位。外部协调关系税务局、会计师事物所、财政局、银行、与公司业务发生资金往来关系的有关单位。任职资格:教育
8、水平中专专业财务会计工作经验3年以上相关工作经验能力要求操作能力、人际交往能力、语言表达能力、文字表达能力、协调能力、应变能力、个性特征稳重、有责任心、细心、理性思维、感性思维生理特征无特别要求所需培训企业文化培训(1天)、上岗培训(2个月)、计算机知识培训(3天)、税收法律法规培训(3天);会计人员继续教育1次/年,60小时/次工作特点:工作场所室内办公工作方式坐工作时间特征正常工作时间,月末月初等需加班工作环境一般办公室体力精力消耗精力集中度高、工作压力大、月末月初工作量大、脑力劳动劳动保护电脑辐射、易得颈椎病使用工具/设备计算机、电话、Internet网络、计算器、文件柜、保险柜、所需记录文档集团、技术中心、阳光置业报表及纳税申报表