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1、用Excel2007轻松制作考试系统随着计算机的广泛普及，许多学校越来越多地开始利用计算机辅助建立考试系统，目前市面上这类考试系统很多，但若需使用就必须得购买。其实用Excel2007也可以轻松地制作出一个类似的考试系统，而且根本不需要编程。这样的考试系统同样具备自动出题、验证考号、答题后自动评分、保存记录等功能。如果你有兴趣，并且具备一定的计算机操作技术，对Excel也并不陌生，不妨按下面的流程去试着自己制作一个考试系统（以下讲解基于Excel2007）。一、Excel2007公式和函数基础在本考试系统中要使用较多的公式，而公式又离不开函数，为了能方便地设计出考试系统，首先向大家介绍一下公式
2、和函数的基本使用方法。1.基本概念公式：公式是对工作表中的数值执行计算的等式，以等号“”开头。常量：常量是指在运算过程中不发生变化的量，如数字20以及“月平均收入”等都是常量。函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，特别是在用公式执行很长或复杂的计算时。运算符：运算符指一个标记或符号，指定表达式执行的计算类型。2.公式的组成公式可以包括函数、单元格引用、运算符和常量等。等号“”：这是公式开头的符号，不可缺省。函数：如SUM(A1:A5)，函数返回值为A1到A5单元格区域中数值之和。引用：指定的某个或者某些单元格中的数据，用单
3、元格地址来指定。如“A2”返回第A列、第2行单元格中的值。常量：直接输入公式中的值。运算符：指明运算类型的符号，如“*”表示将数字乘方，“*”表示相乘。3.运算符的种类在Excel中有算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符等类型。（1）算术运算符若要完成基本的数学运算（如加法、减法、乘法等）、合并数字以及生成数值结果，可使用以下算术运算符，具体见下表。（2）比较运算符比较运算符用来比较两个值，结果为逻辑值“TRUE”（真）或“FALSE”（假）。比较运算符见下表。（3）文本连接运算符可以使用与号“&”连接两个或多个字符串，生成一新的字符串，具体如下表所示。（4）引用运算符使用下表中
4、的引用运算符可对单元格区域进行合并计算，具体如下表所示。（5）运算的顺序执行计算的顺序会影响公式的返回值，因此，了解如何确定计算顺序以及如何更改顺序以获得所需结果非常重要。计算顺序：Excel2007中的公式始终以等号“=”开头，这个等号告诉Excel随后的字符组成一个公式。等号后面是要计算的元素（即操作数），各操作数之间由运算符连接。Excel按照公式中每个运算符的特定顺序从左到右依次计算。运算符优先级：如果一个公式中有若干个不同优先级的运算符，则按下表中从上到下的顺序进行运算；如果一个公式中的若干个运算符具有相同的优先级，则从左到右依次计算。4.常用函数Excel2007提供了成百上千个函
5、数，不可能也没必要全都掌握，常用的也不是很多，这里介绍一些常用的函数。格式中用方括号括起来的参数项为可选项，要根据情况确定用不用可选项。参数中的省略号表示还可以有若干个类似的选项。（1）ABS函数返回数值参数的绝对值。格式为：ABS(数值表达式)例如，单元格A2中有数值95，单元格B2中有数值-2，函数“ABS（A2*B2）”的返回值为数值190。（2）AND函数仅当所有参数的结果值均为逻辑真（TRUE）时返回逻辑真（TRUE），否则返回逻辑假（FALSE）。格式为：(AND逻辑表达式1,逻辑表达式2)例如，函数“AND(8=4*2,96,3*65)”返回A1至C6单元格区域中数字大于或等于5
6、的单元格数目。（7）DATE函数返回指定数值的日期。格式为：DATE(年份,月份,日子)例如，函数“DATE(2007,02,28)”将返回日期数据2007-2-28。注意，输入年份参数时，若是20世纪及以前的则可以只输入后2位数字，也可以输入4位数字；若是21世纪及以后的年份则要输入4位数字。（8）DAY函数返回参数中指定的日期或者引用日期数据单元格中的日子（131）。格式为：DAY(日期表达式)例如，在D1单元格中有日期数据“1988-2-26”，函数“DAY(D1)”将返回26。（9）IF函数对于给出的条件表达式进行逻辑判断，结果若为逻辑真（TRUE）则返回第二个参数的值，判断结果若为逻
7、辑假（FALSE）则返回第三个参数的值。格式为：IF(条件表达式,表达式1,表达式2)例如，假设在单元格C8、C9、C10中分别有数值数据，在单元格D8、D9、D10中分别有文本字符串。函数“IF(A10,SUM(C8:C10),D8&D9&D10)”判断A1的数值是否等于0，若不等于0（即满足表达式的意义，为逻辑真）则计算C8、C9、C10三个单元格中的数值之和并返回，若等于0（即不满足条件，为逻辑假）则返回D8、D9、D10单元格中文本字符的连接结果。（10）INDEX函数返回指定的单元格区域中，由给定的行序号和列序号交叉处的单元格的值或者引用。格式为：INDEX(单元格区域引用,行序号数
8、字,列序号数字)例如，函数“INDEX(A1:D8,5,3)”将返回A1到D8区域中第五行与第三列交叉处的单元格（C5）的值或者引用。（11）INT函数将数值参数的小数部分去掉，且不进行四舍五入，只返回整数部分，称为“取整”。格式为：INT(数值表达式)例如，函数“IN(52.9992)”将返回数值52。（12）ISERROR函数用于测试指定单元格的值是否有错。如果有错，则函数返回逻辑值TRUE，无错则返回逻辑值FALSE。格式为：ISERROR(单元格引用)例如，A3单元格中若显示“#NAME?”，函数“ISERROR(A3)”返回逻辑值TRUE。说明A3有错误。（13）ISNUMBER函数
9、测试参数是否是数值，若是数值则返回逻辑真值TRUE，否则返回逻辑假值FALSE。格式为：ISNUMBER(参数表达式)例如，函数“ISNUMBER(”中国”)”将返回FALSE。（14）LEFT函数从一个文本字符串的第一个字符开始，返回指定数值的子字符串。格式为：LEFT(文本表达式,数值表达式)例如，函数“LEFT(“GDTYWUI”,4)”将返回子字符串“GDTY”。（15）LEN函数返回文本字符串中字符的个数。格式为：LEN(文本表达式)例如，在A5单元格中存有文本数据“KJDU上下左右！”，函数“LEN（A5）”将返回数值11。注意，一个标点符号及空格也要算作一个字符。（16）MAX或
10、MIN函数求出一组数中的最大值或者最小值。格式为：MAX(数值表达式1,数值表达式2)或者MIN(数值表达式1,数值表达式2)例如，函数“MAX（3/2，3，6/3）”将返回数值3.（17）MID函数从一个文本字符串的指定位置开始，返回指定个数的子字符串。格式为：MID(文本表达式,数值表达式1,数值表达式2)例如，在A2单元格中有文本数据“中华人民国”，函数“MID(A2,3,2)”将返回文本字符串“人民”。（18）MOD函数返回两数相除的余数。格式为：MOD(数值表达式1,数值表达式2)例如，在A1单元格中有数值123，在A2单元格中有数值12，函数“MOD(A1，A2)”将返回123除以
11、12所得的余数3。（19）MONTH函数返回指定日期或引用单元格中的日期数据的月份（112）。格式为：MONTH(日期数据或日期单元格引用)例如，在A1单元格中有日期数据1988-11-1，函数“MONTH(A1)”将返回月份11。（20）NOW函数返回系统的当前日期和时间。格式为：NOW()例如，假设现在是2007年6月12日晚上8点35分，函数“NOW()”将返回这个年月日和时间2007-6-1220:35。（21）OR函数在给出的所有参数中，当其值均为逻辑假（FALSE）时返回逻辑假（FALSE），只要有一个参数的值为逻辑真则返回逻辑真（TRUE）。格式为：OR(逻辑表达式1,逻辑表达式
12、2)例如，函数“OR(32,253*8,5436+18)”将返回逻辑真（TRUE），因为第一个参数结果为TRUE。（22）RIGHT函数返回从一个文本字符串的最后一个字符开始，向左截取指定个数的子字符串。格式为：RIGHT(文本表达式,数值表达式)例如，在A3单元格中有文本数据“ABSDEFG”，函数“RIGHT(A3,9/3)”将返回字符串“EFG”。（23）ROW函数返回一个引用的行序号，在代码编写中会用到这个函数。格式为：ROW(单元格引用)（24）ROWS函数返回指定的单元格区域或者数组的行数，在代码编写中会用到这个函数。其格式为：ROWS(数组名或者区域引用)例如，函数“ROWS(A
13、1:A258)”将返回258。（25）INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其容。格式为：INDIRECT(单元格引用字符串,逻辑值)说明：单元格的引用可以包含像A1样式的引用、R1C1样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。如果不是合法的单元格的引用，函数INDIRECT返回错误值#REF!。逻辑值指明包含在单元格引用中的引用类型。如果为TRUE或省略，单元格引用被解释为A1样式的引用。如果为FALSE，单元格引用被解释为R1C1样式的引用。例如，有如下的工作表数据：函数“INDIRECT($A$1)”将返回25；函数“INDIREC
14、T($A$2)”将返回ABCD。（26）RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，每次计算工作表时都将返回一个新的随机实数。格式为：RAND()说明：若要生成a与b之间的随机实数，可写成RAND()*(b-a)+a的形式；如果要使用函数RAND()生成一随机数，并且使之不随单元格计算而改变，可以在编辑栏中输入“=RAND()”，保持编辑状态，然后按F9，将公式永久性地改为随机数。例如，函数“RAND()”将返回介于0到1之间的一个随机数（变量）；函数“RAND()*100将返回大于或者等于0但小于100的一个随机数（变量）；函数“RAND()*(10-5)+5”将返回介于5和10之间的随机数。（27）SU
