无缝气瓶程序文件.doc

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1、气瓶检验程序控制文件编制:审核:签发人:单位名称:发布日期;2015.10.1 实施日期:2015.10.1颁布令气瓶检验程序控制文件已编制完成,符合本站实际情况,适用于我站无缝气瓶检验。现将气瓶检验程序控制文件予以公布,自2015年10月1日起正式实施。希与气瓶检验有关的人员,认真学习,严格贯彻执行。站长:2015.10.1目录一、文件控制程序二、管理评审控制程序三、人力资源控制程序四、检验仪器设备控制程序五、检验实施过程控制程序六、检验管理工作程序七、纠正和预防措施控制程序八、与上级部门、检验接受者沟通控制程序九、接受上级部门监督的管理程序十、检验安全管理制度十一、气瓶报废管理制度十二、防

2、火防爆安全管理制度十三、检验质量管理制度十四、气瓶收发管理制度十五、人员培训考核制度十六、仪器设备及计量管理制度十七、监督检验制度十八、档案管理制度十九、检验许可证书的使用和管理规定一、文件控制程序1、目的对本站气瓶检验质量体系运行有关文件的控制,确保质量体系在任何场所使用的文件都为有效版本。2、适用范围适用于本站与质量体系有关的所有文件的控制。3、职责3.1档案员负责一般性文件的发放与管理,并组织对现有文件的定期评审。3.2技术负责人负责技术性文件的发放与管理3.3站长负责外来文件的收集、发放、及跟踪管理4、工作程序4.1文件的分类4.1.1质量手册:指导本站质量行为的纲领性文件。4.1.2

3、程序文件:根据管理过程制定的文件。4.1.3作业文件、各种记录等4.2文件的编制、审批4.2.1质量手册、方针、目标由技术负责人编制,经有关人会签后气瓶检验程序控制文件报站长审批。4.2.2各类控制程序,由技术负责人组织人员编制,经有关人会签后报站长审批。4.2.3管理性作业文件由站长组织编制。4.2.4业务技术性文件由各专业人员编制,经有关人员会签后报技术负责人审批。4.3文件的发放4.3.1根据文件使用范围,站长确定发放范围和数量4.3.2受控文件发放前的标识经批准发放的所有文件,均有发放人加盖“受控”章,在文件发放审批记录表上做好记录,注明日期、文件名称和编数量等内容,并要求接受人签名。

4、4.5文件更改4.5.1文件更改方式:在原文件上直接划改,换页、换版。4.5.2为保障文件的适用性,文件持有者,发现有不适用的条文时,可提出更改意见,填写文件更改记录,注明更改部位、更改条款等。4.5.3更改文件的审批,由原审批人执行,并在文件更改记录上签字,注明日期。4.5.4文件编制人员跟踪文件的受控与更改状态,若更改三次以上,影响文件的一致性与有效性,可换版更改。4.6文件的销毁4.6.1受控文件作废时,由档案管理员及时收回,做好记录,销毁。4.6.2已作废但有参考价值的文件,应包装后加盖作废留存章,由资料室保存。4.6.3余者可集中销毁,填写文件质量记录销毁记录,由文件气瓶检验程序控制

5、文件销毁人员填写销毁记录。4.7文件的日常管理4.7.1文件接收人员须填写文件清单以便取用和管理。4.7.2文件的适用部门和人员,不得涂改或弄脏文件,更不得损坏、丢失。4.7.3经批准执行的文件原稿(包括审批原稿)一律不外借,文件编制人员保存原文。4.7.4借阅、查阅或复制文件时,应填写文件借阅、查阅、复印登记表,经档案员批准后实施,并如期归还。4.7.5未经站长许可,文件使用者不得私自复印、外借,若文件破损至废,应经批准后补领,若文件丢失,经批准后可补领。4.7.6对于各种临时性文件,在使用期内予以控制,过期自动失效。4.8外来文件的控制国家有关法律、法规及国家、行业、国外标准等外来文件对本

6、站检验工作有直接影响,因此本站规定:对气瓶检验有关的外来文件,由技术负责人作信息收集,报站长批准后,由技术负责人或派他人购买、登记、保存。本站人员从资料室借阅标准或资料,必须有文字手序。二、管理评审控制程序1、目的确保质量体系的完全性、适宜性和有效性。2、适用范围适用于本站领导对质量体系的评审。3、职责3.1站长主持管理评审工作3.2技术负责人负责提交质量体系运行情况的报告,提出改进建议,会同质量负责人写出管理评审报告。3.3质量负责人对管理评审进行必要的准备工作。3.4管理评审提出的改进措施,由质量负责人负责贯彻实施并验证。4、工作程序4.1管理评审计划4.1.1每年进行一次管理评审4.1.

7、2质量负责人在管理评审两周前,编制管理评审计划,报技术负责人审核,站长批准后下发各有关人员。4.1.3管理评审计划的内容 评审时间、评审目的、评审范围、评审重点、评审依据、评审内容。4.1.4当出现下列情况之一时,可由站长决定实施评审。4.1.4.1本站气瓶检验工作内容发生重大变化;4.1.4.2本站组织机构发生重大变化;4.1.4.3本站质量方针、目标发生较大变化;4.1.4.4上级部门、检验接受者反馈重大质量信息或对本站有质量投诉时;4.1.4.5内部审核发现严重不合格,或即将进行第二方、第三方审核时。4.2管理评审的准备4.2.1管理评审计划由质量负责人提前两周准备好,并发放给评审人员。

8、4.2.2技术负责人提交质量体系运行方面的资料及质量方针,目标适宜性分析。4.2.3站长准备好检验计划进度情况,顾客抱怨,人员培训等方面的资料。4.2.4检验人员提交出设备、仪器状况报告。4.2.5检验人员提供检验过程中不适宜项目的内容。需改进的草案。4.3管理评审会议4.3.1管理评审以会议形式,站长主持进行。4.3.2参加人员,站长及各专项负责人等。4.3.3会议内容,参加人员就所有评审输入事项作出评价,对存在潜在问题及不合格事项提出纠正和预防措施,并确定责任和整改时间。4.3.4站长就涉及到的评审内容做出结论。4.3.5技术负责人做好会议简要。4.4管理评审输出4.4.1质量体系及其过程

9、的改进。包括:质量方针、质量目标人力资源、组织结构、过程控制等方面的评价,存在的问题制定相应的措施。4.4.2上级部门、检验接受者对质量要求的改进。4.4.3对改进措施所需资源的提供。4.4.4技术负责人根据评审输出编制管理评审报告,站长批准后,发至有关人员。4.5纠正/预防措施的实施和验证4.5.1由责任人员实施纠正和预防措施。4.5.2技术负责人根据纠正、预防措施控制程序的要求,对实施结果进行跟踪验证。4.6由管理评审引起的文件更改执行文件控制程序。4.7管理评审记录由技术负责人按质量记录控制程序整理后归档保管。三、人力资源控制程序1、目的对从事与质量体系有影响的管理者,执行者和验证者在教

10、育、技能、经验、服务质量等方面实施管理,使其具有承担相应工作的能力,以保证质量体系有效运作。2、范围适用于本站气瓶检验所有员工工作中的管理。3、职责3.1本站根据检验工作需求及今后发展的需要,对人力资源的配置起决策作用。对员工负有考察职责,并建立员工技术、工作业绩档案。3.2质量技术负责人承担对本站员工的技能培训、考核等工作,掌握员工对工作的胜任程度,在岗位调整人员时,提出技能方面的见解。4、工作程序4.1总则对人力资源的管理,主要控制内容有:人力资源需求分析,人员选择,能力考核,培训,资格考核,对人力资源的改善等过程。4.2需求分析:分析内容如下:(1)检验工作量;(2)授权范围;(3)上级

11、对气瓶检验工作动态的变化;(4)人员知识结构;(5)人员间的合作灵感;4.3人员的选择与配备4.3.1本站技术负责人、质量负责人及各有关人员,应根据工作的需要,就人员配置问题向站长提出建议。4.3.2根据检验站长期规划及当前工作需要,站长负责配置人力资源的决策。4.3.3要录用新人时,每年底前制定出下年录用新人计划,报上级批准,特殊情况下,随时提交计划,批准后,站长负责拟用人的考察。考查内容有文化程度、技术职称、工作能力、思想品德、身体状况、年龄等方面。4.3.4对本单位内部人员调整时,除考察4.3.3内容外,还应考虑在原岗位的业绩及历年考核情况。4.3.5人员配备的原则是:人员具备相应的资格

12、、培训经历、经验并熟悉所实施检验工作的要求,人员应根据所检气瓶的状况,给以准确的结论,具备出具检验报告的能力,并能针对检验结果,能提出深层次的分析,为上级部门解决问题提出有建设性的意见。4.4人员资质要求4.4.1对直接从事检验工作的人员,要求具有高中以上学历,取得省级特种设备检验员证书,有相应的工作能力和经验。4.4.2对从事管理工作的人员,应熟悉与特检工作有关的法律、法规及标准,能胜任本职工作。4.4.3对负责审批检验报告的人员,应具备工程师以上职称或具有检验员证,经站长授权后从事该工作。4.5人员任职程序4.5.1根据国家对特种设备检验工作的有关法律、法规要求,本站对上岗人员的资格作出了

13、明确的要求,并对人员上岗前进行技术业务考核,合格后方能上岗。4.5.2上岗考核由技术负责人组织,考核内容有:设备仪器的使检验标准、检验程序、操作规程等,考卷及成绩存档。4.6人员培训4.6.1与本站质量体系有关的人员应具有胜任本职工作的能力,并通过培训,在技能、经验方面不断提高。4.6.2本站所有在册人员都在培训范围内。4.6.3培训的内容有:(1)气瓶检验员资格培训;(2)有关质量、标准化、计量方面的培训;(3)法律、法规、标准;(4)质量手册、程序文件、作业指导书;(5)岗位技能。4.6.4培训种类岗前培训、岗中提高培训、转岗培训、资质培训等。4.6.5培训工作的实施站长制定培训计划,技术负责人具体实施并做好培训记录。4.6.6对培训有效性的评价4.6.6.1通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法评价培训的有效性,评价员工的工作能力。4.6.6.2站长加强对人员日常工作业绩的评价,可随时对有关人员进行现场抽查,对不能胜任本职工作的员工,可采取暂停工作的方法或安排培训;能力达到要求后上岗,否则转岗。4.7人员考核4.7.1对专业技术人员进行年度考核,内容有:思想表现、工作态度、工作业绩、工作质量、技术成果等,此工作由站长负责。4.8人员技术档案4.8.1本站建立人员技术档案保存全部专业技术人员的有关资格证书,培训和技能考核记录等。4.8.2各管理部门分

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