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1、学 海 无 涯 X X 公 司 运作程序运作程序 实施日期 商业道德规范管理程序 文件编号 OP 页数 第 1 页 共 2 页 修改次数 修改日 期 1 目的 为确保公司及全体员工能够做到诚实守信 反对腐败与贿赂 信息公开 保护知识产权及遵循公 平竞争规则等遵守商业道德规范 特制定本程序 学 海 无 涯 2 适用范围 适用于与公司运作有关的所有部门 活动 过程及全体员 工 3 引用文件 无 4 定义 无 5 职责 5 1 公司最高管理者负责整个公司的诚信 反腐败 知识产权保护及公平竞争等领导与组 织工作 5 2 各部门主管负责本部门的诚信 反腐败 知识产权保护及公平竞争等管理工作 5 3 人力
2、资源部负责各部门的诚信 反腐败 知识产权保护及公平竞争等管理的监督工 作 6 程序 6 1 商业道德方针 6 1 1 廉洁经营 公司应在所有商业活动中严格遵循法律法规及诚信标准 任何形式的贪污 敲诈勒 索和挪用公款等行为都必须禁止发生 以免受到法律制裁及客户惩罚 6 1 2 无不正当收益 不得提供或接受贿赂及获得其他形式的不正当收益 6 1 3 信息公开及提供真实记录 依照适用法律法规或行业惯例公开或提供真实的商业活动 组织结 构 财务状况和绩效等信息 6 1 4 知识产权 尊重知识产权 遵守知识产权使用 保护及转让等有关的法律法规 6 1 5 公平交易 广告和竞争 应遵守公平交易 广告和竞争
3、的法律法规 并保护客户有关信息 6 1 6 身份保密 应制定程序 以保护及严守供应商 员工及其他举报人员身份的秘密 6 1 7 社区参与 鼓励参与社区活动 以推动社会和经济的发展 6 1 8 非法转运 公司不得伪造原材料采购地证明或成品加工地证明 不得为了隐瞒或混淆产品的 原产地而转运材料或货物 6 1 9 履行法院裁决 当法院对商业纠纷做出正式判决时 公司必须履行法院的判决指令 6 1 10 非经授权的外发或转包 公司在做出分包或家庭作坊生产安排前必须经过客户的批准同意 6 2 商业道德规范管理要求 6 2 1 廉洁经营 6 2 1 1 公司与供应商 分包商 客户 第三方机构之间的所有商业活
4、动均应遵守诚信的商业准 则 禁止任何形式的贪污 敲诈勒索 挪用公款等腐败和违法行为 6 2 1 2 公司任何部门 人员均不得有贪污 敲诈勒索和挪用公款等违法行为 一经发现严格按照公 司规定及劳动合同进行处理 并依法追究法律责任 6 2 1 3 公司应建立完善的业务管理 财务审批及账务监督等制度以防止以上行为的发生 6 2 2 无不正当收益 5 2 2 1 公司 公司内任何单位或个人 禁止向任何供应商 分包商 客户 第三方机构提供或接 受贿赂 贵重礼品或其他馈赠 一经发现严格按照公司规定及劳动合同进行处理 并依法追 究法律责任 学 海 无 涯 6 2 3 信息公开 6 2 3 1 依照适用的法律
5、法规和行业惯例 定期公开公司财务状况 收益利润 商业贸易活动 组 织结构等信息 6 2 3 2 公开的信息应真实有效 并接受公众 相关机构合理合法的审查与监督 如发现提供不真 实记录或信息弄虚作假者 应严厉处罚 6 2 4 知识产权 6 2 4 1 尊重知识产权 对客户及相关方的知识产权要妥善保护 未经得产权拥有方的授权同意 X X 公 司 运作程序运作程序 实施日期 反腐败与反不正当竞争程序 文件编号 OP 页数 第 2 页 共 2 页 修改次数 修改日 学 海 无 涯 期 不得随意泄露 转让 出售 不以盈利为目的也不允许 6 2 4 2 知识产权 可能包括发明 设计专利 商标 著作权等 6
6、 2 5 公平交易 广告和竞争 6 2 5 1 公平交易 反对任何采用欺诈 混淆等经营手段排挤或破坏竞争 扰乱市场秩序 并损害其他 经营者和消费者利益的不正当竞争行为 6 2 5 2 禁止公司具有以下行为 仿冒行为 虚假广告宣传 引诱性广告宣传行为 诋毁性广告宣传行 为 变相广告 不实推荐及不实担保广告 行为 以不正当手段获取他人商业秘密的行为 不 正当促销行为 商业贿赂行为 不正当低价销售行为等 6 2 6 身份保密 6 2 6 1 对有关客户 经销商 供应商 员工和其他业务伙伴的敏感或机密信息应按规定予以严格保 密 并严守与保护检举人身份的秘密 6 2 6 2 公司严禁对检举人有歧视 报复
7、 实行不公平待遇 人身伤害等行为 6 2 7 社区参与 6 2 7 1 公司将积极参与社区活动 以推动社会和经济的发展 6 2 8 其他要求 6 2 8 1 其他有关商业道德规范要求依据客户 行业规范或法律法规的规定执行 6 3 违反商业道德规范的处罚 6 3 1 发现有任何贪污 敲诈勒索 挪用公款 接受他人贿赂 贵重礼品与馈赠 行为 一律解除劳 动合同 并依法承担法律责任 6 3 2 发现公司员工向他人 如 客户 第三方机构等 提供贿赂 过量礼品与馈赠行为的 视情节 轻重作相应处理 并勒令收回贿赂 过量礼品或馈赠 消除由此带来的影响 情节严重者 并 依法承担法律责任 6 3 3 发现公开虚假
8、财务状况 收益利润 商业贸易活动 组织结构等信息行为 视情节及影响程 度 分别给予警告 解除劳动合同等处罚 并依法承担法律责任 6 3 4 发现违反知识产权保护 公平交易 广告与竞争原则的 依相关法律法规进行处理 6 3 5 发现对检举人进行打击报复的 视情节轻重进行教育 道歉消除影响 警告 解除劳动合同等 处罚 并依法承担法律责任 6 3 6 其他违反商业道德规范的行为参照相关规定进行处罚 6 4 商业道德规范的执行监督 6 4 1 公司应指定责任部门 人员对员工遵守道德规范管理要求的遵行情况进行检查监督 对发现违反 规范要求的行为或嫌疑进行调查确认 并提出处罚或处理意见 同时 应进行原因分
9、析与制订 纠正 预防措施 以预防问题的再次发生 6 4 2 及时发现 消除个人利益与公司利益的冲突 防止发生违反道德规范管理要求的行为 学 海 无 涯 7 记录保存 相关记录由人力资源部保存 期限为二 年 8 记录表单 FR6 01 不正当商业行为调查表 6 4 3 公司鼓励内部员工及与公司有业务来往的机构 人员检举揭发一切腐败行为 检举人可向公司 最高管理者或管理代表或人力资源部指定人员进行腐败检举 检举的受理 调查等各个环 节 必须严格保密严禁泄露检举人的姓名 部门 公司名称等情况 严禁将举报情况透露给 被举报人或者部门调查核实情况时 不得出示检举材料原件或者复印件 不得暴露检举人 对匿名的检举书信及材料 不得鉴定笔迹 检举材料不得随意对外借阅 QR5 20 纠正措施跟踪报告 批 准 审 核 编 制
