202X年项目启动与识别

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1、第三章项目启动 需求识别项目识别项目投标项目启动项目目标 1 需求识别 需求的产生公共需求与公共项目个体需求与个体项目需求识别起始于需求 问题或机会的产生结束于需求建议书的发布清晰的需求是承约商规划与实施项目的基础 需求识别案例 假如你单位想开发一套项目管理软件 当开发商问需要实现哪些功能时 您如何描述需求呢 需求的描述 你看着办吧 只要好就行 结果会如何呢 也许你会说 怎么没有计划报表输出功能 界面也不完美 责任是很明确的 一方面是客户没有明确告诉开发商他所希望的目标 另一方面是开发商也没有进行充分调查与研究 案例讨论 假如你单位想开发一套项目管理软件 当开发商问需要实现哪些功能时 您如何描

2、述需求呢 需求建议书是识别需求的基本描述 那么需求建议书如何描述呢 需求建议书 需求建议书就是从客户的角度出发 全面 详细地向承约商陈述 表达为了满足其已识别的需求应作哪些准备工作 也就是说 需求建议书是客户向承约商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书 需求建议书的内容 项目工作陈述例 开发项目管理软件要说明实现哪些功能项目的目标交付物 成本 进度项目目标的规定物理参数 操作参数 需求建议书的内容 续1 客户供应项目实施上客户提供的保障 物品供应等客户的付款方式这是承约商最为关心的 如分期付款 一次性付款等例 项目管理软件开发项目启动时支付给开发商20 的款项 项目完成50 再支付30

3、的款项 项目完成后支付剩余50 资金 项目的进度计划这是客户最为关心的 需求建议书的内容 续2 对交付物的评价标准项目实施的最终标准是客户满意 否则承约商很难获得所期望的利润有关承约商投标的事项应规定投标书的格式及投标方案的内容投标方案的评审标准可能包括 承约商背景及经历 技术方案 项目进度 项目成本 有关单位 某企业 甲方 由于业务发展的需要 决定采用项目管理的方式进行管理 为了更有效地对项目的执行过程进行控制 该企业决定开发一套项目管理软件以满足这一需要 1 工作表述承约商将执行下面任务 开发具有以下功能的项目管理软件 项目管理软件的主要功能包括项目及工作信息的录入 项目网络计划图的绘制

4、项目时间计划的安排 甘特图计划的制定 项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等功能 2 要求承约商应根据国家有关标准 提供开发计划和实施方案 3 交付物符合甲方要求的项目管理软件 4 甲方提供的条款甲方将帮助承约商熟悉项目管理流程 某企业项目管理软件开发项目需求建议书 5 合同类型合同必须以一个商定的价格 给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款 6 到期日承约商必须最迟在11月30日以前提交5份申请书备份 7 时间表甲方希望在12月25日前选中一家承约商 这个项目需要完成的时限是20 25周 从2002年1月1日开始 要求软件正式验收前需要试运行4周以上的时间 并根据试运行情况进行适当

5、修改 8 付款方式当项目完成了1 3时付总额的1 3当项目完成了2 3时再付总额的1 3当甲方已经满意于项目100 的完成 并且承约商已经履行了全部契约义务时再付出总额的最后1 3 某企业项目管理软件开发项目需求建议书 续1 9 申请书内容承约商的申请书至少必须包括如下内容 1 方法 承约商能清晰地理解需求建议书 理解什么是被期望达到的要求 而且要详细描述承约商领导项目的方法 要求对每个任务的详细描述 任务如何完成的详细描述 2 交付物 承约商要提供交付物的详细描述 3 进度计划 列出甘特图或网络图表 列出每月要执行的详细任务的时间表 以便在要求的项目完成日期内能够完成项目 4 经验 叙述一下

6、承约商最近已经执行的项目 包括客户姓名 地址和电话在号码 5 人事安排 列出将被指定为项目主要负责人的姓名和详细简历 以及他们在类似项目中的成绩 6 成本 必须说明总成本并提供一份项目的预算清单 某企业项目管理软件开发项目需求建议书 续2 10 申请书评价标准 1 方案 30 承约商提出建设方案 2 经验 30 被指定执行此项目的承约商和主要负责人的执行类似项目的经验 3 成本 30 承约商申请书中所列的固定成本 4 进度计划 10 为了要在项目完成之日期内或在此日期之前完成项目 承约商应提供详细的施工计划 某企业项目管理软件开发项目需求建议书 续3 有关单位 东方公司向具有建设部建筑一级认证

7、企业的承约商征求办公大楼建设 项目目标是 建设1234平方米高3层框架结构的办公大楼 1 工作表述承约商将执行下面任务 主体框架工程建设 建筑设备安装 装修工程 2 要求承约商应根据国家标准建设 提供施工计划和施工方案 3 交付物符合国家建设标准的办公大楼 4 东方公司提供的条款东方公司将向承约商提供办公大楼施工图纸 5 需求信息承约商在执行工作之前 必须获得东方公司对施工方案的认可 东方公司办公楼建设项目需求建议书 6 合同类型合同必须以一个商定的价格 给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款 7 到期日承约商必须最迟在2月28日以前向东方公司提交5份申请书备份 8 时间表东方公司希望在3月

8、30日前选中一家承约商 这个项目需要完成的时限是6个月 从5月1日到10月30日 所有的交付物必须不迟于10月30日提供给东方公司 9 付款方式当项目完成了1 3时付总额的1 3当项目完成了2 3时再付总额的1 3当东方公司已经满意于项目100 的完成 并且承约商已经履行了全部契约义务时再付出总额的最后1 3 东方公司办公楼建设项目需求建议书 续1 东方公司办公楼建设项目需求建议书 续2 10 申请书内容承约商的申请书至少必须包括如下内容 1 方法 承约商能清晰地理解需求建议书 理解什么是被期望达到的要求 而且要详细描述承约商领导项目的方法 要求对每个任务的详细描述 任务如何完成的详细描述 2

9、 交付物 承约商要提供交付物的详细描述 3 进度计划 列出甘特图或网络图表 列出每月要执行的详细任务的时间表 以便在要求的项目完成日期内能够完成项目 4 经验 叙述一下承约商最近已经执行的项目 包括客户姓名 地址和电话号码 5 人事安排 列出将被指定为项目主要负责人的姓名和详细简历 以及他们在类似项目中的成绩 6 成本 必须说明总成本并提供一份项目的预算清单 东方公司办公楼建设项目需求建议书 续3 11 申请书评价标准 1 方案 30 承约商提出建设方案 2 经验 30 被指定执行此项目的承约商和主要负责人的执行类似项目的经验 3 成本 30 承约商申请书中所列的固定成本 4 进度计划 10

10、为了要在项目完成之日期内或在此日期之前完成项目 承约商应提供详细的施工计划 案例讨论 作业 假如您感到居住多年的房屋已显得陈旧 希望将房屋重新装修一番 当装修公司询问您需要什么样的布局 风格时 以及你打算如何装修时 您如何描述需求呢 2 项目识别 所谓项目识别就是面对客户已识别的需求 承约商从备选的项目方案中选出一种可能的项目方案来满足这种需求 项目识别与需求识别的不同 需求识别是客户的一种行为项目识别是承约商的行为 需求识别与项目识别案例 某居民区的张先生夫妇 迁入新居后需要添置一套洗浴装置 本项目的需求识别和项目识别是什么呢 需求识别与项目识别案例 续 需求识别是 可能的方案有三个 在煤气

11、管道上安装热水器 安装电热水器 安装太阳能热水器等经过调查 比较及分析决定选用太阳能热水器 便可准备需求建议书 项目识别承约商在接到需求建议书之后 虽然客户表明是安装一套太阳能热水器 但其类型 性能等差异很大承约商所要作的工作就是根据具体情况确定满足客户需求的项目客户的成本预算能否足以完成满足需求的项目客户已识别的需求是否经济可行 这一点应以客户为中心 3 项目投标 客户向承约商发送需求建议书 招标书 的过程就是项目的招标过程 根据客户的需求 承约商进行项目构思 可行性研究 最后向客户投送项目建议书 投标书 的过程就是项目的投标 项目投标过程 1 项目构思根据客户需求提出满足客户需求的各种实施

12、方案主要的方法是头脑风暴法 即让参与项目的成员提出尽可能多的想法或方案项目筛选从可供实施的备选方案中选择最佳的方案来满足客户的需求选择在现实中可行的 投入少 收益大的项目方案评价的标准主要有 满足客户的程度 时间和成本 实施的可行性 风险的大小 项目投标过程 2 项目的投标投标决策分析会有哪些承约商参加投标 各自的优势 同客户的关系主要考虑的因素有自身的技术能力 项目风险 承约商的资源配置能力 其他因素等投标申请书 投标申请书 一份申请书一般包括3个部分 技术的 管理的 成本的 如果一份较复杂的申请书 这三个部分可能是3个独立的册子技术部分目的是让客户认识到 承约商理解需求或问题 并且能够提供

13、风险最低且收益最大的解决方案管理部分的目的是使客户确信 承约商能够做好项目所提出的工作 并且收到预期结果成本部分的目的是使客户确信 承约商申请项目所提出的价格是现实的 合理的 投标申请书 续1 4 项目的启动 项目发起 让项目的当事人 关系人充分认识项目建设的必要性 并承担起自己相应的义务 发起人通常将项目委托给承约商实施 项目的核准和立项 对于大型项目通常需要得到有关部门的核准后承约商才可以启动 项目启动 就是组建项目团队 并开始执行项目具体工作 项目启动的标志 任命项目经理 开始组建项目团队项目许可证的颁发 5 目标确定 项目目标的含义项目目标指实施项目所要达到的期望结果项目目标的特点 1

14、 多目标性 时间 成本 技术性能 2 优先性 不同的目标在项目生命周期的不同阶段 权重往往不同 3 层次性 目标的描述由抽象到具体 有一定的层次性 目标描述 1 项目目标是项目预期的结果或最终产品 应明确具体 并尽量定量化 主要涉及 时间费用技术产品 2 目标通常是根据工作范围进度计划成本确定 它要求在一定期限和预算内完成预定任务 目标描述示例 1 在10个月内 在200万美元的预算内 把一种新型电子家用烹调产品打入市场 并达到预先规定的性能指标 2 建成一所房屋 的目标描述是否合理 较好的描述应该是 在15万美元的预算内 根据5月15日的楼面布置图纸和说明书 在10月31日前建成这所房子 某

15、无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目 某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目 项目拟于2001年7月开始实施 市场需求为50 100架 首架交付日期为2004年12月 项目目标包括飞机研制和为保证飞机性能的特种设备 设施采购 为保障小型气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行 项目总投资为1 2亿元人民币 问题 对项目的目标进行描述 无人机研制项目目标 可交付成果 研制无人驾驶小型气象探测飞机 工期 首架交付日期2004年12月 研制时间从2001年7月到2004年月12月 总工期为3 5年 费用 研制总经费为1 2亿元人民币 豪华别墅建设项目 作业 在一次福利彩票的购买中 你

16、无意中得到了一笔500万元的头等奖金 在得到这比钱之后 你便想着手实现您过去的梦想 建造一栋豪华别墅 为了建造这座豪华别墅 你准备花费200万元 建筑面积共500平方米 包括上下两层 配有健身房 车库 卫生间 取暖设备及小花园 建设豪华别墅的工作可以于2002年5月1日开始 你希望在2003年新年到来之际搬进新房 同时要求在新房建设完成两个月后才可以搬进新房 问题 对项目的目标进行描述 项目管理软件开发项目 某企业由于业务发展的需要 决定采用项目管理的方式进行管理 为了更有效地对项目的执行过程进行控制 该企业决定开发一套项目管理软件以满足这一需要 通过初步分析 项目管理软件的主要功能包括项目及工作信息的录入 项目网络计划图的绘制 项目时间计划的安排 甘特图计划的制定 项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等功能 该企业准备投入100万元进行该系统的开发 时间要求为20 25周 该软件项目的计划开始日期为2002年1月1日 企业要求软件正式验收前需要试运行4周以上的时间 并根据试运行情况进行适当修改 项目管理软件开发项目目标描述 交付物 时间 费用 开发一套项目管理软件 主要功能模