2020(岗位职责)2020年岗位职务说明书

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1、 公司职位说明书 目录 公司决策层 4 总经理职务说明书 4 副总经理职务说明书 7 项目营运中心 10 项目营运中心总监职务说明书 10 项目营运中心副总监职务说明书 25 大区经理职务说明书 17 大区副理职务说明书 17 城市主管职务说明书 17 督导职务说明书 20 执行督导职务说明书 23 行政营运中心 94 行政营运中心总监职务说明书 32 财务经理职务说明书 114 管理会计职务说明书 118 成本会计职务说明书 121 出纳员职务说明书 124 行政经理职务说明书 94 行政主管职务说明书 112 行政主管职务说明书 112 前台职务说明书 112 司机职务说明书 112 保洁

2、员职务说明书 104 人资主管职务说明书 104 人事专员职务说明书 104 培训专员职务说明书 104 应收账款专员职位说明书 93 总会计师职位说明书 91 成本管理专员职位说明书 95 人力资源经理职位说明书 人力资源助理职位说明书 招聘专员职位说明书 策划创意中心 32 策划创意中心总监职务说明书 32 策划经理职务说明书 35 创意设计经理职务说明书 38 创意设计师主管职务说明书 41 创意助理设计职务说明书 59 IT 媒介经理职务说明书 63 IT 建设主管职务说明书 66 IT 企划主管职务说明书 69 IT 专员 71 策划文案职务说明书 客服营运中心 45 客服营运中心总

3、监职务说明书 45 客服经理职务说明书 43 客服主管职务说明书 48 客服专员职务说明书 50 工程营运中心 77 工程营运经理职务说明书 77 品管主管职务说明书 80 质量工程师职务说明书 83 质量检验员职务说明书 85 总经理职务说明书 岗位名称总经理岗位编号 所在部门公司全权统筹岗位定员 直接上级工资等级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期 本职 领导制定和实施公司总体战略 完成年度经营目标 领导公司各人员建立健全良好的沟通渠道 负责建设高效的组织团队 职责与工作任务 职责表述 领导制定和实施公司总体战略 领导制定公司的发展战略 并根据内外部环境变化进行调整 职 责 一 工作

4、任务 组织实施公司总体战略 发掘市场机会 领导创新与变革 职 责 职责表述 制定和实施公司年度经营计划 根据年度经营目标组织制定 修改 实施公司年度经营计划 监督 控制经营计划的实施过程 并对结果负全面责任 二 工作 任务 组织实施财务预算方案及利润分配 使用方案 职责表述 建立良好的沟通渠道 负责与人事部 财务部保持良好沟通 定期向人事部 财务部了解经营战略和计划执行 情况 资金运用情况和盈亏情况 机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与客户 供应商 合作伙伴 政府机构 金融机构 媒体等部门间顺畅的 沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动 树立良好的企业形象 职 责 三 工作 任务

5、 领导建立公司内部良好的沟通渠道 协调各部门关系 职责表述 建立健全公司统一 高效的组织体系和工作体系 主持 推动关键管理流程和规章制度 及时进行组织和流程的优化调整 职 责 四 工作 任务 领导营造企业文化氛围 塑造和强化公司价值观 职责表述 主持公司日常经营工作 负责公司员工队伍建设 选拔中高层管理人员 主持召开总经理办公会 对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务 外事或其它重要活动 职 责 五 工作 任务 负责处理公司重大突发事件 权力 公司重大问题的决策权 提出公司经营目标的建议权 人事任免建议权 对公司员工有质询权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议

6、的裁决权 对各层级的管理水平 业务水平和业绩的考核评价权 财务审批权 工作协作关系 内部协调关系 公司内各部门 外部协调关系 上级主管部门 政府机构 客户 供应商 合作伙伴 金融机构 媒体等 任职资格 教育水平大学本科以上 专业市场营销相关专业或管理相关专业 培训经历接受过 MBA 职业培训 项目 行政 财务 人事 法律知识培训 经验10 年以上工作经验 8 年以上本行业或相近行业管理经验 5 年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识 具备项目管理 行政管理 技术管理 财务管理 质量管理 法律等方面的知识 了解公司经营项目技术知识 技能技巧 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具

7、备基本的网络知识 具备熟练的英语应用 能力 个人素质 具有很强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能 力 客户服务能力 其它 使用工具 设备 计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet 及通讯设备 工作环境独立办公室 经常出差 工作时间特征经常需要加班 所需记录文档战略规划 年度经营计划 阶段性工作报告 考核指标 项目收入 利润额 市场占有率 应收帐款 重要任务完成情况 预算控制 关键人员流失率 全员劳动生产率 领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 客户服务能力 备注 会计职务说明书 岗位名称会计岗位编号 所在部门

8、财务部岗位定员 直接上级财务经理工资等级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期 本职 负责公司财务分析 主管公司会计核算工作 负责应收帐款管理 职责与工作任务 职责表述 协助财务经理制定部门工作规划职 责 一 工作 任务 协助财务经理制定本部门的工作规划 职责表述 负责全公司的财务状况分析 负责对公司财务状况 经营情况 合同执行情况进行分析并撰写分析报告 职 责 二 工作 任务 负责公司业务的专项项目 成套项目 收入 成本 费用 利润分析 职 责 职责表述 负责会计核算 财务报表编制 负责会计核算工作 确认出口项目收入 为外贸部门业绩考核提供财务数据 负责审核会计凭证和帐簿 负责财产的清查盘

9、点工作 负责财产台帐的登记 核对 保管 负责编制本公司以及外资子公司的财务报表 并上报给有关部门 三 工作 任务 负责凭证 帐簿等会计资料的保管和定期归档工作 职责表述 参与预算工作 参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算 职 责 四 工作 任务 监督外贸部门项目收入预算的执行情况并进行汇总分析 职责表述 监督资金使用情况 及时记录资金增减变动情况 按照规定编制报表 正确反映资金动态 负责汇总 分析 编制公司资金来源运用表和差异分析报告 并定期上报 职 责 五 工作 任务 配合上级进行有关帐务处理 职责表述 负责税务筹划 编制所得税报表 职 责 六 工作 任务 协助税务办理税务事宜 职责表述

10、 负责财务电算化会计工作 定期检查金蝶系统 确保其正常运转 当金蝶系统出现故障时 负责联系相关人员进行处理 负责公司计算机内会计数据的安全性 正确性 及时性和保密性的检查 职 责 七 工作 任务 撰写公司金蝶系统系统运行总结 提出对会计软件系统的技术改进意见 职责表述 应收帐款管理 协助财务经理制定应收帐款管理政策 负责建立客户档案 并根据帐款回收情况随时更新档案 对客户进行追踪分析 登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收 应付 预收 预付账户 负责外贸核销 职 责 八 工作 任务 每月编制各客户应收帐款详细资料 并提交给财务经理及业务部门 负责应收帐款帐龄分析 平均收账期分析 坏帐分析 职责表述

11、 负责会计凭证的整理及保管 负责会计凭证的整理及保管 职 责 九 工作 任务 及时催收短缺凭证 职责表述 负责外汇核销 查询出口实际收汇额 负责整理核销相关单据 办理进口核销事务 职 责 十 工作 任务 编制核销所需的各种单据 职责 十一 职责表述 完成财务经理交付的其他工作任务 权力 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权 会计凭证 帐簿的审核权 没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权 财务收支活动的监督检查权和分析评价权 违反国家政策 财务法律法规 公司财会制度的行为的劝阻权 各部门有关资料和报表的索取权 工作协作关系 内部协调关系 公司其他部门 外部协调关系 税务局

12、银行 任职资格 教育水平大学专科以上 专业会计专业 财务管理专业 培训经历会计培训 财务管理培训 经验具有会计师资格 2 年以上会计工作经验 知识精通会计 财务管理知识 具备相应的法律 外汇 外贸知识 技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件 具有网络的基本知识 个人素质具有较强的逻辑思维能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 计划与执行能力 其它 使用工具 设备 计算机 计算器 一般办公设备 电话 传真机 打印机 网络 文件柜 工作环境办公室 工作时间特征正常工作时间 偶尔需要加班 所需记录文档财务分析报告 财务报表 会计帐目 工作计划 客户档案 结汇水单 汇总表等 考核指标 重要任务完成情况

13、 各类财务报告完成及时性 财务工作准确性 财务分析有效性 应收帐款坏帐率 应收帐款信息提交及时性 考勤 服从安排 遵守制度 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 计划与执行能力 专业知识技能 备注 助理职位说明书 岗位名称助理岗位编号 所在部门人事部岗位定员 直接上级人事主管工资等级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期 本职 来访接待 公司电话管理 公司资料库管理 办公用品的管理 职责与工作任务 职责表述 来访接待 接待来访客人 纪录并通知相应部门 职 责 一 工作 任务 协助组织和安排公司活动 职责表述 电话管理 接听公司电话 并作相应转接 电话权限控制和电话清单结算 职 责 二 工作 任

14、务 电话卡管理 职责表述 信件包裹收发工作 负责管理报纸杂志订阅工作 职 责 三 工作 任务 信件包裹的收发和登记 职责表述 资料管理 资料增订 购买 登记 整理 职 责 四 工作 任务 资料借阅管理 职 责 五 职责表述 上级领导交办的其他任务 权力 电话使用权限的监督权 监督节约使用办公用品的权力 资料被损坏时制止并要求赔偿的权力 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 电信局 邮电局 速递公司 任职资格 教育水平高中以上学历 专业无特殊要求 培训经历礼仪培训 经验一年相关工作经验 知识具有简单的英语会话能力 技能技巧熟练使用自动化办公软件 具备基本的网络知识 中文输入速度在

15、 50 字 分以上 个人素质具有较强的沟通能力 人际能力 其它 使用工具设备 电话 电脑 工作环境办公室 工作时间特征 固定上班时间 所需记录文档 收发纪录 电话费用清算纪录 考核指标 电话费用控制情况 电话接听及时准确性 资料管理质量 信件包裹收发及时准确性 重要任务完成情 况 考勤 服从安排 遵守制度 人际能力 沟通能力 专业知识技能 备注 司机职务说明书 岗位名称司机岗位编号 所在部门后勤部岗位定员 直接上级总经理工资等级 直接下级薪酬类型 所辖人员岗位分析日期 本职 负责车辆的维护 确保公务用车的及时安全 职责与工作任务 职责表述 负责对车辆的维护 负责制订车辆维修计划 负责公司车辆的

16、维修 按规定到指定地点维修 并提供详尽有效的支出明细 负责办理车辆的年检手续及其它车务手续 经常进行车辆保养 保持车辆的良好运行状态 职 责 一 工作 任务 保持车辆内外的卫生整洁 职责表述 安全行车 安全行车 并做好行车记录 职 责 二 工作 任务 协助公安交通部门调查车辆肇事原因 职责表述 参加培训和学习 工作 任务 负责参加交通法规学习和业务培训活动 提高安全意识和业务技能 定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 定期组织员工进行消防演习 检查和监督保安工作的落实情况 职 责 三 工作 任务 配合上级单位的消防和安全检查 职责四 职责表述 负责完成上级领导交付的其他工作 权力 公司车辆的检查监督权 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门 总经理 外部协调关系 交通队 路管所 任职资格 教育水平高中学历以上 专业司机 培训经历经过专业培训 有驾驶执照 经验1 年以上专职司机工作经验 知识具备相应的汽车知识 交通知识 技能技巧汽车驾驶和一般维修技能 个人素质具有一定的人际能力 沟通能力 其它 使用工具 设 备 汽车 工作环境办公室 汽车 工作时间特征 正常工作时间 经常需要加班

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