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1、2012年6月份工作总结及下半年工作计划 行政部 李云梅 岗位工作内容 负责会议室管理负责公司食堂管理 包括用餐环境 菜品称重等 负责公司保洁人员的管理 监督卫生 保洁人员日常考核 负责门卫管理 岗位工作内容 印章管理资料管理书籍管理花卉管理物品借用完成经理临时交代的事 6月份工作总结汇报 本月工作汇总主要包括 1 主要包括会议室的使用 申请人填写会议室预约使用申请 做好会前准备 做好会后会议室设备的回收 本月对小会议室的办公环境进行了绿化 本月工作汇总主要包括 2 食堂的管理工作 每天负责食堂菜品称重 监督检查食堂的用餐环境 本月食堂做饭大姐新来 饭菜口味正在调试中 本月工作汇总主要包括 3
2、 保洁人员的管理 每天分早晚两次对至尊殿及办公区卫生环境进行检查 发现污点立即通知保洁人员进行打扫 对电梯打扫进行安排 每两周对三楼办公区进行周期性大扫除 本月工作汇总主要包括 本月三楼办公区新来保洁人员叶春秀 做事比较勤奋 鉴于三楼保洁工作量大 需要一 二楼保洁人员配合 本月工作汇总主要包括 4 印章管理 保管分类各类印章 做好登记工作 本月工作汇总主要包括 将各类印章分类摆放 方便查找对于各部门印章的使用情况做好登记印章不外借 本月工作汇总主要包括 5 门卫管理制定门卫管理制度 依据制度严格要求门卫执行门卫负责平时车辆安全管理 公司日常财产安全 每天上班之前 下班之后 负责巡检办公区域的隐
3、患 并及时上报 本月工作汇总主要包括 6 每天对领导办公室的茶具进行清洗 本月工作汇总主要包括 7 配合经理或者其它部门完成临时事务 2012年下半年工作计划及达成措施 下半年工作计划及达成措施 一 7月 继续对会议室环境进行改造 对会议墙壁挂画进行更新 预计每季度更新一次 营造更适宜的开会环境 达到更好的激励人心的作用 清理大会议室环境 使会议环境明亮 干净 舒适 下半年工作计划及达成措施 1 依据 会议室管理规定 保持会议室的环境卫生和会议秩序 2 根据 会议室预约使用申请 做好会前准备 会场服务及会后整理的相关工作 3 会议结束后 回收投影仪等相关设备 4 当无人使用会议室时 对会议室进
4、行上锁 下半年工作计划及达成措施 5 对会议室各类设备进行检查 维护 负责对会议室内花卉进行管理 营造舒适环境 6 清理会议室周边杂物 使会议现场更加整洁7 每个季度更新一次会议室挂画 下半年工作计划及达成措施 二 8月 针对保洁人员的特性 制定相应制度 使之有组织有纪律 完善对于保洁人员的管理 下半年工作计划及达成措施 1 每天分早晚两次对至尊殿卫生进行检查 发现不足 及时通知保洁员清洁 2 每隔两个星期组织保洁员进行周期性清扫工作 确保有干净 舒适的办公环境 3 每月底 根据保洁员平时表现 给予考核 4 月底提报保洁人员的下月排班表 下半年工作计划及达成措施 三 9月 在原有基础上 对会议
5、室管理 保洁管理扬长避短 提高工作效率 下半年工作计划及达成措施 四 10月 加强食堂管理 改善食堂用餐环境 根据食堂管理制度 要求每一个用餐人员严格按照要求进行登记 致力于营造一个洁净 舒适的用餐环境 下半年工作计划及达成措施 1 依据公司食堂管理规定 每日下午对菜品进行称重 核算 建账 登帐等工作 2 定期检查食堂卫生和碗筷消毒以及灭蝇鼠情况 3 每月月底提报食堂工作人员的下月排班表4 检查核对有关食堂物品采购的相关账目明细汇总表 月初及时上报经理 下半年工作计划及达成措施 5 做好食堂房屋 水电费及物管费的查收和交报工作 下半年工作计划及达成措施 五 7 12月 每天进行日常活动安排 负责花卉管理 养护工作 负责平时的资料管理 将个资料分类保管 负责平常印章的借用登记 负责日常书籍管理 严格按照 图书借阅管理制度 对各类书籍进行分类 编号 造册和登记工作 负责门卫管理工作 负责物品借用管理 登记个部门物品借用情况并及时追还 下半年工作计划及达成措施 六 7 12月 鉴于行政工作具有突发性 临时性 日常工作要配合好经理及其他各部门 保障活动的顺利进行 下半年工作计划及达成措施 1 完成领导交办或安排的各类工作事项 2 积极配合其他部门各类活动中的相关工作 3 积极主动协调配合部门同事完成本职工作以外的其它各种相关工作 事宜 以上计划不妥之处请领导给予指导 谢谢
