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1、Word 2003文字处理1、启动Word 2003u 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】命令u 双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标u 双击Word文档图标3.退出Word 2003：u 选择【文件】|【退出】命令u 单击窗口右上角的关闭按钮 u 双击标题栏左边的控制菜单按钮 u 用组合键【Alt】+【F4】3、Word2003的窗口组成 4、 Word 2003的视图方式所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视
2、图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，在页面左下角位置依次是五个视图。5、新建文档1.新建空白文档以下几种方法：u 利用【常用】工具栏上的新建按钮创建新文档 2、利用组合键【Ctrl】【N】u 选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格 4、 选择【空白文档】6、打开文档1.打开硬盘或网络上的文档 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 单击该文档名，单击【打开】按钮即可u 注意： 若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【S
3、hift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。2.打开最近使用过的文档 【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。2.3 保存文档1.保存新建文档 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。
4、单击【保存】按钮。2.保存已有的文档 单击常用工具栏上的【保存】按钮 ，或【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。3.用另一文档名保存文档 选择【文件】|【另存为】命令， 打开【另存为】对话框，其后 操作与保存新建文档一样。 4.文档的保护 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。5.设置定时自动保存 选择【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的
5、设置，如图所示。 2.4 关闭文档关闭文档的方法有以下几种：u 选择【文件】|【关闭】命令；u 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮；u 按【Alt】+【F4】组合键；u 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。3 文档编辑的基本操作按键移动插入点Page Up下移一屏左移一个字符Home移到当前行的开头|右移一个字符End移到当前行的末尾上移一行Ctrl + Home移到文档的开头下移一行Ctrl + End移到文档的末尾Page Down上移一屏3.插入符号具体操作步骤如下： 将插入点移到要插入符号的位置。 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话
6、框 。 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。 单击【关闭】按钮。4.插入特殊符号 选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【特殊符号】对话框。 单击需插入的符号并确定。提示： 右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮，在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型，也可以利用软键盘插入一些特殊符号，如图所示。 3.3 文本的选定1.用键盘选定按键作用按键作用Shift + Home选定内容扩展至行首Ctrl + Shift + Home选定内容扩展至文档开始处Shift + End选定内容扩展至行尾Ctrl + Shift + End选定
7、内容扩展至文档结尾处Shift + Page Up选定内容向上扩展一屏Ctrl + A选定整个文档Shift + Page Down选定内容向下扩展一屏3.4 复制、剪切与粘贴1.复制文本 选定需要复制的文本内容。 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 将插入点定位到想粘贴的位置。 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。2.移动文本 选定需要移动的文本内容 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 将插
8、入点定位到想粘贴的位置 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容移动到目标位置3.5 剪贴板工具u 【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内容。有以下几种方法可调出Office剪贴板：u 选择【编辑】|【Office剪贴板】命令，将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格；u 单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格，单击【其它任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板】；u 连续按【Ctrl】+【C】组合键两次3.6 查找与替换1.查找 选择【编辑】|【
9、查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。2.替换 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。3.5 撤消与恢复
10、1.撤销操作u 如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ，即可恢复上一次的操作。u 连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。2.恢复操作u 单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。u 如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。3.8 拼写与语法检查u 选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和
11、语法，如图所示。Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。3.9 多个文档的浏览1.多文档的快速切换 单击【窗口】|【全部重排】命令，可同时在窗口中显示多个文档2.并排比较文档 打开要并排比较的文档。 选择【窗口】|【并排比较】命令。 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮4.1 设置字符格式设置字符格式有两种方法 u 通过【格式】工具栏中的工具按钮。粗体 斜体 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 字体颜色 字号 字体u 选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。 设置字体格式 设置字符间距 设置文
12、字效果4.2 设置段落格式两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 1.段落对齐方式 5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。两种设置方法：u 格式工具栏按钮选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。2.设置段落缩进 段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。u 可用标尺设置段落缩进。也可用【段落】对话框设置段落缩进（图片上）3.设置行间距和段间距 行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。4.给段落添加边框和底纹 选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。 在【边框】选项卡中设置段落边框 。 在【底纹】选项卡中设
13、置段落底纹。5项目符号和编号 用下面两种方法都可以添加项目符号和编号：u 单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 或【编号】按钮 ，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。u 选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。 4.4 分栏处理先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：u 单击【分栏】 按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。u 选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。 5 首字下沉 选择【格式】|【首字下沉】命令，显示【首字下沉】对话框 在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位置 在【选项】选项区为文
14、本设置字体、下沉的行数及与正文的距离6 复制格式 【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。 复制格式的具体操作步骤如下： 将插入点置于已设置好格式的文本中。 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。 将鼠标拖过要复制格式的文本。 5.1 创建表格1.利用常用工具按钮创建简单表格 单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。2.使用菜单创建表格 选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数】 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项 单击【确定】按钮3.手工绘制复杂表格 选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。4.斜线表头 单击表头位置（第
