202X年人事档案管理员工作总结

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1、人事档案管理员工作总结篇一:档案整理工作个人总结档案整理工作总结时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾 4 个多月以来的 工作历程,我历历在目。而人事档案其内容及分类繁多,每 一类都由历史的,全面的反映干部职工情况的材料构成,只 有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整 理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊 性,让我们所有人感到无比光荣与自豪。几个月以来,在局领导的正确领导下,在禹股长、王股 长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下,认真完成了领导 交待的任务。我们共收集有关信息材料 2 万于份,经过近四 个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案576 份,聘用干部 421

2、份,工人 1480 份,退休 330 份等。在工作期间, 使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作 有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。首先,是档 案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分 类,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编 号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的 管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十 防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防 潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。 刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“ 乱” 、一片狼 藉,地上都是散落的人事档案

3、材料,使我都无法下脚,脑子 里一片空白都不知道该如何整理, 一点头绪都没有, 咳 头疼啊! 该怎么办 ,我还记得禹股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊! ” ,那个时候,我做在板凳上我 什么也没有干,在想无论做什么工作都是有“方法”的,找到正确的方法就是效率。第一,必须 把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个 人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把 整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照国家档 案管理条例进行分类整理; 第六,把分类整理好的档案打孔、 装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。而我们严格按照干部人事档案整理规范中的要求对 逐份材料进

4、行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序,对不规 则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折 皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的 进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量, 按照类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料与目录 表无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多,每天面对这 些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证 每个环节都不能疏忽大意,不小心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作,必须摆正自己的态度,清楚自己身上的职责和责任。我和我的兄弟姐妹们一直再坚持,

5、我相信我们一定不会辜负领导对 我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果 实。通过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、 补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到 了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正 轨,打下坚实基础 !感谢这几个月来“ 禹永峰股长” 、“王玉英股长” “杨文朵股长”对我们的关心和照顾,祝您们身体健康、家 庭和睦、事业步步高升 ! ! ! ! ! ! ! !篇二:人事档案管理工作岗位年度个人工作总结 人事档案管理工作岗位=个人原创,绝非络复制,欢迎下载 =转眼之间, 一年的光阴又将匆匆逝去。 回眸过去的一年, 在XXX(改成人事档

6、案管理岗位所在的单位)人事档案管 理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒” 的态度努力做好人事档案管理岗位的工作,并时刻严格要求 自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和 同事们的支持帮助下,我在人事档案管理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的人事档案管理工作任务,履行好XXX(改成人事档案管理岗位所在的单位)人事档案管理工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和 同事们的一致肯定。现将过去一年来在人事档案管理工作岗 位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律 己,不断提高自身修养一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观, 并用以指篇三:人

7、事档案管理工作总结人事档案管理工作总结 近年来,在市委组织部的正确领导下,我们高度重视干 部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社 会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、 抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,全区的干部人事 档案工作始终保持了良好的工作格局。现将近年来我区干部 人事档案目标管理工作的有关情况总结如下:一、基本情况我区共有4个干部人事档案管理单位,分别是区委组织 部、区人事局、区卫生局、区教体局。共配备 12 名专兼职 干部档案管理人员, 管理在职干部人事档案 14553 卷。其中, 区委组织部管理在职干部档案 2536 卷,有 5 名管理人员。 在档

8、案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事 管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、 抓队伍,多次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进 单位”称号,中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案 目标管理以后,我们严格按照目标管理要求,立足于巩固基 础,不断完善干部档案内在质量,强化管理,我区 4 个管档 单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理一级标准。 工作中我们主要采取了以下几项措施:1、高度重视,不断加强硬件建设。为搞好全区干部人 事档案工作,我区成立了以区委常委、组织部长为组长,组 织部分管部长为副组长,各档案管理单位主要负责人为成员 的干部人事档案工作领导小组,负

9、责对全区档案工作的统一 领导,组织制定干部人事档案工作规划和实施方案,研究解 决档案管理工作中遇到的问题和困难。根据干部人事档案工 作目标管理标准,不断加强对各档案管理单位的督促检查, 确保了全区干部人事档案工作的顺利开展。2、严格目标管理标准,提高管理水平。多年来,我们 一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按 照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠 下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加 强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集络,根据材料 形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充 收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干 部

10、档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面 地、准确地反映干部全貌的要求。二是强化了干部档案的整理工作。全区各管档单位坚持 每两年集中人力、物力对所管干部档案进行一次整理。在整 理中,严把分类关, 做到了分类准确、 排列有序、 层次清楚。 在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更 加规范、美观。三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门 要求,今年 2 月份,区委组织部抽调 6 名政治素质高的同志 对部管档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档 案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要 求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。区人事局、教 体局、卫生

11、局三个管档单位的干部档案审核工作也都已陆续 展开。3、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建 设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了全区干部档案 工作的平衡发展。一是不断完善各项规章制度。 根据干部档案工作条例 结合工作实际, 进一步健全完善了 检查核对制度 、查(借) 阅制度、收集补充制度 、鉴别整理制度 、转递制度 、 保管保密制度 、干部人事档案管理人员守则 、安全制 度、计算机信息维护制度 、干部档案登记簿 、接收档 案登记簿、转出档案登记簿 、查阅干部档案登记簿 、借 阅材料登记簿等制度规定,严格按制度办事,由于我们严 格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。二是完善了检

12、查制度。近几年来,我们严格标准,坚持 每半年对全区干部人事档案管理工作进行一次全面检查,及 时通报检查评比结果,有效地推动了全区干部人事档案管理 工作的开展。三是实行了目标管理制度。每年初,各管档单位在制定 工作要点时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,明确本年度干部档案工作的任 务、目标、措施等,并作为年终考核项目之一,真正使干部 档案管理工作落到了实处。4、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部 档案更好地为干部工作服务,近年来,我区不断加强对干部 档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事 档案管理条件,为促进全区干部管理工作的规范化、信息化 建设,组织部更新了干

13、部档案管理专用微机、打印机,购买 了山东组织干部人事管理信息系统 ,把较为系统的干部 档案信息和比较完备的资料数据全部录入信息系统,其中包 含基本情况、 学历、培训、考核、奖励等 19 类干部信息集、 1200 多幅数码照片。 录入时与本人原始档案认真核对, 确保 档案信息准确无误,并定期对系统进行更新维护,为全区副 科级以上干部建立了完整、准确的信息档案 , 实现了干部日 常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。二、存在问题及下一步工作打算近年来,在市委组织部的正确领导下,我区干部人事档 案管理工作取得了一定成效,但与上级要求还有一定差距, 比如,在一些硬件设施建设上,特别是在信息化

14、建设方面还 存在一定差距,面对新形势新任务的要求,干部人事档案管 理工作还存在一些不适应的地方,档案管理人员的理论水平 还需要进一步提高等。我们将以这次全市干部档案工作会议为契机,认真查找 工作中的不足和薄弱环节,进一步加大档案管理工作力度, 不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的 信息化、现代化程度,积极探索新形势下,特别是党政领 导干部选拔任用工作条例实施以后,干部档案管理工作为 干部选拔任用、干部日常管理及经济社会发展服务的新路子, 使我区的干部档案管理工作在原有的基础上不断有新的提 升和发展。篇四:档案管理个人工作总结XX年个人工作总结俗话说:“活到老,学到老” ,尤其是

15、对于我们初步社会 的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使 自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作 之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇 于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。回顾 这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下, 严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职 工作。通过一年来的学习与工作, 工作模式上有了新的突破, 工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如 下:一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记 与管理。XX年,共收到集团公司来文 9份,每

16、份文件都能及 时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理, 让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积 压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部 发文。XX年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编 号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门 别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分 类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善, 使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管 理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起 到了积极的促进作用。3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积 极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内 外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工 作,尽到

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