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1、JIU JIANG UNIVERSITY毕 业 论 文题 目 九江市赣北公证处 电子档案管理系统 英文题目 Jiujiang North Electronic Archives Management System Notarized 院 系 信息科学和技术学院 专 业 计算机科学和技术 月摘 要随着网络的普及及发展，现代化计算机信息技术应用越来越广泛，主要是信息技术的使用高效，方便，完全能取代人工的操作。今年来，档案管理的电子化受到人们的推崇，由于纸质档案数目多，管理起来繁琐，难免会出一些问题，而且像公证处作为国家司法证明机构，更不能出一丝半点错误，于是公证处电子档案管理系统应运而生，解决了纸
2、质档案管理的繁琐手工问题，降低了不必要的差错，使公证人员更轻松，高效办公。系统主要应用了Hibernate，Struts，JSP（Java Server Pages）等技术，基于MVC框架的构建来实现。Hibernate作为数据持久层的技术，发挥了至关重要的作用，极大的提高了和数据库交互的效率。同时根据映射文件和JavaBean的对应关系，使编程更加自主化。Struts主要做控制转发，使得页面请求更加清晰。JSP主要做显示层的工作，使得代码和表现层做到很好的分离。本系统主要实现电子档案管理和纸质档案管理，电子档案管理主要有档案归档，档案信息更新，过期档案处理等等，纸质档案管理有档案移交，接收，
3、扫描图片上传，下载，借阅管理等等，仍有用户管理，鉴定销毁，权限设置，数据统计基本上满足了信息需求。关键词：电子档案，数据库，信息技术，信息管理AbstractAlong with the network popularization and development, modern computer information technology application more and more extensive, mainly is the use of information technology and efficient, convenient, can fully replace a
4、rtificial operation. From this year, of the archives management of the electronic the praise highly of by the people, because the number of paper files, management up trival, hard to avoid can out some problems, and the like as the state judicial proof handing notarization organization, more cant ou
5、t half a mistake, then handing notarization electronic file management system came into being, solve the paper of the archives management of the tedious manual problem, reduce unnecessary mistake, make notarial personnel more relaxed, the office and efficiency.The system is mainly used the Hibernate
6、, Struts, JSP (Java Server Pages) technology, based on the construction of the MVC framework to realize. At the same time according to the mapping file with the corresponding relation of JavaBean, make programming more democracy. Struts basically do control forwarding, makes the page request more cl
7、early. JSP basically do show layer of the work, make the code and the presentation layer do very good separation.This system mainly electronic reconds management and paper files management, electronic archives management main have data entry, the file information updates, expired files treatment, et
8、c, the paper files management hand over archives, receiving, scanning images upload and download, lending management and so on, and the user management, basically meet the permission information needs.Keywords: Electronic File, Data Base, Information Technology, Information Management目 录摘 要IAbstract
9、II前言 (1)1 绪论1.1系统开发背景(2)1.2系统简介(2)1.3 系统开发技术简介(3)1.4技术优势(3)2 系统需求分析2.1 业务需求分析(5)2.2 功能需求分析(5)2.3 电子档案管理系统的可行性研究分析(6)2.4 电子档案管理系统的开发技术和方法(6)3 系统分析设计3.1 开发及运行环境(7)3.2 系统总体设计(7)3.3 系统总体功能图(8)3.4 系统流程图(9)3.5 系统用例图(13)3.6数据库设计(17)4 系统实现4.1系统的总体实现(22)4.2超级管理员实现模块(22)4.3管理员实现模块(41)4.4设计和实现过程中遇到的问题(42)5 毕业设
10、计心得体会(42)致 谢(46)参考文献(47)前言公证机关的公证文书是国家重要的专业文书之一，它所形成的档案是公证机关进行公证活动和当事人从事民事活动的真实记录，是国家档案的组成部分，具有重要的考查、利用价值。因此，公证机关必须把公证档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。而随着信息技术的发展催生了文件的电子化，电子文件的出现给档案管理工作提出了新的要求。过去档案部门一直以管理纸质档案为主，如今，随着电子文件的大量产生，电子文件的归档问题就显得格外重要1。电子文件归档以后即为电子档案，面对新的载体形式和生成环境，电子档案的管理工作面临着诸多的挑战。公证处的电子档案
11、管理是非常重要的而又极具挑战性，因此使用最新的技术和方法来规范和开发电子档案管理系统是非常有必要的，有意义的作为计算机应用的一部分，使用计算机对纸质档案进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、成本低等。而这些优点能够极大地提高公证处档案信息的管理效率。档案是人类从事各种社会活动而形成的具有一定价值的材料或实物，是人类的共同财富2。档案管理是一项必不可少的重要工作，如何科学地保管和有效利用档案，是我们必须认真思考的问题。随着社会发展，科技进步，档案的载体发生了变化，出现了电子档案。电子档案不同于传统的档案，其保管方法也需要随之改变。为了提高档案管理的水
12、平，很多国家机关部门都采用了电子档案管理系统，通过软件来提高档案管理的效率和水平。目前，针对各类档案馆对档案管理现代化的迫切需求，众多公证处均推出自己的电子档案管理系统软件，且赢得了公证处的认同3。 1 绪论1. 1系统开发背景在20世纪80年代前后，人们首先提出了电子管理这一概念，这实际上是司法信息化的早期表述，其核心是要用计算机技术处理司法机关办公室的内部业务，例如文件资料的制作、传送和储存管理等；80年代以后，随着管理信息系统的出现，信息的加工处理系统成为人们关注的焦点，这时的司法机构信息化，实际上就是运用信息加工和信息处理技术改善司法机构的决策和满足管理者的需求4；90年代后，随着国际
13、互联网技术的迅速发展以及在司法公共管理中的应用，电子管理等一些新的概念也很快产生，其含义是指在司法机构内部办公自动化的基础上，利用计算机技术、通讯技术和网络技术，建立起网络化的信息系统，且通过不同的信息服务设施如网络、电脑以及电话等工具，为企业、社会乃至公民个人提供各种信息和其他公共服务，这时基于网络的发展和信息化社会的全面爆发，公证处档案管理成为办公自动化管理的一种表现，而近几年九江赣北公证处规模扩大，档案数目激增，以前的人工管理档案以无法公证管理5，因此有必要开发一个电子档案管理系统来管理公证处的档案，这样使公证处发挥更大更高效的作用。 1.2系统简介九江赣北公证处电子档案管理系统根据公证
14、处的需求，运用当下计算机的先进技术，来实现纸质档案电子化管理公证处档案，实现基本的功能模块，档案管理有立卷归档，接收预归档，预归档归档，档案移交，下载，鉴定销毁，借阅管理等等，仍有用户管理，权限设置，数据统计等基本上满足了信息需求6。本系统使用Sun公司的J2EE架构，且以Struts2为框架，Hibernate作为持久化层，讨论了构件Web应用系统的MVC体系结构。且探讨了设计模式和框架技术，设计且实现了基于Struts2+Hibernate的公证处电子档案管理系统7，为以后的研究和实践打下了基础。九江市赣北公证处电子档案管理系统全面符合公证处需求，取代人工管理档案。1.3 系统开发技术简介
15、Java语言是一种网络计算的面向对象程序设计语言。Java语言吸收了C语言和C+语言的优点，且增加了其它特性，如支持且发程序设计、网络通信和多媒体数据控制等。J2EE是一种利用Java 2平台来简化企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。J2EE技术的基础就是核心Java平台或Java 2平台的标准版，J2EE不仅巩固了标准版中的许多优点，如编写一次、随处运行的特性、方便存储数据库的JDBC API以及能够在internet应用中保护数据的安全模式等等，同时仍提供了对EJB（Enterprise JavaBeans）、Java Servlets API、JSP(Java Server Pages)以及XML技术的全面支持。其最终目的就是成为一个能够使企业开发者大幅缩短投放市场时间的体系结构。Hibernate是一种新的ORM（对象关系映射）工具8，它同时提供了从Java类到数据表的映射和数据查询、恢复等机制，实现数据层对象的持久化。相对于使用JDBC和SQL来手工操作数据库，使用Hibernate能够大大减少操作数据库的工作量。且且Hibernate能够和Web服务器以及应用服务器良好的集成。STRUTS是A
