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1、n 更多资料请访问.(.)某集团有限公司岗位说明书文件二一一年三月一日目 录岗位说明书编写说明2一、办公室集团办公室主任岗位说明书.3集团办公室副主任岗位说明书.5集团办公室行政、后勤岗位说明书.7集团办公室文秘岗位说明书.8集团办公室人力资源岗位说明书.9集团办公室督查室主任岗位说明书11集团办公室督查岗位说明书13二、财务部财务部主任岗位说明书14财务部资金管理岗位说明书16财务部财务核算、分析岗位说明书17财务部财务管理岗位说明书18财务部投资管理岗位说明书19财务部融资管理岗位说明书20三、总工办总工办主任岗位说明书21总工办副主任岗位说明书23总工办职员岗位说明书24四、市政建设办市
2、政建设办主任岗位说明书26市政建设办副主任岗位说明书28市政建设办职员岗位说明书30五、招标办招标办副主任岗位说明书32招标办职员岗位说明书33岗位说明书编写说明1.岗位名称指的是任职岗位的称谓，如集团办主任、集团办行政专员等。2.岗位编号的格式为某集团部门编号，如GT-JTB-001：GT为高投的拼音缩写；JTB为集团办的拼音缩写；001代表本部门的顺序号。3.直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部主任4.所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。5.岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。6.工作内容填写该岗位员工80%以上工
3、作时间从事的具体工作。7.工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。8.岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。9.岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。集团办公室主任岗位说明书岗位名称集团办公室主任岗位编号GT-JTB-001直属上级分管副总经理所属部门集团办公室工资级别直接管理人数11岗位目的组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常工作内容：制定
4、管理规章制度：组织编制企业人力资源管理、行政管理等相关制度，经领导批准后实施；贯彻执行各项制度，并组织落实，定期修正。人力资源管理：人力资源规划与开发。招聘管理，培训管理，绩效考核管理，考勤管理、加班管理，薪酬管理，劳动关系管理，企业文化建设行政管理：管理行政性资产，控制行政费用，内外部沟通协调，文书档案管理，印章管理、车辆管理监督检查：督查事项的确定，督查通知的下达，督查事项完成情况核实及督查结果通报，指导、组织督查类资料的上报工作，组织、协调公司网站维护工作后勤管理：根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作，负责指挥管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等。负责公司的对外接待合作，监督
5、执行费用接待标准：负责来宾的接待工作，安排住宿与餐饮，负责来宾的访问行程安排，负责制订公司来宾接待制度，负责监督接待制度的执行情况，负责每月接待工作情况的总结工作参与公司重大决策会议，组织编写公司经营计划，配合公司总目标，拟订本部门的目标及工作计划：根据领导要求，组织编制年度经营计划书，对公司经营计划的执行进行监督，并加以控制，参与重大决策会议，向公司领导提供参考建议，拟定本部门工作计划部门内部管理：制订部门的工作计划、工作制度，进行部门员工的分工和组织工作，控制、审核部门的预算和费用情况，不断改进内部管理工作，检查员工各项工作完成情况，做好部门工作总结，指导、培训。下属子公司管理：制定集团管
6、理办法，管控子公司制度的制定、执行；管控子公司的人力资源管理过程；管控子公司办公室工作流程；管控子公司向集团的各项重大事件报备。完成上级交办的其他工作。工作职责：对为集团领导决策提供辅助支持负责；对集团内、外部工作关系的协调负责；对集团经营决策的贯彻、落实负责；对集团后勤、行政工作负责；与上级的沟通方式：接受集团领导的口头及书面指导，与集团所有高层保持沟通。同级沟通：与集团各部门主任、下属子公司经营层保持沟通协调。给予下级的指导：对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。岗位资格要求：教育背景：本科以上学历，企业管理等相关专业。经验：5年以上的工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位
7、管理工作经验。岗位技能要求：专业知识：熟悉国家金融行业、建设行业有关政策法规以及相关业务知识。能力与技能：较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。集团办公室副主任岗位说明书岗位名称集团办公室副主任岗位编号GT-JTB-002直属上级集团办公室主任所属部门集团办公室工资级别直接管理人数3岗位目的分管督查室相关工作工作内容：按照领导要求参加会议并参与会议组织的有关工作，进行会议记录；会议纪要的整理分发。根据会议内容，明确责任人员、部门及完成时限，及时形成督查事项下发。按照领导要求，形成并发布各类专项督查通知。各类督查事项执行情况的监督、检查，形成检查结果，向有关领导汇报或按要求做出通报。根
8、据公司各项管理制度，监督、检查员工日常工作行为；按照上级机关要求，完成周、月度目标责任的完成情况等材料报送；负责撰写领导要求的各类文稿、汇报材料；负责公司网站维护。负责督查室下属人员工作管理对与本职工作有关的制度、规定、流程等提出完善意见和建议；协助集团办主任分管人事与督查工作做好部门负责人安排的其他工作。工作职责：对集团督查工作管理、落实负责对“上传下达”督查事项的准确性和时效性负责；对集团网站的宣传及时性，宣传效果负责；对工作中涉及重要事项的保密负责。与上级的沟通方式：接受集团领导的口头及书面指导。同级沟通： 与集团各职能部门负责人的协调、沟通。给予下级的指导：管理督查室人员岗位工作。岗位
9、资格要求：教育背景：大学本科以上学历，企业管理相关专业。经验：5年以上的工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位工作经验。岗位技能要求：专业知识：熟悉公司各项规章制度，了解国家金融行业、建筑行业有关政策法规。能力与技能：工作认真负责，有较强的文字表述能力。集团办公室行政、后勤管理岗位说明书岗位名称行政、后勤管理岗位编号GT-JTB-003直属上级集团办公室主任所属部门集团办公室工资级别直接管理人数岗位目的为集团经营管理活动的顺利开展提供后勤保障工作内容：负责上级机关下发文件及公司内部的公文流转、有关材料的报送等工作；负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务等工作；负责员工合理化建议和提案的
10、接收、整理、转交、存档保管工作；负责按照公司员工生活福利计划完成相应购买、发放管理工作；负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；负责公司印鉴、证照的使用和管理，履行签批手续，证明管理，有关资料、文件、档案的收集和存档保管工作；负责公司主要领导办公室及办公区域卫生清洁、物品管理工作；负责公司文件、信件、报刊分发工作；负责公司车辆管理、有关办公费用交纳的相关工作。对与本职工作有关的制度、规定、流程等提出完善意见和建议；做好部门负责人安排的其他工作。工作职责：对相关工程合同合理性负责；对公司车辆调度安排负责；对公司经营管理活动的后勤保障工作负责；对公司财产的购置、保
11、管、调配和维护负责；与上级的沟通方式：接受集团办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通： 与集团各职能部门员工的业务沟通。给予下级的指导：协助集团办公室主任安排下属子公司人员和驾驶员工作。岗位资格要求：教育背景：大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业经验：2年以上行政管理相关工作经验。岗位技能要求：专业知识：了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识。能力与技能：工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。集团办公室文秘岗位说明书岗位名称文秘岗位编号GT-JTB-004直属上级集团办公室主任所属部门集团办公室工资级别直接管理人数岗位目的具体落实集团的文字工作工作
12、内容：按照领导要求参加会议并参与会议组织的有关工作，进行会议记录；会议纪要的整理分发。撰写集团年度工作总结、思路打算、请示汇报、领导发言、往来函件等行政公文材料根据会议内容，明确责任人员、部门及完成时限，及时形成督查事项下发。按照领导要求，形成并发布各类通知。各类督查事项执行情况的监督、检查，形成检查结果，向有关领导汇报或按要求做出通报。按照上级机关要求，完成周、月度目标责任的完成情况等材料报送；负责撰写领导要求的各类文稿、汇报材料；对与本职工作有关的制度、规定、流程等提出完善意见和建议整理高投简报。做好部门负责人安排的其他工作。工作职责：对会议材料文字勘误及发送负责；负责高投简报的挖掘和提升
13、、对外交流负责；对集团行政公文的准确、及时负责与上级的沟通方式：接受集团办公室主任的书面及口头业务指导。同级沟通： 与集团各职能部门的员工沟通。给予下级的指导： 岗位资格要求：教育背景：大学本科以上学历经验：2年以上公司文字相关工作经验。岗位技能要求：专业知识：熟悉公文写作，掌握相关知识。能力与技能：工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的文字功底。集团办公室人力资源岗位说明书岗位名称人力资源岗位编号GT-JTB-005直属上级集团办主任所属部门集团办工资级别直接管理人数岗位目的确保集团发展所需的人力资源，完善人力资源管理体系工作内容：草拟集团相关人事管理制度，对集团人事制度的完善和实施负责；负责员工劳动合同签订及人事档案管理；
