《精编》年度预算编制

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1、年度预算编制 预算管理概述年度预算编制 琼斯医生为什么辞退了会计 他的财务困难是由她造成的吗 为什么 什么是预算 正式的预算制度将如何帮助琼斯医生摆脱财务困境 你编制预算吗 为什么 企业预算是量化的经营目标 是用数量 金额表述的经营计划 什么是预算管理 预算管理是实现预算目标的管理活动 它包括 预算制定 预算实施和实施预算过程中的预算控制多方面的内容 战略计划 长期目标 短期目标 预算 短期计划 反馈 监控实际活动 比较实际与计划结果 调查 纠正措施 计划 控制 预算管理步骤和过程 预算制定 预算实施 预算控制 目标 实际 差异 分析 反馈控制措施 目标管理过程示意图 预算管理的作用 明确目标

2、 控制日常活动 考核业绩 协调部门关系 预算委员会 是企业编制预算不可缺少的组织机构 委员会组织成员 总经理 总监 部门经理 总会计师等 预算委员会 提出目标 制订草案 批准实施 职能部门 自上而下自下而上再自上而下 预算编制程序图 预算编制程序 10月上旬 预算委员会确定目标利润及初步要求 下发会议通知 10月中旬召开预算准备会 12月初 财务部门制订本企业 公司 预算草案 12月中旬 草案报预算委员会审批 次年1月1日正式实施 通知 兹定于2000年10月11日上午9 00 在办公楼主楼三层小会议室召开2001年预算准备会 第一次会议 讨论确定2001年经营目标 请下列部门负责人及相关人员

3、届时参加 全部列席 不许请假并带本部门准备的相关文件与资料 参加人员有 总经理 副总经理 财务总监 生产总监 设备部门负责人 采购部门负责人 库管部门负责人 人事部门负责人 科技部门负责人 以上部门负责人 信息提供人或分析人 均携相关资料到会 请接到通知后在回执上签字 董事长2000年10月7日通知回执会议通知已收到 我能 不能 准时参加 谢谢 部门负责人签名 年月日 各部门准备资料 财务部门1 当年财务分析 A 内部 B 外部 C 各部门指标完成情况 周期对比 部门费用 2 当年主要财务报表 3 对固定资产使用 折旧情况分析 4 应收账款情况 5 融资能力分析 预测 6 下年目标利润草案 营

4、销部门1 当年营业状况 销售 市场反馈信息 2 下年市场分析预测 以及目标销售收入规划 3 到目前为止 已签订 批签订 须下年供货的所有销售合同汇总情况 4 本年各种销售费用的使用情况 5 下年促销活动 广告宣传的规划及预计的费用支出情况 6 下年销售利润率 生产部门 1 本年度生产情况 包括生产能力利用情况 2 本企业质量状况 3 库存情况 4 对设备 生产能力的评估 5 对产品合格率的控制 6 对成本率的控制 分析 技术部门 1 新产品开发情况 2 技措合技改完成情况 3 新增的设备 4 技术发展规划的目标 5 根据生产 市场情况制定开发规划 6 本年项目计划和概算 7 项目要求及人力资源

5、需求情况 8 本年质量检查结果及质量分析 设备动力 1 本年度设备维修 保养情况 2 设备更新 3 与同行业 同水平比 与先进水平比 4 下年度维修 保养 更新规划及费用预算 人事部门 1 各部门人员需求情况 2 各岗位人员素质情况 3 本年培训情况及下年培训计划 4 总的人力成本状况 5 同行业对比 采购部门 原辅料市场情况分析 预测 预算准备会上向各部门下达任务 营销部门 确定预算年度各类产品的价格和销量 总销量和平均单价 经营目标已确定 销售费用预算 生产部门 重新核对每年产品的单位变动成本 实现最大生产力的规划以及为实现最大生产力所必须的投入 即确定 生产多少产品 这些产品须多少人 多

6、少原材料 采购部门 如何降低采购价格和采购质量的方案 如何降价采购成本的措施 设备部门 设备 维修预算 设备采购方案 买什么 多少 财务部门确定原材料价格信息表 接到各部门资料后 编制年度预算 二 年度预算 年度预算的种类 营业预算 财务预算 营业预算 销售预算 制造费用预算 生产预算 成本预算 采购预算 期末存货预算 直接人工预算 销售 管理费用预算 财务预算 预计资产负债表 预计损益表 预计现金预算 预计资本支出预算 目标利润规划 项目投资预算给本年度的目标利润 历年及本年度实际经营状况 对预算年度的市场分析 量本利分析目标利润 销量 单价 单位变动本 固定成本 全面预算编制结构和系统流程

7、 销售预算 期末存货预算 生产预算 直接材料预算 制造费用预算 直接人工预算 产品成本预算 现金预算 预计损益表 预计资产负债表 预计财务状况变动表 长期销售预测 销售 管理费用预算 资本预算 编制年度财务预算的数据源 市场营销数据的准备 如何制作反映结算规律的货款回收数据和货款支付数据 收付实现制数据是确认收入和编制销售预算的依据 编制业务预算要考虑存货控制要求 编制预计资产负债表和预计损益表需用哪些数据 编制年度财务预算的数据源 年度预算编制实例 分季度 营业预算 ABC公司销售预算 单位 元 1998年 季度 季度 季度 季度年预计销售量500015000200001000050000预

8、计单价 20 20 20 20 20预计销售额 100000 300000 400000 200000 1000000 预计现金收入表 单位 元 1997年12月31日应收账款4000040000一季度销售额7000030000100000二季度销售额21000090000300000三季度销售额280000120000400000四季度销售额140000140000现金收入合计110000240000370000260000980000 注 每季度销售额中70 在当季收到现金 其余30 在下季度收回 表1 表2ABC公司生产预算1998年 一季度二季度三季度四季度全年预计销售量 表1 500

9、015000200001000050000 期末产成品存货量 3000 4000 2000 2000 2000产成品需要量合计800019000220001200052000 期初产成品存货量 1500 3000 4000 2000 1500生产量 件 65001600180001000050500说明 期末产成品存货量按下季销售量的40 储备 年初期末产成品存货量为1500件销货成本 期初产成品存货成本 本期生产成本 期末产成品存货成本 一季度二季度三季度四季度全年生产量650016000180001000050500直接材料单耗 公斤 4 4 4 4 4总耗用量 公斤 2600064000

10、7200040000202000加 期末直接材料存货 公斤 6400 7200 4000 5500 5500总需用量 公斤 32400712007600045500207500减 期初直接材料存货 公斤 5000 6400 7200 4000 5000直接材料采购量 公斤 27400648006880041500202500直接材料单价 元 0 5 0 5 0 5 0 5 0 5直接材料采购金额 元 13700 32400 34400 20750 101250说明 期末直接材料存货按下季生产量的40 储备 期初直接材料存货量为5000公斤 直接材料单耗为4元 直接材料单价为0 5元 ABC公司

11、直接材料预算1998年 表2 表3 97年12月31日应付账款95009500一季度购料额8220548013700二季度购料额194401296032400三季度购料额206401376034400四季度购料额1245012450合计现金支出 17720 24920 33600 26210 102450 表3附表 预计现金支出表 单位 元 ABC公司直接人工预算1998年 金额单位 元 一季度二季度三季度四季度全年生产量 表2 650016000180001000050500单位产品直接人工工时 小时 0 8 0 8 0 8 0 8 0 8直接人工工时合计 小时 52001280014400

12、800040400单位工资 5 5 5 5 5直接人工耗费总额 26000 64000 72000 10000 202000说明 每生产一件产品需要0 8小时 每小时工资率为5元 表4 成本项目金额费用分配率计算 变动制造费用固定制造费用 间接人工费用20800变动费用分配率间接材料费用30000 变动费用制造费用合计 标准总工时维护费13000 80800 4040水电费170002元 小时合计80800折旧费25000固定费用分配率维护费21000 固定费用制造费用合计 标准总工时管理费15000 101000 40400保险费40000 2 5元 小时合计101000 ABC公司制造费用

13、预算1998年 一季度二季度三季度四季度全年预计直接人工工时 小时 52001280014400800010400变动制造费用分配率 元 小时 22222预计变动制造费用 元 1040025600288001600080800预计固定制造费用 元 16500340003400016500101000预计制造费用 元 26900596006280032500181800减 折旧 元 625062506250625025000现金支出的制造费用 元 20650533505655026250156800 表5 表4 表4 ABC公司直接成本预算1998年 单位成本生产成本期末存货成本销售成本项目 元

14、 元 元 单价 元 单耗量 元 成本 元 50500件 2000件 50500件 直接材料 表3 0 5421010004000100000直接人工 表4 50 8420200080002000000变动制造费用 表5 20 81 680800320080000固定制造费用 表5 2 50 821010004000100000合计9 648480019200480000 表6 ABC公司销售及管理费用预算1998年 一季度二季度三季度四季度全年预计销售量 表1 500015000200001000050000单位变动销管费用耗用额 元 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5预计变动销管费用耗用

15、额 元 750022500300001500075000固定销管费用 广告费2500025000450002500120000管理人员工资32000320003200032000128000保险费20000 10000 30000财产税 12000 12000固定销管费用合计 元 77000570008700069000290000预计销管费用合计 元 845007950011700084000365000 表7 财务预算 ABC公司资本预算1998年 项目一季度二季度三季度四季度全年购置生产设备2000010000100001000050000支付股利100001000020000合计300

16、0010000200001000070000 表8 现金预算的编制 年度预算控制要以现金预算控制为重点 现金预算的控制功能 现金预算规定了现金流入量 现金流出量的途径 方式和期量要求 编制现金预算要考虑企业的还贷 融资和投资 现金预算的编制过程 现金预算 期初现金余额 现金收入可共使用的现金 现金支付 最低现金余额现金溢余或短缺 借款 或 还款 最低现金余额期末现金余额 ABC公司现金预算1998年 一季度二季度三季度四季度全年期初现金余额3100030130313603146031000加 销售现金收入 表1 110000 240000 370000 260000 980000现金收入合计 141000 270130 401360 291460 1011000直接材料 表3 17720249203360026210102450直接人工 表4 26000640007200040000202000制造费用 表5 20650533505655026250156800销售费用 表7 845007950011700084000365000所得税1700017000170001700068000