《精编》知识管理研究报告

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1、KnowledgemanagementatSMEs fivepeculiarities 教授 郭倉義博士學生 謝智齡 吳麗花 黃昭曄日期 95年05月27日 目錄 一 摘要 序言二 研究方法三 中小企業知識管理五大特點四 SECI循環在社會化的支配地位五 普通知識六 知識損失七 善用外部知識來源八 以人為本的知識管理九 結語 一 摘要 研究目的知識管理 KM 對中小企業 SMEs 而言是關鍵能力成功的SMEs雖缺乏傳統資源 如土地 勞工 資本等 卻能有效利用KM本篇文章討論SMEs實行KM的五大特點 一 摘要 研究設計及方法耗費9個月調查研究25家SMEs發現及貢獻SMEs管理知識的方式與大企

2、業不同SMEs自知資源有限並在有限資源的工作中創造KM本篇文章說明SMEs實行KM的特點希望來者繼續研究 一 摘要 研究設計及方法耗費9個月調查研究25家SMEs發現及貢獻SMEs管理知識的方式與大企業不同SMEs自知資源有限並在有限資源的工作中創造KM本篇文章說明SMEs實行KM的特點希望來者繼續研究 一 序言 SMEs在各國經濟中佔有重要地位一個國家約有95 是SMEs並雇用國家60 70 人力SMEs從S 努力爭鬥獲勝 M 持續成功 LSMEs的成功與KM有著密切關係 SMEs看重KM更勝於傳統資源擁有知識是一回事 有效的使用它達到組織目標更重要SMEs藉由訓練複製及運用知識 一 序言

3、SMEs受外在世界 借款人投資者等利害關係人 認定其知識及知識開發的能力 大公司收購小公司看中的是其知識 公司IPO 股票上市 投資者看中的也是知識及創新能力本文發現SMEs管理知識的方式與大企業不同 重點在討論SMEs實行KM的五大特點 二 研究方法 選定25家SMEs為樣本 從咖啡店到洗衣店 SMEs取樣的共通點 1 透過以前員工取得知識2 營運不超過5年100名員工以下3 組織結構非常傳統4 使用科技資訊及溝通資料收集使用質量方法與SMEs經營者及經理人進行至少4次90分鐘訪談透過觀察實際執行與受訪筆記比較作為補充 SMEs知識管理五大特點 所收集的SMEs資料從20項中刪除了6項經過幾

4、次的重複 最後14項中的10項顯示了SMEs在知識管理上的獨特性以5個現有的知識管理 適用於SMEs同時符合內外研究樣本 並確信研究結果的類化有助於橫跨SMEs的整體範圍 SMEs知識管理五大特點 資料的收集來自美國 但也可適用於以SMEs為主的其他國家許多的SMEs的研究 是由美國的移民所發展的 因此融合了他們原有文化的管理實務 SECI循環在社會化的支配地位 Nonaka 知識創造的循環 社會化 外化 結合 內化socialization幫助知識在個體之間移動externalization洞察後應用在外在個體combination整合片段的知識之後的行動internalization藉由學

5、習外在事件而增加知識的一種過程 SECI循環在社會化的支配地位 Nonaka 在任何組織 經由SECI循環幫助知識的形成 移轉及應用以過去對大組織為主的研究發現Nonaka模型非常的適用和有見識Desouza和Evaristo2003 wazu和Desouza2004Desouza 2003 a b 在SMEs看見相似的動力學發生 SECI循環在社會化的支配地位 社會化的過程 支配SECI模型的所有其它活動社會化是知識轉移的主要方式在SMEs 知識移轉經由正式和非正式的社會化方法在SMEs 員工與老闆 經理人密切接觸結果知識的流動在階層的等級之中是流暢的且通常發生在個人化的會議及個體之間 SE

6、CI循環在社會化的支配地位 InSMes社會化是主要的活動且包含3種行為ECI由於資源有限和缺乏成熟 SMEs很少有豐富的組織記憶SMEs的樣本中 組織記憶代表老闆 合夥人的專門技術 經驗和知識 SECI循環在社會化的支配地位 老闆 經理人藉由觀察企業和環境中的行為來增加片斷的知識由於組織記憶的私人性質 它存在老闆 經理人的腦海裡 其它的組織成員無法直接使用這些知識來行動必須依靠社會化來得到知識老闆會舉行訓練和傳授習藝的模式給予知識 SECI循環在社會化的支配地位 知識的內化發生在老闆 經理人的社會化沒有專注於組織記憶的結果 是員工缺乏將知識外化成顯性知識上的努力知識 被員工直接運用在工作上的

7、內化 同時也很少以文件的方式儲存在電腦或是資訊系統裡 SECI循環在社會化的支配地位 在SMEs缺乏顯性知識的儲存場所作為分享知識的工具取而代之的是管理者 經理人的知識儲藏所在SMEs 主張S支配ECI的模型是存在的而不是像大組織的標準SECI模型每項活動在知識管理的過程裡有同樣的重要角色 普通知識 第2項特性是組織的全部成員所熟知的知識就像常識對組織的工作行為 提供一個參考架構在大組織裡 知識被不規則地分布在各部門裡缺乏普通知識會妨礙知識的流動並導致組織缺乏創新與創造力的刺激 Simonin 1999 Szulanski 1997 普通知識 InSMEs 普通知識在深度和寬度的突顯所研究的大

8、多數中小型企業 普通知識有很深的水準 在每個員工有非常相似的基礎InSMEs 經由訓練 每位員工被深入介紹地企業的運作方式 所以員工經常能互為替代普通知識的寬度加上知識的深度水準促進聯繫和sensemaking較為容易 普通知識 普通知識的成果 是知識的轉移速度總之 小中型企業的成員所擁有的普通知識是具深度和寬度普通知識幫助知識的轉移及sensemaking和應用容易發生 知識損失 Aproblem Orisit 第3項特性 在競爭激烈和員工高流動性的環境中 處理知識損失的問題是當前要務在大多數組織裡 當經驗豐富的技術性員工離職 將導致組織的知識結構產生缺口必須有足夠的彌補機制以防止因員工離職

9、或退休而產生的知識損失 知識損失 為何SMEs未把知識損失視為問題 老闆 經理人擁有大部分的核心知識普通知識則普遍存在於全部員工真正的知識損失問題集中於員工和經理人員但大多數中小企業有精簡的流程去教導新人普通知識 其快速地執行雇用 訓練周期是顯著的 知識損失 在25個中小企業的樣本內 經理辭職的案例只有2個InSMEs 很少經理人離開中小企業 因為他們已經與企業 老闆建立信賴的終身關係由於與資深員工之間的關係緊密 InSMEs很少有因為個人的離開組織 造成知識損失的案例 知識損失 案例1 在薪資與公司的方向與老闆有分歧老闆透過升遷最適任人選為經理 來處理知識損失迅速提升適任人去填補出缺的職位

10、是中小企業的一項重要技能中小企業不能忍受因為在知識的運用上有缺口而失去顧客案例2 72歲退休 健康的原因 知識損失 總之 中小企業的本質和審慎機制的熟練運用以避免知識損失的陷阱SME成員之間緊密的社會關係阻礙了員工的離職員工離職的個案裡 留下許多可運用的知識資源可以很快地去填補 特點四 善用外部知識來源 大企業向來偏重自我創造知識 因而較少與外界有密切互動 大企業內的個人雖與外部知識偶有交流 但企業整體而言 卻不是那麼重視企業外知識 SME的資源有限 自我創新知能力不足 須自外界尋找知識 反而因此培育出另種能力 成功的SME自我發展出善用外部知識來源的訣竅 案例 小Caf 利用知名企業既有的研

11、究資訊快速達到成功創業的目的 店址的選擇 消費者的需求 了解消費者對連鎖咖啡專賣店的抱怨 欠缺家或社區的味道 經由這些知識 成功創立及營運可與大型連鎖咖啡專賣店相抗衡的社區聚會場合之Caf 案例 大學附近餐廳利用週遭環境之既有外部知識 增加經營成功的機會 餐廳設立在大學附近 提供大學生工讀機會 可降低人事成本 並掌握校園內第一手消息 可成功地推出符合學生需求之行銷方案 藉由學生的最新環境知識 推出廣受學生歡迎的服務內容 創造成功的SME個案 特點五以人為本的知識管理 以科技為基 不知有心還是無意 SME的知識管理都採用以人為本的正確方法 受限於自動化之不足 科技較少應用於知識管理知識管理 知識

12、的分享與管理成功的關鍵 專賴人的積極投入 將知識直接應用於實務上可直接提升效用 大企業投入大量資源建立應用先進科技的知識管理系統 但以科技為主的知識管理系統卻未幫助大企業成功推行知識管理計劃 在強調人本主義思想機制的基石上 科技才能在知識管理系統成功 SME知識管理較易成功的有利因素 受限於資源 SME無先進科技可解決知識管理問題 卻因而避開大企業的錯誤途徑 SME負責人不認同科技能為滿足現有顧客及吸引新顧客方面帶來的太多價值 資訊與知識交流與應用問題的協調工作 須以人為基礎才能有效運作 SME常藉由非正式聚會及職務輪調來強化員工間的連結 以增強員工公司使命及向心力 結語 本文探討SME在知識管理實務上的五項特點 SME的知識管理並不僅是大企業知識管理的縮小版 本文雖已顯現SME知識管理的樂觀圖貌 但在現實上SME的知識管理仍存在許多問題 有待未來進一步釐清及尋求解決對策 使SME的知識管理更為有效 較諸大企業的知識管理研究 探究SME知識管理的錯綜複雜面仍嫌不足 往後的研究可就本文的發現予以擴展 並藉由更多的樣本來增進效果 謝謝指教 祝 順心如意