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1、 沂水县第四实验中学学生食宿用具及教师办公用具采购项目竞争性谈判文件项目编号: CJZYZB(YS)2018-006采 购 人:沂水县第四实验中学 代理机构:山东诚君之意招标有限公司二一八年七月目 录第一部分 竞争性谈判公告-3第二部分 报价人须知-5第三部分 采购清单及参数要求-12 第四部分 开标、 评审、成交-17第五部分 授予合同-22第六部分 附件-28 2 沂水县第四实验中学学生食宿用具及教师办公用具采购项目 CJZYZB(YS)-2018-006 第一章 竞争性谈判公告一、 采购人:沂水县第四实验中学地址:沂水县滨河西路27号联系人:朱校长联系电话:0539-2226128二、采
2、购代理机构:山东诚君之意招标有限公司地址:山东省济南市历下区文化东路24号文东花园A-2-1401室联系人:李工 曹工联系电话:18266710253 17853923444三、项目名称及编号:项目名称:沂水县第四实验中学学生食宿用具及教师办公用具采购项目项目编号:CJZYZB(YS)2018-006政府采购计划编号:ZC-2018-183四、采购内容:学生食宿用具及教师办公用具一宗 (详见谈判文件)五、采购方式:竞争性谈判六、供应商资格资格要求:1、在中国境内注册,具有独立法人资格,具有年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(三证合一的只需提供带有社会信用代码的营业执照)。营业执照具
3、有与采购项目相适应的营业范围;具有独立承担民事责任的能力、履行合同义务和良好的售后服务能力;投标产品必须符合现行国家有关标准、法规和产业、行业标准。2、满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的投标供应商资格要求。3、法律法规规定的其他条件。4、本项目不接受联合体投标。七、报名及谈判文件的获取:地点:沂水县政务服务中心四楼山东诚君之意招标有限公司窗口(沂博路与北一环路交汇处);时间:2018年7月16日-2018年7月18日,上午9时00分至12时00分,下午13时00分至16时30分(北京时间,下同,节假日除外);报名时须提供以下资料:(1)营业执照、税务登记证、组织机构代码证(三证合一的
4、只需提供带有社会信用代码的营业执照)(副本原件、复印件留存)(2)法定代表人身份证明原件或附有法定代表人身份证明原件的授权委托书原件及法定代表人或其委托代理人身份证(原件、复印件留存);(3)近三年来无重大违法行为的书面声明原件加盖公章;(4)检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函(由招标代理机构统一查询)。以上资料原件审查,复印件一套加盖公章,报名并领取招标文件。方式:现场购买;售价:人民币150元,售后不退。八、投标截止日期:2018年7月23日14时00分九、开标时间:2018年7月23日14时00分谈判地点:沂水县政务服务中心四楼第二开标室(沂博路与北一环路交汇处)十、保证金递交方式:投标
5、保证金:人民币肆仟元整(4000.00)递交方式:投标保证金以电汇或转账形式交纳(投标企业必须以公司基本账户于2018年7月22日14:00分前汇入以下账户,时间以保证金到沂水县政务服务中心管理办公室账户时间为准,投标保证金交纳时需在电汇或转账单据备注栏注明“沂水县第四实验中学学生食宿用具及教师办公用具采购项目”, 以其他账户或个人名义交纳的,招标人和代理机构一律不确认其投标资格。) 开户行:临商银行沂水支行账号:800003301004600001378户名:沂水县政务服务中心管理办公室2018年7 月13日第二章 报价人须知一、适用法律及范围 本次谈判采购及由本次谈判产生的合同受中华人民共
6、和国的相关法律、法规制约和保护。 本采购文件仅适用于本次竞争性谈判信息公告中所叙述的项目。二、定义1、“采购人”系指沂水县第四实验中学。 2、“采购代理机构”系指山东诚君之意招标有限公司。 3、“报价人”系指向采购代理机构获取采购文件并提交报价文件的供应商。4、“报价文件”系指供应商递交的,参与竞争性谈判的各种书面资料。5、“成交供应商”系指由谈判小组评审符合采购文件要求并向采购人提供货物、施工服务的企业。三、采购文件说明(一)采购文件的组成 1、竞争性谈判公告 2、报价人须知 3、项目说明及要求 4、开标、评审、成交 5、授予合同 6、附件(二)采购文件的修改及澄清1、采购代理机构对采购文件
7、必须修改的内容,需在采购文件要求提交报价文件截止时间前,以书面形式通知已购买采购文件的所有潜在报价人。补充文件将作为采购文件的组成部分,对所有报价人均具有约束力。2、报价人对竞争性谈判文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与采购人进行交流,用书面形式(包括信函、传真,下同)通知采购人(采购代理机构),采购人(采购代理机构)只对在竞争性谈判响应文件递交截止时间的3天前收到的要求答疑的问题用书面形式予以答复(任何口头答复均不作为报价依据)。 3、为使报价人有足够的时间按采购文件的要求修改报价文件,采购代理机构可酌情推迟报价截止时间和开标时间,并将此变更书面通知每一报价人。四、答疑会和现场考察1、根据项
8、目具体情况,组织召开标前答疑会。投标单位如有疑问,需提前以书面形式告知招标代理机构,根据实际情况确定是否召开答疑会。如需召开答疑会,答疑会的时间、地点另行通知。2、供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担(如需考察)。五、采购文件的约束力报价供应商一旦参加本项目报价,即被认为接受了本采购文件的所有条件和规定。六、报价文件的编写 报价人应仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对采购文件做出实质性响应。如报价人未能按采购文件要求提交全部资料,或没有按采购文件要求做出实质性响应,其报价将被拒绝。 (一) 报价文件的组
9、成报价人应按采购文件的要求编写报价文件,提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件。报价文件包括以下内容:(1)报价响应函。(2)授权委托书。(3)资质、资格证明文件:投标人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、资质证书等相关行业资质证明、产品质量认证证书、技术合格证书、产品检测报告等,如国家规定需许可生产、经销的,则还应提供生产许可证明等;(4)报价函(一式三份单独密封、递交)。(5) 报价明细表。(6)所投报产品详细技术指标性能说明。(7)供货周期承诺及售后服务承诺。(8)质保期限、优惠条件和其它承诺。(9)采购文件中所要求的其他内容。(10)供应商认为适宜的其它资料。(二
10、)报价文件的编写方式 报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印,应分别装订成册,报价人应按谈判文件中提供的报价文件格式填写“报价函”等资料,并按按照谈判文件规定的格式和顺序编制、装订报价文件,页码应连续,不可插页、抽页,不可活页装订,牢固胶装成册。(三)报价文件的签署报价人代表必须按采购文件的规定签署报价文件(正本、副本及各附件),并在报价文件封面上加盖报价人单位公章。(四)报价语言及计量单位1、报价人和采购代理机构就采购、报价交换的文件和来往信函,均使用中文。 2、除采购文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。(五)报价文件的密封和标记 1、报价
11、人应准备四份报价文件,一份正本和三份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。 2、报价人应将报价文件正本、副本分开密封,在封口处加盖报价人单位公章,并在信封和报价文件封皮明显处注明:(1)项目编号、项目名称;(2)报价人名称(加盖公章)、地址、电话;(3)正本或副本;(4)每一密封件上注明“于 年 月 日 之前不准启封”字样;(5)“报价一览表”一式三份,应单独密封。(六)报价文件的递交 1、递交报价文件的地点、时间、方式(1)时间:2018年7月23日14:00截止。(2)地点:沂水县政务服务中心四楼第二开标室,报价截止时间后送达的报价文件
12、或不符合规定的报价文件恕不接受。(3)方式:法人亲自提交报价文件的应提供法人证明书原件及身份证原件,委托代理人提交报价文件的应持授权委托书原件及身份证原件。否则不接受报价文件。 2、报价人代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因采购文件的修改推迟报价截止日期的,则按采购代理机构通知规定的时间递交。 3、电话、传真、电子邮件等形式的报价概不接受。(七)迟交的报价文件采购代理机构将拒绝接收在递交报价文件截止时间后送达的报价文件。(八)报价文件的修改、补充、撤回和有效期 1、报价人在采购文件要求递交报价文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知采购代理机构
13、。补充、修改的内容作为报价文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由报价人的法定代表人或其授权人签字。经法定代表人或其授权人正式签署的修改和补充文件组成报价文件的一部分,份数和密封要求同报价文件一致。 2、报价文件不能在递交报价文件截止时间之后进行变更。3、报价文件的有效期为开标日起60日内,开标后在有效期内不得撤回报价。特殊情况下,在报价有效期满之前,采购代理机构可以以书面形式要求报价人同意延长报价有效期。报价人可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的报价人有权收回已提交的保证金;同意延长报价有效期的报价人应当相应延长其保证金的有效期,但不得修改报价文件的实质性内容。4、通过给所有报价人发通知,采购代理机构可以延长报价截止时间和开标时间。(九)报价要求1、报价人应根据本采购文件的要求、结合自身的实际情况,对工作内容详列清单。2、报价人在报价表中所报总价应包括产品、货物的检验、包装、安装、调试、税费、运费、人工、售后服务、质保期内等的全部费用(完成该项目所需的全部费用)。如果报价中有缺项,应视为漏报项价格已分摊在其它项目中。报价人免费提供的项目,应先填