202X年外贸单证工作总结

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1、外贸单证工作总结篇一：单证员工作总结范文 单证员工作总结范文XX年4月份我很荣幸的成为#国际贸易 有限公司的一 名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富 的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进#之门的该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满 信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教 会了我：如何去工作， 如何去做人， 我想做人比做事更重要。 时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否 还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的 工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢 说我学

2、了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠接触外贸，首先接触的是外贸 单证 外贸的基础 性工作。外贸 单证 即制作有利于外贸工作发展的一切表格。 包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关 单证 的 制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、 费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在 XX 年里并 学习并工作的一些详细知识列为以下：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。 一般 FOB 为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱 的指示性工作，运费为倒付，即 FREIGHTCOL

3、LECT在这个情 况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人 民币费用由我公司承担 （ 当然也可以和客户商议 ）。另外走 CIF 货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁 做，此时运费预付，即 FREIGHTPREPAI,既由我公司来承担 在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利 于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不 含糊。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些 错误，常犯错 误为：FREIGHTCOLLEC写 成FREIGHTPREPAI一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI该文

4、档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要 将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通 知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。比如我这 边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是 有问题，所以给他的时间就必须提前。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按 照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用 更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。并希望以后 能够做的更好，和催货方面做的更到位。该文档为文档投稿赚钱网作品

5、，版权所有，违责必纠3、商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个 月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器 （ 温州林泰 ）、 电珠（海宁宁帅 ） 。商检时需要提供发票、 装箱单、外销合同。 此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一 致。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是 要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据，包 括：发票，装箱单，报关委托书， 海关 预录单，核销单。 报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很

6、低 级的字母、 数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。 同时还要记下核销单号码，以便日后查用。还需要将三份外 销发票交给财务。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠注：在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错 误，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都 是我需要极其重视的。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏，必须 按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一 样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的确 认是绝对不可以犯错误的，如果是按照 信用证 的方式，那 么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的。从

7、一份提转载 自百分，请保留此标记单上可以学到很多东西，如收货人， 船名航次，是 FOB 还是 CIF ，是整箱还是拼箱。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也 有货代公司的责任 （ 我不是在逃避责任，实事求是 ），好在可 以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当 时很紧张， 碰到提单出错， 神经绷的很紧， 这可关系重大啊。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠6、保险。如果是 CIF 方式走货的话需要做保险。保险 是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金 额、保险时间。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违

8、责必纠注：保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做 的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误 的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任， 就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国 家的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作， 但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须 做。做原产地证书，需要给商检局提供一套完整的单据，包 括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以 及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的，人为的 因素比较大，所以我们自身的核对很重要。该文

9、档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠注：曾经就有一次疏忽， 被商检局的人把字母给打错了， 当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚道歉，商检局的 同事没有收我的费用，真是万幸。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠8、开票资料。出货之后需要跟货代索要海关 预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必 须和报关相一致。碰到那种不开票的产品，自然也就不需要 报关了 （当然这只能是内部说说了 ）。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠注：开票资料是要和工厂打交道的， 所以必须写清楚， 也必须和工厂交代清楚，否则犯错误是十有 * 。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，

10、违责必纠9、议付单据。议付单据是要寄给客人的，是一套完 整的出货资料， 包括提单正本， 还有保险资料， 原产地证书， 发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重 要的是要使之完美，使之完善。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠注：议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有 犯过错误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误 后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警惕的。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催 要，一般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一 个资金审批。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠

11、注：一开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只 需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过 现在已经成为一种工作习惯，自然不会忘记。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠11、资料整理。这是工作的尾声了，需要我做的是要 将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠注：资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不 会造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时 间去思考如何将资料整理做的更好。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠以上便是我 06 年工作的一个粗略的总结， 总而言之： 细心，要有百分百的细心

12、; 知识，要有百分百解决问题的知 识，为迈祺之蓬勃发展而努力。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符。告别 XX 年，迎 来了充满希望的 XX年，XX年，我必须更努力，只有努力才 能达到心中想要的硕果累累。现拟订 XX 年工作目标。以图 表显示：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求 都比 XX 年高了些，我相信我会用实际行动来证明一切。细 细想来，其实在每一个工作岗位上的人们，每天接受的都是 简单、平凡的事情， 把工作做好， 也就是要做好每一件小事， 每一件平凡的事，就如用饱满的工作热情去和客户通一个

13、电 话，如用真心去制作一份重要的单据等等，所以接受平凡， 接受简单，才能水滴石穿。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠最后真诚的祝福 #在新的一年里更加的蓬勃发展，祝 福迈祺每一位同事在新的一年里事事顺该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠本文由百分提供，原文地址 :/a/XX08/ 转载请注明出 处，谢谢！篇二：外贸单证工作总结 刚开始到公司，被分配先做单证，虽说在学校学的是外 贸专业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么大 学生呀我高中生都能做好的事，他却老出错。( 因为是他最 后审核 ) ，停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来 套用的 ! 脱离的实际的业务操

14、作。我知道我很欠学，但我是 个不服输的人，别人能做好的事，我一定能做好，而且一定 比他们做的更好 ! 我开始留心看他做单证，看别人做单证。 那时，公司分八个部，每个部都有单证员，独立核算，彼此 之间的业务也保密，就是想到别的部门也要经过上级领导批 准。我无法看到别人做的单证，我只能想办法 ! 我在同部门 里就是看他们作废的单证，当他们要撕掉的时候，我就说给 我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事，因为 他们不想去做，他们就会教你怎么去做，你就有机会锻炼自 己。我还想办法做其它部门的单证 ( 我常在下班时，去其它 部门找好友聊天和打牌。从中探听他们的牢骚和单证情况。 从中吸取教训。 )该

15、文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠这样一来，三个月后，我很快就掌握了做单证的经验和 技巧，加上学校学到的知识，公司里所有的单证我都会做， 并且做的最好，两年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点 和退证退单，是公司第一位单证员 ! 连公司老总和别的部门 经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠1) 当拿到 l/c 后，先仔细审查和合同有出入的地方，产 品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、 有没有软条款、特别的规定等等。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠如果有的话，请立即与业务人员商洽这些事情，把所有的

16、问题最好一次向外商提出，请他修改 l/c 。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠2）督促跟单员紧跟这份合同 （如果没有跟单员，是自己 的话，提前完成那些能提前的工作，比如说： invoice ， packinglist ， forma ， insurancepolicy ，等等。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠3）货物装船后，请及时联系船公司或船代理，要求他们 先将做好 b/lcopy 传真给你确认。你需要认真仔细地按 l/c 上面的要求来核对。发现问题，应该立即要求他们修改。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠4）所有单证都必须反复核对，一笔 l/c 的单证，至少全 面核对五次，做到单证一致，单单一致。如果客户有临时要 求，可以说服客户修改 l/c ，或者做 t/t 。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠比方说：上次我的客户已经开了 l