2014年新版耐药监测系统使用培训讲稿

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1、讲解人 马旭 卫计委全国细菌耐药监测系统 2 平台组成 细菌耐药监测平台 门户网站 数据上报与监测系统 卫计委监测中心版 省监测中心版 医院版 大区监测中心版 3 部门组织结构 4 数据上报流程示意图 5 触发预警信息示意图 6 监测报告信息反馈 7 系统核心架构 8 软件版本划分 9 系统形式 使用主流最新版浏览器直接登录无须完装任何软件 10 系统硬件要求 计算机必须连接互联网 Internet 网速至少达到1M 推荐4M 11 系统软件要求 使用主流的最新版浏览器 支持如下版本 微软IE11浏览器 推荐 微软IE10浏览器微软IE9浏览器 不推荐 谷歌浏览器 Chrome 推荐 火狐浏览

2、器 Firefox 推荐 苹果浏览器 Safari 推荐 Opera浏览器 推荐 搜狗 百度 遨游浏览器 必须升级为最新版本 360极速浏览器 必须升级为最新版本 360安全浏览器 需要使用极速模式 不推荐 12 不支持的浏览器清单 系统不支持低内核版本的IE浏览器或者是使用低版本IE内核的非IE浏览器具体如下 360安全浏览器 使用兼容模式 猎豹安全浏览器世界之窗浏览器QQ浏览器如果您本机已经安装了微软IE10以上版本的浏览器 您也可以使用这些浏览器 13 系统官方网址 请牢记网站的永久域名 14 登录系统 所有系统用户均使用此方式登录 不单独区分点击页面右侧的 立即登录 按钮 如下图 15

3、 输入用户名及密码后点击登录按钮 16 使用系统前的准备工作 修改原始密码补充个人资料电子邮箱确认手机号码确认本院科室维护 目前为非强制 下次升级后会变为强制 17 快速入门 首页 功能可以快速完成数据上报工作及时获取最新的资讯信息包括常见问题与系统升级日志将来会加入预警信息等等 本院科室 功能维护本院科室信息 专用于 WARD 字段的校验 可以理解为实现了 BacLink 的某些功能 数据管理 功能可以对已经上报成功的数据进行管理和查看 与首页的部分功能重叠 但略有差异 消息接收 功能可查看来自本省 本大区以及卫计委给本院发送的消息通知 个人设置 功能修改密码修改个人资料更改已绑定的电子邮箱

4、更改已绑定的手机号码 18 帮助功能 您的小秘书 使用手册为您提供软件如何操作与使用等等相关学习资料常见问题为您解答在您日常使用过程中所遇到的系统问题以及系统针对数据文件中的每一个字段的要求与校验规则的详细介绍 系统升级日志 您可以及时了解到系统最近的升级情况增加了哪些功能更改了哪些字段的校验规则修复了哪些错误消息 19 数据上报相关要求 上报频率 目前系统要求1个季度上报一个文件系统能接收的数据文件格式 WHONET5 6标准DBF格式 文件扩展名必须为 DBF 否则系统不识别Office2003Excel格式 文件扩展名必须为 XLS Office2010Excel格式 文件扩展名必须为

5、XLSX 不支持早期的Excel格式 Excel5 0 95 20 数据文件来源 通过WHONET软件录入后 导出的DBF文件 通过LIS系统导出的符合WHONET数据标准的DBF文件或者Excel文件 推荐 通过人工录入的方式自己使用Excel表格进行管理的文件 不推荐 21 对于数据文件的整体校验规则 系统如何判断一个文件能够上报成功系统对数据文件中的每一列都有一个最低校验通过率的要求 当所有的字段列达到这个最低要求 就可以上报成功 达不到就算上报失败 例如 系统要求 ORGANISM 字段的最低校验通过率为100 其实也就是要求该字段不能出现任何错误 如果您上传了100条记录 其它字段都

6、填写正确 只有 ORGANISM 字段发现了1个错误 那么这个字段的通过率为99 但是系统要求是100 因此整个文件都不会被接收 如果100个全填写对了 就可以上报成功 至于 ORGANISM 字段本身的校验规则 在后面会有详细介绍 22 系统不接收的数据 系统目前只接收革兰阳性菌与革兰阴性菌 除此以外的其它细菌类型的监测数据系统不接收 例如 真菌等 系统不接收质控类标本数据 即 SPEC TYPE 为 qc 并且 SPEC CODE 为 75 或者 SPEC TYPE 为 ex 并且 SPEC CODE 为 99 的数据 以上两类数据 如果在上报的数据文件中出现 系统会把这些数据忽略 根本不

7、去做校验 不影响每一个字段的最低通过率校验 也就是说 这些数据对文件是否上报成功一点影响都没有 23 每一个字段的最低校验通过率清单 24 KB法字段填报规则 25 MIC法字段填报规则 对于除高浓度庆大霉素和高浓度链霉素以外的MIC法字段 系统要求只能为小数或者1 2 4 8 16 32 64 128 256 512 不在这些数字范围内的 均为非法值 可以有前导 4 4 4 0 4 0小于或者小于等于上述两类数字 4 4 4 0 4 0对应的字段名应为 抗生素英文代码 NM 例如 AMK NM AMX NM切记 不能为 S I R 不能为非2的平方数 6 7 99 100等等 26 MIC法

8、特殊字段 GEH NM 高浓度庆大霉素的填写规则 以下特殊规则直接替代普通MIC法的校验规则 具体如下 仅允许出现如下值 250 256 500 512 513 1000 1024 1025 不在这些数字范围内的 均为非法值 影响通过率 可以有前导 1000 27 MIC法特殊字段 STH NM 高浓度链霉素的填写规则 以下特殊规则直接替代普通MIC法的校验规则 具体如下 仅允许出现如下值 500 512 1000 1024 2000 2048 2049 不在这些数字范围内的 均视为非法值可以有前导 2000 28 MIC法字段的容错规则 特殊符号 和 将自动转换为 特殊符号 和 将自动转换为

9、全角特殊符号 将自动转换为4 32 4 0 32 4 0 32 4 0 32 容错后的结果分别为 4 4 0 4 4 0例3 4 32 4 0 32 4 32 4 0 32 容错后的结果分别为 4 4 0 4 4 0 29 国家字段 COUNTRY A 系统要求校验通过率100 可以不填写 系统会自动生成 CHN 不影响通过率如果填写了 并且填写的不是 CHN 则系统会自动将其替换为 CHN 不影响通过率 30 来源字段 ORIGIN 系统要求校验通过率100 可以不填写 系统会自动生成 h 不影响通过率如果填写了 并且填写的不是 h 则系统会自动将其替换为 h 不影响通过率 31 医院字段

10、INSTITUT 非必填字段 最低通过率要求为0此字段为系统统一分配的国家标准代码 标准6字符前两位为国家标准省级代码 如北京为11 云南为53等 后4位为各省编码 从0001开始 例如 昆明医科大学第一附属医院可能为 530001 无须填写 数据上传后系统自动补充已注册的医院标准代码 不影响通过率若填写则必须与本院的代码一致 否则系统会自动替换为正确代码 不影响通过率 32 实验室字段 LABORATORY 非必填字段 最低通过率为0 最长3个字符系统不再将此作为医院标识 无具体格式要求在数据上传时此字段不建议填值如果填值 系统也不做任何校验 只要不超长 系统就会接收 不影响通过率 如果超长

11、 则系统会给出报错信息并清空该值 不影响通过率 33 病历号字段 PATIENT ID 此字段要求最长填写16字符 如果超出这个长度 系统会提示错误信息 影响通过率 此字段对于住院病历 系统要求最低通过率为95 也就是说要至少填写95 以上 对于门诊病历 系统要求尽量填写 无论填写与不填写 系统都不做校验 并且不影响通过率 系统判断门诊病历与住院病历的准则为 DEPARTMENT 字段所填写的值如果为 out 代表门诊 或者 eme 代表急诊 则系统会认为是门急诊病历 也就可以不填写 PATIENT ID 字段 DEPARTMENT 字段所填写的值不为 out 代表门诊 和 eme 代表急诊

12、则系统会认为是住院病历 也就要求必须填写 PATIENT ID 字段 如果不填写 则影响通过率 当然系统在住院病历中 允许有5 的病历不填写病历号 用来应对特殊情况的出现 34 病人姓名字段 LAST NAME FIRST NAME FULL NAME FULL NAME 字段为必填项 并且最低填报率要达到95 FULL NAME 字段的最大填写长度为50个字 中英文不限 系统不要求 FIRST NAME 和 LAST NAME 必须填写 FIRST NAME 如果填写 则其最大长度不能超过20个字 中英文不限 LAST NAME 如果填写 则其最大长度不能超过30个字 中英文不限 容错处理

13、当系统发现 FULL NAME 字段没有填写的时候 系统会自动将 LAST NAME 与 FIRST NAME 相加 将相加之后的结果写入 FULL NAME 字段 但这样会提示出警告信息 影响数据的高质量数据占比 不影响通过率 例如 LAST NAME 填写为 张 FIRST NAME 填写为 飞 则相加后的结果 张飞 将写入 FULL NAME 字段 本质上系统是要求这三个字段至少填写1个 整体校验通过率为95 35 性别字段 SEX 字段要求必填 最低校验通过率为95 最长1个字要求只能填写 f 或者 m 容错处理 系统允许填写 男 和 女 当发现填写了男或者女 系统会自动将 男 替换成

14、 m 将 女 替换成 f 36 年龄字段 AGE 此字段要求必填 最低通过率为95 最长3个字符 标准规则及举例格式要求 不带任何后缀的1 3位整数或者1 2位数字 y 后缀 代表年龄是按岁计算 例如 1 18 18y 103 1y 1 2位数字 d 即代表年龄按天计算 例如 1d 18d 28d 99d 1 2位数字 w 即代表年龄按周计算 例如 1w 2w 4w 99w 1 2位数字 m 即代表年龄按月计算 例如 1m 2m 3m 99m 不符合合法标准的规则均为非法值 需要重新填写 影响通过率如下特殊情况也算做非法数据 0 或者 0y 或者 0m 出现这种值 对于 AGE 来说格式上是符

15、合要求的 但是从数据规则上来说 它是不符合要求的 因为系统无法判断这个年龄到底归为 新生儿 还是 儿童 而 新生儿 的判断标准为 28天 1岁 因此出现这样的结果造成系统对于 新生儿 与 儿童 的统计结果不准确 因此 一但出现这样的数据 系统会认为是非法数据 需要重新填写 影响通过率 容错处理 当填写了8 9 这种带小数的年龄 系统可以进行容错处理 系统会把8 9认为是8岁 仅保留8 不进行四舍五入 37 年龄类型字段 PAT TYPE 本字段目前要求为必填项 最低校验通过率为95 并且本字段的值 是根据年龄字段 AGE 的值自动生成的 而WHONET软件生成的 PAT TYPE 字段的值与本

16、系统所定义的标准是有差别的 请大家参照下面的规则自行改正 本系统的具体规则如下 当年龄小于等于28天为新生儿 PAT TYPE的值应该为 new 当年龄大于28天且小于等于14岁的为儿童 PAT TYPE的值应该为 ped 当年龄大于14岁且小于等于65岁的为成人 PAT TYPE的值应该为 adu 当年龄大于65岁为老年人 PAT TYPE的值应该为 ger 当由于特殊原因不知道病人的年龄的时候 PAT TYPE的值应该为 unk 代表未知 38 年龄类型字段 PAT TYPE 计算规则与容错规则 系统可根据 AGE 字段推算出本字段的值 具体计算规则如下 当AGE字段的值后缀为d 也就是按天计算时规则 小于等于28天为新生儿也就是PAT TYPE的值应该为 new 否则应该算做儿童 PAT TYPE的值应该为 ped 当AGE字段的值后缀为w 也就是按周计算时规则 小于等于4周为新生儿也就是PAT TYPE的值应该为 new 否则应该算做儿童 PAT TYPE的值应该为 ped 当AGE字段的值后缀为m 也就是按月计算时规则 大于等于1月为儿童也就是PAT TYPE的值应该为 pe