《精编》非会计专业会计学第三章

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1、本章导读本章主要介绍货币资金及应收项目的核算 包括现金 银行存款及外币业务 应收账款的核算 坏账 应收票据等业务的计价 核算与处理等 第三章货币资金与应收款项 企业财务会计报告条例 规定 资产 是指过去的交易 事项形成并由企业拥有或者控制的资源 该资源预期会给企业带来经济利益 在资产负债表上 资产按流动性高低排列 流动资产长期投资固定资产 第三节应收项目的确认与计量 第二节货币资金的结算与管理 第一节流动资产的定义和特点 无形资产其它资产 1 向债权人提供有关企业偿债能力的信息2 完整地反映企业经营活动信息3 有效地预测企业未来现金流动的信息 流动资产按流动性分类的意义 现金是流动性最强的资产

2、 拥有必要的现金 能够保证企业具有较强的偿债能力和承担风险的能力 现金可以分为狭义的现金和广义的现金 国家对现金使用范围的规定 第一节流动资金的定义和特点 第三节应收项目的确认与计量 第二节货币资金的结算与管理 一 现金 设置 现金 科目 借方登记增加 贷方登记减少 余额在借方 设置现金日记帐 逐日逐笔登记现金收付业务 设置内部牵制制度 凡是涉及财物和货币资金收付 结算及其登记的任何一项工作 规定由两人或两人以上分工掌管 以起到相互制约的作用 现金核算举例 P 93 现金核算 现金清查是加强对出纳工作的监督 防止发生各种非法行为和记帐错误 保证现金安全完整的必要措施 现金清查的主要方法 实地盘

3、点 清查的具体要求 在进行现金清查时 为了明确经济责任 出纳人员必须在场 不能白条抵库 根据盘点结果编制 现金盘存报告表 现金清查结果的帐务处理 P 95 现金的清查 银行存款是指企业存放在开户银行和其他金融机构的货币资金 银行结算方式支票汇票银行汇票商业汇票银行承兑汇票商业承兑汇票托收承付 这些内容在教材的97 98页 二 银行存款 企业开出转账支票8 000元 偿付某供货单位赊购欠款 企业由于季节性储备材料需要 临时向银行借入60 000元 存入银行 借款期限为二个月 企业通过银行上缴企业所得税款项6 800元 企业收到银行收款通知 某公司所欠货款5 600元已收妥入账 银行存款的核算 为

4、了保证银行存款核算的正确性 掌握银行存款的实际数额 及时发现差错 企业应定期对银行存款进行清查核对 其主要方法是将银行发来的存款对账单与企业银行存款日记账逐笔进行核对 清查中发现银企双方账目不一致的主要原因 一是双方账目可能发生不正常的错账 漏账 二是存在正常的 未达账项 即企业与银行一方已经入账 而另一方由于凭证传递时间的影响尚未入账的款项 银行存款的清查 未达账项主要有下列四种情况 1 企业已经收款入账 而银行尚未入账的事项 如 企业存入的款项 企业已作存款增加入账 但银行尚未入账 2 企业已经付款入账 而银行尚未入账的事项 如企业开出支票或其他付款凭证 企业已作存款减少入账 但对方单位尚

5、未将有关单据送交银行 故银行尚未记录企业存款增加 3 银行已经收款入账 而企业尚未入账的事项 如企业委托银行代收的款项 银行已经收款入账 而企业尚未收到通知因此没有入账 4 银行已经付款入账 而企业尚未入账的事项 如由银行直接代付的款项 银行已从企业存款中拨付给收款方 但企业因尚未收到票据还没有入账 为了消除未达账项的影响 企业应根据核对后发现的未达账项 编制 银行存款余额调节表 据以调节双方账面余额 企业委托银行代收某公司货款32 720元 银行已收到并入账 但收款通知未到达企业 企业开出用于购货的转账支票一张 金额11 000元 银行尚未兑付 企业送存某公司归还的转账支票31 600元 银

6、行尚未登记入账 银行划付本单位电话费2 250元 利息2 030元 结算单据尚未送到企业 根据以上资料编制 银行存款余额调节表 如下表所示 注意 调节后余额是实际可动用银行存款余额 其他货币资金是企业在经营过程中 存放地点和用途不同于库存现金 银行存款的其他属于货币资金范围的款项 其它货币资金主要包括企业汇往外地银行开立采购专户的外部存款 企业为取得银行汇票 按规定存入银行的银行汇票存款 企业为取得银行本票 按规定存入银行的银行本票存款 其它 三 其它货币资金 外币业务的有关概念外汇 是以外国货币表示的用于国际结算的支付手段 汇率 是一个国家货币兑换为另外一个国家货币的比率 也就是两种货币之间

7、的比价 外币是外国货币的简称 记帐本位币是某一会计主体从事经营活动的主要经济环境中的货币 外币业务是指企业以记帐本位币以外的其它货币进行款项收付 往来结算和计价的经济业务 汇兑损益是企业发生外币业务 因汇率变动导致折合为记帐本位币的差额 四 外币业务 企业在核算外币业务时 应当设置相应的外币账户 企业在发生外币业务时 要用原币登记有关外币账户 也要按照企业所选用的汇率 将外币金额折算为记账本位币金额记账 期末 企业应将各种外币账户的原币余额按照月末汇率折合记账本位币 作为外币账户的期末记账本位币余额 由于月末结账时所使用汇率与记录业务时所使用汇率有可能不同 外币账户的期末折合额与累计的各笔业务

8、折合额之间就可能存在差异 由此产生了汇兑损益 外币业务的核算 对于外币资产账户而言 如外币存款 外币应收账款等 当期末外币折合额大于原账面累计额时 其差额为汇兑收益 反之则为汇兑损失 而对外币借款及债务结算账户来说 期末外币折合额大于原账面累计额为汇兑损失 反之为汇兑收益 汇兑损益额 外币账户期末外币余额 期末汇率 累计的各笔业务折合额汇兑损益的处理举例说明外币业务核算 P 107 应收账款是指企业在经营过程中由于销售产品 材料和供应劳务 而产生的应向购货单位或接受劳务单位收取的款项 应收账款是企业一项重要的流动资产 属于短期性债权 应收账款应当按实际发生额入账 即以交易发生日或销售收入确认时

9、买卖双方成交的实际金额入账 在计算应收账款的入账金额时 还要考虑商业上通用的折扣金额 第二节货币资金的结算与管理 第一节流动资产的定义和特点 第三节应收项目的确认与计量 一 应收账款 折扣分为商业折扣和现金折扣 商业折扣是指企业可以从商品的价目表价格上给予一定百分比的折扣 扣减后的净额才是实际销售价格 现金折扣又称付现折扣 是指企业为了鼓励客户在早日偿还货款而给予的一种折扣优待 现金折扣通常表示为 x 10 N 30 例如 某企业赊销商品2000元 付款条件是2 10 n 30 若购货方在10日内付款 可以扣除40元现金折扣 只付1960元 2000 1 2 若在10日以后30日以内付款 则必

10、须付2000元 不能享受现金折扣 在销售商品时 如果确定的结算价格中包含现金折扣 应该如何确认应收帐款金额 是否应该预先扣除现金折扣金额 总价法是将未扣除现金折扣的总金额确认为销售收入和应收账款 在总价法下 将由于顾客在折扣期内付款而发生的现金折扣视为企业为了加速资金周转而产生的财务费用 优点 可以较好地反映销售总过程 缺点 是在顾客可能享受现金折扣的情况下 会引起应收账款和销售收入的高估 从而导致资产和利润的虚增 应收账款入账金额的确认 净价法是把扣除现金折扣后的金额作为销售收入和应收账款的入账金额 净价法假设顾客一般都会提前付款而取得现金折扣 而将由于顾客超过折扣期付款而多收入的金额 视为

11、向顾客提供信贷而获得的收入 这笔金额在收到账款时作为财务费用的减项 优点 由于现金折扣率比一般银行贷款利率高 所以 一般认为顾客不会轻易错过获得现金折扣的机会 因此净价法就显得比总价法更为合理 缺点 采用净价法必须对每一笔应收账款做详细的分析 增加了核算工作量 我国采用总价法核算应收帐款金额 为了核算企业应收销售业务款项的增减变动及结存情况 需要设置 应收账款 账户 该账户属于资产类账户 应收帐款 帐户借方登记应向购货单位收取的销货款 应收帐款 帐户贷方登记已收回的销货款 应收帐款 帐户余额一般在借方 表示购货单位暂欠的货款 为了加强对应收帐款的分类管理 应收帐款 应按欠款单位设置明细分类账

12、应收账款的核算 某工厂根据购销合同销售一批产品 开出增值税专用销货发票 货款总额10 000元 适用增值税率为17 应收取增值税额为1 700元 另以支票垫付运费300元 根据销货发票及垫付运费的支票存根等单据 借 应收账款12 000贷 产品销售收入10 000应交税金 应交增值税1 700银行存款300银行通知 该批销货款及代垫运费已全部收妥入账 借 银行存款12 000贷 应收账款12 000 举例说明应收帐款核算 某制药厂销售一批药品 按价目表标明价格计算 金额为40 000元 为了促销 制药厂给客户10 的商业折扣 增值税率为17 借 应收账款42 120贷 产品销售收入36 000

13、 40 000 1 10 应交税金 应交增值税6 120 36 000 17 收到货款时编制会计分录 借 银行存款42 120贷 应收账款42 120 某纺织厂销售产品价值20 000元 该厂规定的现金折扣条件为2 10 n 30 增值税率为17 产品已交付并办妥托收手续 采用总价法核算现金折扣 如果货款在10天内收到 应扣除现金折扣 实收23000元 分录 需要注意的问题是 只有销售货款才可以采用现金折扣 增值税的计算和交纳不应该计算折扣 如果超过10天收到货款 不能扣除现金折扣 如果货款在10天以后收到 应收取全额 借 银行存款23 400贷 应收账款23 400该企业如果采用净价法确定应

14、收帐款入帐金额 销售商品时 借 应收帐款23 000贷 产品销售收入19 600应交税金 应交增值税3 400如果货款在10天内收到 借 银行存款23000贷 应收账款23 000 如果货款在10天以后收到 收到23400元 多收的400元作为理财收益 借 银行存款23 400贷 应收账款23 000财务费用400 如果你是企业财务报告的阅读者 你认为哪种方法比较合理 如果所有企业在销售商品时 普遍给予现金折扣 是否能够解决应收帐款长期拖欠的问题 无法收回的应收账款 会计上称为坏账 由于发生坏账而产生的损失称为坏账损失 确认坏账损失应符合两个条件 一是因债务人破产或死亡 以其破产财产或者遗产清

15、偿后 仍然不能收回的应收账款 二是因债务人逾期未履行偿债义务超过三年仍然不能收回的应收账款 核算坏账有两种方法 直接转销法和备抵法 坏账的核算 直接转销法 在企业确认坏账发生的期间 直接将实际坏账金额计入当期损益 指导思想 坏帐是购货企业违背商业信用给本企业造成的损失 企业在确认购货方不付款行为之前无法预计坏帐的金额 所以在确认坏帐的当期将其记入费用 例 甲企业1998年对应收账款进行清查 发现其中有1 800元是1995年的账款 已拖欠三年 因其债务人长期无力偿还而不能收回 经批准确认为坏账 借 管理费用 坏账损失1 800贷 应收账款1 800 备抵法 在赊销期间估计可能发生的坏帐金额 计

16、入当期费用 同时形成坏帐准备 待实际确认坏帐时 再冲销坏帐准备和应收帐款 指导思想 坏帐是赊销的直接后果 而赊销是企业为吸引顾客 扩大销售业务而采取的促销手段 因此 坏帐是由于赊销而发生的费用 应该与赊销当期的收入相配比 这种方法符合配比原则和稳健原则 坏帐准备的估计方法赊销金额比例法应收帐款余额比例法帐龄分析法 设置 坏账准备 账户的会计原因坏帐准备帐户的性质 属于资产类账户 是应收账款账户的抵消调整账户 坏帐准备帐户的的登记内容 贷方登记各期提取的坏账准备金及已转销后又收回的坏账金额 借方登记已确认并转销的坏账 期末余额在贷方 为已提取尚未转销的坏账准备金 会计期末 根据预计的应收账款坏账比率以及坏账准备账面余额计算当年应该提取的坏账准备金额 坏帐准备的核算 当年坏账准备提取额 应收账款期末余额 坏账准备率 提取前坏账准备的借方余额 提取前坏账准备的贷方余额如果计算的提取额大于零 按照计算结果提取当年的坏账准备 如果计算结果小于零 这种情况说明以前年度提取的坏账准备余额比较多 已经超过本年应收账款坏账准备的需要 应该冲回坏账准备 举例 某企业根据应收账款余额的3 计提坏账准备 第一