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1、企業流程再造與電子化 報告大綱 流程再造之觀念與內容流程再造理論之發展背景流程再造之定義流程再造之構面流程再造之執行步驟流程再造之關鍵成功因素資訊科技 IT 對流程再造之影響 流程再造理論之發展背景 1 3 流程再造 係MichaelHammer在 Reengineering Don tAutomate Obliterate 文章所提出 其認為在競爭激烈的九0年代 多數企業所運用改善組織的方法 如合理化 自動化等 皆無法徹底地革新企業 企業花費許多的金錢於改善或是引進新的資訊科技 但是卻變成強化舊有 錯誤的工作流程之有利工具 造成組織的成本增加 而改善的績效卻不成比例 針對這樣的情形 乃提出了
2、 再造 之觀念 以作為企業革新的理論與工具 管理學者認為過去基於分工所創造出的組織結構 如科學管理學派 行政管理學派 官僚組織學派等主要論述 出現了許多不合乎現代經營環境之缺點 依功能專業分工 造成組織內溝通不良 形成本位主義的問題 獨善其身的結果 使成員無法全盤瞭解組織的目標為何 形成各自為政的情形 影響組織的效率與生產力 流程再造理論之發展背景 2 3 功能劃分形成過多的部門與重疊的層級 無法快速的回應顧客的需求 使顧客滿意度下降 而在消費者主義抬頭的時代中 直接影響組織的競爭力 其他如公文傳送上花費太多時間 低度的回應性 及時性產生極大的落差等問題 流程再造理論之發展背景 3 3 流程再
3、造之定義 流程 企業流程就是一群具有相關性的跨功能工作 透過一連串有順序性的活動來服務顧客 以達成特定的企業目標 綜合各學者定義 Hammer認為企業再造工程是針對企業 流程 process 進行 根本的 fundamental 重新思考 徹底的 radi cal 翻新作業流程 以便在衡量表現的關鍵因素上 獲得 戲劇性 dramatic 的改善 Hammer 流程再造之定義 流程再造 1 3 藉由根本問題之詢問與質疑 使公司經營者了解其經營策略與手法 從基本處改造 擺脫現有的習慣流程 重新思考新的流程來完成工作 企業再生絕非緩和 漸進與局部的改善 而是以宏觀的角度進行改善與進步 戲劇化 根本
4、徹底 流程可視為將資源輸入轉換成對顧客有價值輸出的一連串活動之集合 流程 B P R 流程再造之定義 流程再造 2 3 Hammer 以顧客滿意為主要目標 檢視組織間與組織內的資訊與作業流程 透過流程的分析 了解流程之績效 並修正現有的流程 或重新設計流程 以達到簡單化 成本降低與增進品質的服務 綜合各學者定義 流程再造之定義 流程再造 3 3 流程再造之構面 1 4 公司作業流程 工作和組織架構 價值體系企業文化 管理制度獎懲體系 企業系統鑽石圖 流程再造之構面 2 4 公司作業流程位於頂端之 作業流程 決定了工作與組織架構之型態 因此 執行工作之方式將影響工作的本質與員工組成之型態 工作和
5、組織架構改造後之公司由於流程之整合 工作的層面趨於多樣化 因而導致工作小組之形成 對於被納入再造小組之組織成員 必須透過適當之管理方式 加以聘用 給薪與績效衡量 流程再造之構面 3 4 管理制度獎懲體系決定員工薪資與考績之管理系統是形成員工信仰與價值觀的主要來源 因此適當之管理評估系統將影響組織之價值觀 價值體系企業文化信仰與價值觀是員工認為最重要 最關心之事物 而流程設計之表現 勢必要以組織內普遍的價值觀與信仰作為後盾 方能支持新流程之執行 完成流程再造之目標 流程再造之構面 4 4 流程再造架構整理表 流程再造之執行步驟 1 3 2 決定顧客需求與流程目標 降低成本 減少週期時間 降低不良
6、品 4 流程評估 流程之現況 流程成本與時間 預期流程的結果 3 流程重現 進行企業標竿 5 設計新流程 7 實施再造程序 教育訓練 指導流程改革 實施與審核流程執行結果 internal external 資訊科技 1 確立企業願景 流程再造七大步驟 6 新流程試行 流程再造之執行步驟 2 3 1 確立企業願景 u建立二十一世紀電子化企業u整合百分百u企業資源有效規劃與共享u快速反應能力2 決定顧客需求與流程目標 針對流程之內部與外部顧客 探討其對流程之期望與要求 3 流程重現 重現公司目前之管理作業流程 步驟內容說明 4 流程評估 透過流程圖等工具 從成本 品質 時間的觀點來測量結果 5
7、設計新流程 對現有流程進行改善 或是得到一個創新的解決方法 6 新流程試行 試驗推行新流程方案 並提出建議及調整 7 實施再造流程 將所設計之流程付諸實行 流程再造之執行步驟 3 3 步驟內容說明 流程再造之關鍵成功因素 1 3 關鍵成功因素 CriticalSuccessFactor CSF 為企業組織之管理中 能確保該企業保持相當競爭能力之少數關鍵領域Hammer認為關鍵成功因素對流程再造之成功與否 具有重要之影響地位 流程再造之關鍵成功因素 2 3 流程再造之關鍵成功因素 3 3 InformationTechnology 企業程序 競爭優勢 再造工程 競爭策略 企業轉型 組織結構 IT對流程再造之影響 1 6 資訊科技 IT 影響層面 資訊科技 流程再造 觸發 轉換 IT對流程再造之影響 2 6 IT與流程再造之關係 IT對流程再造之影響 3 6 IT之定義 以技術層面而言 包含電腦軟硬體 工作站以及電子通訊設備的整體運用 以應用層面而言 IT應具備資料收集 儲存 分析以及資訊通訊的能力 使組織內外資訊得以累積 連結與分享 IT對流程再造之影響 4 6 IT對流程再造之影響 5 6 IT對作業方式產生之衝擊 IT對流程再造之影響 6 6 IT的促發效益
