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1、广东创明遮阳科技有限公司职务说明书 目 录行政部工作职责 3行政部职务说明书49财务部工作职责10财务部职务说明书1115品保部工作职责16品保部职务说明书1719物流部工作职责20物流部职务说明书2124仓库工作职责25仓库职务说明书2631生产部工作职责32生产部职务说明书3340采购部工作职责41采购部职务说明书4245总经办工作职责46总经办职务说明书47行政部工作职责负责人：行政主管部门：行政部 直属部门：总经办 编 号XZ-W-004C版 本C修改状态1页 次1/1生 效2009-05-011、职责和权限1.1 物流分公司人力资源规划及行政后勤管理。1.2制定物流分公司人事行政管理
2、制度，完善和执行员工手册，检查和监督各部门执行规章制度的情况。1.3奖励和惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。1.4负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构的协调与沟通、政府文件的执行。1.5建设、宣传并推广物流分公司文化。1.6负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档。1.7负责各项会议、培训、团体活动的组织。1.8人员招募及聘用，组织并实施员工观察期、试用期考核。1.9各类人事合同签订。1.10人员培训：岗前培训、产品知识培训，素质培训，专业知识技能培训、物流分公司管理知识培训等。1.11人员考勤管理。1.12制定并不断完善薪酬和福利管理体系。1.13人事任免、
3、调动、晋级管理，建立员工晋升、职业规划等激励机制。1.14人员档案管理及人事背景调查，建立公司人事行政资料库。1.15建立人才储备库，做好物流分公司各类人才的选拔、培养及后备工作。1.16负责员工的劳资纠纷事宜、各种投诉的处理及员工工伤事故的处理。1.17公司各部门电话、电脑的日常维护、保养，确保正常运行。1.18总务后勤事务，如宿舍和食堂、水电管理等。2、部门组织架构 行政主管1人行政专员1人前台兼文控文员1人保洁员1人保安员4人驾驶员2人编 制审 核批 准职务：行政主管部门：行政部 直接上司：总经理 行政部职务说明书编 号XZ-W-004C版 本C修改状态1页 次1/6生 效2009-05
4、-011、职责内容1.1负责对行政、人力资源、总务等工作的管理。1.2组织制定并执行公司管理方面的各项规章制度，使各部门能各司其职、各尽其能，提高工作效率，严格按照员工手册，执行奖惩决定。1.3各类合同、证件的保管。1.4组织、筹备公司的团体活动和大型会议等。1.5管理和监督公司车辆、资产等的使用情况。1.6负责公司硬件环境的维护及5S工作的实施。1.7制订并组织实施本部门工作计划，有效指导下属开展工作。1.8组织制定人力资源规划，经公司领导批准后实施，建立人才梯队，作好公司各类人才的招聘、选拔及后备工作。1.9拟定物流分公司培训计划,做好各种培训工作,对各部门的培训工作进行监督。1.10制定
5、合理的组织架构，根据用工计划组织招聘工作，负责办理调入、招聘、辞退、调出、停薪留职等手续。1.11建立合理的薪酬制度，激励员工上进。1.12建立和诣的劳动关系，多和员工沟通，避免劳资纠纷。1.13执行公司人事考核制度，做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。1.14上级交办的其他工作任务。2、任职要求2.1大专以上学历，行政人事工作两年以上。2.2要求具有良好的书面和口头表达能力，沟通协调能力强。2.3能熟练运用各种办公软件。编 制审 核批 准职务：行政专员部门：行政部 直接上司：行政主管 行政部职务说明书编 号XZ-W-004C版 本C修改状态1页 次2/6生 效2009-05-011、职责内容
6、1.1 负责公司车辆、宿舍、食堂、水电等的管理工作。1.2 负责员工业余活动、协助上级组织筹备公司的团体活动。1.3负责对各部门“5S”工作和纪律的检查与督导。1.4 协助主管对部分文件的起草。1.5负责执行公司员工手册和各项管理制度。1.6员工招聘的前期工作准备和协助。1.7员工入职、离职、异动等手续的办理。1.8员工档案的建立与管理。1.9员工考勤、绩效考核、加班、各类补贴扣款的统计。1.10人事异动、人力资源数据统计分析。1.11各类人事合同（劳动合同、担保合同、安全作业责任合同、保密合同、竞业合同）的签订与办理。1.12员工社会保险及其他险种的购买和办理。1.13召集组织各类会议、培训
7、等，准备所需资料并记录。1.14部门之间的沟通与协调1.15领导交办的其它工作。2、任职要求2.1两年以上行政、总务工作经历。2.2大专以上学历，熟悉行政人事运作程序，性格沉稳，认真仔细，保密意识强。2.3熟悉办公软件应用，中文打字速度50字以上。编 制审 核批 准职务：前台兼文控文员部门：行政部 直接上司：行政主管 行政部职务说明书编 号XZ-W-004C版 本C修改状态1页 次3/6生 效2009-05-011、职责内容1.1公司总机接线服务，电话的接转，传真的收发、记录。1.2来访者的接待及引荐，各类会议、培训等的服务工作。1.3公司各类单据、文件的传达跟踪。1.4公司杂志、信件、包裹、
8、报刊的订阅和收发。1.5预订火车票、机票、联系落实印制名片等1.6公司书籍、杂志的管理和借阅手续的办理。1.7公司办公用品的请购、管理，并按规定登记发放。1.8文件/资料的受控、分发、回收、分类汇总及归档管理1.9电子版本文件收集汇总，资料装订成册。1.10接待应聘者，安排笔试以及相应部门领导面试。1.11公司固定资产和低值易耗资产的登记、管理和领用，保修档案的建立。1.12协助行政专员进行5S及纪律检查1.13负责对外电话联络的有关事宜。1.14上级交办的其他工作。2、任职要求2.1女性，中专（高中）以上文化，年龄1825岁。2.2具有良好的服务意识，普通话标准，仪表端庄，礼貌待人。2.3有
9、一定的图书及文具管理经验。2.4熟悉ISO知识，有文件、档案等管理经验。编 制审 核批 准职务：保安员部门：行政部 直接上司：行政主管 行政部职务说明书编 号XZ-W-004C版 本C修改状态1页 次4/6生 效2009-05-011、职责内容1.1全天候看守公司及周边范围，发现问题及时向相关部门反映。1.2按公司规定，对出入的人员、车辆及物资等进行监督和登记，无批准不得放行。1.3不让与公事无关的人员、车辆等进入厂区。1.4坚守岗位、不擅离职守，保证保安室24小时有人值班，对安全防盗负责。1.5值班期间不能饮酒、吸烟、打瞌睡等，坐姿要端正。1.6对来访的人员、车辆等要有礼貌，并耐心指引。1.
10、7协助收取报纸、杂志、快递、包裹等并转交前台文员或当事人。1.8负责桶装饮用水的管理（电话订水、点数，签收等），保证供水不间断。1.9值班期间发现问题及时向相关部门反映。1.10领导交办的其他工作。2、任职要求2.1男性、年龄2550岁，为人正直、诚实，有责任心，无酗酒等不良嗜好。2.2能适应夜班及节假日加班。2.3有退伍证优先。编 制审 核批 准职务：保洁员部门：行政部 直接上司：行政主管 行政部职务说明书编 号XZ-W-004C版 本C修改状态1页 次5/6生 效2009-05-011、职责内容1.1每天打扫公司公共区域、办公场所，保持厂区内的干净整洁。1.2每天不定时打扫洗手间卫生，保证
11、洗手间的干燥、无异味。1.2每天打扫楼道、阳台、停车坪卫生。1.3定期清洗、擦拭饮水机，做好会议室、展览厅清洁、除尘工作。1.4服从安排，有事提前请假，不无故缺勤。1.5及时报告保洁过程中发现的问题。1.6做好重要活动、特殊情况下的临时卫生清洁工作。1.7领导交办的其他工作。2、任职要求2.1女性，能吃苦耐劳，诚实勤快。编 制审 核批 准职务：驾驶员部门：行政部 直接上司：行政主管 行政部职务说明书编 号XZ-W-004C版 本C修改状态1页 次6/6生 效2009-05-011、职责内容1.1负责公司货车或商务车驾驶服务，不使用车辆做与工作无关的事情或将车辆交与他人驾驶。1.2做好车辆的例行
12、检查、保养，做好里程登记。1.3工作积极主动、敬业，有事提前请假，不无故缺勤。1.4爱护车辆，保持车辆正常运转和清洁。1.5服从安排，按公司规定出车，安全行驶。1.6严格遵守交通法规，增强安全意识，杜绝违章。1.7离开车辆时，妥善保管好贵重物品，并锁好车门。1.8按规定使用粤通卡和加油卡，做到不浪费。1.9保管好车辆的相关证件。1.10领导交办的其他工作。2、任职要求2.1男，2045岁，高中以上学历，人品好、能吃苦、责任心强、成本意识强。2.2无酗酒等不良嗜好。 2.3三年以上货车驾驶经验，持B照驾驶证，熟广州、佛山及珠三角线路。编 制审 核批 准 财务部工作职责负责人：主管 部门：财务部 直属部门：总经办、总部财务部编 号版 本修改状态页 次生 效2009-05-011、职责和权限1.1遵守集团公司内部财务管理和控制制度，认真实行会计监督与财务核算的双重职能，严格遵守财经纪律。
