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1、东南大学远程教育 会计软件应用 第一讲 主讲教师 江其玟 会计软件应用 是一门融合会计 管理 信息技术等多门学科相关知识的应用型课程 主要研究如何把计算机技术应用到会计业务处理工作中去 应用会计软件提高会计信息的准确程度和工作效率 让广大会计人员可以更多的参与经营管理 学习本课程的目的本课程以财务业务一体化的管理软件为蓝本 突破了单纯实验财务软件的局限 掌握会计信息系统的基本概念 熟悉会计软件的基本操作步骤和方法 能够在具体的问题中灵活运用 能结合教材中的实验指导完成实验 通过实践培养综合运用知识能力 参考书目 王新玲 汪刚主编 会计信息系统实验教程 清华大学出版社付得一主编 会计信息系统 清
2、华大学出版社张瑞君 蒋砚章主编 计算机会计学 人民大学出版社孙万军 陈伟清等主编 网络财务软件V8 x 财务 上 下 中国财政经济出版社 第1章系统应用基础 2 第2章系统管理 2 第3章总账管理 4 第4章UFO报表 4 第5章工资管理 2 第6章财务业务一体化简介 2 考试比例分配 上机90 平时10 AccountingInformationSystem AIS 计算机会计信息系统电算化会计信息系统会计信息系统会计电算化 会计信息系统已成为一门融会计科学 电子计算机科学 信息科学和管理科学为一体的交叉学科 它是现代会计科学的重要组成部分 第1章系统应用基础1 AIS基本概念2 AIS的发
3、展历程3 AIS的组成4 AIS子系统的划分5 计算机会计信息系统和手工会计信息系统的比较 1 AIS基本概念填制和审核凭证 收集信息 初步确认信息填制记帐凭证和记帐 形成会计信息并进行信息的传递和存储提供帐簿和报表 会计信息的输出和使用登记帐簿 对信息的确认编制会计报表 汇总信息设置帐户 取得某种信息 预先设置好留存该种信息的模型和框架复式记帐 对信息的分类成本计算 通过各种分类的方法把有关的成本信息从发生的总费用中提炼出来经济活动分析 会计信息的反馈会计管理 会计信息的使用会计检查 审查会计信息 AIS是管理信息系统的一个子系统 是专门用于企事业单位处理会计业务 收集 存储 传输和加工各种
4、会计数据 输出会计信息 并将其反馈给各有关部门 为企业的经营活动和决策活动提供帮助 为投资人 债权人 政府部门提供财务信息的系统 AIS是管理信息系统中为决策提供经济和财务信息并履行报告责任的子系统 它是以计算机为基础 用系统思想分析 设计和建立的用于处理会计核算业务 提供财会信息 辅助财会分析 预测和计划制定 加强财务控制和财会决策的现代会计系统 2 AIS的发展历程批处理阶段 50年代初到60年代中期 该阶段是计算机用于会计的初级阶段 计算机以成批数据处理方式代替手工操作 其特点是 数据量大 计算简单 数据的管理完全依赖于程序 主要用于单项核算业务的数据处理 实时处理阶段 60年代中期到7
5、0年代初 该阶段是电子数据处理在会计的应用 由单项业务处理转向对会计数据进行综合加工处理 不仅采用成批处理 而且使用了实时处理 进一步推动会计数据向实时性 集中化发展 其特点是 计算机针对某一会计核算的子系统进行较为综合的数据处理 能实时提供信息 采用了文件方式管理数据 程序与数据有一定的相互独立性 管理信息系统阶段 70年代初到80年代初 该阶段由于通讯技术及计算机技术的飞速发展 企业管理中全面应用了计算机 形成了统一的的管理信息系统 计算机会计信息系统成为管理信息系统的一个子系统 并为整个系统提供大量的会计信息 为企业最高决策起到了辅助作用 其特点是 从处理方式上 使用了数据库管理系统 D
6、BMS 使应用程序与数据互相独立 运行效率大大提高 减少数据的冗余 此外网络化系统 将分散在企业各部门的计算机和终端连接起来 实现远距离的数据传输和通讯 使系统资源的共享程度更高 决策支持系统阶段 80年代初至今 该阶段在MIS的基础上 在数据处理方式上实现了完整的数据库管理系统 将决策方法用数学子程序形式引入计算机 形成方法库 将影响某一经济现象的各种因素 根据其相互关系 以变量形式构造成经济模型 并输入计算机 形成模型库 采用专家知识 对大量信息归类存储 形成知识库 其特点是 数据冗余减少 有分布式终端 构成网络 具有高度的灵活性和对环境变化的适应性 基于网络的AIS阶段 20世纪末至今
7、中心思想 指基于网络技术 能够在企业网络 商际网络以及国际互联网范围内整合使用 不仅能够具备以往的会计信息系统的基本功能 而且还能够支持远程处理 远程报表 远程报帐 远程查询 远程审计 支持电子商务和网上理财服务的管理软件 特点 为正在兴起的集团企业提供集中式管理服务 使会计核算从静态走向动态 支持业务协同的工作方式 我国会计软件的发展历程 非商品化定点开发阶段 79年 88年 单项业务处理型会计软件阶段 89年 93年 核算型会计软件阶段 93年 98年 管理型会计软件阶段 98年以后 东南大学远程教育 会计软件应用 第二讲 主讲教师 江其玟 第1章系统应用基础1 AIS基本概念2 AIS的
8、发展历程3 AIS的组成4 AIS子系统的划分5 计算机会计信息系统和手工会计信息系统的比较 4 AIS子系统的划分 会计信息系统的业务处理过程 5 计算机会计信息系统和手工会计信息系统的比较 从整体特征来看从数据处理方式来看从其他方面来看 从整体特征来看 共同特征数据量大数据结构复杂数据加工处理方法要求严格数据的及时性要求高数据的全面性 完整性 真实性和准确性要求严格安全可靠性要求高数据具有可检验性同其他子系统联系紧密 新特征以计算机为计算工具 数据处理代码化 准确性高 速度快 精度高 计算机会计信息系统采用对原始数据编码的方式 以缩短数据项的长度 减少数据占用的存储空间 从而提高了会计数据处理的速度和精度 数据处理自动化 帐务处理一体化 计算机会计信息系统处理过程分为输入 处理和输出三个环节 系统将分散的会计数据统一收集后集中输入计算机 计算机对输入数据自动进行过帐 转帐和编表处理 最后计算机将所需信息以帐表形式打印输出 所有中间环节在机内自动操作 若需要任何中间数据则可通过查询得到 真正实现了数出一门 都来自原始数据 数据共享 同时产生所需帐表 提供信息的系统性 全面性 共享性大大增强
