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1、管家婆辉煌系列软件年结存操作步骤及注意事项年结存之前请先确定，所有进货订单、销售订单都执行完成，所有业务草稿都清除完，所有零售单都结存完，月结存至 12 月。1. 首先我们手动备份数据系统维护数据备份，如图 1.1出现如图 1.2 所示，选择默认的“服务器备份” ，并在“备份文件名”下面输入以字母开头的备份名称，如“beifen20111231” （并将此用笔记录下来，大小写保持正确）完成之后，然后点击“确定” ，备份完成之后，会出现如图 1.3图 1.1图 1.2图 1.3备份完成之后，下一步开始新建帐套。2. 新建帐套重新登录软件，点击“下一步” ，当出现选择帐套的时候，我们可以在这里“新
2、建帐套”如图 1.4图 1.4在新建帐套里面选择“帐套名称”可以写为“友好软件服务中心 2012”如图 1.5图 1.5填好帐套名称和数据库名称之后，点击“确定” ，会出现“帐套建立成功！”然后选择新建的“友好软件服务中心 2012”登录，点击“下一步”登录到软件。3. 数据恢复重新登录“软件服务中心 2012”新帐套，系统维护恢复，先选择我们要恢复的数据，在图 1.2 中的备份数据名称记录下来，如“beifen20111231”填写在默认的“从服务器恢复”，在“请选择或输入要恢复的备份：”中填写“beifen20111231”如图 1.6 所示图 1.6点击“服务器恢复” ，会提示“请确定是
3、否要恢复数据？”点击“确定”如图 1.7图 1.7这个时候不要动鼠标，数据正在恢复！直到出现图 1.8图 1.8恢复成功！确定之后，退出软件。4. 这次要进行年结存，重新登录“软件服务中心 2012”新帐套，系统维护年结存，如图 1.9图 1.9年结存的时候，可以将不用的草稿和订单都清除掉，在“请再次确认年结存”的时候，点击“确定” ，如图 2.0图 2.0“确定”之后会出现图 2.1还点击“确定” ，然后不要动鼠标，让它一直执行，直到出现如图 2.2年结存完成！完成之后，可以将没有往来的单位、职员或者商品给删除掉，只有期初数据，经营历程里面没有单据，要查询 2011 年的帐，进入旧帐套，可以查询明细，2012 年只有余额。年底盘点之后，库存商品不对的，可以在期初余额里进行调整。新的一年开始了，我们要录入 2012 年的数据的时候，登录到新帐套之后，然后点击“基本信息期初建账开账” ，如图 2.3 所示点击“开账”如图 2.4 所示图 2.4之后，如图 2.5 所示图 2.5点击“确定” ，然后就可以做 2012 的的单据了！
