办公室环境卫生与安全管理制度v3.2

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1、办公室环境卫生与安全管理制度为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防的能力。并推进公司日常工作规化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。一、 办公室环境卫生1. 具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除;2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美

2、观;4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;5) 办公室禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。2. 责任分工1) 每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在值日情况确认表签字确认。2) 值日容包括:a) 地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;b) 公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。c) 垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;d) 无人座位:值日生必

3、须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;e) 饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;f) 微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;3. 每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日继续值日,直至符合要求为止。4. 对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人10元/次。二、 办公室安全1. 各部门经理为该部门办公区第一安全责任人,每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制,如遇出差等事情不能负责,则需自己安排人员接替,同时必须告知

4、综合部;2. 下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭,并关灯、关空调、关饮水机并锁门,最后在每日安全情况确认表上签字确认;3. 如果有员工加班,办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门,最后走的员工必须在每日安全情况确认表签字确认。4. 员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上,应存放于文件柜中锁好,并关闭电脑可浏览的重要信息; 5. 各办公室配备的电脑、空调、办公桌椅、打印机等固定财产和各类用具,归所在部门使用,并由部门经理负责管理(轮流管理);6. 私人钱物由本人妥善保管,对现金及贵重物

5、品的保管原则上白天上锁,下班带回,丢失或损失个人负责。7. 重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室逗留、闲谈及翻阅室资料;8. 不带与工作无关人员进入办公室及办公室不得留宿,特殊情况需经公司同意。9. 下班前应安放好物品,切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备,最后锁门、关好门窗;10. 安全管理注意事项1) 禁止在办公室吸烟;2) 禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施;3) 禁止在工作期间饮酒和酒后上岗;4) 禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品;5) 禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位;6) 禁止向窗外抛物;7) 禁止在楼道、办公室打闹;11. 处罚措施1)

6、由工作未做到而导致的工作安全事故,根据损失额度,直接责任人承担90%责任,办公室安全负责人负10%责任。2) 个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。3) 对违反该制度中以下情况:吸烟、饮酒,不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调,初次发现处罚责任人与办公室安全负责人10元/次,再次发现处罚责任人与办公室安全负责人50元/次。值日情况确认表日 期2012.12.24(星期一)2012.12.25(星期二)2012.12.26(星期三)2012.12.27(星期四)2012.12.28(星期五)2012.12.29(星期六)2012.12.30(星期日)组长签字最后下班人员确认日 期2012.12.

7、31(星期一)2013.01.01(星期一)2013.01.02(星期三)2013.01.03(星期四)2013.01.04(星期五)2013.01.05(星期六)2013.01.06(星期日)组长签字最后下班人员确认1. 若不给自己设限,则人生中就没有限制你发挥的藩篱。2. 若不是心宽似海,哪有人生风平浪静。在纷杂的尘世里,为自己留下一片纯静的心灵空间,不管是潮起潮落,也不管是阴晴圆缺,你都可以免去浮躁,义无反顾,勇往直前,轻松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些时间,总会看清一些事。用一些事情,总会看清一些人。有时候觉得自己像个神经病。既纠结了自己,又打扰了别人。努力过后,才知道许多事情,坚持坚持,就过来了。4. 岁月是无情的,假如你丢给它的是一片空白,它还给你的也是一片空白。岁月是有情的,假如你奉献给她的是一些色彩,它奉献给你的也是一些色彩。你必须努力,当有一天蓦然回首时,你的回忆里才会多一些色彩斑斓,少一些苍白无力。只有你自己才能把岁月描画成一幅难以忘怀的人生画卷。

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