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1、(岗位职责)公司各部门岗位职责(新) 董事长工作职责1、 主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决议的贯彻落实。2、 组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项。3、 决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案。4、 决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。5、 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。6、 签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议。7、 指导公司的决策实施以及重大业务活动。8、 董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。l 董事长助理工作
2、职责1、 协助董事长做好公司董事会各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。进行公司董事长日常事务管理。2、 认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。3、 每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;协助董事长安排董事会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报,督促有关部门贯彻执行。4、 公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;5、 负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;6、 及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务。7、 负责协助做好董
3、事长与相关部门的沟通和协调;8、 负责按董事长要求做好董事会有关资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;9、 遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;10、 完成董事长授权交办的其他任务。l 总经理工作职责1、 领导执行、实施董事长的各项决议,全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义,对实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。2、 根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度,规定各级人员和员工的职责,并监督贯彻执行;制定市场拓展计划,带领经营部进行全面推销、检
4、查订单生产进度与完成情况,并采取对策保证公司经营工作顺利进行。3、 负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象,建立公司内部良好的沟通渠道。4、 建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化;主持总经理办公例会;及时检查消防、安全生产、质量指标完成情况,并针对各种问题进行指示和提出解决方案;传达董事长的有关指示,协调各部门之间的关系,使公司有一个高效率的工作系统。5、 对全公司安全生产
5、、消防安全负责。5.1 根据国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章及标准,负责成立安全生产监督管理机构,检查、督促该机构成员严格依法实施安全生产管理、安全生产技术和职业卫生管理细则,减少工伤事故,提高员工健康水平;5.2 负责本公司从业人员安全培训工作。要求生产部门、车间主要负责人应当按照安全生产法和有关法律、行政法规,结合生产场地、工序、工艺要求,建立健全对本部人员安全培训工作制度。6、 健全公司财务制度,阅读分析各种财务报表;检查分析经营状况;督促财务部门做好成本控制、预算等工作;检查收支情况、应收账款和应付账款等。7、 定期巡视车间生产现场管理、生产进度及各部门工作情况,
6、及时发现问题,解决问题。8、 主持公司日常经营工作;负责员工队伍建设,选拔中高层管理人员,对重大事项进行决策;代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件;负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报;负责办理有董事长授权的其它重要事项。9、 关心员工、培养人才,以身作则使公司有高度凝聚力,要求员工以高度热情和责任感完成本职工作。l 财务副总工作职责1、 协助总经理制定公司发展战略,全面负责财务部、供应部、综合部工作。2、 负责公司资金运作管理、日常财务管理分析、资金运作、筹资方略、对外合作谈判等。3、 负责项目成本换算与控制。4、 负责公司财务管理及内部控制,根据公司
7、业务发展的计划,完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。5、 按时向董事长、总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠准确。6、 制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款成本费用、现金、银行存款的业务程序等。7、 监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理汇报。8、 遵守维护国家的财务纪律,严格掌握开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度。9、 审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理。10、 参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造以及产品(劳务)价格和工资奖金
8、方案的审核,及时提出具体的改进措施。11、 参与公司经营管理和经营决策,提高公司的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋。12、 合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做成本费用控制,精打细算,确保经济效益。13、 督促、检查公司的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况。注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保公司财产、物资的合理使用和安全管理。14、 督促经营人员重视应收账款的催帐工作,加速资金回笼。15、 组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时改进,促使公司不断提高管理水平。16
9、、 保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促财务部员工完整的保管公司的一切账册、报表、凭证和原始单据。l 销售副总工作职责1、 协助总经理制定总体销售战略、销售计划、量化销售目标及销售费用预算,并监督实施;2、 组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题;3、 调查公司产品对手和竞争对手,产品在市场的销售情况,综合客户的反馈意见,撰写调查报告并提交总经理。4、 组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员开发多种销售手段,做好应收账款的催收工作,完成销售计划及回款任务。5、 预测市场危机,并呈报总经理处理。6、 主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;7、
10、 建立各级顾客资料档案,将客户反映的各种问题作为改善提高管理和服务水平的参考,保持和发展公司与顾客之间的良好关系,树立和提高公司形象,开拓公司经营业务。8、 研究掌握营销员的思想动态及需求,制定营销人员的行动计划,对营销人员进行业务指导和工作考核。9、 组织下属人员建立销售情况统计台账,定期报送有关部门。10、 以身作则,严格遵守公司保密制度,忠于职守,保守经营条例、商业机密,维护公司利益不受任何伤害。l 生产副总工作职责1、 在总经理直接领导下,负责全公司的生产组织、安全管理工作,直接领导生产部、生产车间、售后服务部。2、 按照公司年度任务,订单合同、产值、产量、品种销售等项计划,组织生产部
11、和供应部、经营部密切联系,安排好各季各月的投料、产出和销售计划,并组织实施,保证生产正常进行。3、 牢固树立安全第一、预防为主的思想观念,加强安全生产监督管理,正确处理安全与生产的关系,防止和减少生产安全事故。对发生安全事故的责任者做到“四不放过”,吸取教训,落实纠正措施,保障员工生命和公司财产安全,提高经济效益。4、 对全公司的安全文明生产负主要责任,重视安全生产,建立安全、文明的生产秩序,支持安全员用现代化管理方法搞好安全工作。5、 在组织全公司生产中,结合本公司、车间的特点制定生产计划,正确处理质量与数量,供应与生产,维修与生产,增减与节约,精神文明建设与物质文明建设的关系,运用科学的管
12、理方法,提高管理水平。6、 根据公司订单,合同签约情况,结合生产条件和全厂生产能力,对完成全年产量和合同兑现率提出建议。7、 指导生产部编制月度生产作业计划。8、 督促生产部计划员按规定时间将月度计划下发各车间和有关部室。9、 主要件、关键件的生产进度要亲自过问,检查安排是否合理。10、 检查毛坯、原材料、技术文件、工装等是否落实了各单位的供给期限。11、 经常询问和了解生产前的准备工作,掌握生产前准备工作的情况。12、 督促各生产车间对下期生产所需各种原材料、毛坯、工装、技术文件等供给情况进行核对,并将缺欠情况反馈有关部门,责成生产部对车间反映的情况向各部门逐一落实,并听取落实情况的汇报。1
13、3、 亲自过问并解决生产准备工作中的重大问题,对决定产品能否生产的重要毛坯、原材料,应亲自与供应部和外协组织落实,无法保证供应的,要考虑生产计划调整。14、 关键设备大中修计划的安排要与车间充分协商,保证生产、维修两不误。15、 建立健全公司的生产调度指挥系统,使这一系统信息畅通,指挥灵敏,动作迅速,协调统一,以保证生产作业计划的圆满实现,这一系统过程包括公司、车间、班组三级指挥人员。16、 主持做好每周一次生产碰头会,责成生产部做好会议准备工作,使会议达到总结上周生产情况,解决存在问题,部署本周生产任务的预期目的。17、 对各单位在会议上提出的各种问题,当场能定的当场就定,当场不能定的要有准
14、确答复,对不合理的要求要提出批评。18、 生产碰头会形成的决议要责成生产部按项目、日期逐条落实,对拒不执行决议的单位要追究领导责任,情节严重者应提出处理意见并汇报总经理。19、 经常深入生产第一线,掌握生产计划执行情况的第一手资料,随时解决生产中发现的临时性问题,并将处理情况告知生产部有关人员。20、 带头学习并督促全厂生产管理人员学习应用各种现代化管理方法,注意将实践证明行之有效的科学方法纳入日常管理制度,贯彻执行。21、 组织均衡生产,制定合理的均衡生产目标,责成生产部、各车间和有关部室制定厂级和车间两级生产目标,生产目标从类别应有年、季、月三种。22、 每月听取生产部计划员关于全公司工作
15、总量完成情况的汇报,根据掌握的情况及时对各生产车间的均衡生产工作给予批评或表扬。23、 树立“质量第一”的思想,并经常教育生产管理人员加强质量意识,严格工艺纪律,尊重质量检查人员,在质量与数量进度发生矛盾时,要首先保证质量。24、 在质管部门按责任制规定生产行使质量否决权时,不应说情、袒护,而应要求他们服从裁决,加强质量管理工作。25、 关心员工的防寒保暖,防暑降温工作,全面检查和采取措施要提前进行。26、 注意检查各单位文明生产情况,对野蛮操作、野蛮装运,造成设备破坏、零部件碰伤的责任者,要责成生产部或有关部门严肃处理。27、 定期参加安全、文明生产大检查,责成有关人员做记录,对检查结果经评价总结后,通知受检查单位,并以此作为评选文明单位的依据。28、 在组织全公司的生产工作中,一手抓增产增收,一手抓节约节支,用深入细致的思想政治工作调动员工和生产管理人员的积极性,提高劳动生产率。29、 在布置生产目标的同时,布置节约节支目标,在检查时,同时检查“双节”目标的执行情况。30、 对生产费用要严加控制,努力降低成本。31、 要经常提醒各车间和各部室,消灭长明灯和操作者人走机不停、灯不灭的浪费现象。32、 做好各车间工时定额管理工作,使工时