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1、公文格式要点MICOROSOFT| 2019.9字体要求1.发文机关标志一般用小标宋体；2.标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋体，一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体；3.签发人姓名用3好楷体；4.份号、密级、保密期限、紧急程度和纪要的“出席”、“列席”用3号字体；5.印发机关和引发日期一般用4号仿宋体；6.其他要素如无特别说明用3号仿宋体标注，不加粗。排版要求文字从左向右横排，一般每面排22个字，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。具体设置如下：公文要素版头部分份号涉密公文应当标明份号。公文份号用6位3号阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行密级和保密期限用3号黑体字，顶格编
2、排在版心左上角第2行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级和保密期限之间用“”隔开。公文密级分为绝密、机密、秘密3个等级。紧急程度一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。文件紧急程度分为特急、加急2种。电报紧急程度分为特提、特急、加急、平急4种。000001机密2年特急规范性文件规范性文件应当在首页左上角标注规范性文件登记号。规范性文件登记号由公文代码（*）、文件制发年份、文件流水号3部分通过连接号（一）组成，文件流水号用5位阿拉伯数字标注。发文机关标志1.由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关
3、全称或者规范化简称。2.发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。3.发文机关标志的字号不得大于上级发文机关标志的字号。4.联合行文时。发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。5.如需同时标注联署发文机关名称时，应分行连续标注，一般主办机关名称排列在前，并将“文件“二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。发文字号1.编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。2.上行文居左空1字标注，函件居右
4、空1字标注。3.电报居中标注。例如：湘政发 湘政办发 湘政 湘政函 签发人1.上行文应当标注签发人姓名，由机关主要负责人签发。“签发人“（三号仿宋）加全角冒号和签发人姓名（三号楷体）组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行的位置。2.如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。主体部分标题1.应当准确简要的概括公文的主要内容并标明文种，一般应标明发文机关，要正确选择文种。2.发文机关名称+事由（动宾词组）+文种。3.用2号小标宋体，编排于红色分割线下空两行位置分一行或多行居中排布。标题所占行数太多会
5、出现把正文挤出首页的情况，此时可以变通，即将标题上移，不必在红色分割线下空两行，可以空一行或不空行。4.首页必须显示正文。5.3个和3个以下机关了，联合发文时，应列出所有发文机关的名称，4个及4个以上机关联合行文时，可以采用排列在前的发文机关名称加“等“的方式。6.格式引则第17条：标题中除可以使用书名号、引号、顿号、连接号和括号外，应尽量避免使用标点符号。7.标题事由部分出现多个机关、人名并列时，之间应用顿号分开，不使用空格。8.回行时，要做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。尽量简短，切勿重复、冗长。9.批转或转发的报告、意见等，在标题下面注明报告、意见的发文机关名称和成文日期，并用
6、括号括起来。机关名称过多时，成文日期另起一行，剧中标注，用括号括起来。湖南省人民政府办公厅关于印发湖南省人民政府公文格式细则的通知（湘政办函2012148号）湖南省人民政府办公室关于转发湖南省人民政府办公厅湖南省人民政府公文格式细则的通知（株政办函201290号）湖南省人民政府办公厅关于做好2013年全省普通高校毕业生就业工作的通知株洲市人民政府办公室转发湖南省人民政府办公厅关于做好2013年全省普通高校毕业生就业工作的通知主送机关1. 公文的主要受理机关，是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关。2. 应当使用机关全称或规范化简称。3. 编排与标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一
7、个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。正文1. 公文首页必须显示正文。2. 用3号仿宋体字，排在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行。一般每面排22行，每行排28字。3. 正文一般由三部分组成：原由+事项+结尾。4. 引文：先引标题，后引发文字号国务院办公厅关于加强和改进流浪未成年人救助保护工作的意见（国办发201139号）5. 日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日。附件说明1. 公文附件的顺序号和名称。2. 在正文下空1行左空2行用3号仿宋体字编排“附件”2字，后标全角冒号和附件名称。3. 如有多个附件，使
8、用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：XXXXX”）;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。4. 附件说明的标题应与附件本身的标题相一致。发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。成文日期1.署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。电报以发出日期为准。2.单一机关制发的公文，成文日期编排在正文之下，下空3行右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。联合行文时，成文日期标注在最后一个署名机关名称下边。加盖印章的公文1. 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空
9、白印章。2. 印章上弧应上距正文（或附件说明）一行之内，端正、居中，印章下弧压在发文机关署名和成文日期上。3. 单一机关行文行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。印章1.联合行文时、将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应，端正，居中下压发文机关署名，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章间互不相交或相切，每排最多排3个印章，最后一排如余1个或2个印章，均居中排布。2.会议纪要不加盖印章。4. 党的机关有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章
10、，特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距和字距的措施加以解决，使印章与正文同处一面，不得采用“此页无正文”的方法。附注1. 是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、联系人和电话等。请示件应在附注处注明联系人和电话。2. 居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。附件1. 公文正文的说明、补充或者参考资料。2. 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”2字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。附件标题居中编排在版心第3行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。抄送机关1. 用4号仿宋体字，在印发机关和引发日
11、期之上1行、左右各空1字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。2. 抄送机关按照上级机关、平级机关、下级机关顺序排列；抄送机关之间一般用逗号隔开。3. 如需把主送机关迁移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上1行，之间不加分割线。版记部分印发机关和印发日期1. 用4号仿宋体字，编排在末条分割线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。2. 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分割线隔开。3. 函件不标注印发机关和印发日期。版记制作页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。页码数字左右两边各空1个半角空格，放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空1字双页码居左空1字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
