莱州市公安局天网工程-应急指挥室建设工程竞争性磋商文件

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1、项目名称:莱州市公安局天网工程-应急指挥室建设工程项目编号:SDGP370683202002000157莱州市政府采购竞争性磋商文件项目编号:SDGP370683202002000157项目名称:莱州市公安局天网工程-应急指挥室建设工程采购人:莱州市公安局采购代理机构:山东亿信招标代理有限公司二零二零年六月1073第页共页注意事项各报价单位:为保证本次政府采购项目的顺利进行,减少磋商过程中,由于响应文件制作不合格等原因导致贵单位所投响应文件为无效响应文件或废标现象的发生,请贵单位仔细阅读磋商文件的每一条款,特别注意以下事项:1、请严格按照竞争性磋商文件规定的资格证明文件要求提供每一项证件(特别

2、注意原件或复印件的要求),并严格审查证件的有效期、经营期限、证件的签署的有效性等,漏缺一项证件或一项证件不合格将造成资格审查通不过,所投响应文件为无效响应文件;磋商文件要求提供的资格证明文件及其它业绩证明材料务必在磋商截止时间前递交给采购代理机构,磋商截止时间以后,采购代理机构将不再接受任何资格证明文件和其它证明材料。2、请认真研究磋商文件规定的重大偏差所包括的内容,响应文件有以上所列内容之一、经评委认定属实的,将作无效报价或废标处理。3、为防止意外情况的发生,请在磋商文件规定的磋商截止时间前半小时到达磋商现场,响应文件截止时间后递交的响应文件恕不受理。4、请认真阅读磋商文件规定的工期、质保期

3、、付款方式等商务条款,制作响应文件时应作出响应或正偏离以上商务条款的承诺,不响应或负偏离的将导致磋商报价无效。5、对提供虚假资料谋取成交的报价单位,将根据政府采购法政府采购法实施条例等法律法规处以取消本次磋商资格,并处以采购额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为名单, 在一至三年内禁止参加政府采购活动的处罚。请各报价单位严格自律,诚信参与磋商报价。6、对磋商文件有疑义或其它问题请及时与山东亿信招标代理有限公司联系。联系人:孙艺荣联系电话:0535-2288927谢谢合作!目录第一章 竞争性磋商邀请函4第二章 采购内容及技术要求10第三章 报价单位须知19第四章 合同格式40第五章 响应

4、文件格式45附件 关于印发中小企业划型标准规定的通知67附件 政府采购促进中小企业发展暂行办法70附件 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知72项目名称:莱州市公安局天网工程-应急指挥室建设工程项目编号:SDGP370683202002000157第一章 竞争性磋商邀请函经莱州市财政集中支付中心批准,山东亿信招标代理有限公司受莱州市公安局的委托,现对莱州市公安局天网工程-应急指挥室建设工程进行竞争性磋商采购,欢迎合格的报价单位参加。一、采购内容:本项目共 1 个标段,为莱州市公安局天网工程-应急指挥室建设工程,具体内容详见第二章采购内容及技术要求。二、有关要求:1、资格要求:(

5、1) 在中华人民共和国注册的企业法人或其他组织,持有合法有效的营业执照,符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定,具备下列条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件。(2) 未 被 列 入 “ 信 用 中 国 ” 网 站 () 、 中 国 政 府 采 购 网 ()的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单以及政府采购严重违法失信行为记录名单。(3) 本项目不允许联

6、合体投标。2、付款方式:签订合同后预付合同总价款的 30%,余款于验收合格两年后工程货物无质量问题无息付清。3、工期要求:自合同签订之日起 7 个日历日内供货、安装、调试、培训完毕,并交由采购人验收。4、承包方式:包工包料,按最后成交综合单价一次包死。5、供货及服务地点:采购人指定地点。6、供货方式:成交单位负责办理运输和保险,将货物运抵交付地点,并实施安装、调试,有关运输和保险的一切费用由成交单位承担。7、质保期:本项目所采购的所有货物免费质保期均为 3 年,厂家质保期多于 3 年的按照厂家规定执行,免费质保期自项目验收合格之日起计。8、免费质量保证期及售后服务要求8.1 成交单位应提供及时

7、周到的售后服务,成交单位提供现场技术培训,负责对货物使用人员、维修人员等进行相关培训,并提供培训合格报告书。项目名称:莱州市公安局天网工程-应急指挥室建设工程项目编号:SDGP3706832020020001578.2 售后服务:成交单位提供的所有设备整机免费质保期不低于 3 年,免费质保期期间的维修、维护服务不得收取任何额外的费用。质保期满后成交单位继续提供维护维修服务,质保期后维修只收零配件费(不得高于同类同质产品的市场价)且终身保修,其他任何费用不得收取,对设备定期维护保养,确保设备正常使用。自验收报告确认签认日起,开始进入质保期,保修范围包括整机和所有附件,由原厂家提供售后服务。质保期

8、内设备若出现故障,须按照故障的时间顺延免费质保期。不论在质保期内外报价单位承诺每半年进行免费维护保养,按照承诺提供维护保养计划并严格执行,同时提供维护保养报告书,否则扣除质保金并按照延期时间顺延质保期。如成交单位不能在承诺的时间内修复故障,采购人有权请其他第三方专业服务公司进行维修,该费用由成交单位承担。8.3 对于一些重大故障,如成交单位不能在承诺时间内修复故障,采购人有权请其他第三方专业服务公司进行维修,该费用由成交单位承担。8.4 本次投标全部产品要求原厂商提供售后服务。产品故障报修的响应时间:应在接到产品故障报修后即时响应,四小时内到达现场,一个工作日内处理完毕。若故障检修一个工作日后

9、仍无法排除的,成交单位应在故障报修一个工作日后的一个工作日内提供不低于故障规格型号档次的替代产品供采购人使用,直至原产品故障排除为止。8.5 保修期内,按照国家标准和行业规范实行售后“三包”。8.6 供货后三个月内货物若出现质量问题,采购人有权中止合同。8.7 在货物质保期内,成交单位应对由于设计、工艺、质量或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。8.8 零配件供给:成交单位须提供在中国境内的备件库,保证 5 年以上配件供应。质保期满后, 成交单位提供必要的服务,继续提供维护维修服务,保证零配件的供给,并保证 5 年内零配件的更换费用不得高于当前市场平均价格。8.9 免费质保期期间的维修、维护

10、服务不得收取任何额外的费用。产品使用过程中如出现产品质量问题或与采购需求不符等问题,成交单位必须无条件给予更换。8.10 成交单位必须提供维护手册、维修手册、软件备份、故障代码表、备件清单、零部件、维修密码等维护维修必需的材料和信息。9、质量要求、安装及调试的有关要求9.1 所提供货物质量必须符合国家相关标准,必须满足本次采购的要求,若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格,造成的损失和后果由该报价单位负全责。9.2 质量保证:货物应为原生产制造商生产的非淘汰类全新产品,无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。货物为原厂商未启封全新包装,具有出厂合

11、格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。应附关键设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等,设备使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。9.3 货物运抵采购人现场,成交单位须采购人在场情况下共同开箱清点、验收,经采购人确认收货。9.4 成交单位所提供的货物开箱后,如采购人发现有任何问题(如外观有损伤),成交单位必须立即以同样型号的货物在和采购人商定的时间内更换,确保其正常使用。9.5 所有货物须满足国家及行业环保和质量标准。10、检验和验收10.1 在交货前,成交单位应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验, 并出具证明货物符合合同规定的文件

12、。该文件将作为申请付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。10.2 采购人有在货物制造/安装过程中派员监督的权利,成交单位有义务为采购人监督人员行使该权利提供方便。10.3 成交单位所提供的产品在投入使用中发现性能与质量达不到本采购文件要求和厂家所提供的指标参数要求的问题时,成交单位必须及时给予无偿退换。10.4 验收组织:本项目实行现场验收,所有货物运抵现场,由成交单位负责并会同采购人及有关专家组织验收,并编制验收报告,签署验收意见。10.5 验收标准和验收方法:货物按国标、部标或行业标准进行验收。由莱州市公安局等有关单位共同进行质量监督及验收。产品质量应

13、达到磋商文件要求,安装调试后各项指标应符合技术参数要求。货物数量应为正式政府采购合同中规定的数量。成交单位应负责验收过程中所产生的一切费用(包括聘请专家费用、国家质量、计量等权威部门进行检测时的检测费用等)。10.6 成交单位根据合同要求进行系统安装、调试后,由采购人组织有关人员进行使用性能方面的验收。成交单位应向采购人提供完整的货物、检修维护工具及使用手册等详细技术资料,采购人有权委托国内有资质的单位对产品性能、精度进行复核。成交单位所提供的产品在施工中或投入使用中发现性能与质量达不到本磋商文件要求和厂家所提供的指标参数要求的问题时,成交单位必须及时给予无偿退换。10.7 出具验收报告:验收

14、小组验收无误,在成交单位提供的货物能够达到磋商文件中描述的各项技术参数、性能要求,且所有技术资料完备的情况下,出具验收合格报告。验收合格报告作为采购人进行项目货款支付的凭据。验收报告须一式四份,采购人、成交单位各执一份进行存档,另外两份抄送莱州市财政集中支付中心及山东亿信招标代理有限公司进行备案。11、技术培训11.1 报价单位一旦中标,应向采购人或最终用户提供所有货物的中文技术资料,如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册和示意图等。11.2 报价单位应对采购人有关技术、安装人员提供免费技术培训,通过培训使采购人能够自行对设备进行安装、调试、维修维护等操作。11.3 成交单位

15、的培训应在本项目完成供货或竣工后,在项目验收之前进行,达不到预期的培训目的的,采购人将不予验收。11.4 报价单位应提供详细的原厂培训计划。成交单位提供优质的设备操作培训,产生的一切费用由成交单位承担,采购人不承担任何与培训有关的费用。确保用户能够对设备熟练操作和应用,并能够独立进行系统的日常维护和管理、能够排除简单故障。有关培训事宜按照磋商文件及响应文件执行。12、安全保证报价单位需承诺,一旦中标,在项目整个的运输、安装、调试、验收等过程中,因防护及安全问题导致采购人、成交单位及第三方人员伤亡、财产损失、赔偿等,均由成交单位承担全部责任,与采购人无关。13、其他13.1 报价单位需在响应文件商务部分中注明,项目实施过程中需要采购人或最终用户需配合的事项。三、有关说明:1、响应文件应为书面形式,一份正本,四份副本。响应文件必须密封。响应文件不得涂改,如有涂改必须在涂改处由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。2、本项目只允许一个方案报价,采购人不接受任何可选择的报价。3、总报价应包括服务、外购、外协、配套件、原材料及生产制造、油漆、包装、保险、税费(进口部分还要包

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