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1、PPT制作步骤 1 新建幻灯片 第一步 点击 开始 菜单 第二步 点击 新幻灯片 工具 第一步 点击 幻灯片 第二步 于任一幻灯片处点击右键 第三步 点击 新幻灯片 注 两种方法建立的新幻灯片是在当前幻灯片的后面 注意插入的新幻灯片的位置 2 在ppt的工作区左侧 大纲 幻灯片 任一幻灯片处点击鼠标右键选择 新幻灯片 两种方法 1 开始 菜单 新幻灯片 2 选择文字 内容版式 幻灯片版式 方法 1 在工作区左侧的幻灯片处点击鼠标右键选择 幻灯片版式 工作区右侧会显示供选择的 文字 内容版式 注 选择文字 内容版式原则 在脑中构思一下本页幻灯片的整体布局 包括文字 图片 图标 视频 链接等的布局
2、 第一步 点击右键 第二步 2 选择菜单栏中 设计 幻灯片版式 工作区右侧也会出现供选择的 文字 内容版式 第一步 第二步 3 输入标题 没有标题的话可以删除标题框 具体操作 鼠标左键放在标题框的虚线上 光标变成十字花型时 敲击 backspace 或 delete 第一步 将光标移动到标题框的边线处 第二步 待光标变为十字花型 敲击 backspace 或 delete 延伸 移动标题框或文本框等操作鼠标左键移动到标题框或文本框的虚线上 光标变成十字花型时 按住鼠标左键 拖动鼠标 使文本框或标题框移动到想要放置的位置 4 输入文字 此阶段注意段落层次 另起一行 便于下一步调整文字 段落格式时
3、 分的清楚 不易出错 和标点符号 中英文符号 举例 和 和 和 和 5 文字 段落格式调整 1 文字大小 种类调整 同一级别的内容文字大小 种类相同 选定好要调整格式的文字内容在进行调整或者在选定的文字上点击鼠标右键选择 字体 进行调整 调整字体种类 调字号大小 调字体加粗 调字体倾斜 下划线调整 字体阴影调整 字体颜色调整 标题 32号正文 20号字体 微软雅黑 6 2 行距 达到整体感觉不疏不密为佳 调整行距方法 选择需要调整的文字 然后点击 开始 菜单栏下的工具 行距 选择相应倍数 第一步 选择开始菜单 行距 1 5倍 第二步 点击 行距 下拉箭头 第三步 选择相应的行距倍数 7 3 缩
4、进 注意首行缩进 一般段首空两个中文字符的格 在ppt中要比word敲击空格次数多 4 一页放不下的剪切到下页 因为虽然在编辑时可以看到一页的全部内容 但在幻灯片放映时看不到一页框以外的其它内容 第一步 选定文字或段落 第二步 点击 开始 菜单 第三步 点击 项目符号 工具的下拉箭头 第四步 1 选择想要的项目符号形式 第四步 2 更多的项目符号 点此处 点击此处下拉箭头是数字编号形式 步骤一个道理 5 项目符号编号 数字编号 图形编号 选择所要进行编号的文字 点击开始菜单中的项目符号 选择想要的图形编号 点击 其它项目符号 有更多的项目编号方式可供选择 不想要项目符号 选择 无 8 注意 在
5、文字 段落处理中这几个步骤并不是按照固定的顺序一步步做 可以交叉进行 因为进行了这一项可能前面一项的调整又打破了 需要重新调整 总之 这些步骤是必经的 但顺序是不固定的 9 插入图片 具体方法 菜单栏中选 插入 图片 选择所要插入的图片 第一步 点击 插入 菜单栏 第二步 点击 图片 工具栏 调整图片至想要放置位置 光标放在要移动的图片上 显示十字花型 时按住鼠标左键将图片移动到想要放置的位置 3 调整图片大小 鼠标移动到图片的边框圆圈处 出现双向箭头 时 进行拉伸或压缩 以达到放大或缩小图片的效果 可以进行多方位调整 10 4 调整图片方向 一般在插入图片的中间边框处会有相连的两个小圆圈 鼠
6、标移动到与边框的那个带有颜色的小圆圈上 光标会变成顺时针的箭头 此时按住鼠标左键 顺时针或逆时针转动鼠标光标 即能达到调整图片方向的效果 11 插入形状 两种方法 1 开始 菜单栏 形状 工具栏 选择要插入的形状 第一步 点击 开始 菜单 第二步 点击 形状 工具的下拉箭头 第三步 选择所要插入的形状 2 插入 菜单栏 形状 工具栏下拉箭头底下选择要插入的形状 第一步 点击 插入 菜单 第二步 点击 形状 工具的下拉箭头 第三步 选择相应的形状 12 选定形状后插入时的操作 按住鼠标左键 点在幻灯片工作区任意位置 拖动鼠标使形成相应的形状 延伸 形状的组合 1 依次选择要组成最终图形的基本图形
7、 例如 正方形 圆形 长方形 2 设置好各个基本图形的属性 在图形上双击可进行属性设置 并将它们移动到适合的重叠位置 3 按住 SHIFT 依次选中基本图形 然后点击右键选择 组合 选项 便将三者组合成一个图形 4 设置最终图形的叠放层次和动画效果叠放层次 在图形上点击右键选择 叠放层次 选项 选择想要的叠放层次效果 置于顶层是覆盖其它 置于底层是作为底图 被其他所覆盖 动画效果 在图形上点击右键在下拉框中选择 自定义动画 工作区右侧会显示 添加效果 在点击下拉箭头后选择想要的动画效果 13 第二步 按住 shift 依次左键点击各图片 第三步 在图片上点击右键 第四步 移动光标到 组合 显示
8、组合的选项框 第五步 点击组合 一 形状组合 二 叠放次序 第一步 在图片上点击右键 第二步 移动光标到 叠放次序 右侧显示选项框 第三步 选择想要的 叠放层次 14 三 图像或文本框的动画效果 第一步 在图片上点击右键 出来选项框 第二步 点击 自定义动画 选项 第三步 点击 添加效果 的下拉箭头 工作区右侧出现这种界面 第四步 在选项中选择想要的动画效果 15 插入链接 此链接并非只是网站网址链接 是ppt自身内容之间的链接 跟网址链接一样的原理 只是找到地方 设置好链接位置而已 具体操作 先选定所要插入链接的字 词 句子 图片或形状等 然后在 插入 菜单栏中选择 超链接 工具 一般选择
9、本文档中的位置 在其中选择所要链接的幻灯片等 第一步 选定要添加链接的字 词 句子 图片或形状 第三步 点击 超链接 工具 出来选项框 第四步 在选项框中选取相应的链接方式 第五步 布置相应的链接文件 幻灯片或地址 16 插入 声音 或 背景音乐 插入菜单栏 声音 或 背景音乐 从电脑中选取可以放入ppt播放的 声音 或音乐 第一步 点击 插入 菜单 ppt所支持的声音或音乐的类型 17 插入文本框 一般在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时 需要通过文本框来实现 1 执行 开始 文本框 水平 垂直 命令 然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来 2 将相应的字符输入到文本框中 3 设置好字体 字号和字符
10、颜色等 4 调整好文本框的大小 并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 第一步 点击 开始 菜单 18 调整文本框的大小 方向 位置 文本框的大小 鼠标箭头放在文本框的虚线上的小圆圈处 等光标变为左右箭头时进行拉伸或收缩 以达到调大 调小文本框的目的 文本框的方向 鼠标移动到文本框上边链接的蓝色小圆圈 此时光标变成顺时针的箭头 此时按住鼠标左键 逆时针或顺时针滑动鼠标以达到调整文本框方向的目的 文本框的位置 鼠标移动到文本框的虚线处 光标变成十字花型 此时按住鼠标左键拖动鼠标移动到合适的位置 1 2 19 注 也可以用 绘图 菜单上的文本框按钮来插入文本框或 插入 菜单的 文本框 工具进行文本框的
11、插入 并输入字符 说明 绘图工具 是在你将光标放于非空白区域时出现在菜单栏中 20 插入表格 图表 插入 菜单 表格 点表格形状处是选择10行10列以下的表格 下拉箭头 表格 可以自定 选定表格后点击右键可以对表格各属性进行设置 第一步 点击 插入 菜单 第二步 点击 表格 工具的下拉箭头 第三步 2 点击此处自定义表格行列数 第三步 1 选择相应行 列数 10行 列数以下 21 插入菜单 图表 会产生一个与excel相连的图标 在excel中对图表进行设置处理 此时ppt中的相应图标为灰色底纹 代表 图表还未完全处理好 然后关闭excel ppt中的表格变成正常底纹 第一步 点击 插入 菜单
12、 第二步 点击 图标 工具 ppt中形成的未处理完的图表 excel中相对应的图表及数据 第三步 通过调整此处的数据来调整图表 第四步 调整好图标后关闭excel文件 22 幻灯片背景设置 1 设计 菜单 在图片背景处点击右键 第一步 点击 设计 菜单 第二步 在背景图片处点击右键 2 鼠标光标放在工作区左侧任一幻灯片上 点击右键 选择幻灯片设计 工作区右侧显示供选择的背景图片 第一步 在工作区左侧任一幻灯片上点击右键 第二步 在选择框中点击 幻灯片设计 第三步 鼠标移动到工作区右侧供选择的图片背景处 点击下拉箭头 23 注 应用于母版 是将当前的背景图设定为打开一个新幻灯片时的背景 即为模板
13、 应用于所有幻灯片 是将当前的背景图设定为所有幻灯片的背景图 应用于当前幻灯片 是将当前的背景图仅设定为当前的幻灯片的背景图 24 幻灯片切换和动画设置 动画 菜单 点击相应的切换效果进行预览 应用 还可以点击 动画方案 或 切换效果 在工作区的右侧选择相应的动画和切换效果选项和适用范围 应用于母版 和 应用于所有幻灯片 第一步 点击 动画 菜单 第二步 2 点击 切换效果 工具 在工作区右侧进行相应设置 第三步 点击 动画方案 在工作区右侧进行相应设置 25 26 27 28 两种方法 1 开始 菜单栏 形状框内选择要插入的形状2 插入 菜单栏 形状 工具栏下拉箭头底下选择要插入的形状选定形
14、状后插入时的操作 按住鼠标左键 点在幻灯片工作区任意位置 拖动鼠标使形成相应的形状延伸 形状的组合 1 依次选择要组成最终图形的基本图形 例如 正方形 圆形 长方形 2 设置好各个基本图形的属性 在图形上双击可进行属性设置 并将它们移动到适合的重叠位置 3 按住 SHIFT 依次选中基本图形 然后点击右键选择 组合 选项 便将三者组合成一个图形 4 设置最终图形的叠放层次和动画效果叠放层次 在图形上点击右键选择 叠放层次 选项 选择想要的叠放层次效果 置于顶层是覆盖其它 置于底层是作为底图 被其他所覆盖 动画效果 在图形上点击右键在下拉框中选择 自定义动画 工作区右侧会显示 添加效果 在点击下拉箭头后选择想要的动画效果 29
