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1、公司财务管理体系 财务部门 财务制度 会计制度构成了财务管理体系的基础 成本控制等活动在此基础上完成 而实行以项目管理为基础的成本核算体系与控制体系则是Rizcom下一步工作的重点 财务管理体系 会计岗位职责 负责收入 费用 税金 固定资产 应收账款等明细账及总账的登记工作负责编制财务报表及纳税申报负责日常费用报销负责帐实清查工作负责公司各部门和内外部项目的成本核算工作 为相关部门和人员提供项目成本核算基础信息负责公司财务印鉴的保管工作部门交付的其它工作出纳岗位职责 负责银行存款 现金日记帐的登记与对帐工作负责支票的保管工作编制银行存款余额调节表审核现金收付凭证部门交付的其它工作 财务部门建设
2、 电算化PC机一台财务软件原则 简单 易学模块 帐务系统报表系统固定资产管理系统工资管理系统建议软件 用友金蝶打印机 人员专业资格培训财务软件培训其它培训 财务汇报制度及财务评价 例 财务制度系统 各部门有关财务方面的责权 制订公司年度及近期目标计划确定公司内部财务管理体系及机构设置对公司重大财务事项和财务决策有决策权 CEO 部门 责权 费用制度 标准 例表 费用标准由财务部门制订 总裁办公会批准发布 财务部门监督执行各级人员费用均应按标准执行 超出部分自负 特殊情况超出标准的 应事先请示CEO 事后由CEO签字批准费用节约部分可按一定比例奖励当事人 但在节省费用时必须不影响工作的正常进行
3、不破坏公司形象 说明 报销制度 流程 例表 报销需提供正式发票 否则需CEO签字批准费用报销按部门列支核算 CEO和财务部门有权审核 并要求有关人员做出合理解释与报销内容有关的协议 合同的复印件要在报销时同时提交财务部 说明 说明 申请 审核 复核 审批数字 表示流程顺序 备用金制度 标准 例表 备用金用于部门零星开支 如员工加班误餐 招待费 低值易耗品的购买等 备用金标准由财务部门制订备用金采用定额管理 由相关人员领用 保管 备用金开之后凭发票按照正常报销程序报销 补足规定金额 说明 细心的计划和为管理者提供的信息各级管理层的全面参与协调与合作可靠的会计系统在计划和控制的早期识别趋势或无效率
4、活动明确的责任与授权绩效分析 评价系统良好明晰的沟通管理者采取正确的补救行动 建立起良好的预算机制能为Rizcom带来多方面的好处 因为它可以带动与之相关的诸多工作 预算工作流程董事会讨论 制订公司年度目标总经理会议讨论分阶段 分部门的工作目标 制订业务计划各级主管提交本部门季度收支预算报告财务部汇总各部门预算财务部提交公司年度预算草案董事会审议年度预算草案财务部主持召开预算协调会议 讨论 调整预算草案董事会审议 确定 下达公司年度预算方案各部门按季提交月度收支预算财务部按月监督预算方案的执行财务部每月提交预算方案执行分析报告预算需要调整时 由财务部门做出草案 提交董事会审议 为了有效实行预算
5、管理 董事会应加强对预算工作的领导与控制 同时明确财务部门在预算工作中的中心地位 目的 突出预算管理地位 强化预算管理观念强化整个高层的财务意识明确预算管理负责机构加强财务部门对股东和董事会负责的意识加强董事会对管理层的监控与协调 建议 董事会应直接参与制订并审批预算董事会应聘用有财务经验和管理经验的外部董事董事会常年聘用专业审计公司和顾问公司 预算制度 例表 预算管理流程 会计制度是公司财务管理体系的基础之一 内容适用会计制度科目设置科目使用会计 说明根据企业所在行业 选用适当的会计制度 如何进行成本控制 对公司可能发生的所有成本费用进行详细分析 区分可控成本与不可控成本 确定成本控制的对象根据控制对象的不同特点选择控制方法 确定弹性区间定期做实际运营的成本状况分析 适时调整控制策略 有效的成本控制建立在完善的财务管理体系基础之上 费用分解 特点 建立标准成本 措施 制度化 目标 解决Rizcom的成本控制问题 大多数公司解决成本控制问题的阻力主要来自公司高层 因此 高层在成本控制问题上统一认识至关重要 解决成本控制问题 应综合运用以下几种手段预算控制申请 审批日常控制与成本控制相关的激励手段 为了有效运用这些手段 Rizcom必须建立完整 有力的财务部门建立严密 有效的财务制度建立正式的预算机制完善正式 非正式的奖惩机制 公司资本运作的分析
