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1、收文流程图：办公室负责人填写公文处理单办公室登记、盖编号章从集团总公司办公室取文及外单位收文后立即办理公司领导阅示或电话请示红色文件夹转相关部室阅办紧急文件立 即蓝色文件夹公司领导阅示一般文件半个工作日办公室催办办公室存档办公室汇报阅办情况GYGFC-BG-02-P02 发文流程图：办公室负责人会签发文部室负责人核稿发文部室拟稿办公室缮印、用印办公室登记、存档公司领导签发交至发文部室分发 GYGFC-BG-04-P01 文件归档流程：在工作中有保存价值的文件部门负责人审核交办公室存档办公室每年6月底前将上年度文件进行整理、立卷、存档。上级单位的文件股份公司的文件GYGFC-BG-04-P02
2、档案的鉴定与销毁流程：办公室登记造册鉴定所需销毁的档案办公室主持，有关部门共同参加，组成鉴定小组对档案提出存毁意见办公室依据国家档案有关规定进行鉴定鉴定小组审定监销人在销毁清册上签字指定地点销毁公司领导批准 两人以上监销GYGFC-BG-04-P03 档案的利用流程：借阅档案经办公室负责人批准借阅人按时退还借阅档案不超过3天 GYGFC-BG-06-P01 股份公司例会安排会议编号会议名称召开时间主持人参加人员主要内容召集部门材料准备1、领导班子例会不定期董事长公司领导班子成员研究公司重要事项办公室办公室2、经营协调会不定期总经理各经营部门经理、财务经理业务各环节协调沟通，发现问题，提出解决措
3、施。办公室各经营部门、财务部3、经济活动分析会不定期总经理各部门经理、财务经理公司经营状况分析，或进行专项分析。财务部财务部4、中层人员会议不定期总经理全体中层人员季度总结，部署工作。办公室办公室5、党委中心组学习每季度党委书记党委中心组成员政治、理论、政策等学习。党 办党办6、公司半年工作会议7月下旬总经理公司全体员工总结、部署工作。办公室办公室7、公司年终工作会议1月下旬总经理公司全体员工总结、部署工作。办公室办公室8、专题会议不定期专题负责人根据专题确定有关专题研究。专题部门根据专题确定GYGFC-BG-07-R01员工名片信息资料卡姓名部门职务房间号电话传真电子信箱邮编GYGFC-BG
4、-07-R01员工名片信息资料卡姓名部门职务房间号电话传真电子信箱邮编GYGFC-BG-07-R01员工名片信息资料卡姓名部门职务房间号电话传真电子信箱邮编GYGFC-BG-07-R02名片印制申请表部门：日期：姓名职务需印盒数备注 部门经理：经办人：交此表时请附原名片GYGFC-BG-07-R02名片印制申请表部门：日期：姓名职务需印盒数备注 部门经理：经办人：交此表时请附原名片GYGFC-BG-07-P01 名片印制流程：交至办公室附一张原名片是是否印制过名片部门经理签字填写“名片印制申请表”否填写“员工名片信息资料卡”GYGFC-BG-08-P01 信件收发流程：邮局邮件办公室各部门邮件 寄件登记交付 寄件登记交付来件登记分发 来件签收
