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1、第八章 车间作业管理和采购作业管理按MRP的逻辑流程，车间作业管理和采购作业管理均属计划执行层。主生产计划给出了最终产品或最终项目的需求，经过物料需求计划按物料清单展开得到零部件直到原材料的需求计划，即对自制件的计划生产订单和对外购件的计划采购订单。然后，则通过车间作业管理和采购作业管理来执行计划。81 车间作业管理车间作业管理根据零部件的工艺路线来编制工序排产计划。在车间作业控制阶段要处理相当多的动态信息。在此阶段，反馈是重要的工作，因为系统要以反馈信息为依据对物料需求计划、主生产计划、生产规划以至经营规划作必要的调整，以便实现企业的基本生产均衡。811 车间作业管理的工作内容1 核实MRP
2、产生的计划订单MRP为计划订单规定了计划下达日期，但对真正下达给车间，这仍然是一个推荐的日期。虽然这个订单是需要的，并且作为能力计划，但这些订单在生产控制人员正式批准下达投产之前，必须检查物料、能力、提前期和工具的可用性。作为生产控制人员要通过计划订单报告、物料主文件和库存报告、工艺路线文件和工作中心以及工厂日历来完成以下任务： 确定加工工序； 确定所需的物料、能力、提前期和工具； 确定物料、能力、提前期和工具的可用性； 解决物料、能力、提前期和工具的短缺问题。2 下达生产订单（1） 下达物料生产订单。说明零件加工工序顺序和时间。在第一章，图1-11表示了一份生产订单。（2） 工作中心派工单。
3、当生产订单下达到车间时，这些订单送入车间文件。车间文件反映了所有已下达但还未完成的订单状态。根据车间文件和工艺路线信息，以及所使用的调度原则每天或每周为每个工作中心生成一份派工单，说明各生产订单在同一工作中心上的优先级。图8-1是一个派工单的例子。工作中心3每周能力100小时生产订单号零件号（物料代码）数量生产准备时间 （小时）加工时间 （小时）累计负荷 （小时）优先级系数M001322210000.252.252.500.9M005332215000.253.05.751.0M008333210000.252.08.01.1图8-1 派工单图8-1中的派工单给出了生产订单号、零件号以及每项任
4、务的数量。另外，还提供这样的信息： 生产准备工时一台机床或工作中心从生产一种项目转换到生产另一种项目所需的时间。 加工工时实际生产指定数量的项目所需的时间。 累计负荷工时按各订单累计得到的工作中心负荷或工时。 优先级订单的优先级系数（数字越小，则优先级越高）。车间文件用来跟踪一份订单的生产过程，派工单用来管理工件通过生产过程的流程和优先级。它告诉人们现在已在工作中心的优先级，以及将送到工作中心的订单的优先级。（3） 提供车间文档。其中包括图纸、工艺过程卡片、领料单、工票、特殊处理说明等。3 收集信息，监控在制品生产如果生产进行得很正常，那么这些订单将顺利通过生产处理流程。但十全十美的事情往往是
5、很少的。所以必须对工件通过生产流程的过程加以监控。为此要查询工序状态、完成工时、物料消耗、废品、投入/产出等项报告；控制排队时间、分析投料批量、控制在制品库存、预计是否出现物料短缺或拖期现象。4 采取调整措施如预计将要出现物料短缺或拖期现象，则应采取措施，如通过加班、转包或分解生产订单来改变能力及其负荷。如仍不能解决问题，则应给出反馈信息修改物料需求计划，甚至主生产计划。5 生产订单完成统计实耗工时和物料、计算生产成本、分析差异、产品完工入库事务处理。812 工序优先级的确定多项物料在某一时区分派在同一个工作中心上加工，需要确定这些物料的加工顺序，即工序之间相对的优先顺序。实质上这是一个核实是
6、否有足够提前期的问题。下面介绍确定优先级的几种常用方法。（1） 紧迫系数（Critical Ratio）紧迫系数CR= 需用日期今日日期 剩余的计划提前期公式将剩余时间与需要加工的时间（计划提前期）对比，可出现4种情况：CR=负值说明已经拖期CR=1剩余时间恰好够用CR1剩余时间有余CR1剩余时间不够很明显，CR值小者优先级高。一项物料的加工完成后，其余物料的CR值会有变化，要随时调整。（2） 最小单个工序平均时差（Least Slack per Operation） 时差也称缓冲时间或宽裕时间。LSPO=加工件计划完成日期今日日期尚需加工时间 剩余工序数式中尚需加工时间指剩余工序的提前期之和
7、。很明显，LSPO值愈小，也即剩余未完工序可分摊的平均缓冲时间愈短，优先级愈高。（3） 最早订单完工日期（Earliest Due Date）要求完工日期愈早的订单优先级愈高。使用这条规则时，对处于起始工序的订单要慎重，有必要用LSPO规则复核。本规则比较适用于判断加工路线近似的各种订单，或已处于接近完工工序的各种订单。确定工序优先级的规则很多，但必须简单明了，便于车间人员使用。813 重复式生产（Repetitive Manufacturing）在第四章曾经谈到，重复生产是车间作业生产的一种特殊形式。其主要特点是产出率均衡，工艺路线固定。对于这种生产类型，物料移动采用拉式，即下道工序需用时向
8、上道工序领取。物料消耗的统计则采用倒冲法，即在完成成品总装或组件分装以后，根据完成的数量及物料清单算出每种物料的用量从库存记录中扣除以更新库存余额。82 采购作业管理运行MRP的结果一方面是生成计划的生产订单，另一方面就是生成计划的采购订单。制造业的一个共同特点就是必须购进原材料才能进行加工，必须购进配套件、标准件才能进行装配。生产订单的可行性在很大程度上要靠采购作业来保证。企业生产能力的发挥，在一定程度上也要受采购工作的制约。为实现按期交货满足客户需求，第一个保证环节就是采购作业。采购提前期在产品的累计提前期中占很大的比例，不可轻视。外购物料的价值和费用在很大程度上影响着产品成本和企业利润。
9、在库存物料价值上，如果在制品或成品的库存量能得到有效的控制，那么占用库存资金的主要部分将是外购物料。因此，采购作业管理直接影响库存价值。821 采购作业管理的工作内容1 货源调查和供应商评审建立供应商档案记录有关信息，其中包括： 供应商代码、名称、地址、电话、联系人； 商品名称规格、供方物料代码； 价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类； 发货地点、运输方式； 供应商信誉记录：按时交货情况、质量及售后服务情况； 供应商技术水平、设备和能力。2 查询档案记录，选择适当的供应商，并就商品价格、技术和质量条件进行洽谈。3 核准并下达采购订单。（1） 根据MRP所产生的计划采购订单，核准采购的必要性
10、和采购条件的正确性。（2） 与供应商签订供货协议、确定交货批量和交货日期；确定收货地点、运输和装卸方式、明确责任；确定付款方式、地点、银行帐号。4 采购订单跟踪抽检货品质量，控制进度，安排运输。5 到货验收入库验收报告登录，库存事务处理，退货，退款，补充货品，返工处理。6 采购订单完成费用结算，费用差异分析，供应商评价并登录，维护采购提前期数据，维护订货批量调整因素。822 采购计划法按现代企业的经营观点，企业同供应商的关系不再是讨价还价的关系，而是一种合作伙伴关系。双方建立比较长期的供求协定，互惠互利，按照滚动计划的方法，近期的采购条件比较具体详细，远期的条件可以比较笼统，但有一个控制范围，
11、把长期协定（半年至一年）和短期合同（月）结合起来，一次签约，分期供货。这就是所谓采购计划法或称供应商调度。使用MRP，能很容易地向供应商提供一份六个月到一年的采购计划。而且，在MRP环境下，定期更新这些计划从而保持这些计划的有效性也是不成问题的。一份供应商计划可以如图8-2所示。 1 2 3 4 5 6 7 8（周）第6个月第5个月第4个月第3个月微调确认的计划 第1个月 第2个月最初的一个月以周为时区，其数量已经确定。供应商要确保每周提供这些材料。第二个月仍以周为时区，其数量还可以有细微的调整，但不能取消。对任何取消物料需求的计划改变，供应商将不承担所造成的损失。以后的四个时区按月表示，每个
12、月包括四周。在这些时区内，采购员仅要求供应商确认有能够满足采购要求的物料和能力。这份逐步按周展开的计划可以看作一个采购订单的发放计划。采购订单是一份合同连同执行合同的计划。合同不需频繁改变，计划至少按周检查以保持与实际的需求一致。如果使用这种方法来处理和供应商之间的业务联系，那么，当供应商声明提前期从六周增加到八周时，则无须向供应商提供新的信息。因为已经提供了六个月甚至更长的采购计划。第九章 成本管理成本是企业在进行生产经营活动中所发生的费用。企业要使自己的产品占领市场，就必须对其成本进行控制，否则就会失去市场竞争力，从而影响到的企业的生存和发展。MRP为企业的成本管理提供了工具。从闭环MRP
13、发展到MRP的重要标志之一，就是把财务和成本管理纳入到系统中来。MRP管理的对象是生产成本。生产成本是生产过程中各种资源利用情况的货币表示，是衡量企业技术和管理水平的重要指标。在企业经营管理过程中，产品成本有以下作用： 作为补偿产品生产耗费的尺度和衡量基础； 作为制定产品价格和利润的基础； 作为生产经营管理的依据和基础。本章介绍MRP成本管理的基本概念和方法。91 成本管理的基本概念911 财务会计与管理会计会计是以货币作为反映方式，采用专门方法，对经济业务进行核算和监督的一种管理活动。现代会计学把主要为企业外部提供财务信息的会计事务称为财务会计，而把为企业内部各级管理人员提供财务信息的会计事
14、务称为管理会计。财务会计的主要目的在于为企业外的利害关系集团和个人（国家、股东、领导部门等）提供全面反映企业财务状况、经营成果和财务状况变动的信息。这些信息高度综合，但详细程度不能满足决策的需要。时间范围可有月、季、年的不同规定。所报告的信息反映已发生的情况。所遵循的约束条件是外部强制的标准、会计原则、方法及程序。管理会计是20世纪50年代发展起来的一门新学科，是现代管理学的一个重要组成部分，近十年才传入我国。管理会计的主要目的在于为企业内部各级管理部门和人员提供进行经营决策所需的各种经济信息。这些信息要满足特定的要求，详细到可供计划、控制和决策使用。提供信息的范围可根据需要而有极大的伸缩性（
15、时间单位可从小时到年）。所提供的信息既有历史信息，也有预测信息。所遵循的约束条件是以满足成本/效益分析的要求为准，无外部的强制约束。MRP的成本管理是按照管理会计的原理，对企业的生产成本进行预测、计划、决策、控制、分析与考核。不少人往往认为引进的MRP软件的成本管理部分不合中国国情，其原因之一就是未能区分上述两种不同的会计范畴。人们所想到的往往是成本管理模块的功能不符合上级机关要求的报表格式，而较少想到它们提供的功能是一个非常有力的管理工具。随着会计制度的改革和MRP的应用，其优越性将日益明显。912 MRP的成本体系MRP采用的是标准成本体系。标准成本体系是本世纪早期产生并被广泛应用的一种成本管理制度。标准成本体系的特点是事前计划，事中控制，事后分析。在成本发生前，通过对历史资料的分析研究和反复测算，
