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1、 文字处理软件Word2003 在文档wordkt wzlr doc中录入下面的文字 录入完毕 存盘退出WORD 注意 1 所有标点符号都是中文全角符号 所有的字母和数字都是英文半角字符 2 分句判分 一句中只要错一字则本句不得分 全对满分 3 页面设置 每行字数 字体 字号任意 但必须保持段落完整 不能随意插入硬回车 硬回车是段落分界符 否则不得分 对文档wordkt wrdedtb doc进行如下编辑操作 1 查找替换 本文中的 暴风雨 的 风 字出现多处错别字 请将出现错别字的 暴 雨 改成正确的 暴风雨 注 全对才能得分 2 段落移动 将文章正文第3自然段从 科学家发现 当海水和大气运
2、动的能量 到末尾的部分移动到正文第4自然段的后面并使其成为一个单独的段落 3 在文档最前面插入空行 并在该行中输入 壮观的海底风暴 作为标题行 注意 不要求设置标题行的格式 4 存盘 退出WORD 文字处理软件Word2003 2 1Word2003的基础知识2 2Word2003的文档管理操作2 3文本的输入2 4文本的编辑2 5文档的格式设置2 6文档的样式设置2 7文档的页面设置与打印 2 1Word2003的基础知识 Word2003是中文Office2003套装软件中的一个文字处理软件 它是当前最为流行 功能强大的文字处理程序 Word2003有着更友好的用户界面 所见即所得 操作简
3、单 可以处理文字 表格 图形 图像等对象 能满足各种文档的排版要求和打印要求 能为用户轻而易举地创建各种形式 各种风格的文档 适用于制作信件 传真 公文 报刊 杂志 书籍 国际互联网的主页等各种文档 其默认的文件类型 扩展名 为 doc 2 1 1Word2003的新增功能 1 支持XML文档2 方便的阅读功能3 支持语音识别和手写识别输入方法4 完善的保护功能5 并排比较文档6 快捷的共享工作区7 信息权限管理8 强大的翻译功能9 快速的搜索功能 启动Word2003 启动Word2003的方法 1 从 开始 菜单启动Word2 利用快捷方式启动Word3 从 开始 菜单的 文档 选项启动W
4、ord 2 1 2Word2003窗口简介 窗口元素 1 标题栏标题栏位于窗口的最上方 用来显示文档的名称 2 菜单栏菜单栏列出了可用于建立 编辑 打印和保存以及处理其他文档的所有命令 Word2003菜单栏中包含了九个下拉菜单 每个菜单下列出了所有功能命令清单 3 常用 工具拦 常用 工具拦包含常用的快速命令按钮 单击它即可执行 通过 视图 菜单中的 工具栏 命令 可以显示或关闭这些工具栏 窗口元素 4 格式 工具栏与 常用 工具栏相似 包含可以快速改变文字外观和文档编排格式的命令按钮 5 标尺确定文本在屏幕和纸上的位置 同时也可以使用标尺来查看正文 图片 表格和文本框宽度 也可以利用标尺对
5、正文进行排版 有水平标尺和垂直标尺 窗口元素 6 编辑文本区用来输入与编辑文本内容 制作表格 插入图形或图片及加工文档的区域 在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入光标或插入点 也就是将来输入字符 插入图形和表格的位置 此区域内另一个横线是文件结束符 代表文档结束位置 7 滚动条使用滚动条可以快速移动文档 Word提供了垂直滚动条和水平滚动条 窗口元素 8 状态栏状态栏位于窗口的最下方 此栏显示插入光标在文档内的当前位置 处于第几节 第几页及 第几行 第几列 处于插入方式还是改写方式等 9 视图 方式按钮Word2003提供了四种视图方式 分别为 普通视图 Web版式视图 页面视图 和 大纲视图
6、方式 选择这些方式可以改变视图显示模式 包括页边距 页眉 页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口元素 视图方式 1 普通 视图方式 普通 视图方式可以用来输入文本 编辑和格式编排工作 但是 普通 视图看不到页眉和页脚 首字下沉 脚注及分栏的结果 绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来 普通 视图为Word2003默认设置 普通 视图方式的优点是工作速度较快 2 Web版式 视图方式 视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些 并且能够自动折行以适应窗口 而不显示为实际的打印形式 Web版式 视图方式的优点是使联机阅读更为方便 3 页面 视图方式 在 页面 视图方式下 可以看到页边距 图文框 分栏 页
7、眉和页脚的正确位置 也可以像在 普通 视图方式下那样编辑和排版文档 但是 在 页面 视图方式下运行速度较慢 通常先在 普通 视图方式下完成输入和编辑工作 而在 页面 视图方式下进行最后的调整以及查看文档打印的外观等 页面 视图方式的优点是 页面 视图可以取得所见即所得的效果 4 大纲 视图方式 为了更好地组织文档 可使用 大纲 视图方式 在 大纲 视图方式中 可以折叠文档以便只看一级标题 二级标题 三级标题等 或者展开文档 以便查看整个文档 在折叠方式下 当移动标题时 所有的子标题及从属的正文也将自动随着移动 其优点是有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本 退出Word2003 退出Wor
8、d2003的方法 双击Word2003窗口左上角的 控制菜单 按钮 单击 文件 菜单中的 退出 命令 按Alt F4组合键 单击窗口右上角的 关闭 按钮 具体操作请看大屏幕 退出Word时的提示窗口 2 1 3Word2003工作界面设置 1 设置窗口显示2 在工具栏中添加按钮3 创建自己的菜单4 设置文件位置5 设置文档的保存参数6 设置文档的密码保护 2 2Word2003的文档管理操作 文档的管理包括创建文档 保存文档 打开文档 插入文档和关闭文档 在启动Word2003时 将自动打开一个名为 文档1 的空白文档 用户可以在此窗口输入文本 并对其编辑和排版 然后保存到磁盘中 该文档是按照
9、默认模板生成的空白文档 创建文档 创建文档 所谓模板就是将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架 包括一些固定的文字内容和固定的字符 段落格式等 在Word2003中 每一个文档都是在模板的基础上建立的 创建文档的方法 1 使用标准模板建立新文档2 使用Word2003自带的模板建立新文档3 使用Word2003自带的向导建立文档4 快速输入文本的方法 1 使用Word2003自带的模板建立新文档 保存文档 1 保存 与 另存为 命令项在 文件 菜单中有 保存 命令和 另存为 命令 保存 命令是将原来磁盘内已存在的文件内容更新 另存为 命令 则需要在 另存为 对话框中选择文件的存放位置和输入文
10、件的名字 2 自动保存文档Word2003提供了自动保存文档的功能 默认保存时间的间隔为10分钟 用户可根据需要设置自动保存文档的时间间隔 保存文档的对话框 3 保存所有打开的文档 如果要一次保存所有打开的文档 可以按Shift 然后选择 文件 菜单中的 全部保存 命令即可 具体操作方法请看大屏幕 打开文档 对于已经保存在磁盘上的文档 经常对其进行编辑 排版和打印等操作时 就需要先打开文档 所谓打开文档 就是在屏幕上开辟一个文档窗口 将文档从磁盘读到内存 并显示在文档窗口中 Word2003可以打开任何位置上的文档 包括本地磁盘 网络驱动器甚至Internet上的文档 文档窗口的切换 在Wor
11、d2003中可以打开多个文档窗口 但只有一个文档窗口为活动窗口 即当前可操作的窗口 实现文档窗口之间的切换可采用以下介绍的方法 具体切换窗口的方法 1 单击显示在任务栏中的文档名即可 2 单击 窗口 菜栏中列出的文档名即可 3 使用Alt Esc和Alt Tab组合键即可 关闭文档 若要关闭文档 在 文件 菜单中选择 关闭 命令或单击 文档 窗口的 关闭 按钮 均可以关闭指定文档 如果对文档进行了修改 Word2003便显示一个对话框 询问是否保存修改后的文档 用鼠标单击 是 按钮 Word2003将保存文档 并且关闭文档 2 3文本的输入 2 3 1光标的使用 Home 将光标移动到行首 E
12、nd 将光标移动到行末 PgUp 上滚一屏 PgDn 下滚一屏 Crtl PgUp 把插入点移至上一页 Crtl PgDn 把插入点移至下一页 Crtl Home 光标移动到文首 Crtl End 光标移动到文末 Shift F5 定位到Word最后三次编辑的位置 并在三次编辑位置之间循环切换 2 3 2文本的输入方式 1 插入方式在默认的情况下 Word会把输入的文本添加到当前插入点前 并将原来的文本自动向右移动 这种方式称为 插入 方式 2 改写方式在改写方式下 输入的文本将覆盖光标处的源文本 同时光标右移 3 插入 改写方式的切换 2 3 3字符的输入 确定插入点 选择中 英输入法 然后
13、输入相应的信息 同时应注意全角 半角的区分 中 英文标点符号区分 在输入文本的过程中 有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号 如希腊字母 箭头 数字符号以及图形符号等 此时 就可以利用Word2003提供的插入符号和特殊字符功能来插入所需的符号 2 3 4特殊字符的输入 在文本输入过程中 经常会遇到要求输入特殊字符的情况 在这时 可以利用输入法自带的小键盘进行舒服 具体操作方法请看大屏幕 2 4文本的编辑 选定文本在输入文本之后 如果需要移动文本 复制文本 删除文本等 就需要用到选定文本的操作 Word2003除了提供最简便的按住鼠标左键并拖动的方式选定文本外 还提供了许多选定文本的方法 以提高
14、编辑效率 1 选定文本的方法 选定一个字或词 可以双击该字或词 选定一句 可以按住Ctrl键 再单击句中的任意位置 选定一行 单击该行左侧的选定区 选定多行 将鼠标指针移至第一行左侧的选定区中 按住鼠标左键在选定区中拖动 1 选定文本的方法 选定一段 双击该段左侧的选定区 选定多段 先把插入点置于要选定文本的开始处 按住Shift键 再单击要选定文本的末尾 选定的常用方法是按住鼠标左键并拖过要选定的文本 使其反白显示 选定整个文档 按Ctrl A组合键或将鼠标移到选择区内单击三下左键 选定图形 单击图形即可 2 取消文本选定的方法 具体操作步骤 利用鼠标取消文本的选定 只需在文档的任意位置单击
15、鼠标左键即可 利用键盘取消文本的选定 只需按任意一个光标移动键即可 具体操作方法请看大屏幕 2 4 2文本的移动 复制 删除 1 移动操作 1 短距离移动文本 2 长距离移动文本2 复制操作 1 短距离复制文本 2 长距离复制文本3 删除文本 1 删除一个字符 2 删除多个字符 移动文本 在对文档编辑时 经常对选定的文本块进行移动操作 所谓移动就是将选定的文本块从一个位置移到另一个位置 移动文本的方法 1 使用鼠标移动文本块 2 使用剪切板移动文本块 3 使用 常用 工具栏移动文本块 具体操作方法请看大屏幕 复制文本块 复制文本时 选定的文本块仍处于原位置 而是将它的备份存放到剪贴板中 然后将
16、剪贴板的内容粘贴到新的位置 复制文本块的方法 1 使用鼠标复制文本块 2 使用剪切板复制文本块 3 使用 常用 工具栏复制文本块 具体操作方法请看大屏幕 复制文本块 删除与恢复文本 删除方法 1 删除一个字符或对象 2 删除多个字符 3 撤消与恢复操作 具体操作方法请看大屏幕 2 4 3查找和替换文本 1 查找文本2 替换文本3 设置常用搜索选项4 替换文档中的格式5 替换特殊字符 查找与替换 1 查找指定的文本用户可以查找指定的文本块 文本包含中文 英文 制表符 分节符 段落标记等 利用查找功能可以快速定位文本 格式 特殊字符及其组合 并且可在文档的若干个位置查找出指定的文本 Word2003在缺省情况下查找整个文档 2 替换文本替换功能就是用指定的新文本替换指定的旧文本 具体操作步骤请看大屏幕 查找与查找替换对话框 2 4 4撤销与恢复 撤消和恢复是相对应的 撤消是取消上一步的操作 执行 编辑 撤消 命令或 撤消 按钮或Ctrl Z键可以实现撤消功能 而恢复就是把撤消操作再重复回来 执行 编辑 重复 命令或 恢复 按钮或Alt Shift Backspace键可恢复操作 2 5文档
