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1、商贸通操作手册一、 设置基本信息二、 入库单编制三、 出库单编制四、 库存的查询，报损、报溢单的填写五、 帐套备份与恢复 一 基本信息的录入（1）编辑商品单位基本信息商品基本信息商品单位添加商品基本单位点击保存即可。如果要修改商品基本单位，点箭头指向的编辑，编辑后点击保存即可。（2）编辑商品信息基本信息商品信息同级增加是增加的商品大类，比如烟、酒单位是必填项如果增加酒的明细，鼠标点在酒的大类上，然后点击向下分类如果商品信息增加完之后要修改，直接点击上边的编辑进行修改然后点击保存就可。如果要显示自己需要的商品编码、保质期等信息点击商品编码左边的*，把要显示的信息前边打上即可。仓库信息，往来单位，
2、部门等信息的增加和商品信息的编辑一致。（3）基本信息填写完毕之后进行期初库存信息的录入基本信息期初建账期初库存商品期初库存录入完之后，即可正式开账。正式开账的步骤是 基本信息正式开账二、入库单的填写进货管理进货入库双击进货入库，选择往来单位，仓库，经手人，选择商品名称，输入数量、单价。如果有赠品可以直接在赠品下边打钩，这样库存数量减少，但是价格不发生变化。如果有折扣，可以输入折扣金额入库单编辑完之后，直接点击单据过账即可。注：如果入库单编辑完之后存入草稿，没有直接过账，可以在信息中心业务草稿里边找到单据，选择日期，然后点击确定，选中单据，点击单据过账即可。查询进货往来信息信息中心进货信息进货明
3、细统计然后选择日期，往来单位，商品名称，库房等，点击确定即可查询各个仓库，各个客商的往来明细。三、出库单的填写（和入库单一致）查询销售状况信息中心销售信息销售明细统计选择往来单位，日期，商品名称，库房等，点击确定即可查询。其它表的查询也是这样。四、库存状况的查询点击库存管理，双击库存状况，选择库房，即可查询库存商品的数量。报溢单的填写双击报溢单，选择库房，经手人，然后填写报溢商品的基本信息，填写完之后直接点单据过账即可。（报损单的填写和报溢单的填写一致）。利润的查询信息中心经营分析经营情况表即可查询收入，支出，费用利润等。五、帐套的备份、恢复点击维护中心数据备份输入备份帐套名称，选择备份路径，然后点击备份即可。帐套的恢复和帐套的备份一样。
