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1、学 海 无 涯 如何给领导汇报工作 注意事项 1 注意条理性 2 注意轻重缓急 先说重要的事情 而且要详细 3 注意用数据说明问题 尽量量化 4 从原始资料得出结论性的评论 一定要附上辅助数据 5 用词客观 不要带个人感情色彩 6 结尾要请领导指出错误和纰漏 汇报的技巧 一次好的工作汇报 能让上司肯定你的成绩 对你另眼相看 1 调整心理状态 创造融洽气氛 2 汇报工作必须讲重点 讲上级领导想知道的重点 讲上级领导最关心的重点 汇报 重点工作 一定要有做法 有成效 有经验 有体会 让领导听了后 有所收获 有所启发 3 善于挖掘 善于归纳 善于总结亮点 具有指导意义和示范作用的好经验和做法 4 汇
2、报焦点问题 特别是那些影响或制约基层单位长远建设和发展 并带有一定倾向 性的问题 5 汇报困难 汇报的困难 必须是自己无法解决的重大困难 也是最迫切的问题 汇 报一 二个事关单位发展的重大困难 做到少而精 并必须讲清楚这一 二个困难对单位长 远发展甚至大局的影响 这样就可以引起上级领导的重视 容易得到解决 6 以线带面 从抽象到具体 汇报工作要讲究一定的逻辑层次 不可 眉毛胡子一把抓 讲到哪儿算到哪儿 一 般来说 汇报要抓住一条线 即本单位工作的整体思路和中心工作 展开一个面 即分头叙 述相关工作的作法措施 关键环节 遇到的问题 处置结果 收到的成效等内容 这种正所 谓 若网在纲 有条而不紊
3、7 及时汇报不好的消息 对不好的消息 要在事前主动报告 越早汇报越有价值 可 以及早采取相应的应对策略以减少损失 遵循这样一个原则 尽量在上级提出疑问之前主动 汇报 即使是要很长时间才能完成的工作 也应该有情况就报告 领导是否认为工作是按计 划进行的 如果不是 还要作出什么调整 这样 在工作不能按原计划达到目标的情况下 应尽早使领导知道事情的详细经过 就不至于被责问了 8 全权委托的事也要报告 在上级已经把事情全权委托给你办的情况下 不仅要和领 导仔细讨论各种问题 请示相关情况 而且还要及时汇报各种相关事宜 9 工作时要先说结果 再谈经过 书面报告也要遵循同一原则 这样 汇报时就可以 简明扼要
4、 节省时间 10 汇报工作要严谨 在工作报告中 不仅要谈自己的想法和推测 还必须说出正确无 误的事实 如果报告时态度不严谨 在谈到相关事实时总是以一些模糊的话语 如 可能是 应该会 等来描述或推测的话 就会误导领导 不利于领导作出有产而正确的决策 所以 在表明自己意见的时候 最好明确地说 这是我的意见 以便给领导留下思考空间 这样 对已对领导都会大有裨益 学 海 无 涯 找领导汇报工作也要注意技巧 在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作 领导的时 间是有限的 许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子 程序既定的工作 处理了就处理 了 事无巨细 统统汇报 也有邀功之嫌 比如一个负责行政的 对完成的
5、车辆派用等汇报 也没多少价值 对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的 接上面的例子 如果因为情况紧急 你用老总的专车去执行其他公务了 这样的事情就有汇报的必要了 T k0 G5 1 f3 d k0 m c i B 汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题 要记住 汇报问题的实质 是求得领导对你的方案的批准 而不是问你的上司如何解决这个问题 否则事事上司拿主意 要下属还有什么意义呢 我们去找领导汇报工作时要准备多套方案 并将它的利弊了然于胸 必要时向领导阐述明白 并提出自己的主张 然后争取领导批准你的主张 这是汇报的最标准版本 如果你进行的总 是这样的汇报 相信你离获
6、得晋升已经不遥远了 汇报要注意合适的时机 这是不言而 喻的 不多讲了 我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期 使每次的汇 报程序化 从而 减少突兀的感觉 一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人 因为在汇报工作的过程中 他能得到领导 对他最及时的指导 更快地成长 也因为在汇报工作的过程中 他能够与主管建立起牢固的 信任关系 7 d5 C9 S k 汇报工作是向上级领导反映情况 求得指导和帮助的重要方法 也是展示本单位成绩 工作 能力和水平的重要机会 汇报得好 领导自然就会满意 就会对你或你单位的工作给予肯定 或对你提出的问题引起应有的重视 进而使你能够从中受到鼓舞 增强进一步做
7、好工作 战 胜困难的信心 汇报得不好 将留下不可弥补的遗憾 因此 汇报工作也是一门艺术 在这 方面 笔者没有太深的研究 只是有一点点经验和体会 愿与大家交流一下 u4 W X 3 7 E G6 E Y5 r 其一 明确目的 事先一定要思考好 这次汇报应该达到什么目的 这是一个带有根本 性 方向性的问题 也是要汇报的主题思想 可以说 这个问题解决好了 你的汇报就成功 了一大半 有的同志之所以汇报得不大成功 关键就是目的性不明确 准备的材料零乱无章 让人听了半天不知道说的是什么 在解决汇报目的上 主动汇报问题不大 因为汇报者在萌 发汇报意识时 就比较明确汇报意图 被动汇报时要多动脑筋 一是要分析领
8、导听汇报的目 的 要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析 比如 为什么在这个时候领导要听汇报 学 海 无 涯 要听的内容与当前中心工作的关系是什么 要听汇报的领导平时的习惯是什么 等等 都要 琢磨透彻 二是结合自身的工作情况 怎样才能让领导听后得到肯定的评价 留下好的印象 9 m o R9 d W U p5 l Z R7 m3 b l g Y5 d O 其二 抓住重点 根据汇报目的和领导的要求 选择重点内容 并找准切入点 有的同 志其实也非常重视汇报工作 总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来 惟恐领导对自己 或本单位了解得少 汇报时不分主次 面面俱到 既抓不住要领 又吸引不住领导 甚至适
9、得其反 所谓重点没有固定的规定 应该说适应领导要求汇报的内容就是重点 但也不完全 是 要具体情况具体分析 以被动汇报为例 一般来说 选择重点要从三个方面考虑 一是 领导最想听 最关心的东西 或者说领导想强调的事 你已经做到位了 领导想说的话你说 出来了 二是自己认为最能表现成绩的事绩 或者说最出色的工作 三是有自己特点的东西 如果说汇报的目的是 主线 那么汇报的重点就是 主干 9 x U U c m 8 D M Q A9 N4 a g s7 I9 N c 其四 灵活把握 有时在汇报当中领导会提出一些要求 比如汇报内容的增减 对一些 问题的关注程度 汇报时限的变化等 遇有这类情况时就要调整汇报思
10、路 这也是应变能力 的考验 其对策有二 一是如没有排列顺序 要注意抢占 最佳点 即选择最好时机汇报 一般来说 先说比后说强 既能 先入为主 给人留下深刻印象 又有时间保证 免得 白 准备 二是如被排列到靠后而又面对新要求时 一定不要再去照本宣科 要选准重中之重 用最佳切入点 最精炼的语言 把最重要的问题汇报好 在被动中求主动 处理得好也能收 到事半功倍之效 2 t o E6 M8 Q y9 N K 其五 实事求是 向领导汇报工作 无论怎么切入 怎么加工润色 都必须本着认真负责的 态度和实事求是的精神 一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上 决不能凭主观想象 随意编造 更不能弄虚作假欺骗领导
11、这既是个职业道德问题 也是个人格问题 汇报工作时也不是从工作过程按顺序地说到结果 最好能先讲结果 因为老板每天的工作很 多 你应为他节省时间 如果你先讲出一大堆理由来 等老板不耐烦地摆摆手说简单点儿 你再把结论说出来 不仅使你显得很难堪 而且老板也会认为这人太另罗嗦 做事不利索 特别是当工作失败时 先说工作失败了 然后再说明失败的原因 这样老板才不会把失败的 责任全推到你头上 因为老板首先想知道的是事情的结果 至于失败的原因可在结论说出后 慢慢解释 因此 同样是失败 先说与后说 给老板的印象会截然不同 q E A H k q j m 一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人 因为在汇报工作的
12、过程中 他能得到领导 对他最及时的指导 更快地成长 也因为在汇报工作的过程中 他能够与主管建立起牢固的 信任关系 下属们应该学会勤于向上司汇报工作 尤其是 A n Y d2 i0 t6 R 1 完成工作时 立即向上司汇报 2 工作进行到一定程度 必向上司汇报 1 V F9 6 u 3 预料工作会拖延时 要及时向上司汇报 只有这样 才能最大程度地得到上司的信任与倚重 从而打开事业之门 s s m5 C6 f W v 你是如何汇报工作的 你是如何汇报工作的 学 海 无 涯 汇报工作时也不是从工作过程按顺序地说到结果 最好能先讲结果 因为老板每天的工作很 多 你应为他节省时间 如果你先讲出一大堆理由
13、来 等老板不耐烦地摆摆手说 简单点儿 你再把结论说出来 不仅使你显得很难堪 而且老板也会认为 这人太另罗嗦 做事不利索 特别是当工作失败时 先说工作失败了 然后再说明失败的原因 这样老板才不会把失败的 责任全推到你头上 因为老板首先想知道的是事情的结果 至于失败的原因可在结论说出后 慢慢解释 因此 同样是失败 先说与后说 给老板的印象会截然不同 Q S4 T7 J m l5 V 1 R L 概括性地向老板汇报概括性地向老板汇报 A d v M2 e D5 D h b6 I f 一般而言 老板都相当忙碌 经常处于紧张的心理状态 所以总希望快点知道事情的概要 如果你的老板是一位急躁的人 那么你就要
14、少讲无关紧要的话 只要把重点扼要地说出来就 可以了 因为这次工作对你来说可能是全部的事情 而这只是老板的一部分工作 因此 你 不要因为自己冗长的汇报而影响老板的其他工作 为了能用更少的时间讲清楚你的工作 你应把事情的每一部分都按顺序排列起来 然后 把每一部分归纳成一两句话 这样 就能很快让人清楚明白 必要时 你可以用图表的形式 来汇报你的工作 让老板一目了然 然后老板有不明白的地方你补充一下就行了 P E8 2 Q2 Z4 s F x O 5 H t 第二 良好心态 在汇报工作中要不卑不亢 把握重点 在 PAC 三种心态中 把握成年人 的心态 既不能不敢说话 不敢提要求 也不能太富于侵略性 固
15、执 简单等 不能迫于领 导压力指鹿为马 或者故意漏报 瞒报 5 h9 N p j 第三 在汇报过程中注意把握分寸 对于领导感兴趣的内容 可以重点再介绍 加深领导的 印象 回答问题前 注意倾听 如实回答 不能瞎编乱造 先讲重点 注意随时根据情况调 整提纲 因而要求对汇报内容非常熟悉 向上级团委汇报工作是团支部应当履行的义务和职 责 团章规定 团的下级组织必须向上级组织如实地反映情况 及时请示 汇报工作 7 C6 w6 w V6 j N 8 r1 d Z 团支部向上级团委汇报工作应做到以下几点 t F f6 w 0 a N0 x3 q9 m q m v 上级团委布置任务的落实情况 8 i5 e U
16、 o J L p9 G D 9 f5 c V 3 预料工作会拖延时 要及时向上司汇报 h7 q U5 z d l E 只有这样 才能最大程度地得到上司的信任与倚重 从而打开事业之门 那要看什么样的上 级 所以首先要了解你的上级 他的做事方式 性格 喜好等 而且要看汇报的时机 不同 的事要分不同的方式 不同的时机 只有这样 才能提高汇报的效率 汇报的事情也能得到 满意的结果 6 g S8 f Z 如果工作中出了差错 千万别想着自己努力去弥补过失 然后再跟上司汇报 正确的做法是 一但出错 立刻汇报 汇报的主题一是做深刻的检讨承认错误 因为孔子说过知耻近乎勇 勇 于承认错误的人才会让上司放心 他才会认为你肯承担责任 二是提出自己决定改善的方 案 争取得到上司的认可和指教 总而言之 以一个做学生的心态来面对就不会错 学 海 无 涯 N i v W h L5 F 自己一个人生扛着的后果 不但得不到上司的原谅 反而会让他以为你好大的胆子 出了错也 敢不告诉我 所以请牢记此条 呀 千万别自己扛 更要了解上司的做事风格 例交每月的人事报表及人事成本 及时报的 上司的安排的工作的及时进程 使他觉得自己始
