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1、委外加工出库与委外加工入库的处理流程1在仓存管理系统,领料发货中,输入委外加工出库单。由仓库录入。在还没有启用成本核算系统的情况下,最好是手工录入单位成本。系统会自动核算出金额。录入完毕,保存并审核单据。2假设加工完毕,由印染厂回到厂子中,需要在仓存管理中录入委外加工入库单,注意这里入库的东西,应该是已加工完的成品,如上例为墨绿双面绒,则在此处录入,录入完毕后,审核并保存。如果加工商会开出费用发票,则要在采购管理系统中的费用发票中录入,如果不开,那么就在委外加工入库单中的加工费处录入,因为我们以复杂情况为例,所以这里假定有费用发票。下面是委外加工入库单的录入界面,已经保存并审核成功。3因为我们
2、假定有费用发票,所以需要到采购系统中进行录入,具体位置在“采购管理”“费用发票”“费用发票录入”:注意上面画红圈的地方,委外加工入库单号一定要录入,这里是按F7进行选择的,自己做一下就会明白。4审核费用发票。点按审核按纽后,会出现审核的界面:检查无误后,只要点按上面的审核就可以了。5进行核算。进入存货核算系统,选择:入库核算委外加工入库核算。系统会打开委外加工入库核算的界面:注意上图中三个按纽,核销,分配与核算。这是三个步骤,1核销,2分配,3核算。下面我们由核销做起:6。点按“核销”按纽后,出现如下界面:注意打对号的地方,表明这两条是经过核对后,出库与入库相对应的记录,光标向后移,到“本次核
3、销数量”处,录入本次核销的数量,在这个例子中,我们出库的是100,但是回来的只有90,还有10个在加工商处,所以在这里,本次核销数量我们需要录入的是:90上图事实上与前一张图基本上同,只不过是输入了本次核销数量之后,注意上面的材料费,现在是0,在经过核销之后,会起变化:上图是核销完毕后的结果,注意材料费处已经变成了1800,这个数额是怎么来的?看上图的下半部分,单位成本是20,核销数量为90,所以材料费为20乘以90。7下一步,做分配。系统会自动把费用发票上的数额分配给入库单。成功的话,系统会提示:8再下一步,做核算,系统会把真正的价格反写回委外入库单,同时生成一张其他应付单(加工费)传入应付
4、款管理系统。当出现核算成功的界面时,表明核算结束。9进入凭证管理,生成委外加工出库和入库的凭证。具体过程请参考采购入库与销售出库核算生成凭证的部分,步骤完全一样。生成的凭证可以在凭证查询中看到。10需要提醒的一点是,对于委外加工发出与收回不一致的部分,我们可以在“存货核算系统”中的“入库核算”下面“委托加工材料汇总表”和“明细表”中看到,未核销部分就是还放在加工商处的数量,比如照上例做完核算后,我们可以通过这张表格来了解我们在加工商处还剩余的部分:这是汇总表,明细表请自己打开看一下。11刚刚在做委外加工入库核算时有费用分配,生成了其他应付单,这张单据,已经在应付管理系统中:再往下的程序,就是在应付系统中处理了,请参照采购入库的处理方案,步骤也是一样的。