《《会计电算化》复习提纲B版.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《会计电算化》复习提纲B版.doc（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、会计电算化复习提纲以下内容务必根据教材和上机实验内容复习，请勿胡编乱造，信手从网上粘贴！此外，还包括上课、上机过程中的一些常识，在此不再列出。1. 会计电算化的含义 会计电算化是会计信息化的初级阶段。会计电算化表现为对手工会计的模拟，主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事务处理工作，对应于原财务会计的只是范畴，其目的是使会计人员摆脱繁杂的账务处理工作，提高工作效率。2. 会计软件有哪些分类会计软件可分为多种不同的类型：按适用范围划分，可分为通用会计软件和定点开发会计软件；按提供信息的层次划分，可分为核算型会计软件和管理型会计软件，即财务业务一体化管理软件；按软件开发地域划分，可分
2、为国内会计软件和国外会计软件。3. 会计软件的应用流程有哪些步骤？1系统初始化（1）系统参数设置（2）基础信息录入（3）输入期初数据2日常业务处理日常业务处理主要完成原始业务的记录，数据输入、处理和输出等。3期末处理每个会计期末，企业需要完成以下工作。（1）工资费用分配及相关费用计提；（2）固定资产折旧处理；（3）账账、账实核对；（4）各系统结账。第2章 系统管理1. 系统管理的功能有哪些？（1）账套管理；（2）年度账管理；（3）系统操作员及操作权限的集中管理；（4）设立统一的安全机制；（5）系统启用2. 什么是账套。 账套是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这
3、样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。3. 企业建账的内容包括哪些？（1） 账套信息：包括帐套号，账套名称，账套启用日期及账套路径；（2） 核算单位基本信息：包括单位名称，单位简称，地址，邮政编码，法人，通信方式等；（3） 账套核算信息：包括记账本位币，行业性质，企业类型，账套主管，编码规则，数据精度等；4. 在系统管理中，系统管理员与账套主管的可以完成操作各有哪些？系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。可以进行账套的建立、恢复和备份，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。账套主管负责所辖账套的管理，其工作任务对企业年度账进行管理、为该账套内操作员分配权限、
4、组织企业业务处理按既定流程运行等。5. 试分别说明“系统管理员”与“账套主管”所作的备份有何不同？系统管理员备份的是整个账套；账套主管备份的是年度账。备份产生的“文件名”不同：系统管理员备份的文件名是UF2KAct.Lst、UFDATA.BA_账套主管备份的文件名为UF2KYer.Lst、UFDATA.BA_6. 如何删除、修改账套？ 以系统管理员身份登录进入“系统管理”，点击“账套”“备份”，勾选“删除当前输出账套”，可以进行账套删除，系统一般会提供账套删除前的强制备份（只授权给系统管理员）；只有账套主管有权修改账套，账套建立完成后，可以根据业务需要，对某些已设定的内容进行调整。账套主管在“
5、系统管理”注册后，点击“账套”“修改”，可以对账套部分信息进行修改，有些信息是不可修改，如账套号、启用会计期等。7. 账套备份与恢复的含义是什么？ 账套备份：是指系统管理员备份整个账套，即将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。账套恢复：引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。第3章 基础设置1. 设置部门档案与职员信息的先后顺序是什么？ 先设置部门档案，输入部门编码和部门的基本信息（在未建立职员档案前不能选择输入负责人信息），然后建立职员档案，职员档案建立完成后可重新进入部门档案，通过“修改”功能增加负责人信息。2. 设置客户档案与客户分类的先后顺序是什么？ 先建立客户分类，再建立
6、客户档案3. 指定科目作用？如何指定科目？ 指定会计科目是指指定出纳的专管科目，一般指现金科目和银行存款科目。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。 基础设置财务会计科目编辑指定科目4. 会计科目设置辅助核算的作用是什么？ 代替明细科目，进行明细核算。如可用于按项目归集收入或费用；简化会计科目设置，使会计科目设置更灵活。5. 试述会计软件的初始化包括哪些内容？ 系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则，将通用财务软件转化为专用财务软件，将手工会计业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业务处理的起点。系统初始化一般包
7、括系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据。第4章 总账管理1. 试述总账系统的业务流程有哪些？（1） 启用总账系统（2） 初始设置：设置总账选项、设置明细权限、输入期初余额（3） 日常处理：开始填制凭证，审核，（出纳签字），记账、查询各种账簿（4） 期末处理：银行对账、自动转账、对账、结账、会计档案备份、账簿打印2. 总账选项“制单序时”的含义，影响？选中该项意味着填制凭证时，随凭证编号的递增凭证日期按由小到大的顺序排列。3. 年中建账与年初建账有何不同 如果企业选择年初建账，由于各科目本年无发生额，因此只需要准备各科目期初余额，大大简化了数据准备工作，这正是许多企业选择年初建账的原因。如是
8、年中建账，比如是9 月开始使用账务系统，建账月份为9月，需要录入9月初的期初余额，以及1-8月的借、贷方累计发生额，系统自动计算年初余额；4. 期初余额输入要注意哪些问题不同性质科目的余额输入 显示为黄色的单元格表示该科目为非末级科目，输入末级科目余额后该科目余额自动汇总生成；显示为蓝色的单元格表示该科目设置了辅助核算，需要双击该单元格进入辅助账期初余额录入界面，辅助账期初余额输入完成退出后，总账相应期初余额自动生成。5. 不能进行“出纳签字”的原因有哪些？1、没有进行“指定科目”的操作。2、在总账先项中，没有勾选“出纳凭证必须经由出纳签字”3、操作员没有进行出纳签字的权限。4、只有包含指定为
9、“现金科目”和“银行科目”的凭证才需要出纳签字。现有凭证中，没有这种未签字凭证。6. 填制凭证时未能弹出“支票登记簿”的原因有哪些？1、在总账设置中没有选择“支票控制”；2、“结算方式”（如现金支票）中没有设置“票据管理”标志；3、有“银行账”属性的科目没有在凭证贷方出现；4、该“结算方式”的票号不是首次出现。7. 结账的含义 结账实际上就是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作。8. 总账系统结账的必要条件1、启用的其它子系统（如工资、固定资产、购销存等）已结账；如检查工资、固定资产系统（模块）是否结账， 没有结账的话，总账是不允许结账的；2、上月已结账；3、本月没
10、有未记账的凭证存在；4、本月期初余额平衡；5、期间损益结转已经完成，不存在未结转为零的损益类科目；6、对账正确9. 总账系统正、逆向处理流程有哪些？正向处理：1）填制、修改、作废、删除（凭证整理）凭证；2）出纳签字、审核凭证； 3）记账 4）结账逆向处理：1）取消结账2）取消记账（“恢复记账前状态”）3）取消出纳签字、取消审核凭证4）凭证修改、作废、删除（凭证整理）第5章 报表管理1. 用友报表系统有哪几种单元，每种单元有什么不同？ 有数值单元、字符单元和表样单元3种单元。数值单元用于存放报表的数据，在数据状态下可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型默认为
11、数值型。字符单元也是报表的数据，也在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样单元必须在格式状态下输入和修改，在数据状态下不允许修改。2. 报表格式状态与数据状态有何不同 在格式状态下主要完成报表表样的设计，在格式状态下所看到的是报表的格式，报表的数据被全部隐藏。 在数据状态下可以管理报表的数据。在数据状态下不能修改报表的格式，看到的是当前报表包括格
12、式和数据的全部内容。3. 试述财务报表编制的基本流程1、进入报表系统，新建报表；2、格式设计：设置报表单元格格式，取数公式、计算公式、关键字等；3、数据处理（录入关键字的值、录入其它数据）数据采集、自动生成报表、审核汇总；4、报表打印或保存。4. 使用报表模板编制资产负债表的流程进入报表系统，新建空白报表；在格式状态下，调用资产负债表模板，调整报表模板；在数据状态下，录入关键字的值，生成资产负债表数据，报表输出。5. 使用报表模板编制现金流量表的流程1、指定现金流量科目2、建立现金流量项目大类3、在含有现金流量科目的记账凭证中指定每一项现金流量的所属科目4、在报表系统中装入现金流量表模板5、输
13、入关键字，重算报表6、保存报表第6章 工资管理1. 工资管理系统的主要功能有哪些？1） 工资类别管理；2）人员档案管理；3）工资数据管理；4）工资报表管理2. 工资管理系统的操作流程是什么？1）启用“工资管理”系统 2）设置工资账参数3）设置所涉及到的部门、所以需用工资项目、人员类别、银行名称和账号长度4）建立第一个工资类别，选择多管理的部门 5）录入人员档案6）选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式。7) 录入工资数据8) 进行工资分摊、扣缴个人所得税等处理9)对其余的工资类别重复（4）-（8）步骤的处理10)月末处理3. 工资管理系统的期末处理包括哪些？（1）月末结转。月末处
14、理是将当月数据经过处理后结转至下月，每月的工资数据处理完毕后均可进行月末结转。（2）年末结转。年末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。进行年末结转后，新的年度账将自动建立。4. 试说明工资项目“交补”公式的含义 当人员类别为“管理人员”或“车间管理人员”时，交补为300元，其他的为150元。5. 工资系统生成的凭证如何进行审核、记账在总账系统，进行审核与记账。6. 工资系统生成的凭证如何删除 一、如凭证是未审核、未签字状态，直接进入第二步；如是已记账凭证，在“总账”模块，对所要删除的工资系统记账凭证进行反记账、反审核，反出纳签字，成为未审核凭证；二、在“工资管理”模块，单击菜单栏“工资”下拉列表的“凭证查询”按钮，打开“凭证查询”对话框；在“查询期间”界面中，选择输入所要删除凭证的月份。选择凭证，点击工具栏的删除按钮，则可对标志为“未审核”的凭证，进行删除操作。三、在总账系统中，对标记为“作废”的记账凭证，进行凭证整理。第7章 固定资产管理1、 固定资产管理系统的功能有哪些？1.生成固定资产卡片，2按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动并输出相应的增减变动明细账3.按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证4.同时输出一些同设备管理相关的报表
