2020(流程管理)养护一分公司工作流程

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1、(流程管理)养护一分公司工作流程目 录前 言52013年工作目标5分公司宗旨5经营理念5经营模式5总公司、分公司、项目部、分部之间的关系5管理模式7考核原则7 分公司组织机构图9安全领导组织机构11质量领导组织机构12考核组组织机构13成本控制组织机构14分公司经理职责15分公司总工职责16综合人事办公室17综合人事办公室岗位职责18办公室管理制度19第一章 总则19第二章 职责范围19第三章 办公室事务管理20一、 文件管理制度20二、 办公用品管理制度20三、 会议管理制度21四、公章管理制度22五、请销假制度22六、值班制度23计划统计科31计划统计科组织机构图32计划统计科职责33计划

2、统计科科长职责34计划统计科组长、组员职责35计划统计科制度36计划统计工作流程图39劳务工队选择流程(试行)40合同签订流程图41实施性施工组织设计标准(试行)42合同编号说明45工程技术科47工程技术科组织机构图48工程技术科岗位职责49工程技术科科长岗位职责51计量员岗位职责51资料员岗位职责53计量员工作流程图54工程结算流程图55资料员工作流程图56财务科57财务科职责58财务科科长职责60财务会计岗位职责61出纳岗位职责62项目部63项目部组织机构框图64项目经理职责65项目总工程师职责67项目分部经理职责69质检负责人职责70 材料负责人岗位职责72试验室主任职责73安全负责人职

3、责75技术员职责76测量员职责77施工员职责78 库房管理员职责79 采购员职责80试验员职责81试验室资料员职责82综合办公室职责84试验室职责85项目部管理规章制度86施工安全管理流程及标准88材料管理流程90 材料采购申报单91工地试验室检测工作标准92工地例会、安全巡查制度101新参加工作人员三级安全教育登记表102安全隐患整改通知书103事故隐患整改结果复查记录103廉政建设制度104前 言根据山西喜跃发总公司经理办公会研究决定,将山西喜跃发路桥建设养护一分公司作为山西喜跃发总公司旗下一个分公司运营,依据公司现状及实际情况,现制定了我分公司的工作流程、工作标准草案,请总公司领导审阅。

4、2013年工作目标一、 分公司宗旨用激情去工作,用智慧去管理。二、经营理念 规范管理、程序管理、标准管理、数字管理、文字管理、定岗、定员、定责、定利、竞聘上岗、费用包干、分产到部、合同管理、记工日志、先算后干、核算旬制、自主经营、微机管理、逐级承包、各尽其责、自负盈亏、令行禁止、军事培训。三、 经营模式抵押+承包(1质化、量化、细化承包制2工资+绩效)四、总公司、分公司、项目部、分部之间的关系 1、总公司与分公司的关系 总公司是效益中心 分公司是监控中心2、分公司与项目部的关系 分公司是监控中心 项目部是成本中心3、项目部与分部的关系 项目部是成本中心 分部是执行控制部门 总公司是效益中心,它

5、对分公司下达各项工作任务效益指标、考核办法执行标准定额等等,做出书面指令。 分公司是监控中心,是负责按总公司下达的各项任务指标定额,经过质化、量化、细化定出目标后做出经营模式与各项目部签订目标责任书,再逐步按部就班的全方位监控,对项目部每10天核算一次,若亏损,第一次警告,第二次严重警告,第三次免职。 项目部是成本中心,按项目部对项目现场实际考察情况并结合自身特点制定项目部与分部的考核办法及成本考核办法和管理办法,经分公司审核批准执行,同时与分公司签订目标责任书,对工、料、机实施过程中所发生的一切问题(如业主-计量变更、监理-质检、量的确认、地方干扰、资金回收)进行解决,再与分部签订目标责任书

6、后负责监督工、料、机的成本发生及质和量的实施过程和对工、料、机的各项所需及进场负全面责任,对分部安全负全部责任,对项目部的盈亏负直接责任。 项目部经营模式:费用包干、自负盈亏 分部是项目部成本执行控制部门,根据项目部对其下达的任务、工程成本做出细化、量化、质化的实施办法经项目部批准后,签订目标责任书。五、组织结构分公司设立经理1人,总工1人,下设四个职能科室(综合人事办公室、计划统计科、工程技术科、财务科)和三个实体单位(第一项目部、第二项目部、第三项目部);定编72人。六、2013年度目标经营目标:年经营产值2.3亿元;效益目标:毛利润指标 万元;质量目标:百分之百符合公司内部质量指标,工程

7、质量满足国家行业质量标准的合格质量标准要求;安全目标:全年施工死亡率1起,重大安全事故3起;工期目标:百分之百按照业主和公司的要求完成施工任务;团队建设目标:高级人员稳定率为: 95 %;中级人员稳定率为: 85 %;初级人员稳定率为: 75 %;创新目标:重大技术创新不少于 项;一般技术创新不少于 项;管理创新建议不少于 项。清欠目标:完成当年应回收款80%,完成旧账欠款回收30%。七、管理模式两级双三角稳定管理八、考核原则逐级百分制量化、质化考核;一、总公司对分公司考核:1、毛利润考核2、资金回收率3、产品质量、工期4、队伍建设与团队协作5、安全考核二、分公司对项目部考核:1、营业额2、成

8、本节约3、质量、工期控制4、业主评价5、队伍建设与团队协作6、资金回收率7、规范管理8、程序管理9、标准管理10、数字管理三、项目部对分部经理和班组长考核:1、成本控制2、质量、工期控制3、队伍建设与团队 4、安全考核分公司组织机构图分公司经理( )二分部第三项目部计划统计科项目副经理、总工、分部经理(计划、安排、落实、考核、安全)舍 两级双三角式稳定性管理模式图山西喜跃发路桥建设养护一分公司安全领导组织机构组 长:李晋光副组长:张双居组 员:宋振华、张华伟、赵建龙、金 华、杨志强、肖 峰、 张清云、白海英、史艳娇安全员:小车司机:李鸿强、贺亚峰第一项目部:吕帅华、田宪忠、张贺秀、刘晓伟、刘迎

9、新第二项目部:杨向辉、杨卫、郭海马第三项目部:任强强山西喜跃发路桥建设养护一分公司质量领导组织机构组 长:张双居副组长:李晋光组 员:宋振华、张华伟、赵建龙、白海英、吕帅华、刘晓伟、刘迎新、杨向辉、杨 卫、肖 峰、杨志强山西喜跃发路桥建设养护一分公司考核组组织机构组 长:张双居副组长:李晋光组 员:宋振华、赵建龙、张华伟、杨志强、白海英、史艳娇山西喜跃发路桥建设养护一分公司成本控制组织机构组 长:李晋光副组长:张双居组 员:宋振华、赵建龙、张华伟、杨志强、白海英、史艳娇分公司经理职责1、负责完成总公司下达的一切任务,负责搞好分公司的财务,对人、财、物全面管理;2、制订并实施分公司内部各项管理制

10、度,确定分公司各类管理人员的工作职责,并签订相应的岗位责任制。严格执行安全生产责任制,加强安全管理,实行安全生产;3、主持召开重要的技术、质量控制和合同管理工作等会议,协调各级各部门的关系,保证工程建设的顺利进行。贯彻按劳分配原则,充分发挥职工参加生产和管理的积极性、创造性;4、加强管理基础工作,提高职工素质和操作水平,加强人、财、物管理,负责分公司机构设置和人员编制,根据施工需要,对分公司内的人员、资金、物资、设备进行合理调整。 分公司总工职责1、主要对工程技术科、计划统计科以及各项目部的跟踪监督、服务、指导;2、组织技术人员审核设计图纸熟悉合同文件。参与施工调查,负责制定施工方案、编制实施

11、性施工组织设计及工程创优规划;3、负责组织施工技术培训和科技推广及技术质量事故的调查处理并及时向上级报告;4、负责做好工程概(预)算的编报、验工计价、设计变更、索赔等工作;5、负责施工过程试验、测量等重大技术问题的决策、报告、监督、管理、控制工作;6、负责工程施工单位间工程验交、竣工验交以及科技档案的建立归档工作;7、具体负责分公司内部的考核任务,以及与总公司考核部门的对接工作; 8、制定分公司考核办法、按旬、月、年分别进行考核,按顺序排 序,并上报总公司考核办。综合人事办公室工作职责、工作流程综合人事办公室岗位职责 一、协助分公司领导组织召开各项工作会议,了解督办会议决 定事项的执行情况,协

12、调各部门的工作关系; 二、负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、 保管、督办和文件归档工作; 三、负责做好上情下达、下情上传的工作;4、 负责分公司相关文件、简报的起草及文件管理工作,向部 门和全体职工传达总公司的有关文件; 五、负责对外接待协调和会议的准备、记录工作; 六、负责分公司内部行政业务和后勤工作; 七、负责分公司小车的供油和本部门小车的管理; 八、负责分公司办公用品及三节福利的发放和登记工作; 九、负责分公司各部门固定电话和手机号交费、工作衣的定制和 部分劳保用品的发放工作; 十、负责分公司的人事劳资工作; 十一、完成领导交办的其它工作。 办公室管理制度第一章 总则一、

13、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。二、 本制度适用于分公司所有成员并严格遵守各项规定。三、 切合分公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证分公司的办公事务有效开展。第二章 职责范围一、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作;二、 负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理等工作,保证各项事务有序开展;三、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务;四、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作;五、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋;六、做好分公司的人事劳资工作;七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。第三章 办公室事务管理一、 文件管理制度 文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文件。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;并对文件

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