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1、 商务谈判 广东省政府 商务谈判 广东省政府 采购竞争性谈判文件范本采购竞争性谈判文件范本 采购人及谈判项目名称 谈判文件编号 广东省政府采购中心货物竞争性谈判文件 下册 1 货物竞争性谈判文件范本 2008 年版 广广东东省政府采省政府采购项购项目目 采采购项购项目名称目名称 竞竞 争争 性性 谈谈 判判 文文 件件 上册上册 采采购购文件文件编编号号 广广东东省政府采省政府采购购中心中心 二 二 年年 月月 广东省政府采购中心货物竞争性谈判文件 下册 1 广东省政府采购中心货物竞争性谈判文件 上册 1 目目 录录 上上 册册 一 一 报价人须知报价人须知 3 一一 说明说明 3 1 采购项
2、目性质 3 2 报价要求概述 3 3 定义及约定 3 4 合格的报价人及其证明文件 4 5 合格的货物和服务及其证明文件 4 6 禁止事项 5 7 保密事项 5 8 报价人知悉 5 9 保证 5 10 报价费用 5 二二 谈判文件谈判文件 5 11 谈判文件的构成 5 12 谈判文件采用的计量单位 6 13 谈判文件的澄清或修改 6 14 不允许负偏离的条款 6 三三 报价文件的编制报价文件的编制 7 15 报价语言 计量及货币 7 16 报价文件的构成 7 17 报价函 8 18 报价 8 19 报价保证金 8 20 知识产权 9 21 报价有效期 9 22 报价文件的式样和签署 10 四四
3、 报价文件的递交报价文件的递交 11 23 报价文件的密封和标记 11 24 报价截止 11 25 迟交的报价文件 11 26 报价文件的递交与撤回 11 五五 谈判与评审谈判与评审 12 27 谈判小组 12 28 谈判程序 12 29 评审 12 六六 授予合同授予合同 13 30 成交供应商的确定 13 31 成交结果公告 13 32 成交通知书 13 33 签订合同 13 34 履约保证金 如果谈判文件下册的 报价资料表 要求提交 13 35 服务费 14 七七 质疑与投诉质疑与投诉 14 36 质疑与投诉 14 广东省政府采购中心货物竞争性谈判文件 上册 2 八八 谈判文件的解释权谈
4、判文件的解释权 15 二 二 合同条款合同条款 16 三 三 报价文件格式 一 报价文件格式 一 27 一一 商务响应文件格式商务响应文件格式 27 1 报价函格式 27 2 法定代表人授权书格式 29 附 法定代表人证明书格式 30 3 联合体共同报价协议 31 4 报价保证金相关格式 32 5 成交服务费支付承诺书格式 35 6 报价人简介 36 7 名称变更证明 36 8 项目人员配置表 36 9 合同条款响应 差异表格式 37 10 履约保函格式 如果谈判文件有要求 则由成交供应商提供 38 11 质量保证金保函格式 39 二二 技术响应文件格式技术响应文件格式 40 12 产品描述
5、40 13 供货范围 货物明细表 41 14 执行计划 42 15 采购人配合条件 43 16 技术响应 差异表格式 44 下下 册册 另行装订另行装订 报价邀请函报价邀请函 评审方法评审方法 报价资料表报价资料表 合同资料表合同资料表 用户需求书用户需求书 报价文件格式 二 报价文件格式 二 广东省政府采购中心货物竞争性谈判文件 上册 3 报价人须知 说明 采购项目性质 本次谈判采购资金为财政性资金及 或与之配套的单位自筹资金 采购项目属政府采购 报价要求概述 报价人必须符合 报价邀请函 的资格要求 获得本谈判文件后 报价人应仔细阅读各 章节 理解本次采购的用户需求 在此基础上 向采购人提出
6、满足项目的交货期 包括 到货 安装及验收 技术先进 功能完整 运行安全可靠的设备及备品备件和售前售 后服务方案 以及该方案的报价总价和设备及相关服务的分类报价 报价必须实质性响 应谈判文件的要求 详细的报价要求参见本谈判文件各章节 定义及约定 货物货物 指报价人为满足谈判文件要求而提供的所有设备 仪表 工具 备件 材料等以及图纸 软件等随付文件 服务服务 指与报价人提供的货物相关的设计 运输 保险 安装 调试 培训 保证 技术支持 等义务以及谈判文件下册的 用户需求书 中要求的其他应承担义务 采购人采购人 见谈判文件下册的 报价邀请函 报价人报价人 响应谈判 参加报价竞争 具备 中华人民共和国
7、政府采购法 第二十二条所列条件 的在中国境内注册的法人 其他组织或者自然人 成交供应商成交供应商 经谈判小组推荐 采购人确认 由集中采购机构发放 成交通知书 的报价人 集中采购机构集中采购机构 广东省政府采购中心 谈判小组谈判小组 是依法组建 负责本谈判项目评审工作的临时性机构 日期日期 指公历日 合同合同 指依据本次谈判过程中双方达成的一致 由采购人与成交供应商签订的成交协议 书面形式书面形式 本谈判文件所指书面形式除报价文件外均指纸质文件 报价文件的书面形式则包括 纸质文件和按本须知第 22 2 条规定软件制作的电子文件 偏离偏离 报价文件的响应相对于谈判文件要求的偏差 该偏差优于谈判文件
8、要求的为正偏离 劣 于的 为负偏离 评审价评审价 报价经谈判小组校核 评审 并在必要时根据谈判文件做出适当修正补漏 给予某个 幅度的价格扣除后的价格 成交价成交价 成交价格 即报价经谈判小组校核 评审 在必要时修正并按所有有效报价中的漏项 最低价补漏后的成交人的价格 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用 不应视为对谈判文件内容的理解和解释 合格的报价人及其证明文件 报价人必须逐项具备谈判文件下册的 报价邀请函 所列的合格报价人条件 这些条件包括行 政部门的经营 制造和销售等方面的许可 必要的相关授权 以及报价人履行合同所需 的人财物 产供销和技术研发 售后服务能力等 报价人必须提交证明其报价资格
9、和成 交后履约能力的文件 结合谈判文件下册的 报价邀请函 要求及 初步审查表 对应 审查项 这些文件的任何缺漏 都会导致报价无效 证明报价人实力的其它文件 详见谈判文件下册的 报价资料表 要求 证明报价人合格和资格的所有文件必须满足 由有权签发或授权的机构签发或授权 至少至谈判日有效 对有效期不能覆盖合同期的证书 成交供应商必须在 报价函 中承诺其 与采购人签约时将出示覆盖合同期的有效证书 并为违反承诺承担法律责任 合格的货物和服务及其证明文件 合同中提供的货物及相关服务 其来源均应符合 中华人民共和国政府采购法 的有关规定 报价人应提交证明其拟提供的货物及相关服务符合谈判文件规定的文件 包括
10、在 报价明细表 中对货物原产地的说明 并作为其报价文件的一部分 证明货物及相关服务满足 谈判文件要求的文件 可以是文字资料 图纸和数据 包括 广东省政府采购中心货物竞争性谈判文件 上册 4 货物的型号 规格及主要技术指标和性能的详细说明 如果谈判文件下册的 报价资料表 要 求的话 提供有关部门出具的检验报告 谈判文件在技术规格中指出的工艺 材料和 设备标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用 并没有任何限制性 报价人在报价中 可以选用替代标准 牌号或分类号 但这些替代要实质上相当 或优 于谈判文件技术 规格的要求 提供本项目货物及相关服务详细的执行时间表及其实施措施 明确标注出影响合同执行的关键
11、 时间及因素 采购人在谈判文件下册的 报价资料表 规定的周期内正常 连续地使用货物所必需的备品备 件 专用工具的清单 包括其货源及现行价格 对照谈判文件要求的技术规格 报价人逐条说明所提供的货物及相关服务已对谈判文件中的技 术规格做出了实质性的响应 或申明与技术规格条文的偏差和例外 特别是对于有具体 参数要求的指标 报价人必须提供所投货物的具体参数值 报价产品属于节能 环保产品或自主创新产品目录中品目的 报价人须提交谈判文件下册的 报价资料表 中规定的相关证明材料 除非谈判文件下册的 报价资料表 另有规定 本次采购不允许采购进口产品 报价产品为进 口产品的报价将被视作无效报价 谈判文件中未要求
12、投标人在递交报价文件时提交的软件 光盘等 报价人可不提交 成交供应 商可依合同条款规定在供货时提交 禁止事项 有以下禁止行为的当事人 需依法承担相应的法律责任 采购人 报价人和集中采购机构不得相互串通损害国家利益 社会公共利益和其他当事人的合 法权益 不得以任何手段排斥其他报价人参与竞争 报价人不得向采购人 集中采购机构 谈判小组的组成人员行贿或者采取弄虚作假等其他不正 当手段谋取成交 除报价人被要求对报价文件进行质疑澄清外 从谈判结束时间起至授予合同止 报价人不得就 与其报价文件有关的事项主动与谈判小组 采购人以及集中采购机构接触 中华人民共和国政府采购法 及相关法规规定的其他禁止行为 法定
13、代表人为同一个人的两个及两个以上法人 母公司与全资子公司及其控股公司 都不得在 同一谈判项目中同时报价 保密事项 由采购人向报价人提供的用户需求书 图纸 样品 模型 模件和所有资料 报价人获 得后 应对其保密 除非采购人同意 报价人不得向第三方透露或将其用于本次报价以 外的任何用途 谈判结束后 应采购人要求 报价人须归还采购人认为需保密的文件和 资料 并销毁所有需保密的备份文件和资料 报价人知悉 报价人将被视为已合理地尽可能地对所有影响本采购项目的事项 包括任何与谈判文件 所列明的有关的特殊困难充分了解 因此 报价人应认真阅读谈判文件中所有的事项 格式 条款和技术规范等 报价人没有按照谈判文件
14、要求提交全部资料 或者报价文件 没有对谈判文件各方面作实质性响应是报价人的风险 并可能导致其报价成为无效报价 保证 报价人应保证所提交给采购人和集中采购机构的资料和数据是真实的 并承担相应的法 律责任 报价费用 报价人应承担其编写 提交报价文件以及参加本次报价活动的所有费用 不论报价的结 果如何 采购人和集中采购机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 谈判文件 谈判文件的构成 谈判文件包括 广东省政府采购中心货物竞争性谈判文件 上册 5 上册 包括 报价人须知 合同条款 和 报价文件格式 一 下册 包括 报价邀请函 评审方法 报价资料表 合同资料表 用户需求书 和 报价文件格式 二 11
15、2 若谈判文件上册内容与下册内容有差异的 均以下册内容为准 谈判文件采用的计量单位 如本谈判文件没有特别说明的 本谈判文件中涉及的计量单位首先应理解为中华人民共 和国家标准 其次理解为国际标准 谈判文件的澄清或修改 集中采购机构负责对谈判文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报 价人提出的疑问及问题 需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联 系方式和地址送达集中采购机构 集中采购机构将根据具体情况采用其认为适当的方式 予以回复 并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人 该澄清答复 将视为本文件的组成部分 根据项目的需要 集中采购机构可对谈判文件进
16、行修改和变更 谈判文件的澄清或修改是谈判文件的组成部分 将以书面形式通知谈判文件的所有收受人 对 其具有约束力 报价人在收到任何澄清和修改文件后 应立即回函确认 考虑到该修改和变更的影响 采购人和集中采购机构可决定推迟报价递交截止时间 在谈判过程中 谈判文件内容如有实质性的变更 谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报 价人 若报价人对此类实质性变更不予接受 可以要求退出谈判 否则将被视为接受此变 更并受其约束 不允许负偏离的条款 谈判文件中的关键条款不允许报价文件负偏离 报价文件对这些条款的任何负偏离 将导致其 成为无效报价 谈判文件上册 合同条款 中带有 号的条款 谈判文件下册 用户需求书 中带有 号的条款 谈判文件下册 报价邀请函 中关于报价人资格要求的所有条款 谈判文件中其它带有 号的条款 谈判文件下册 评审办法 中的所有符合性审查条款 未加注 号的条款视作可负偏离 但任何可接受的负偏离都可能导致谈判小组会对其的不 利评判 报价文件中的技术参数 功能或其它内容优于 用户需求书 要求的不视作负偏离 不构成无 效报价条件 但报价人必须对这种优于 用户需求书 要求的情况单独做出说明
