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1、(企业管理手册)政府采购信息统计及计划管理系统用户手册网注 意1、在开始使用之前,建议用户详细阅读概念定义及编报说明;2、根据财库201117和财库201118号文的要求,建议各级监管机构和集中采购机构采用网络版进行填报,采购人使用单机版(也叫网络版客户端软件)进行填报,中央一级单位或省直一级单位如果下级单位较多,网速比较理想,也可以考虑使用网络版软件;3、采购计划和执行情况功能模块只对中央单位有效,地方单位只有信息统计报表模块功能;4、为了方便单位对照财库201117和财库201118号文,我们在附件中加了这两个文件和对应的编报说明,大家可以参考。声 明 系统用户手册中用到的单位名称、联系人
2、、电话等信息皆为演示数据,跟实际联系人、电话等信息没有什么任何关联,如果有疑义请联系:400-6550-933分机号:33713、33714、33715、33716、33717、33718;15712868936固话;15712868951固话 北京用友政务软件有限公司2011-2-15单机版下载及网络版登录网址中国政府采购网首页:http:/1、网络版登录目 录第一部分 网络版用户手册3一、系统概述3(一)、概述3(二)、填报流程图:4二、软件操作说明5(一)、重要说明51、旧版单位信息导入问题62、单位结构设置63、系统运行环境64、技术服务9(二)、公共模块91、系统登录92、初始设置1
3、0(1)、单位信息设置10(2)、汇总单位设置12(3)、委托单位设置13(4)、社会代理机构设置13(5)、供应商设置133、系统管理14(1)、操作日志14(2)、操作员管理14(3)、数据催收14(4)、催收日志的查看16(5)、短信通知16(6)、通知日志查看174、帮助:17(1)、在线客服17(2)、系统帮助18(3)、意见建议185、退出系统19(1)、重新登录19(3)退出系统19(三)、统计信息管理系统191、业务相关内容及概念定义19(1)、用户类型19(2)、录入方式21(3)、报表说明22(4)、业务流程图244、功能介绍25(1)、基础数据录入25(2)、生成统计报表
4、27(3)、接收数据28(4)、报表汇总29(5)、统计报表录入29(6)、数据上报30(7)、数据查询30(8)、数据退回32(9)、统计分析32(10) 、填报情况统计33(四)、采购计划管理系统(仅中央单位有此功能)341、业务相关内容及概念定义34(1)、用户类型34(2)、录入方式37(3)、报表说明37(4)、业务流程图39(5)、填报流程图说明:402、功能介绍40(1)、采购计划40A、采购计划录入41B、生成计划汇总表42C、接收采购计划42D、采购计划汇总43E、采购计划上报43F、采购计划查询44G、采购计划退回44I、计划分类汇总45J、集中采购计划查询(采购人)45K
5、、集中采购计划查询(集采)45(2)、计划追加(减)46A、计划追加(减)录入46B、生成计划追加(减)汇总表47C、接收计划追加(减)48D、计划追加(减)汇总48E、计划追加(减)上报48F、计划追加(减)查询49G、计划追加减批量导入49H、计划追加(减)分类汇总50(3)、计划执行情况50A、计划执行情况录入50B、生成计划执行情况52C、接收计划执行情况53D、计划执行情况汇总53E、计划执行情况上报54F、执行情况基础数据查询54G、计划执行情况查询55H、计划执行情况退回55I、计划执行情况基础数据批量导入56、计划执行情况分类汇总56(4)、批量采购计划56A、品目配置参考56
6、B、批量采购计划录入57C、生成批量计划汇总58D、批量采购计划上报59E、批量采购计划退回59F、批量采购计划查询59F、批量执行情况录入60G、批量执行情况上报61H、批量执行情况查询61(5)、统计信息管理(包括中央单位和地方单位)61三、编后语62第二部分 财政部文件68财库201117号68财库201118号76第一部分 网络版用户手册一、系统概述(一)、概述“政府采购信息统计及计划管理系统”网络版是基于B/S架构的互联网应用程序,用户可以通过登录中国政府采购网首页(http:/)“政府采购信息统计及计划管理系统”在线进行编报相应的采购计划及信息统计相关数据。系统分为两大块分别是:“
7、政府采购信息统计系统”和“政府采购计划管理系统”,以下为了方便说明,分别简称“统计管理系统” 、“计划管理系统”。“统计管理系统”的用户为全国各级政府采购监管部门、预算单位、集中采购机构(包括中央和地方各单位)。“计划管理系统”目前只对中央单位开放(包括中央各级预算单位和中央三家集中采购机构),地方单位不涉及此模块。本操作手册根据用户的范围不同,将两个子系统进行分别介绍。各用户可根据自身的单位类型不同选择阅读。数据上报方式采用层层上报的方式,即:单机版(网络版客户端)向网络版上报;下级单位向上级单位上报;预算单位向管理机构上报表;下级管理机构向上级管理机构上报。直至汇总上报报表到财政部国库司政
8、府采购管理一处。(二)、填报流程图:1、流程图2、流程图及使用建议说明:(1)、采购人基层单位用单机版(网络版客户端)在本地计算机编报数据,连接网络时,通过单机版软件中的“网络上报”功能,将数据上报到系统中的数据库服务器。如无网络连接条件,刚导出上报文件,拷盘或发邮件给上级采购人主管单位。(2)、采购人主管单位使用网络版客户端在连接网络的状态下,从系统中的数据库服务器接收下载下级单位的数据,或通过接收单机上报文件的方式,接收下级单位数据,进行汇总后上报。(3)、各级集中采购机构可以直接登录网络版进行报表编报(4)、财政部要求建议所有采购人使用单机版(网络版客户端),但由于部分中央一级单位下级单
9、位比较多(特别是垂管单位),需要大量从网络服务器下载下级单位报表数据,因此建议下级单位较多的“中央一级单位”可以采用网络版,这样就无需下载下级单位数据即可进行汇总上报工作。(5)、各级政府采购监管机构直接登录网络版汇总各采购人的报表上报给上一级监管部门。二、软件操作说明(一)、重要说明1、旧版单位信息导入问题升级后的“政府采购信息统计及计划管理系统”,已将旧网络版中的单位资料信息成功复制到新系统中,所以各原旧网络版用户,仍用原来的用户代码及密码登录新系统。2、单位结构设置本系统根据单位是否有下级(无论何种类型用户)进行判断是否屏蔽掉某些功能,如果有下级单位,那么将屏蔽掉基础数据录入功能(合同录
10、入) ,增加汇总等功能,此时如果用户也需要录入数据,请先增加一个称为“XX本级”的虚拟单位,单位编码可以用本单位编码后加“-1”。以本级单位身份进入系统,将数据录入在本级单位,然后上报。本单位作为一个管理单位,对本级及下级数据进行汇总。这样处理的目的在于让单位分清,哪些数据是属于机关本级单位的数据,哪些是下级单位的数据,哪些数据是机关本级下级单位的数据。举例如下:(某某省工商局)a县工商局某省工商局本级A地市工商局x县工商局A县工商局X县工商局B地市工商局X地市工商局某省工商局 3、系统运行环境(1)、软件环境 :Windows操作系统: Windows 2000/XP以上。(2)、硬件环境
11、:CPU :奔腾4 1.6GHz以上 内存 :512MB以上硬盘 :20G以上空间 显示分辨效率 :1024*768 以上显卡 :标准VGA,32位真彩色 其它 :鼠标(3)、系统其他软件辅助环境 :Microsoft office2000以上 (必须安装)。(4)、IE浏览器设置: 使用IE6.0以上版本。将http:/设为“可信任站点。先打开IE“工具”栏,选择“Internet选项”。选择“安全”选项卡,再点击“受信任的站点”选项,再点击“站点(S)”按钮:输入受信任站点,点“添加”按钮。将前面的“”去掉,点“确定”即可。用户还需手工修改IE属性,修改方法如下:在IE浏览器,选择IE的
12、菜单 工具-Internet 选项-安全-自定义级别-ActiveX 控件和插件,将“对没有标记为安全的ActiveX 控件进行初始化和脚本运行” 、“下载已签名的 ActiveX 控件”和“运行 ActiveX 控件和插件”设置为“启用” ;Internet 选项-安全-自定义级别-脚本,将“活动脚本”设置为“启用” ,如下图: IE的安全级别设置过高:可将Internet 区域的安全级别设置成为“默认级别”。4、技术服务 软件由北京用友软件股份有限公司提供技术服务支持,如果在安装和使用过程中有任何问题,可与我们联系。北京用友软件公司免费客服电话:400-6550-933分机号:33713、
13、33714、33715、33716、33717、33718;15712868936固话;15712868951固话 (二)、公共模块1、系统登录 打开IE登录中国政府采购网(http:/),点击右下链接图标。或者直接打开系统的网址:http:/。备注:在登录前请确认监管机构或上级单位已经将本单位信息添加到系统中。系统登录窗内选项说明如下:用户代码:指质量监督局统一编制的9位单位组织代码。 升级后的新系统,已将旧网络版中的单位资料信息成功复制到新系统中,所以各原旧网络版用户,仍用原来的用户代码及密码登录新系统。 由于旧网络版中,出现很多单位的组织机构代码不规范,致使旧版系统出现许多不必要的问题,新系统在用户登录系统后会自动校验用户代码是否规范,如果不规范系统会提示要求修改。用户密码:原网络版用户仍用原来的密码登录系统。在新系统启用后新增的单位,其密码默认为“单位组织机构代码的前6位”。为了保证数据安全,请用户登录后及时修改密码。验 证 码:为了保证系统安全,系统在每次登录的时候自动随机给出验