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1、福建恒益纺织有限公司人事行政制度2007-6-12名称高层管理岗位设计范本编 码版 本页 次1/1修改状态岗位金字塔图人数董事长总经理董事长理助理行政人事部营销中心印花部财务部生产部采购部国内贸易部进出口部人力资源基建组后勤主管机修主管仓管主管质量主管1人2人6人（或视情况而定）8人相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第一部分 人员编制管理目录前言.2第一章 总则.2一、编制管理的原则. 2二、编制管理的基本思路2第二章 组织机构设置与岗位配置.2第一节 组织机构设置.2一、机构设置分类管理. 2二、机构设置规范化管理. 3三、机构设置评估论证.3第二节 岗位配置与定编管理
2、.4一、岗位配置与定编管理基本原则 4二、岗位配置与定编审批流程4三、定编管理4第三章人力资源规划与定岗定编.5一、人力资源规划5二岗位编制5三、人员编制6四、人力资源规划与定岗定编实施步骤6第四章 人员编制管理.6第一节 人员编制管理机构.6一、编制审定委员会6二、人员编制管理部门6第二节 人员编制管理政策.7一、减员增效7二、合理储备7第三节 人员编制管理流程.8一、人员编制变更流程8二、新公司设立及筹备流程9三、公司关键岗位配置与任命.10四、人员增补流程.11附表附表1、部门机构设置、岗位配置与人员编制变更申请表.13附表2、公司设立及开业人员筹备计划表14附表3、人员增补申请表15附
3、表4、关键岗位任命申请表.16前言编制管理是企业人力资源管理的一项重要基础性工作，是调整和理顺企业内各类人员结构、优化劳动组合、提高经营效益的重要保证。为了适应企业改革和发展的需要，规范公司编制管理，有效配置人力资源，增强企业活力，提高经营效益与管理水平，合理的制定和使用编制，控制人力资源成本，形成自我约束机制，根据公司组织架构设计，特制定本工作指导书。第一章 总则一、编制管理的原则1、以发展规模、调整结构、理顺关系、保证重点、精简人员、提高效益为基本原则；2、按照高效、精干的原则，合理、科学地调整业务职能部门和分支机构；3、优化员工队伍，促进人才合理流动，建设一支精干高效、结构合理、充满活力
4、的员工队伍；4、实行结构比例宏观控制，计划调节，动态核算。二、编制管理的基本思路1、 以企业发展规划为指导，通过工作分析确定组织机构设置；2、 以机构任务为依据，“因事设岗”为原则，合理配置岗位设置；3、 以工作绩效为目标，“因岗定人”为原则，科学确立岗位人员任职资格与基本人数；4、 以计划调节、动态核算为措施，严格按编制执行机构设置与人员调配管理工作。第二章 组织机构设置与岗位配置第一节 组织机构设置组织机构设置是企业编制管理的基础工作之一。以企业发展规划为指导，通过科学的工作分析，对各级、各类机构设置进行合理规划，对各级机构设置的科学性、合理性与可行性进行研讨、评估和论证，以确保机构设置符
5、合企业发展需要。机构设置内容包括机构设置分类管理、机构设置规范化管理和机构设置审批流程等内容。一、机构设置分类管理1、业务部门与职能部门根据机构职能、业务关联与管理体制的不同分为两大类，即业务部门与职能部门（见下图）。机构类别定义管理模式部门归类业务部门为企业主营业务提供直接的生产、供应、销售等业务支持的部门。直线管理采购部、业务部、仓储、品管等职能部门 为企业综合管理工作提供监督、执行、咨询等辅助职能服务的部门。综合管理 董事办、财务部、人力资源部、行政部、总务部、电脑网络等 2、总部、分公司 根据管理流程、承担任务与服务对象不同，机构设置分为二大类，即总部、分公司（见下图）。机构类别定义管
6、理模式服务对象部门归类总部 为生产销售服务终端提供专业管理或服务的总部业务或职能部门。全面管理内部部门、分公司班子成员总部各部门分公司 从事公司生产工作标准化、规模化、精细化管理的业务管理机构。分权管理公司内部员工各部门二、机构设置规范化管理1、机构名称规范化企业机构设置必须使用统一、规范的机构名称。根据公司实际，XX公司机构设置名称包括：部、室，组，班等名称。机构组建以公司正式文件命名，全公司必须使用经过正式命名的机构名称。为避免企业组织机构管理混乱，严禁随意修改机构名称。特别在企业发文、电子系统管理、各类档案管理中，必须使用统一、规范的机构名称。2、机构类别规范化在对外宣传或扩大品牌概念的
7、情况下，公司允许设置一些对外名称，但是企业内部名称必须根据机构类别，进行集中分类管理。3、机构级别规范化公司应建立机构定级，机构定级与机构负责人级别定位保持一致。为保持机构设置的规范化，同一级别的机构应保持相同的机构名称，避免概念混淆。公司现行机构定级示意图：机构名称级别负责人职务直接上级事例总经办副总级副总经理、总监公司总经理部、室部门经理级部门经理、经理助理分管副总人力资源部、总经理办公室组部门主管级班组主管、组长部门经理生产部翻纱组、班领班级领班班长部门经理组长值机班三、机构设置评估论证机构设置通常是企业决策行为的体现，是企业基于战略与发展，为确保企业目标与任务实现而采取的一项措施。因此
8、，企业各级、各类机构设置，应在充分评估和论证的基础上制定机构设立方案，并经公司最高领导集体研究决定。机构设立方案主要包括下列事项：1、设立机构的必要性和可行性； 2、机构的类型、名称和职能； 3、与业务相近的机构职能的划分； 4、内设机构的名称和职能； 5、机构的人员编制和人员结构比例； 6、机构领导职数和内设机构领导职数。 增设内设机构，应当参照以上内容制定方案。 第二节 岗位配置与定编管理岗位配置是依据机构任务的实现，根据“因事设岗”的原则而设定的基本工作单元。岗位是机构设置的基础构成要件，是各级、各类人员从事企业工作的基本载体。因此，岗位配置是企业人员定编管理的基础。通过科学的岗位分析，
9、建立不同岗位的岗位说明书，可以确定不同岗位的岗位职责、考核标准、任职资格、岗位等级、薪酬福利、人员配备等内容，以利于岗位与人员管理工作，从而确保“精干、高效”原则的实现。一、岗位配置与定编管理基本原则 1、“因事设岗”原则，即根据部门或机构工作任务而设定岗位，切忌“因人设岗”； 2、“流程整合”原则，即本着效率原则，尽可能地按工作流程进行整合归纳，减少不必要的工作衔接，便于岗位工作高效、顺利地开展； 3、“工作量适度”原则，即岗位工作的设定应考虑到岗位人员基本的精力、体能要求，尽可能实现专人专岗，既不提倡“一岗多人”，也不主张“一人多岗”； 4、“能力匹配”原则，设定岗位任职资格坚持“能力匹配
10、”原则，决不盲目追求高学历、高技能，也不迁就岗位能力不足者凑合了事。二、岗位配置与定编审批流程一般情况下，岗位配置方案应包含在机构设置方案中一并提交公司决策集体审定。因临时性任务或因工作需要增设的岗位，由机构负责人编写岗位说明书，经人力资源部审核后，上报公司决策集体讨论决定，经过人力资源部正式发文确定后，纳入公司岗位系列，进行编制管理。（如图所示）需求增设岗位部门编制岗位说明书人力资源部进行格式审核部门增设岗位申请公司管理集体研究决定纳入公司岗位系列与人员定编管理人力资源部发文正式确定三、定编管理企业机构设置与岗位配置应进行统一汇编，结合公司职位等级体系，形成统一的公司组织机构设置与岗位配置一
11、览表，将公司所有岗位与岗位人员定编进行系列化排列，以此作为公司编制管理的基础依据。岗位配置与人员定编系列化工作，应通过全面清理后，纳入公司人员编制管理，每半年进行一次审核修订。（如图所示）新增部门、岗位，按照编制管理审批流程进行补充，人力资源部按表格每月汇总，上报公司领导掌握公司月度组织机构、岗位设置、人员编制变化情况；同时纳入公司人员编制管理，每半年进行一次审核修订。例如公司2007年下半年机构设置、岗位配置与人员编制一览表（以人力资源部/分公司为例）编制修订记录修订时间： 年 月 日公司领导审定：部门领导签收：月度汇总记录汇总时间： 年 月 日部门领导审核：主办人员签名：机构名称岗位名称岗位分类人员定编人力资源部（定编10人）人事总监管理类1人力资源经理管理类1人力资源开发主管管理类1人事主管管理类1培训主管管理类1招聘主管管理类1人事调配专员职能类1劳资薪酬专员职能类1考核晋升专员职能类1档案管理专员职能类1人事文员职能类1福州公司（定编xxx人）经理技术类1助理管理类/Xx公司（定编49人）人事经理职能类1生产助理营销推广类2文员营销推广类40仓管员职能
