7点教你写好工作汇报材料

上传人:tang****xu2 文档编号:134486214 上传时间:2020-06-05 格式:DOCX 页数:8 大小:40.40KB
返回 下载 相关 举报
7点教你写好工作汇报材料_第1页
第1页 / 共8页
7点教你写好工作汇报材料_第2页
第2页 / 共8页
7点教你写好工作汇报材料_第3页
第3页 / 共8页
7点教你写好工作汇报材料_第4页
第4页 / 共8页
7点教你写好工作汇报材料_第5页
第5页 / 共8页
点击查看更多>>
资源描述

《7点教你写好工作汇报材料》由会员分享,可在线阅读,更多相关《7点教你写好工作汇报材料(8页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、7 点教你写好工作汇报材料在实际工作中,下级公务人员向上级领导汇报工作是常 有的事情,而且汇报的场合、方式多种多样,因此,汇报材 料也就有多种类型。 本文所说的汇报材料, 主要指一个地区、 部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合向上级领 导所作综合性较强的工作汇报的文稿。向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。汇报得好 不好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到能否真实地反 映汇报主体的实际工作水平,三是有时关系到能否赢得上级 领导的支持,四是关系到汇报人的形象和声誉。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠那么,怎样写好汇报材料呢 ?我的体会有七点:一、要投其所好意思是说,在实事求

2、是的基础上,上级领导想听什么、 喜欢听什么,就汇报什么。具体有四层意思:该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠第一,汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来 说,上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的 场合听汇报,往往会事先告知汇报主体。在这种情况下,就 一定要按领导的要求准备汇报材料。这里要防止三种情况: 一要防止走题,千万不能答非所问。二要防止随意增加与上 级要求无关的汇报内容。有的基层领导,较少有向上级领导 当面汇报的机会,一旦有了这种机会,就想“抓住机遇” 尽可能多汇报一些,让领导多了解一些本单位的工作情况和该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠成绩,并借此

3、在领导头脑中“挂上号”。这种心情是可以理解的,但既然上级有明确要求, 还是要按要求准备汇报材料, 其他内容可以搞附件,用书面形式报给领导,不要轻易打乱 领导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。有的 基层领导不善于言谈,或者担心“言多语失”,所以就想尽该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠量少说一些,快点汇报完了事,以致把一些上级要求汇报的 内容也给“省略”掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作 是你的职责,丑媳妇总要见公婆,再不愿汇报也得按要求进 行汇报。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠第二,汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材 料之前,首先要研究听汇报的人最关

4、心什么、最重视什么、 当前正在研究什么问题,选这样的问题做重点汇报,一般容 易引起领导的兴趣。如果再汇报得很清楚、很透彻,汇报出 一些思想和经验来,使领导从中受到一些启发,那就会取得 更加理想的效果。这样的汇报,即使内容窄一些,也往往能该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠“以一当十”。第三,汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为 的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定 性,同听汇报者分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是 听汇报者不分管的事情,那听者肯定不感兴趣,汇报也就不 可能取得好效果。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠第四,汇报的思路和语言要尽量适应听

5、汇报者的思维 特点和语言风格。这一点做起来可能难一些,因为汇报工作 都是基层对上级而言的,汇报的人也好,起草汇报材料的人 也好,对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得 那么准。怎么办呢 ?就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多 地了解,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。这样,领 导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠二、要突出特点 无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己 的特点。特点就是优势。既然有优势,汇报时就要抓住这个 优势,突出这个优势。这样可以取得多方面的好处:其一, 这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的,把客观存在

6、的东西反映出来,这就是实事求是。其二,容易汇报出深度 和厚度,不至于像“摊大饼” 、“流水帐” 。其三,容易引起 领导的兴趣。因为既然是你的特点,就说明别人在这一点上 比不过你,领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情 况,多受到一些启发。 其四,在诸多汇报中不至于陷于末流, 而容易出类拔萃。根据我的体会和观察,领导听汇报,不仅 要了解情况,更要研究问题。所以,一般并不喜欢那种面面 俱到而又什么也说不清、 说不透, 不能使他受到启发的汇报。 如果在诸多汇报中,有的汇报特点很突出,在这一点上汇报 得很深透,对领导研究工作确有启发,那即使其他方面薄弱 一些,也会给领导留下较好的印象。该文档为文档

7、投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠那么,怎样才能既抓住特点,又能把它突出出来呢?我体会有三点:一要把最有特点的内容放到最前边,使领导一 听就能感到你的特色, 以求先声夺人的效果。 二要浓墨重笔, 写清写细,给人以完整清晰的印象。在这上面多说几句,一 般领导是不嫌口罗唆的,因为这是他最爱听的地方。三要写 深写透,充分挖掘、 展现其工作内涵、 理论内涵、 思想内涵, 力求给人以启迪甚至震撼。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠三、要突出重点 抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。写汇报 材料也要抓主要矛盾,就是突出重点。有些汇报材料,事无 巨细,面面俱到,而且平均用墨,结果成了“流水

8、帐” ,哪 一点也写不深透,使人听了受不到什么启发,留不下什么印 象。这样的汇报显然是不成功的。要克服这种毛病,就一定 要突出重点。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠什么是应该突出的重点呢 ?大体有这么几个方面:一是 最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最 爱听的内容,不把它重点汇报好,其他方面汇报得再好,也 难以取得好效果。二是最能体现汇报主体特点的内容。因为 这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方,要在诸多汇 报中打得响,主要靠把这方面的内容汇报好。三是内涵最丰 富、最深厚的内容。 也就是说, 要把有话可说、 有思想可挖、 有经验可总结的内容作为汇报的重点。该文

9、档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠重点确定以后, 就要把它放在显眼的位置上, 集中智慧、 集中笔墨把它写好,使它切实成为全篇的重头戏,成为全篇 最精彩、最体现水平的地方。如果重点写不出“重”来,也 就不成其为重点了。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠四、要写出思想 写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程,而 且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。因此,汇 报材料不能只是罗列情况,更重要的是要写出思想。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是寓于 汇报的情况和角度之中的。具体说可以通过五个方面来体现: 一是可以通过

10、对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度 来体现 ; 二是可以通过汇报工作思路来体现 ; 三是可以通过 对工作措施的理性概括来体现 ; 四是可以通过对经验、体会 的理性升华来体现 ; 五是可以通过对问题的深刻挖掘来体现。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠总之,汇报虽然不是在讲理论,但汇报的各个方面都应 蕴含着深刻的思想。只有这样的汇报,才有深度、有味道、 给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。也只有 这样的汇报,才有助于展示汇报人的素质、能力和水平。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠起草汇报材料的人既要考虑如何把工作汇报好,又要考 虑如何把汇报人的素质展示好,并要

11、不露痕迹地把二者结合 起来、统一起来。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠五、要脉络清晰工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的 有声语言,作用于听汇报者的听觉来完成的。而听汇报和看 材料是有区别的。看材料可以“回头” ,把前后内容联系起 来看; 看材料时精力可以“分叉” ,可以几条线索同时并进, 一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不能“回头” ,也 不能“分叉” ,又不能慢慢琢磨。这就要求汇报材料一定要 脉络清晰。首先是线条要单一,千万不能像长篇小说那样设 置多条线索,一会儿这出个头,一会儿那又出个叉。因为这 样很容易叫人陷入迷团,理不出头绪。其次是情节要简单, 对复杂的情

12、节要删繁就简,没有必要像长篇小说那样写很多 细节。再次是前后内容的转换要明显,一般要有必要的语言 提示,以使听汇报的人思路跟上趟。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠六、要结构精巧汇报材料一般包括工作情况、 取得的成绩、 存在的问题、 今后的设想等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写 什么、后说什么,要精心斟酌,不一定都按上述四部分内容 一顺排列下来。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进行。汇报工 作的目的是什么 ?就是把情况汇报清楚,把成绩汇报充分, 给领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到 这个目的,不要只图省事,千

13、篇一律。比如,在诸多汇报主 体中,如果你的工作成绩是最突出、最显眼的,就可以采取 倒插笔的结构,先写成绩,然后再写取得成绩的措施,这样 让领导一听先高兴起来、兴奋起来,然后再往下汇报就会怎 么汇报怎么顺当。再如,写工作情况时,要把最吸引人、最 突出、最有特色的内容放到最前边, 让领导一听先被 “抓住”, 再往下汇报也就顺当了。如果一开头先把领导说烦了,那往 下汇报得再好,在效果上也会打折扣。所以,安排汇报材料 的结构,一定要在立足于工作实际的基础上,研究领导的心 理,适应领导的心理,抓住领导的心理。这对取得好的汇报 效果是很重要的。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠七、要语言明快 写汇报材料要充分考虑有声语言的特点。一是叙述语言 要简明。切忌冗长口罗唆,千万不能把有用的东西淹没在废 话之中。二是要多用短句。这样既便于说,又便于听,而且 干脆有力,节奏感强。如果句式过长,无论汇报的人还是听 汇报的人,都会感到费劲。三是要流畅和谐,上口顺耳,不 能气结语涩。四是要通俗易懂,不要用生僻的语言。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠编辑推荐XX年最新工作报告范文汇总最新热门调查报告范文汇总考察报告精彩范文特别汇总

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 办公文档 > 其它办公文档

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号