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1、文件編號SQ203100類 別程序書版 次1.1文件名稱 訂單審查辦法頁 次1/21.目的: 確保合約及訂單均能符合雙方所需.2.范圍: 客戶訂單合約之審核,確認,答覆,變更管制之作業與協調均屬之.3權責:本辦法由經理室制定,由相關單位配合執行.4.定義: (無)5.內容:5.1 流程:流 程責任者說 明 表 單 受訂(簽約)審查訂單變更 記錄保存 客戶提供圖面與樣品1.2.3.4. 業 務業 務業 務業 務客戶圖面或樣品 訂訂單變單更記錄核 准主 辦制定日期: 年 月 日修定日期: 年 月 日訂單審查辦法類 別頁 次程 序 書2/25.2 說明:5.2.1 客戶提供圖面或樣品給業務.5.2.
2、2 受訂(簽約)審查: 經理室依據客戶訂單的實際內容數量及交貨期等審查並在訂單上簽名或蓋 章(若有問題及時由經理室同客戶登清並以書面存檔)核准後,並影印適當份數分 發給生管部及相關部門.5.2.3 訂單通知: 由生管部開出工作指示單(SQ4-03101)給現場組長安排生產.5.2.4 訂單變更:5. 2.4.1 訂單內容變更時不論是客戶通知變更或是我方主動提出要求則由經理室在相應訂單上做批注說明修改相關資料在訂單上標明並通知生管部開立新的工作指示單交由現場組長變更新的排程.5.2.4.2 若交期提前(客戶要求)或延誤應電話或傳真與客戶協商同意後並記錄于相應的訂單上. 5.2.5 審查記錄予以保存.
