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1、上海益而益电线电缆有限公司招聘管理制度第一条 设立目的:为有效配置公司企管部,规范员工协作关系,特建立本企管部管理制度。第二条 适用范围:本制度各个章节分别适用于公司所有正式员工和试用期员工。第三条 管理目标:以人事管理为基础,以企管部管理为手段,建立一支具有创新精神和整体观念的员工队伍,为公司的高速增长和永续经营奠定坚实的基础。第四条 设立原则:“适事适人,适人适事”是公司的人才观:我们一贯坚信:人不仅是企业生存和发展最重要、最具活力的资源,而且是企业经营必不可少的资本。企业成功与否,人力资本能否得到最大增值是其重要指标。“公正、公平、公开”是公司招聘选拔的“三公”准则。公正是指我们对员工工
2、作表现做出公正的评价;“效益优先,兼顾公平”是我们奉行不渝的信条。我们鼓励员工在承诺责任的基础上展开良性竞争;公开是实现公正和公平的基础及保障,为保障制度执行的公正,在保守商业机密和尊重员工的前提下,有选择性的部分公开制度执行的依据和结果,以确保制度得以有效执行。第五条 企管部管理制度细分:包括员工招聘及聘用制度、试用期员工管理制度、员工考勤及假期管理制度、劳动合同与人事档案管理制度、员工培训管理制度、职位及薪酬调整制度、人事奖励与处分管理制度、员工离职管理制度、劳动争议与劳动诉讼制度、员工福利管理制度、绩效考评制度、薪酬管理制度。第六条 本制度中,除特殊注明之外,“公司”是指上海益而益电线电
3、缆有限公司,隶属于上海益而益电器集团。员工招聘及聘用制度第一章 总则第七条 为配合公司战略目标的实现,最大限度地实现企管部的优化配置,使招聘工作进一步制度化、流程化,特制定本制度第八条 本制度适用于公司一切招聘活动。第九条 企管部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。第十条 企管部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。第二章 招聘范围第十一条 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后,按规定程序应征,公司在应聘员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。第十二条 招聘范围原则上以招聘具有良好
4、的职业道德、大中专以上文化程度、有经验的各类人才为主,特殊岗位可特殊处理。第十三条 招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会、网络及媒体广告招聘等。第三章 招聘原则和标准第十四条 公司的招聘遵循双重考查原则,即所有招聘都需经过用人部门和企管部的双重考查,经公司的高层领导批准后由企管部发录用通知。第十五条 所有的录用者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大中专以上学历(普工不受此限制),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。第四章 招聘计划制定程序第十六条 企管部根据公司未来一年内的企管部需求状况和公司内外部的企管部供给状况制定企管部规划。企管部规划是
5、企管部招聘的依据,企管部根据企管部规划制定计划内的招聘计划。第十七条 如果有招聘计划外但在编制内的人员需求或因员工离职需补充人员,用人部门负责人应填写编制内人员需求申请表,反映部门缺员情况、增人要求和理由,企管部根据批准情况制定计划外人员需求计划,并提交总经理审核、总经理批准后实施。第十八条 所有人员需求按原则应在编制内,如有编制外增员需求则须由用人部门填写编制外人员需求申请表。报告必须对增员岗位进行工作分析:核定工作量,工作内容,工作职责,与公司内其它部门的工作关系,任职资格要求:如工作经验、年龄、学历、知识结构、品格特质等。企管部接到报告后对用人部门工作进行评定,呈总经办审批,经批准后方可
6、实施招聘。第十九条 计划内的招聘计划与计划外的招聘计划可合并组成招聘计划。第五章 招聘组织程序第二十条 招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序。第二十一条 内部招聘按下列步骤进行:(1) 企管部根据招聘计划,发布内部招聘信息。(2) 应聘员工填写内部应聘申请表(需重新编制,附后)。(3) 企管部接到内部应聘申请表后同应聘员工面谈,并在内部应聘申 请表填写相应的内容,签署意见。(4) 企管部安排面试合格的应聘员工和空缺岗位的直接上级面谈,必要时需 经经办面谈。如果应聘员工当前岗位的跨级上级与空缺岗位的直接上级同属一人,则省略本步骤。(5) 企管部将员工的面试信息通知应聘员工本人以及
7、调入、调出的部门负责人,并负责签署好员工异动审批表。(6) 应聘员工被录用后,薪资水平应根据岗位重新核定,核定方法参见公司薪酬制度。(7) 企管部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。(8) 企管部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案。(9) 如应聘未成功,由企管部将结果通知应聘员工。(10) 部门内岗位之间的调动、升降适用第十四条内部招聘的程序,可根据具 体情况进行步骤方面的增删、变动。第二十二条 未经企管部和总经办同意,其它部门不得擅自跨部门或跨级调动任何员工。第二十三条 外部招聘按下列步骤进行:(1) 企管部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料后进行初步的筛
8、选。初选合格人员由企管部通知参加初次面试(应聘人员填写应聘申请表需修改后再用,附后),初次面试由企管部主持,面试完毕,企管部应填写面试评估表。(2) 企管部通知初试合格人员参加复试,安排用人部门负责人(或空缺岗位的直接上级、总经理)对初试合格人员进行复试,复试完毕,面试官应填写面试评估表,并根据岗位任职资格并经总经办批准确定被录用的人员。企管部初试和用人部门复试可同时进行。(3) 人员聘用过程中,如果企管部或空缺岗位的直接上级认为必要,可提请空缺岗位的跨级上级对应聘者进行面试,面试完毕,面试官应填写面试评估表并决定是否录用。 (4) 财务部所有岗位和主管级以上岗位均须经总经理面试,其它岗位由用
9、人部门和企管部面试,所有录用人员须由企管部填写录用审批表,经总经理签署后方可通知其报到。(5) 员工在试用期期间的薪酬根据公司薪酬制度确定。(6) 企管部根据人员录用名单通知应聘者报到,确定报到时间及条件,并将上班报到时间通知空缺岗位的直接上级。(7) 新入职员工应带齐相关手在约定时间内到公司报到,并到公司指定医院进行体检,体检表和所有员工资料由企管部统一归档,然后转入试用期管理程序。第六章 招聘费用管理第二十四条 企管部在每年末根据公司企管部需求制定招聘预算,经公司审批后安排在次年使用,预算内招聘费用经财务部核对后予以报销。预算外费用须写专项申请报告,经总经理批准后方可予以报销。第二十五条
10、按公司计划,经理级以上人员平均招聘费用不得超过2000元每人;课级以上管理人员不得超过1000元每人;一般管理人员不得超过200元每人,按原则清洁工及保安等岗位不设录用费用;普工在生产淡季不设招聘费用,在生产旺季不得超过50元每人。第七章 附表第二十六条 有关招聘的文件和表格清单如下。(1) 内部应聘申请表(2) 应聘登记表(3) 人员需求申请表(4) 编制外增员需求申请表(5) 面试评估表(6) 招聘成本分析表(7) 员工异动审批表(8) 录用审批表 附表一上海益而益电线电缆有限公司内部应聘申请表填表日期: 年 月 日姓名性别出生年月职称婚姻状况健康状况联系电话住址当前岗位应聘岗位入职时间转
11、正时间学历就读学校专业起止时间工作经历就职公司(包括本公司)职务离职原因起止时间本人意愿 签字: 年 月 日直接上级意见 签字: 年 月 日跨级上级意见 签字: 年 月 日企管部意见 签字: 年 月 日聘用岗位直接上级意见 签字: 年 月 日 二应聘登记表附表五哈药集团有限公司面试记录表应聘者姓名应聘岗位面试编号初选意见企管部填写: 签字:年 月 日合格 不合格 初试意见企管部填写: 签字:年 月 日合格 不合格 复试意见应聘岗位直接上级填写: 签字:年 月 日合格 不合格 复试意见应聘岗位跨级上级填写: 签字:年 月 日合格 不合格 附表五哈药集团有限公司员工登记表填表日期: 年 月 日姓名
12、性别出生年月职称婚姻状况健康状况联系电话住址其它联系方式岗位入职时间转正时间学历就读学校专业起止时间工作经历就职公司职务离职原因起止时间家庭成员姓名关系工作单位职务技能外语水平:电脑水平:其他技能:性格第二部分 试用期员工管理制度第一章 总则第一条 为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和理解公司文化,明确在新员工试用期间企管部、新员工所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。第二条 所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为3个月,内聘员工的试用期为1个月。第二章 试用期管理程序第三条 经理级(不含)以下新员工的试用期
13、管理按下列步骤进行:(1) 试用期从新员工到企管部报到之日起开始计算。(2) 企管部应在员工报到之日收集入职相关资料,为并员工办理工作证,安排住宿和体检。(3) 体检合格后新员工应接受企管部组织的入职培训。入职培训原则上规定为三天,特殊岗位或生产需要可适当延长或缩短入职培训期。(4) 培训合格后企管部为签订入职声明、劳动合同书及福利待遇确认函,发放工厂制服和员工手册。(5) 新员工所在部门部长(或其授权人)为新入职员工确定试用期培训计划和目标;(6) 在员工入职一个月后,由企管部和部长(或其授权人)分别与其谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;(7) 新员工在转正日的前一周,应填写