公司行政部培训.doc

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1、公司行政部培训内容一、 时间安排:行政部每季度一次培训二、内容安排:模块一:学习企业文化1. 企业的发展方向2. 企业的组织构架3. 企业的管理模式4. 企业文化的建设讨论:公司管理制度如何更加完善?模块二:行政人员的职业素养和职责1. 行政人员职业发展方向2. 行政人员的专业技能3. 行政人员的工作职责4. 优秀行政人员的职业素养5. 理清职责,提高工作效率讨论:女性从事行政工作的优势是什么?模块三:行政人员的职场沟通技巧1. 了解什么是沟通2. 如何提升听、说、问的能力3. 了解你所沟通对象的特点4. 领会对方的说话意图,把握弦外之音5. 通过非语言行为了解沟通对象6. 对方若有情绪,如何

2、应对沟通7. 平行沟通技巧8. 垂直沟通技巧讨论:领导有错误你该怎么办?模块四:办公用品的管理1. 电话事务的传达与管理2. 邮件的收发管理与文件处理流程管理3. 传真的管理4. 报销流程与零用钱的管理5. 办公设备维护管理讨论:如何有效控制办公成本?模块五:会议组织与管理1. 加强会议前期的准备2. 如何在会后跟进会议内容的工作3. 高效传达并落实会议主要内容并落实模块六:行政人员的职业形象的塑造1. 仪容仪表规范2. 问候的礼仪3. 见面介绍的礼仪4. 建立最具亲和力的形象讨论:行政人员应具备什么样的职业形象模块七:心态管理1. 对待工作:勤奋对待公司:敬业对待领导:忠诚对待自己:自信2.

3、 以老板心态对待公司;3. 轻视公司就是轻视自己;讨论:心态管理在日常行政工作中作用?模块八:时间管理1. 什么是时间管理2. 时间管理策略,避免时间管理误区导致重复性工作3. 对工作轻重缓急的优先管理模块九:服务导向的执行力1. 行政人员工作的执行平台2. 明确先有学习力,后有执行力3. 如何打造高执行力讨论:执行力与工作效率的关系?模块十:行政人员的文档管理1. 什么是档案管理2. 合同文件管理3. 信息和行业情报管理讨论:如何利用档案为公司业务服务模块十一:行政人员如何面对挫折1. 如何认识挫折2. 树立正确的人生观与价值观3. 面对挫折依然乐观对待4. 正确规划自己的职业生涯模块十二:行政人员如何调整工作压力1. 了解压力的存在是不可见的2. 自我调整,缓解压力3. 正确认识压力的存在,战胜自我三、培训考核为保证被培训员工都能积极参与其中,要求每次培训后将本次培训内容及每名员工互动情况反馈给行政部。(如下表) 部门培训考核表所在部门: 年 月 日培训主题参与培训人员培训内容:参与培训人员心得:

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