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1、职务分析调查表一、基本信息姓名:填写日期: 年 月 日职务名称:职务编号:所属部门:直接上司(岗位名称):二、工作描述本岗位工作目标主要目标:1、2、3、4、5、其它目标:1、2、3、4、5、工作任务:请认真、详尽地一一对应描述您所从事的工作、占年度工作时间的百分比和相应发生的频率占年度工作时间的百分比发生频率(年、季、月)一、主要工作任务(即任务中属较为重要的职责,可另纸写)1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)二、日常工作任务(即每日工作中都需要从事的工作,可另纸写)1)2)3)4)5)6)7)三、临时性工作任务(即领导交办或公司组织大型活动时所涉及的工作)1)2)3)4)5)权限:决
2、策权、建议权、监控权、裁决权、决定权、人事权、审批权、审核权、监督检查权、使用权、制止友和处罚权、命令整改权、盘查权、指挥权、督办权、监督实施权、督促权、提名权等目前拥有权限:请描述目前在完成本岗位职责时,您所拥有的权力权限一:权限七:权限二:权限八:权限三:权限九:权限四:权限十:权限五: 权限十一:权限六:权限十二:所缺权限:请描述为更好地完成本岗位的职责,目前尚缺乏哪些权力权限一:权限六:权限二:权限七:权限三:权限八:权限四:权限九:权限五: 权限十:工作协作关系:请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门,哪些外部单位部门内部岗位协调关系:(请一一列举所联系岗位名称)内部协调关
3、系部门间较为密切的协调关系:(请一一列举所联系部门名称)其它相关部门:(请一一列举所联系部门名称)外部协调关系经常性的协调关系:(请一一列举所联系外部单位、部门名称)临时性协调关系:(请一一列举所联系外部单位、部门名称)三、任职资格教育水平您认为基本胜任本岗位所需的最低学历应该是什么?(请在以下认可的项目上打“”初中 高中 中专 大专 本科 硕士 博士 博士后 其它( )专业您认为可基本胜任本岗位的学历专业有哪些(请一一列举)经验1) 您认为一位刚刚开始走向工作岗位的毕业生,基本胜任该岗位工作需要多长的时间(在您认可的内容上打“”)A、3个月以下 B、36个月 C、612个月 D、12年E、3
4、5年 F、5年以上 G、其它( )2)您认为一位已有工作经历的人员,若能基本胜任该岗位工作职责,需具备哪些方面的工作经验,约多少年?工作经历要求:最低时间要求(年、月)您认为为较好地完成岗位工作,应该接受哪些培训课程?(培训课程包括从业人员应有的心理准备、公司简介、主要制度规章办法说明、本公司工作精神及观念介绍、岗位实习、必备的知识和技能、质量管理、市场营销、货款回收、商业知识、人事考核管理、薪酬制度、事务处理流程及改善、人际关系培训、有关政府政策演变、公司产品介绍等等)培训培训内容培训方式(包括新员工职前培训、在职培训、脱产培训或半脱产培训)最低培训时间知识为完成岗位的工作要求,您认为应该具
5、备基本层面的知识涉及哪些?对应的水平?(通晓、熟悉、具备、了解)熟悉程度1、 您认为对于初次承担该岗位工作的人员,多长时间才能较熟悉地开展工作?(请在您认可的项目上打“”)A、3个月以下 B、36个月 C、612个月 D、12年E、35年 F、5年以上 G、其它( )2、 您认为对于类似工作岗位的人员,尚需多长时间才能较熟练地开展该岗位工作?(请在您认可的项目上打“”)A、3个月以下 B、36个月 C、612个月 D、12年E、35年 F、5年以上 G、其它( )技能技巧为更好地完成岗位职责,您认为需具备的技能应该有哪些?如办公软件、英语应用水平、管理办法的掌握(领导与艺术、沟通技巧、激励管理
6、、营销管理、冲突管理、目标管理等)、写作水平等等四、其它使用工具/设备1、 请列举您目前工作中用到的主要办公设备和用品:如计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、交通及通信设备、计算器、档案柜等;2、 请列举您目前岗位工作中需用到,但至今尚未配备的办公设备和用品:工作环境1、 请描述您目前开展工作的环境,如独立办公室/一般工作环境/敞开办公等2、 请描述您认为可较为有效开展工作所需的环境:工作时间特征请您在以下各类问题中填写您目前岗位工作时间特征:1)每日午休时间为( )小时,( %)的情况下可以保证2)每周平均加班时间为( )小时3)实际上下班时间是否随业务情况
7、经常变化?(请在您认可的项目上打“”)A、总是( ) B、有时是( ) C、偶然是( ) D、否( )4)每周外出时间占正常工作时间的( %)5)外地出差时间每月平均( )次,每次平均( )天6)本地出差时间平均每周( )次,每次平均( )小时7)其它需要补充说明的问题:个性特征1、 您认为什么样性格、能力的人能更好胜任该职务?2、 您认为什么样的心理素质的人员能更好地担任该职务?五、考核指标1、对于您承担的岗位职责,目前公司是从哪些指标项开展考核,考核的基准(指标值)是多少?考核角度:1)2)3)4)5)对应的考核基准:1)2)3)4)5)2、对于您目前承担的岗位和职责,您认为公司应该考核哪
8、些指标项,基准是什么?考核角度:1)2)3)4)5)对应的考核基准:1)2)3)4)5)3、您认为公司以及您所从事的工作中存在哪些不合理的地方,应该如何改善?不合理处:1)2)3)4)5)对应的改进建议:1)2)3)4)5)六、请将该表没有列出,您认为有必要的内容写在下面:注意事项:1、填写人应保证以上填写内容的真实、客观,并且没有故意隐瞒;2、该问卷内容将作为职务设计的重要依据,如果填写人在填写的时间发现有遗漏、错误,或需其它需要说明的情况,请立即与人力资源部职务分析小组联系。填写人签字: 职务分析负责人签字: 职务说明书岗位名称岗位编号所在部门岗位定员直接上级工资等级真接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期岗位主要工作目标:1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)11)12)职责与工作任务职责一职责表述:工作任务1)2)3)4)5)6)7)职责二职责描述:工作任务1)2)3)4)5)6)7)职责三职责描述:工作任务1)2)3)4)5)6)7)职责四职责描述:工作任务1)2)3)4)5)6)工作协作关系内部协调关系外部协调关系任职资格教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质心理素质其它使用工具/设备工作环境工作时间特征所需记录文档考核指标1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)11)备注: