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1、6 1 2020 1 党的机关公文的印制 马丽蓉 6 1 2020 2 公文的印制 是公文处理的一个环节 是公文所表达的意图书面化的过程 公文印制是否准确 规范 符合要求 直接影响公文效力的发挥 中国共产党机关公文处理条例 国家行政机关公文处理办法 和 国家行政机关公文格式 对公文的印制作了明确规定 这里主要是讲党的机关公文的印制 机关公文的印制包括公文的排版 印刷与装订 6 1 2020 3 一 公文的排版二 公文的印刷三 公文的装订 6 1 2020 4 一 公文的排版 纸张幅面规格党的机关公文用纸幅面规格可采用16开型 260mm 184mm 也可采用国际标准A4型 297mm 210m
2、m 目前一般采用16开 国家行政机关公文用纸大多采用A4型 纸张技术指标采用60克 80克胶版纸或复印纸 一 纸张格式 6 1 2020 5 一 纸张格式 16开型公文版心每页排20行 每行25个字 版心 文图部分 为194mm 138mm 不含页码 天头 上边白 为41mm 1mm 地脚 下边白 为25mm 1mm 订口 左边白 为23mm 1mm 翻口 右边白 为23mm 1mm 6 1 2020 6 一 纸张格式 A4型公文版心每页排22行 每行28个字 版心为225mm 156mm 天头为37mm 1mm 地脚为35mm 1mm 订口为28mm 1mm 翻口为26mm 1mm 6 1
3、2020 7 公文的汉字一律采用从左至右横排 少数民族版公文除外 党的机关公文由版头 份号 密级 紧急程度 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件 发文机关署名 成文日期 印章 印发传达范围 主题词 抄送机关 印制版记组成 二 文面格式 6 1 2020 8 版头党的机关公文的版头有两种 一种是发文机关的全称或规范化简称加 文件 二字 另一种是发文机关的全称或规范化简称加圆括号 圆括号中标明文种 两种版头均套红居中印在公文首页上部 字体庄重 字号得当 一般不能超过22mm 15mm 版头一经确定 应长期沿用 6 1 2020 9 份号印制同一份公文时的顺序号 一般用6位阿拉伯数字顶格标注
4、于公文首页左上角 密级公文和印发量大的普发性公文应当标明份号 密级用3号黑体字顶格标注于份号下方 两字间空1字 紧急程度用3号黑体字顶格标注于密级下方 两字间空1字 如没有密级标注于份号下方 6 1 2020 10 发文字号用4号仿宋体字标注于版头下方居中或左下方 国家行政机关公文用3号仿宋体字 签发人上报公文应在发文字号右侧标注 签发人 签发人 后面标注全角冒号 再标注签发人姓名 均用4号仿宋体字 国家行政机关上报公文的发文字号居左空1字 签发人姓名居右空1字 签发人 用3号仿宋体字 签发人姓名用3号楷体字 6 1 2020 11 标题用2号小标宋体字位于横隔线下方空2行居中位置 主送机关位
5、于正文上方 标题下空1行 左侧顶格 用3号仿宋体字标注 回行时仍顶格 最后一个主送机关名称后标全角冒号 正文位于标题或主送机关下方 用3号仿宋体字 正文中一级标题用3号黑体字 二级标题用3号楷体字 6 1 2020 12 发文机关署名及成文日期均用3号仿宋体字标注于正文的右下方 成文日期年 月 日用阿拉伯数字 国家行政机关公文没有发文机关署名 而是在署名的位置加盖发文机关印章 成文日期年 月 日用汉字 6 1 2020 13 附件公文如有附件 在正文下空1行左空2字位置用3号仿宋体字注明 附件 后标全角冒号和附件名称 如需回行 与附件名称第一字对齐排列 最后一个字后面标句号 国家行政机关公文附
6、件名称后不加标点符号 有两个以上附件时 应用阿拉伯数字注明顺序 在 附件 后上下对齐排列 数字后用下圆点符号 6 1 2020 14 附件附件标题用2号小标宋体字 正文字体仍用3号仿宋体字 附件应置于主件之后 与主件装订在一起 并在附件左上角第一行顶格用3号黑体字标注 附 有序号时标注序号 6 1 2020 15 主题词 主题词 用3号黑体字 居左顶格标注 后标全角冒号 词目用3号小标宋体字 词目之间空1字 抄送机关位于主题词下1行 用4号仿宋体字 左右各空半字 国家行政机关公文用3号仿宋体字 左右各空1字 抄送 后标全角冒号 抄送机关回行时与冒号后的抄送机关对齐 在最后一个抄送机关后标句号
7、6 1 2020 16 印制版记由公文印发机关 日期和份数组成 位于抄送机关之下 用4号仿宋体字 左空半字标注印发机关 右空半字标注印发日期 上下各有一条横线 国家行政机关公文用3号仿宋体字 左右各空1字 印发份数位于印发日期下1行 右空2字 左右加圆括号 印制版记位于公文的最后一面 封四 的最下方 6 1 2020 17 公文的页码用4号半角白体阿拉伯数字标注于版心下边缘之下一行 数码左右各放一条4号一字线 单数页码在右空半字位置标注 双数页码在左空半字位置标注 空白页 包括有印制版记的一页 不标页码 6 1 2020 18 二 公文的印刷 颜色要求 公文的版头为红色 其他文图均为黑色 有特殊要求除外 制版要求 版面干净无底灰 字迹清楚无断划 尺寸标准 版心不斜 误差不超过1mm 印刷要求 文字着墨均匀 墨色饱和 笔划清晰 不白 无断划 双面印刷 正反套印准确 版心重合 上下左右误差不超过2mm 6 1 2020 19 三 公文的装订 公文应左侧装订 可采用骑马订 平订或包封 折页时两页对折后版心重合 页码重合 装订不掉页 不错页 包封公文的封面与书芯不脱落 裁切成品尺寸误差 1mm 四角成90度 无毛茬或缺损
