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1、xx 公司工作描述体系 目录 第一章 组织结构图 第二章 机构岗位设置 第三章 高层管理人员职务界定 3 1 总监管理范围 3 2 总监职责 3 2 1 行政总监职责 3 2 2 生产总监职责 3 3 3 财务总监职责 第四章 部门职能 4 1 人力资源 行政部 4 1 1 部门职能 4 1 2 部门组织结构图 4 1 3 部门小组职能 4 2 质检部 4 2 1 部门职能 4 2 2 部门组织结构图 4 2 3 部门小组职能 4 3 服装生产部 4 3 1 部门职能 4 3 2 部门组织结构图 4 3 3 部门小组职能 4 4 鞋业生产部 4 4 1 部门职能 4 4 2 部门组织结构图 4
2、 4 3 部门小组职能 4 5 鞋业技术部 4 5 1 部门职能 4 5 2 部门组织结构图 4 5 3 部门小组职能 4 6 供应部 4 6 1 部门职能 4 6 2 部门组织结构图 4 6 3 部门小组职能 4 7 设计开发中心 4 7 1 部门职能 4 7 2 部门组织结构图 4 7 3 部门小组职能 4 8 国际贸易部 4 8 1 部门职能 4 8 2 部门组织结构图 4 8 3 部门小组职能 4 9 信息发展部 4 9 1 部门职能 4 9 2 部门组织结构图 4 9 3 部门小组职能 4 10 器材事业部 4 10 1 部门职能 4 10 2 部门组织结构图 4 10 3 部门小组
3、职能 4 11 高尔夫事业部 4 11 1 部门职能 4 11 2 部门组织结构图 4 11 3 部门小组职能 4 12 青少年事业部 4 12 1 部门职能 4 12 2 部门组织结构图 4 12 3 部门小组职能 4 13 财务会计部 4 13 1 部门职能 4 13 2 部门组织结构图 4 13 3 部门小组职能 4 14 销售部 4 14 1 部门职能 4 14 2 部门组织结构图 4 14 3 部门小组职能 4 15 市场传播部 4 15 1 部门职能 4 15 2 部门组织结构图 4 15 3 部门小组职能 4 16 产品经理 4 16 1 部门职能 4 16 2 部门组织结构图
4、4 16 3 部门小组职能 第五章 职务说明书 5 1 职务说明书编写说明 5 2 职务说明书 5 2 1 行政总监职务说明书 5 2 2 生产总监职务说明书 5 2 3 财务总监职务说明书 5 2 4 董事长助理职务说明书 5 2 5 事业部总经理职务说明书 5 2 6 财务经理职务说明书 5 2 7 成本会计职务说明书 5 2 8 生产部部门经理职务说明书 5 2 9 生产跟单员职务说明书 5 2 10 供应部经理职务说明书 5 2 11 鞋业技术部经理职务说明书 5 2 12 成本核算员职务说明书 5 2 13 人力资源 行政经理职务说明书 5 2 14 行政主管职务说明书 5 2 15
5、 质检部部门经理职务说明书 5 2 16 质检部业务主管职务说明书 5 2 17 信息发展部部门经理职务说明书 5 2 18 行业信息系统组组长职务说明书 5 2 19 ERP 系统组组长职务说明书 5 2 20 OA 系统组组长职务说明书 5 2 21 订单管理组组长职务说明书 5 2 22 零售系统组组长职务说明书 5 2 23 流程管理与经营分析组组长职务说明书 5 2 24 国际贸易部部门经理职务说明书 5 2 25 销售代表职务说明书 5 2 26 设计开发中心经理职务说明书 5 2 27 设计开发中心 MD 职务说明书 5 2 28 主设计师职务说明书 5 2 29 鞋业技术组主管
6、职务说明书 5 2 30 鞋业制作组组长职务说明书 5 2 31 鞋业版师职务说明书 5 2 32 鞋业模具师职务说明书 5 2 33 鞋业工艺师职务说明书 5 2 34 服装技术组主管职务说明书 5 2 35 服装版师职务说明书 5 2 36 制作组组长职务说明书 5 2 37 服装工艺师职务说明书 5 2 38 服务主管职务说明书 第一章 组织结构图 1 1 李宁公司目前组织结构图 北京李宁体育 用品有限公司 人力资源 行政部 人 力 资 源 组 行 政 组 秘 书 组 质检部服装生产部鞋业技术部鞋业生产部供应部 外 观 检 验 组 物 性 检 验 组 生 产 组 工 艺 组 综 合 计
7、划 组 技 术 组 成 本 核 算 组 计 划 统 计 组 现 场 管 理 组 开 发 组 计 划 统 计 组 市 场 拓 展 组 出 口 流 程 控 制 组 生 产 定 单 组 国际贸易部 信息发展部 开发中心销售部市场部财务会计部产品经理事业部 S A P 系 统 组 零 售 M I S 组 行 业 信 息 分 析 组 流 程 管 理 组 O A 系 统 组 定 单 管 理 组 产 品 设 计 组 技 术 组 销 售 组 生 产 组 市 场 推 广 组 设 计 组 资 金 管 理 组 核 算 组 管 理 会 计 组 市 场 拓 展 管 理 组 销 售 组 客 户 管 理 组 公 共 关 系
8、 组 市 场 调 研 组 零 售 培 训 组 整 合 传 播 组 展 示 推 广 组 专 项 产 品 经 理 组 产 品 经 理 组 1 2 李宁公司调整后组织结构图 北京李宁体育用品有限公司 人力资源 行政部 人 力 资 源 组 行 政 组 秘 书 组 质检部服装生产部鞋业技术部鞋业生产部采购部 服 装 组 鞋 业 组 生 产 组 工 艺 组 综 合 计 划 组 技 术 组 成 本 核 算 组 计 划 统 计 组 现 场 管 理 组 服 装 采 购 组 鞋 业 采 购 组 市 场 拓 展 组 出 口 流 程 控 制 组 生 产 订 单 组 国际市场部 信息发展部 开发中心销售部市场传播部财务
9、会计部产品经理事业部 S A P 系 统 组 零 售 M I S 组 行 业 信 息 分 析 组 流 程 管 理 组 O A 系 统 组 订 单 管 理 组 服 装 组 鞋 业 组 销 售 组 生 产 组 市 场 推 广 组 设 计 组 资 金 管 理 组 核 算 组 管 理 会 计 组 市 场 拓 展 管 理 组 销 售 组 客 户 管 理 组 零 售 M I S 组 行 业 信 息 分 析 组 流 程 管 理 组 O A 系 统 组 定 单 管 理 组 计 划 统 计 组 现 场 管 理 组 第二章 机构岗位设置 公司信息发展部 人力资源 行政部供应部 董 事 长 首 席 执 行 官 总
10、经 理 行 政 总 监 生 产 总 监 财 务 总 监 营 销 总 监 董 事 长 助 理 部 门 经 理 ER P 项 目 组 组 长 ER P 主 数 据 维 护 员 订 单 管 理 组 长 订 单 管 理 员 零 售 组 组 长 零 售 系 统 规 划 零 售 系 统 培 训 及 维 护 零 售 系 统 设 计 开 发 网 站 建 设 与 管 理 流 程 管 理 通过人力资源部定时递交的报告了解部门工 作情况 60 与猎头公司 管理咨询公司保持接触 组织人力资 源部为公司招聘中高级管理人才 行政 组织行政人员开展员工考勤 办公室的租赁 办工 用品的配置 办公室日常安全管理等公司日常行政
11、工作 组织打假专员每年定期开展公司日常对外各类打假 工作 指导司机班长更好地开展车辆安全 车辆服务 车 辆保修工作 组织制定秘书工作管理规章制度 有效发挥秘书为 领导服务的工作职能 指导行政部组织各类文体活动 行政主管 指导行政主管开展日常行政工作 通过行政主管每月工作总结了解行政方面工 作 在维护行政工作正常运转的前提下 对行政 部门较多地管理授权 20 质检部 组织制定质检部日常工作制度与长远发展规划 处理质检部与其它部门日常沟通时出现重大问题 组织质检部对发生的产品质量问题进行分析 寻找 问题产生的原因并予以改正 质检部 经理 每周与质检部经理与员工正式沟通一次 每月参加质检部工作例会
12、通过审阅质检部经理每月工作总结掌握质检 20 建立完善的质量反馈体系 及时了解工厂与消费者 对公司产品质量的信息反馈 收集各工厂常出现的产品质量问题并定时向生产总 监提交质量报告 及时向公司领导及有关部门提出 改进意见 组织质检部修订起草服装 制鞋 面料标准的工作 组织质检部收集质量国标信息 组织制定公司各类 产品的企业质量标准体系 部工作 3 2 2 生产总监职责 管理部门工作内容下级管理方式 时间 分配 服装 生产部 负责协调服装生产部同设计开发中心 质检部之 间的工作 负责安排工厂生产以满足定货会订单以及追单的 要货需求 负责改进服装生产部工作流程 负责制定服装生产战略发展规划 负责生产
13、厂级别评审工作 组织人员督促生产厂 不断提高生产质量 组织收集先进的生产工艺与生产技术 组织生产部处理质检部抽查出的不合格产品 服装生产 部经理 通过每周工作例会了解服装生产情况 通过去服装生产厂检查了解服装生产 部对质量的控制 通过直接与跟单员交流了解服装生产 部运作情况 通过 SAP 系统 NOTES 网了解部门 运作情况 用非正式的方式主动与各级员工交流 了解各种信息 35 供应部 负责改进供应部工作流程 供应部 主管 通过每周工作例会了解供应部工作情 20 负责原材料供应商的年度考评工作 组织收集先进的生产工艺与生产技术 控制原材料生产厂产品的交货时间与质量 组织对原材料的供货方进行质
14、保能力评定 建设稳定的物资供应体系 确保供应商保质 及 时供货 况 通过批阅供应部主管分析供应部存在 问题并给予指导 通过去原料供应商工厂检查了解供应 商产品质量并提出改进建议 鞋业 生产部 负责协调鞋业生产部同设计开发中心 质检部之 间的工作 负责安排工厂生产以满足定货会订单以及追单的 要货需求 负责改进鞋业生产部工作流程 理顺生产部与其 它部门之间的关系 负责制定鞋业生产战略发展规划 负责生产厂级别评审工作 组织人员督促生产厂 不断提高生产质量 鞋业生产 部经理 通过每周工作例会了解鞋业生产部工 作情况 通过去服装生产厂检查了解服装生产 部对质量的控制 通过与鞋业生产部员工正式与非正式 的
15、沟通了解生产信息并指导其改善工 作流程 25 组织收集先进的生产工艺与生产技术 组织生产部处理质检部抽查出的不合格产品 鞋业 技术部 组织鞋业生产部改进鞋业技术部工作流程 组织审核新产品成本及消耗定额 负责组织每年两次参与对各加工厂生产能力综合 评估及资格审查 组织技术部整理存放新产品技术标准和技术档案 组织协调和解决各加工厂生产过程中出现的技术 问题 鞋业技术 部经理 通过每周工作例会了解鞋业生产部工 作情况 通过部门递交的新产品的投产工作规 划了解新品试样工作 通过定期成本核算报告了解鞋业技术 部成本核算情况 20 3 3 3 财务总监职责 管理部门工作内容下级管理方式 时间 分配 财务
16、会计部 组织编制公司各类财务计划 包括 资金筹集计划 销售收入与利润计划 成本控制计划 流动资金 财务会计 部协理 通过部门协理定期的工作报告了解 财务会计部工作中出现的问题并给 30 计划 固定资产计划及财务收支计划等 指导下属人员填写财务报表 上报总经理及董事会 负责筹集公司日常经营所需资金 保证公司经营的 资金供给 组织建立公司内部财务管理制度并监督实施 组织财务部对财务数据进行分析 为公司战略发展 提供基础报告 组织建立公司各部门的内部结算体系 并监督实施 予解决 通过与财务人员非正式的沟通了解 财务部运行情况 通过每天查看财务报告 了解公司 财务整体情况 通过财务部工作报告了解财务部运 作情况 器材 事业部 负责对事业部经理的管理 并规划事业部发展战略 制定事业部财务管理方式 监督事业部经理制定产品推广战略 制定事业部考核 奖惩方案 器材事业 部经理 通过与部门人员非正式的沟通了解 财务部运行情况 通过部门工作报告了解事业部运作 情况 通过 SAP 系统与 NOTES 系统了解 15 处理事业部发展过程中与其它部门之间的发生的问 题 部门生产销售情况 青少年 事业部 负责对事
