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1、 国际货代与报关管理系统一实验目的3实验一 基本操作4实验二 整箱业务24实验三 拼箱业务39实验四 价格管理39实验五 财务管理44实验六 统计报表56实验七 基础数据管理58实验八 系统权限设置66一实验目的本系统昌专为货运(海运)代理、船务代理公司设计的货运管理系统,要求学生通过对该软件的操作，熟悉和掌握整箱业务和拼箱业务的业务流程及单证操作以及财务管理和价格管理方面的知识，并能结合系统的报表进行统计分析。二实验内容与步骤本实验内容主要以整箱业务和拼箱业务为主，具体操作步骤按以下各实验给定的具体步骤进行。实验一 基本操作登录：安装完成FMS货运管理系统后便可启动FMS，双击桌面FMS图标
2、进入管理系统，首次使用本系统时，在用户标识处输入Admin（系统管理员代码）在密码处输入aa(请注意字母的大小写有区别)，进入系统后即可单击菜单“修改密码”修改系统管理员的密码 。系统管理员进入本系统后首先应做以下初始化工作： 创建使用本系统操作人员:单击主菜单“系统设置”进入系统设置导航选 “用户管理”设置使用本系统操作人员的代码、名称并保存(代码处为红色表示尚未保存)。本系统对新增加的操作人员的无权限控制，需设置某操作人员的操作权限时，请单击“权限”调出设置权限窗口，增加或取消相应项目的操作权限。建议：初期使用本系统时可暂时不设置操作权限，运行一段时间后根据公司具体情况设置作人员使用权限
3、在操作权限：分整箱业务、拼箱业务、空运业务、财务管理、统计报表、档案管理、系统设置、工具、查询等权限类别。每一类别下都有详细的操作权限控制。设置权限时可根据用户工作岗位的不同来设置相应的操作权限。 在费用权限，可控制到某一操作员只能操作某些费用项目，取消相应费用项目的复框。在关联业务员，可控制到某一操作员能否查看或修改相应业务员的资料，即如果有关联则可以查看或修改该业务员的单证，反之则不能。设置本公司银行帐号： 单击菜单“档案管理/银行”设置本公司银行帐号，单击“追加”输入银行代码可设置多个银行帐号；在操作收付款时，需选择此帐号，按此帐号可产生与本系统收付有关的银行收付对帐通知单。 选择收款帐
4、号、建立公司基本信息及设置备注内容： 单击菜单“系统设置”进入系统设置导航，单击“系统设置”。选择“帐号”页在帐号框中选择一个收款帐号（为发票和收款对帐单中的默认帐号），在下方选择默认付款银行（为作收付款操作时的默认银行）单击下方“设置”按钮即可完成。选择“基本信息”页（此窗口只能由系统管理员操作），在基本信息框中，输入公司电话、传真、地址、简称、特别是要设置业务号前缀，请输入可代表公司名称的 2-3个大写英语字母即可，此项设置必须在公司第一单业务产生前进行，业务号生成后，此业务号前缀将不可修改，请慎重设置！业务号的编号方式，在此窗口可选择：1.自动编号：新增业务单时，系统自动生成业务编号，如
5、“ZSDA0500868”前3位表示使用本系统公司的英文简称、A表示2000年、05表示5月份00868表示一年中的连续业务编号；2.手工编号：新增业务单时，由各操作员输入业务编号（注意手工编号的前几位字母不可与系统设置的业务号前缀相同，否则系统不予保存）；3.混合编号：新增业务单不输编号时，系统自动生成编号，手工输入编号时，系统按手工编号生成业务单（此编号的前几位字母不能与自动编号的前几位相同）。 选择“其他”页，在其他信息框中，输入收款对帐通知单、派车单、收付款对帐通知单中的备注说明。操作人员首次进入系统操作人员首次进入系统时在输入各自的代码后，单击“确定”，系统将提示用户设置密码，请在弹
6、出的窗口中输入自己的密码，以后须使用此密码进入系统进行操作。进入系统后，请按以下步骤进行操作：建立公司客户档案：单击菜单 “档案管理”进入档案管理导航器，单击“客户”进入资料编辑状态。如果想详细地了解建立档案的操作，请阅读“操作说明建立档案”单击“追加”建立公司客户档案，在建立新客户档案时，输入的信息越全面越好，如：传真、电子邮件、主页等信息在以后的发送报价、提单操作等资料时，本系统可自动获取客户档案中的传真号、E-mil地址、主页的资料对外发送信息。编辑客户代码，此代码请用英文大写字母编写，需简捷明了方便操作，例如：可采用客户的汉语拼音的前一字母进行编辑。必须输入客户中英文全称（打印发票时用
7、）；简称（打印报表时用）；地址、电话、联系人；收款方式等（查询及出清单用）请注意同一客户不可设置2个以上的代码，系统认为不同的客户代码即为不同的客户，即使输入了相同的客户名称（中英文）和相同的简称。在接受新客户的托运业务前，必须先在此建立该客户的档案，并可设置该客户的欠款额度及期限，超过所设置的欠款额度或期限后可设定系统允许继续接单和不允许接单,与业务员关联，可控制业务员操作本系统时，只能查看自己的客户及业务单。 如果某客户既有应收、又属于应付单位时，请选中复选框（作为应付单位保存），则该客户的信息资料可自动填入应付单位档案中。在此窗口可打印客户通讯录单击“打印”输入查询条件例如：选中地址后在
8、右方框中输入“宝安”单击“卸载数据”可将地址中含有“宝安”二字的客户资料全部调出查询及打印。在客户中英文名称处双击左键或单击右键可追加多个客户名称，在出发票或收据单时可进行选择。 在客户装货地点处双击左键或单击右键可追加多个装货地址，在派车单时可进行选择。 请注意对同一客户不可重复设置多个代码，否则后续的统计工作将按多个公司进行；客户代码设置不可重复否则系统不予保存。如果同一客户有2个以上的代码，请单击“档案管理/客户”再单击右键选择合并客户代码，可将2个代码的客户资料合并，其操作资料也合并，故此合并操作需特别慎重，客户资料合并后无法恢复原样。 客户代码一经使用将不可修改和删除，如果需要修改或
9、删除某客户代码，必须取消该客户与所有业务单的关联，其他客户资料如：名称、简称、电话、地址等可随时更改. 建立船公司、拖车公司及其它应付单位档案：如果想详细地了解建立档案的操作，请阅读“操作说明建立档案”单击菜单“档案/应付单位”建立船公司、拖车公司及其它应付单位档案，设置方法同上，请注意也不可重复设置代码。 选择分类，在以后的操作中可缩小公司的查找范围，例如在操作中选择船公司时，属于船公司的公司才显示，对于同一公司可选择多个分类即是船公司也是代理公司等。建立收货人档案： 单击菜单“档案管理/收货人”建立目的港收货人档案、方便以后操作使用。 建立航线档案： 单击菜单“档案管理/海运/航线”建立航
10、线档案、在编辑船期时需选择航线。 建立船舶档案： 单击菜单“档案管理/海运/船舶”建立船舶档案、在编辑船期时需选择船舶。 建立目的港代理档案： 单击菜单“档案管理/海运/目的港代理”建立船公司代理、本公司代理及其它类型的代理档案，请注意也不可重复设置代码。 本公司代理档案，只需输入代码、简称、国别、区域、中英文名称等上方框的资料。船公司代理档案，在输入代码、简称、国别、区域、中英文名称等上方框的资料的同时，还需输入下方框中的船公司和卸货港。建立兑换率档案： 单击菜单“档案管理/财务/兑换率”建立兑换率档案、此汇率是本系统财务报表等数据的记帐汇率，该汇率可每月更换一次，不需变更时，系统会直接获取
11、上月汇率。 建立费用项目档案： 单击菜单“档案管理/财务/费用项目”建立费用项目档案、作计费操作需增加费用项目时，在此追加，代码不可超过10个字符，中文名称不可超过10个字，英文名称不可超过20个字符。 设置本公司提单、发票、订舱单等格式：单击菜单“工具/提单格式设计”根据本公司提单格式的要求设置自己的提单并取名保存。简要的设计方法：调出“提单格式设计”窗口，单击菜单的“新格式”首先确定设置提单格式还是电放单格式后（只有提单电放权限的操作员，方能设计电放单格式）； 将光标移到空白处双击鼠标左键调出选择打印项目，不须打印的项目请取消复选框，单击“标题”可一次性取消所有栏目的标题，单击“字体”可一
12、次性设置打印字体，再单击“确认”后;将光标移到需调整项目的方框内，按住左键拖动光标到相应的位置，将光标移到边框上可拉大或缩小项目打印范围；或直接在某项目的方框内双击鼠标，取消复选框可不打印，单击“字体”可设计单项内容的字体将光标移到需更改项目的标题上双击鼠标，在中间方框内可任意编辑标题的内容和字体再拖到相应的位置，通过上述调整后，在菜单“背景”右方框中输入格式名称（大写英文字母）单击“保存”即可；选中“背景”复选框在设计格式的左上角会出现一个红方块，再单击“图象”可调出经过扫描仪扫描所得地船公司订舱单及提单的样板图形名称，选中某一图形，将光标移到图像边框拖动鼠标放大或缩小到正常单证大小，再将各
13、相应项目拖动到背景图形中的相应位置，取名保存即可。此设计格式可将业务操作资料连同背景单证图形打印、传真及E-mil(将操作资料以PSRPowersoftReport的文件形式保存后作为邮件的附件发出，收件人须使用本公司的PSRBrowser或Sybase公司的InfoMaker软件可再现一样的格式和内容，)给船公司及客户进行订舱或对单；另取文件名，取消背景图形可打印正本提单等单证，设计格式须作少量调整方可对正打印。设计的打印格式的内容及标题，必须在同一页内，例如提单“TD001”格式出现走空纸的现象时，请调出“TD001”设计格式，光标移到空白处双击左键，调出“选择打印栏目”再分别单击“内容、
14、标题”菜单处一次性选中所有栏目，确定后，可查到超出第一页的栏目，记住这些栏目后退出（不可保存），再调出“TD001”设计格式,光标移到空白处双击左键，调出“选择打印栏目”选中已查到超出第一页的栏目确定后，将其拉回到第一页的范围内，保存后，再调出“TD001”设计格式，将不需打印的栏目取消再保存后，即可消除走空纸的现象。上述情况说明设计格式时，某些不打印的栏目如果超出第一页的范围保存后，虽然不显示但会 造成走空纸的现象。在完成的格式上作一些修改，再取一个格式名称保存后可得另一新格式。订舱单、派车单、发票、报关单等的格式都可先设置完成，便于以后业务操作使用（首次设置格式比较烦琐，设置一次完成后可达
15、到一劳永逸的效果）。完成上述初始化设置后，可进行以下业务操作：单击主菜单“系统”选取一个业务的操作导航来进行具体操作。也可以通过主菜单“运作管理”中的操作项目，单击菜单打开。在主菜单“窗口”中选择平铺、直铺等，可以在多个操作窗口中很方便的进行切换操作，转换操作窗口后，需单击“刷新”调出其他操作窗口的最新操作信息。 价格管理：对外报价和船公司底价及中转价的输入窗口单击菜单“运作管理价格管理”调出价格编辑窗口，单击“追加”在新增的一行选择船公司、装港、卸港等相关资料，在价格方框中输入底价、报价、中转价、备注后保存即可。报价：对外报价时的编辑窗口单击菜单“运作管理报价”调出报价录入窗口。选中某一报价编号单击右键“查询报价单客户”可查出某报价单对哪些客户报过；“查询客户的报价单”选择某一客户即可查看该客户在有效期内的所有报价及日期。单击“打印”系统自动调出客户档案资料中的联系人、电话号、传真号等信息，在客户栏双击选择需发报价的客户名单，单击“传真”结合WINFAX传真软件，系统自动将同一报价向多家客户同时发送，可达到批量传真的功能。接受客户
