申领专利代理人执业证办事程序问答

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1、1申领专利代理人执业证办事程序问答1、问:申领专利代理人执业证应当符合什么条件?答:根据专利代理管理办法的规定,申请领取专利代理人执业证的人员应当符合以下条件:1)持有专利代理人资格证书;2)在专利代理机构中专职从事专利代理业务;3)在专利代理机构中已连续实习满 1 年,并参加了上岗培训;4)与专利代理机构签订了聘用协议(合同);5)申领专利代理人执业证时的年龄不超过 70 周岁;6)品行良好。2、问:首次申领专利代理人执业证应当提交什么材料?答:首次申领专利代理人执业证的人员应当在专利管理系统上提交下列材料:1)在线填写专利代理人执业信息登记表和专利代理人实务实习情况评价表2)在附件中上传以

2、下材料的扫描件:a 专利代理机构聘用 协议 (或劳动合同)b 专利代理人资格证c 申请领证 人员的身份 证d 人才交流中心出具的申领人的存档证明;申领人若是退休2人员的,需提供退休证e 申领人原是公 职或企 业人员的,需要提供原工作单位出具的辞职证明(或退工证明)f 专 利代理人实务实习情况评价表(实习备案和申领不在同一家专利代理机构时提交)g 上岗培训证书在提交完电子件并收到“电子件合格,请提交纸件” 的系统通知后,专利代理机构立即向协会面交或寄交以下材料:1)专利代理人执业证申请表(表一)2)专利代理人执业信息登记表(表四)3)专利代理机构聘用协议(或劳动合同)原件4)专利代理人资格证复印

3、件5)申请领证人员的身份证复印件6)人才交流中心出具的申领人的存档证明原件7)申领人原是公职或企业人员的,需要提供原工作单位出具的辞职证明(或退工证明)原件8)申领人若是退休人员的,需提供退休证复印件9)专利代理人实务实习情况评价表(表五)10)上岗培训证书复印件11)近期彩色照片两张(小二寸)12)执业证书及电子执业证书技术服务费 100 元。33、问:在线填写专利代理人执业信息登记表时应注意些什么?答:专利代理人执业信息登记表是建立和完善专利代理人数据库的基础性来源,因此需要每一位专利代理人认真配合与填写。在填表时需要注意以下事项:1)教育经历应从大学写起,要明确是大专、大本等;2)工作经

4、历中职位不能空;实习经历应算在工作经历中;3)工作经历中的时间年限应能够衔接上,原则上应当连续,假如有阶段时间没有参加如何工作,也需要在表中明示;4)政治面貌栏目需要填写。请在下列选项中按自身实际情况任选一项填写:党员、中共预备党员、共青团员、民革会员、民盟盟员、民建会员 、九三学社社员、农工党党员、致公党党员、民进会员、台盟盟员、无党派人士、群众等,前述没有符合要求的请照实填写。5)“资格证类 型” 项:“全国”是指参加全国专利代理人考 试取得的资格证;“ 省内” 是指享受 专利代理人资格考 试倾斜政策取得的资格证;“ 核发”是指经过核准取得的 资格证。6)“其他执业资 格” 项:指律 师、

5、 评估、商标、司法鉴定等资质证书的。7)“社会职务 ”项:指具有政 协委员、人大代表、人民陪审员等社会职务的。8)“技术专长 ”项:指专 利代理人在机构中承担或者擅 长的某技术领域代理业务的内容。9)“档案存放地 ”项:指人事档案存放地所在的省、市。410)“档案存放 单位” 项 :指具体的档案存放单 位名称。11)“档案存放 单位联系人 ”项:指具体档案存放 单位联系人的姓名,如无法提供姓名,请填“无”。4、问:人事存档证明的内容应当包括哪些?答:人事存档证明的内容应当包括人事档案的存放单位名称(各级人才、职业 介绍中心、街道办事处)、存档号码、起止时间、存放性质(存档性质为“ 个人存档 ”

6、或以事务所名义在存档机构建立 “集体档案”存档性质可为“集体存档 ”)及有无开除公职 的记录等内容。5、问:对人才交流中心出具的存档证明的时间期效有没有要求?答:根据专利代理管理办法的规定,有关人事档案存放证明的出具时间应当在递交申领专利代理人执业证申请前的六个月以内。例如:在 2009 年 7 月 1 日提交的申领专利代理人执业证的材料,其存档证明开出日期应当是 2009 年 1 月 1 日至 2009 年 7 月 1 日之间开具的。2009 年 1 月 1 日之前开具的存档证明,根据专利代理管理办法的规定应视为无效。6、问:聘用协议、解聘证明、存档 证明是否有可参考的标准文本?答:为了规范

7、专利代理人执业证的发放工作,中华全国专利代理人协会制定并提供相应的专利代理人执业证办理的文件参考文本,并在“ 中华全国 专利代理人 协会网站()”上发布,请有关人员登陆协会网站在“行 业管理” 栏目中查找“代理人执业证申领”并进5行下载。7、问:在申领专利代理人执业证时提供不了专利代理机构聘用协议(劳动合同)原件,用什么文件可以代替?答:如在申领专利代理人执业证时提供不了专利代理机构聘用协议(劳动合同)的原件,可以提供其复印件,但需要在复印件上应加盖专利代理机构的印章。8、问:转换专利代理机构时申领专利代理人执业证应当什么材料?答:转换专利代理机构前应先注销上一家专利代理机构的执业证书。转换专

8、利代理机构,申领专利代理人执业证应当在专利管理系统上提交下列材料:1)在线填写专利代理人执业信息登记表2)在附件中上传以下材料的扫描件:a 专利代理机构聘用 协议 (劳动合同)b 专利代理人资格证c 申领人身份 证d 人才交流中心出具的申领人的存档证明;申领人若是退休人员,需要提供退休证。在提交完电子件并收到“电子件合格,请提交纸件” 的系统通知后,专利代理机构立即向协会面交或寄交以下材料:1)换发/补发专利代理人执业证申请表(表二)62)专利代理人执业信息登记表(表四)3)专利代理机构聘用协议(劳动合同)原件4)专利代理人资格证复印件5)申领人身份证复印件9)人才交流中心出具的申领人的存档证

9、明10)申领人若是退休人员,需要提供退休证复印件11)近期彩色照片一张(小二寸)12)执业证书及电子执业证书技术服务费 150 元。9、问:新成立的专利代理机构,股东/合伙人申领执业证应当提交什么材料?答:新成立的专利代理机构,股东/合伙人申领执业证的应当在专利管理系统上提交下列材料:1)在线填写专利代理人执业信息登记表2)在附件中上传以下材料的扫描件:a 专利代理人 资格证b 申领人身份证c 人才交流中心出具的申领人的存档证明;申领人若是退休人员,需要提供退休证。在提交完电子件并收到“电子件合格,请提交纸件” 的系统通知后,专利代理机构立即向协会面交或寄交以下材料:1)换发/补发专利代理人执

10、业证申请表(表二)72)专利代理人执业信息登记表(表四)3)专利代理人资格证复印件4)申领人身份证复印件5)人才交流中心出具的申领人的存档证明复印件6)申领人若是退休人员,需要提供退休证复印件7)近期彩色照片一张(小二寸)8)执业证书及电子执业证书技术服务费 150 元。10、问:原执业证丢失或损毁,申请补发专利代理人执业证应当提交什么材料?答:申请补发专利代理人执业证的应当在专利管理系统上提交下列材料:1)在线填写专利代理人执业信息登记表2)在附件中上传以下材料的扫描件:a 专利代理机构聘用 协议 (劳动合同)b 专利代理人资格证c 申领人身份 证d 原 执 业 证 丢 失 或 损 毁 情

11、况 的 个 人 说 明 (本 人 签 字 或 盖 章 )e 原执业证丢 失或损毁 情况的专利代理机构证明在提交完电子件并收到“电子件合格,请提交纸件” 的系统通知后,专利代理机构立即向协会面交或寄交以下材料:1)换发/补发专利代理人执业证申请表(表二)82)专利代理人执业信息登记表(表四)3)专利代理机构聘用协议(劳动合同)原件4)专利代理人资格证复印件5)申领人身份证复印件6)原执业证丢失或损毁情况的个人说明原件(本人签字或盖章)7)原执业证丢失或损毁情况的专利代理机构证明原件8)近期彩色照片一张(小二寸)9)执业证书及电子执业证书技术服务费 50 元。11、问 :因 专 利 代 理 机 构

12、 更 名 需 要 换 发 专 利 代 理 人 执 业 证 ,应 当 提 交 什 么材 料 ?答:因专利代理机构更名换发专利代理人执业证应当在专利管理系统上提交下列材料:1)在线填写专利代理人执业信息登记表2)在附件中上传以下材料的扫描件:a 国家知识产权 局条法司 专利代理管理处出具的“ 关于批准XX 代理机构变更注册事 项的通知”;b 原专利代理人执业证在提交完电子件并收到“电子件合格,请提交纸件” 的系统通知后,专利代理机构立即向协会面交或寄交以下材料:1)换发/补发专利代理人执业证申请表(表二)92)专利代理人执业信息登记表(表四)3)国家知识产权局条法司专利代理管理处出具的“关于批准X

13、X 代理机构变更注册事 项的通知”复印件;4)原专利代理人执业证原件5)近期彩色照片一张(小二寸)6)执业证书及电子执业证书技术服务费 50 元。若有原执业证丢失或损毁情况的请按照补发执业证情况办理。12、问:什么情况不予颁发专利代理人执业证?答:有下列情形之一的,不予颁发专利代理人执业证:1)不具有完全民事行为能力的;2)尚未办理前任专利代理机构解聘手续并未办理原专利代理人执业证注销手续的;3)领取专利代理人执业证后不满 1 年又转换专利代理机构的;4)受到专利代理惩戒规则(试行)第五条规定的收回专利代理人执业证的惩戒不满 3 年和被吊销专利代理人资格的;5)受刑事处罚的(过失犯罪除外);6

14、)不能专职从事专利代理业务的;7)首次提出申领专利代理人执业证时,年龄已经超过 70 周岁的;108)经核实,申领专利代理人执业证相关证明文件不属实的;9)具有法律、法规及部门规章规定的不予颁发专利代理人执业证情形的。13、问:什么情况下需要办理注销专利代理人执业证?答:有下列情形之一的,需要办理注销专利代理人执业证手续:1)专利代理机构与专利代理人解除聘用关系的,应当由专利代理机构收回其专利代理人执业证,出具解聘证明,并在出具解聘证明之日起的 10 日内向中华全国专利代理人协会办理专利代理人执业证注销手续。2)专利代理机构停业或者撤销的,应当在国家知识产权局发布批准撤销并公告后 10 日内,

15、由原专利代理机构收回其全部专利代理人执业证并向中华全国专利代理人协会办理专利代理人执业证注销手续。3)专利代理人因丧失行为能力或故去的,所在专利代理机构应当及时收回其专利代理人执业证并向中华全国专利代理人协会办理专利代理人执业证注销手续。4)专利代理人与其执业机构以外的其他单位、组织又建立劳动关系或者人事关系的,应当主动提出注销其专利代理人执业证申请并向中华全国专利代理人协会办理相关手续。5)专利代理人被撤销或吊销专利代理人资格证书的,所在专利代理机构应当及时收回其专利代理人执业证并向中华全国专利代11理人协会办理专利代理人执业证注销手续。6)根据有关法律、法规规定,专利代理人不得继续从事专利

16、代理业务的,所在专利代理机构应当及时收回其专利代理人执业证并向中华全国专利代理人协会办理专利代理人执业证注销手续。14、问:注销专利代理人执业证应当提交什么材料?答:注销专利代理人执业证的应当在专利管理系统上提交下列材料:1)在线填写注销专利代理人执业证申请表2)在附件中上传以下材料的扫描件:a 拟注销的 专利代理人 执业证b 专利代理机构出具的解聘证明在提交完电子件并收到“电子件合格,请提交纸件” 的系统通知后,专利代理机构立即向协会面交或寄交以下材料:1)注销专利代理人执业证申请表(表三)2)拟注销的专利代理人执业证原件3)专利代理机构出具的解聘证明原件注意事项:1)拟 注 销的专利代理人执业证出现丢失或损毁情况的, 须同时提交其个人的情况说明原件(经本人签字或盖章)2)专利代理机构出具的执业证丢失或损毁情况的说明原件3)是专利代理机构的股东(合伙人)或分所负责人的,

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