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1、计算机财务管理是集团管控执行体系中一种极其重要的手段，是集团总部控制成员企业的重要方法，财务管控的具体途径既包括财务资源的统一配置、资金的集中调度、预决算管理，对子公司的投资规模、产品及经营成本、公司的利润率等方面的控制和管理，也包括关联交易、转移定价和合理避税等方面的财务安排等等。而ERP包括一系列的软件是会计电算化的专业软件,是根据发生的经济业务记账用的；是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。简单的说就是用电脑来处理账务问题，而计算机财务管理是来帮助企业资金调度，预算，合管理基金等方面的问题的！不包括记账或者说财务支出等方
2、面，一 ERP 企业的所有资源简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。概括地说，ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP今后的发展趋势：1)管理范围更加扩大2）继续支持与扩展企业的流程重组3）运用最先进的计算机技术企业资源包括企业的方方面面，但一般的管理可以将企业的这些资源划分为三个方面：制造管理（产品、销售、计划、生产、加工、采购、库存等），财务管理（应收、应付、成本核算、资金管理、总帐管理等），人事薪资管理，随着
3、企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的企业将人力资源纳入到 ERP系统的管理中。这三大系统是集成一体的，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起。一、ERP环境下企业财务管理中的常见风险1管理理念风险虽然ERP管理信息系统荩于先进的管理理念，但它的引进和运用必须结合我国国情和企业具体特点，从现阶段我国企业让处于构建现代企业制度过渡时期的客观现实，完全依赖于ERP系统，并对企业管理基础、信息化程度不管不顾的做法是不科学、不可取的，特别是当前我国企业管理水平、管理方法仍与国际上成熟的管理模型差距较大，单纯依靠ERP软件提倡的新思想或新概念难以真正改变企业经营管理落后局面。再加上ERP
4、管理系统提及的信息源不仅来自企业内部，还来源于企业上下游的外部信息，则ERP系统实施过程中，企业领导者管理思想的错位将带来两大风险，一则领导层往ERP项目中放弃应有的领导权，致使其深陷被动的从属地位，二则经营管理者仪仪把ERP项目定位为一般性计算机项目。前者会造成企业难以充分发挥领导、组织、调度、指挥作用，后者则会给企业产生误导，使得企业无法站在宏观、竞争、战略的高度，把握ERP项目实践中的机遇，出现的问题也较难及时解决。2软件选型风险购买国产软件抑或选择国外进口软件，对任何一家选购ERP系统软件的企业来讲，这都是一个麻烦的问题。从现在市面上ERP软件种类看，即使系统棚同，其内容、针对的问题都
5、会因实际情况而不同。特别是国内软件企业研发的既心系统，由于其在功能性、专业性方面尚不完善，企业组织管理很难完全对此种软件系统产生信任和认同，即使ERP系统任企业计算管理功能上做得较为出色，其在组织管理功能上也极易显得不足，比如一些国产ERP软件系统的财务管理、财务会计功能未能融为体，且独立的功能和国外软件差距甚大。此外，模块安装顺序问题也是ERP系统选型时常见的难题，其丰要在于ERP系统包含了销售管理、库存管理、采购管理、生产管理、财务管理、设备管理、人力资源管理等多个子系统，在软件使用过程中，无论哪个子系统出现问题，企业都无法正常地、良性地向前发展，如果子系统之间不能按照合理的顺序工作，则企
6、业业务流程更易陷入混乱状态，企业正常工作也随之难以保证。3内部控制风险ERP系统软件以流程式管理思想为基础，其在技术上强调软件功能集成性及数据一致性，这意味着ERP系统既能促进企业不断提升管理效率，同时也会增加企业运营管理的不确定性。针对传统ERP系统中客户端服务器的结构，现代企业极易由于此种分布式技术架构的存在，而遭遇更多有意或无意的系统攻击风险，则服务器结构系统应支持异地登录和访问权限。如此一来，ERP系统又改变了企业内部员工的职权，在这一角色转变和适应中，员T对新的系统所具备的特点需要一段时间的消化和理解，但ERP系统只对数据捕捉进行一次性完成，而不会长期等待，导致企业相关管理部门在信息
7、质量控制难度上增加，管理人员所获取信息也会出现偏颇，企业内部控制无法保障效果，企业业务决策自然难以实现科学化。在运用ERP系统过程中，管理者往往对其基本思想、根本含义无法深入理解，且不考虑本行业、企业以及我国国情，而盲目照搬其他企业模式，这是ERP项目实施不成功的主要原因。现代企业使用ERP系统，须首先触及企业生产经营一线，在切实调查研究基础上，实事求是、更新观念，将ERP系统作为企业内部一把手工程开展业务活动，比如成立ERP系统工程建设项目领导小组，由企业主要管理者任组长，具体业务由专门的组员负责。同时还要利用最新的信息技术成果，合理规划、筹划、整合企业内部人、财、物等方面信息，比如网络技术
8、决策、经营业绩审核、网上支付风险评估、风险管理及安全控制程序决策等，合理控制实施中的风险，加强风险管理，进一步完善风险控制措施。作为一个面向供应链管理的管理信息系统集成，ERP系统在规划管理企业多种资源方面扮演着信息系统及操作平台的双重角色，其立足于财务管理，借助于计算机和网络通信的最新技术，将企业物流、信息流、资金流成功集合为体，促进企业人财物和产供销等资源的合理调配与平衡，使企业内部达到数据来源唯一、实时共享、多路径查询的状态，为现代企业业务流程优化，以及企业决策，计划、控制、经营等环节带来各种系统化服务和全面性变化。ERP系统的实施，在提高企业核心竞争力、提升企业管理水平及经济效益的同时
9、，也使现代企业面临着更多不确定性，从国内引入ERP系统以来的经验分析，ERP环境下企业遇到了内外两个方面的风险，外部风险如软件公司作为企业合作方存在不确定性导致的风险，内部风险如企业管理模式、管理水平、人员态度、信息化基础等因素造成的风险等。因此，身处ERP环境下的现代企业应该立足于自身特点，结合我国国情，借鉴国际上先进的管理理念和方法，投入更多的人力、物力、财力在企业ERP系统建设中，着重企业风险的应对、控制和规避，提高现代企业财务管理水平和社会及经济效益。二 计算机财务管理计算机财务管理的特点及时性与准确性。会计电算化与手工会计核算相比,数据处理更及时、准确。集中化与自动化。电算化以后,手
10、工会计各个岗位的核算工作都由计算机集中处理,在联网和多用户的环境中,同一组信息可以被不同的用户共享,数据处理集中化的特点更加明显。电算化财务管理系统是一个人机系统。首先,工作人员是电算化财务管理系统的一个组成部分,其次,会计数据的输入、处理及输出,包含手工处理和计算机处理,手工与计算机共同处理三个方面。会计数据修改技术与内部控制制度的改革。电算化后,手工条件下对账薄记录错误的划线更正法等已不再适应,取而代之的修改机限、修改标志、凭证冲销等方法。电算化后,还要根据计算机软、硬件的特点,建立新的控制制度,防止篡改数据和程序、非法使用系统及火害、偷盗等事故的发生。二、计算机在财务管理中的应用丰富的查
11、询功能。通过计算机查明细账、指标执行情况,查当前的科目余额、发生额,查记账凭证,查个人欠账等等。基本上满足了会计人员查询各种会计资料及向有关部门提供数据信息的要求。加强了系统的管理,提高了财务管理工作的保密性、安全性及可靠性。所谓保密性是指会计资料必须经过授权或具有管理者身份的人才能查询,具有合法用户和用户口令才能进入该系统,可以随时修改自己的口令,以免口令被他人所获取。安全性是指根据岗位分工和职责范围对用户授予最高的工作范围。可靠性是避免因机器出现故障后,造成系统瘫痪或数据损坏而采用的双硬盘或双通道技术,从而保证会计资料的完整可靠。实现了岗位的合理分工,制定了严格的岗位工作规范,提高了会计工
12、作的质量。在知识经济的时代,管理信息系统与计算机系统的广泛应用,使得网上融资也成为可能。三、我国会计电算化的现状虽然近年我国会计电算化已取得了一定的成绩和进步,但由于我国会计电算化工作起步较晚,势必在发展中会出现一些问题:会计电算化尚处于较低水平;存在手工记账与计算机并存的状况;会计软件市场还有待完善;会计电算化方面的人才尚处于初级阶段。四、会计电算化对财务人员的要求具备扎实的会计知识。首先应熟悉有关财会法规制度。其次应掌握丰富的会计理论知识。第三,应熟悉会计核算程序,并有实践经验。第四,还要树立市场观念,增强金融意识、风险意识和参与意识,充分利用好财会方面的信息。第五,要理财有道,对企业各项
13、经济活动和取得的财务成果应事先对它们进行预测、分析、评价,选择最佳方案,制定计划目标。具备较丰富的计算机相关知识。计算机软硬件知识与技术十分丰富,系统维护人员应有的放矢,重点掌握五种技能:熟悉各种操作系统和软硬件维修;熟悉一些常用工具软件的使用,更好地驾驭计算机;掌握安装各种应用软件的技能;系统维护人员应至少精通一门以上的编程语言,具备二次开发能力;具备一定的计算机网络知识。在现代市场条件下,还要求财会人员具有开拓性。掌握先进的财务管理理论和技术手段,对新事物、新技术接受能力强,时刻关注计算机软硬件的升级发展趋势。了解世界的新动向,跟上国际会计工作前进的步伐,实现同国际财会工作接轨,使企业的会计电算化向科学、系统、全面的方向发展并使之日趋完善。
