《精编》工作分析和人力资源规划

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1、王端旭博士 1 人力资源管理HumanResourceManagement 各位朋友 大家好 王端旭博士 2 课程基本要求 能够利用所学内容解决实际HRM问题 王端旭博士 3 成绩评定 课外作业 20 参与程度 20 上课 课外提问和讨论期末考试 60 案例分析为主 王端旭博士 4 课外作业的基本要求 企业的基本情况历史沿革目前的生产 经营状况组织结构企业战略和经营理念人力资源管理方面存在的问题和挑战这些问题和挑战产生和存在的根源解决问题的方法和应对策略分析 王端旭博士 5 课程主要内容纵览 人力资源 从概念走向现实工作分析和人力资源规划招聘和面谈技巧及难点剖析员工培训的系统化解决方案绩效管理

2、实战技巧薪酬激励机制设计与操作 王端旭博士 6 讨论题 为什么我国企业直到最近几年才认识到人力资源的重要性 请坦诚地发表你的看法 王端旭博士 7 我的疑惑 为什么我们的企业口头上都说人力资源如何如何重要 但是在实际工作中却难以体现 请坦诚地发表你的看法 王端旭博士 8 人力资源真的很重要吗 如何认识人力资源 人是什么 人力资源如何发挥作用 人力资源主管的影响力人力资源管理的角色定位 王端旭博士 9 人力资源主管如何提高影响力 提升自身动机与专业素养熟悉各种人力资源管理工具认真研究企业的战略课题做好沟通与内部营销工作 王端旭博士 10 关于人力资源管理的几个基本看法 HRM与组织绩效的关系HRM

3、应该并且能够为组织创造价值HRM需要通盘考虑HRM各项工作的协调与衔接HRM与组织其他管理工作的配合与协调HRM与外部环境的协调与衔接HRM并非只是人力资源管理部门的事HRM就在您的身边 就在您的日常工作当中 王端旭博士 11 案例 美国德尔塔航空公司 1 战略目标降低成本 9 26美分7 50美分 手段大量裁员 69 555名58 097名 使用非全日制工人 工资低 无经验 业务外包 王端旭博士 12 案例 美国德尔塔航空公司 2 结果正面公司财务状况改善 股价上扬 负债好转 反面服务质量下降 顾客投诉率急剧上升 员工士气一落千丈最后结果公司董事会主席和总裁被解聘 王端旭博士 13 平衡记分

4、卡的绩效指标体系 我们必须擅长什么 我们怎样满足股东 顾客怎样看我们 我们能否继续提高并创造价值 王端旭博士 14 什么是工作分析 工作分析中的 工作 是什么含义 工作 是指一组职责相同或相似的职位职位与人员是一一匹配的 有多少职位就有多少人一项工作可能有一个职位 也可能有许多职位 具体要根据企业的规模和生产技术来决定工作分析是指获取与工作有关的详细信息的过程组织中各项工作的特征 规范 要求 和流程对完成此工作员工的素质 知识 和技能要求工作分析的结果工作描述书工作规范 任职资格说明书 王端旭博士 15 工作分析价值何在 工作分析 招聘甄选 工作分析是现代人力资源管理所有工作的基础和前提 员工

5、培训 绩效管理 人力资源规划 薪酬管理 王端旭博士 16 您的企业是否 岗位职责不清 有的事情没有人管 有的事情大家都管 一出问题 相互推卸责任各个岗位上的用人标准模糊绩效考核全凭领导的主观意见薪酬激励无法与岗位的重要性相对应由于发展战略的调整和业务的发展 工作内容和工作性质发生了变化怎么办 王端旭博士 17 工作分析的各种方法 工作实践法直接观察法面谈法工作日志法资料分析法问卷调查法 王端旭博士 18 工作分析中应该注意的几个问题 工作分析很难为企业产生直接和立即的效应不要被一拖再拖 成为 跨年度工程 工作分析工作不是人力资源部门单独可以完成的需要企业内部每个部门和员工的通力协助和支持工作分

6、析是一个连续的工作要随企业的经营环境和经营战略的变化重新进行工作分析不是建立 岗位责任制 资格要求不要抄 不要束之高阁 不要一成不变 王端旭博士 19 人力资源规划过程 劳动力需求预测 劳动力供给预测 劳动力过剩或短缺预测 人力资源目标设定与战略规划 人力资源规划实施与效果评价 王端旭博士 20 人力资源预测方法 统计分析方法专家主观判断法两种方法的结合 王端旭博士 21 人员需求预测中需要回答 需要什么样的人 需要多少人 将要在什么时候需要他们 王端旭博士 22 人员需求预测中需要考虑的因素 企业发展战略市场对企业的产品或服务的需求员工离职率导致生产率提高的技术与管理方面的变化与提高产品或服

7、务质量或进入新市场有关的决定 王端旭博士 23 讨论题 内部提拔与外部招聘分别有哪些优点和弊端 请坦诚地发表您的看法 王端旭博士 24 人员缺乏调整方法 加班临时雇用外包再培训后换岗减少流动数量外部招聘技术创新 王端旭博士 25 人员过剩调整方法 裁员工作分享提前退休 退养 自然减少再培训 王端旭博士 26 招聘 招 聘 招募为企业发现和吸引潜在员工选择决定哪些人将被允许加入公司 王端旭博士 27 招募渠道选择 工作分析信息 人力资源规划 招募渠道 资格要求 主管意见 需招人的岗位 主管要求 内部转岗员工推荐人才中心媒体广告校园招聘网上招聘专业协会猎头公司 王端旭博士 28 招募渠道选择的其他

8、影响因素 成本求职者的数量各招募渠道以前的表现当地的劳动力市场状况 王端旭博士 29 招募筛选金字塔 吸引求职简历的人数 接受面试的人数 合格的应聘人数 接受工作的人数 高绩效的人数 王端旭博士 30 招聘活动的可能结果 公司 求职者 王端旭博士 31 工作选择 求职者的特征 人员招募模型 空缺职位的特征 王端旭博士 32 招聘员工应考虑 为什么要招招聘哪些人从哪里招聘怎么招聘招聘的评估 王端旭博士 33 招募广告的制作原则 必须能够引起求职者对广告的注意印刷得过于拥挤的广告很容易被忽视要能引起求职者对工作的兴趣和申请愿望了解空缺职位的哪些特征是求职者最感兴趣的重点强调工作有意义的一面应当能够

9、鼓励求职者积极采取行动 今天就行动吧 王端旭博士 34 我国企业招聘中经常出现的问题 跟着感觉走临时抱佛脚没有部门经理参与忽视回复未被录用的应聘者 王端旭博士 35 选人的工具 简历 推荐材料面试 结构化与非结构化 笔试 认知能力 人格特征 知识等 工作样本测试无领导小组讨论文件筐练习商业游戏评价中心 AssessmentCenter 王端旭博士 36 面试程序和内容 王端旭博士 37 面试程序和内容 续 王端旭博士 38 面试官应注意的几个问题 负面占先效应印象管理效应第一形象与最近效应光环效应漫步效应对比效应同类效应 王端旭博士 39 我国人才测评的现状 总的趋势人才测评受到了越来越多的用

10、人单位和求职者的欢迎数量和质量人才测评软件数量不多 质量不高使用地区主要集中在沿海开放地区和部分大中城市 西部地区和中小城市使用得较少推广者全国各级政府人事部门及其所属人才交流服务中心科学性一些人才测评软件只不过是国外测评软件的简单汉化处理 没有针对中国人特有的心理素质和能力建立适合中国人评价体系 王端旭博士 40 培训与开发的区别 培训 帮助员工学习与当前工作有关的综合能力开发 帮助员工为未来工作做好准备 王端旭博士 41 员工职前教育 什么是职前教育 使新员工熟悉组织 适应工作环境的过程职前教育的作用消除新员工对新环境的不确定感调整对新环境可能存有的不切实际的期望迅速地使企业文化内化于新员

11、工缩短新员工胜任工作的时间 王端旭博士 42 新员工需要哪些信息 公司的基本背景情况 包括公司的历史与发展趋势 组织结构 政策与规定 薪酬制度 工作时数 员工福利等公司及其部门所期望的主要态度 规范 价值观和行为模式工作职责和技术方面的问题 王端旭博士 43 职前教育的形式 讲授 公司领导 部门经理和外部专家讨论 新员工之间 新员工与老员工之间参观 公司的工作现场或展示演练 行为规范和工具使用活动 游戏 团队活动 竞赛多媒体 王端旭博士 44 职前教育中容易出现的问题 仅仅限于为新员工填表造册简单的欢迎会后就上岗工作浮光掠影式的职前教育时间很短 没有给新员工留下深刻印象填鸭式的职前教育提供的信

12、息太多太快 不易理解和接受 王端旭博士 45 培训过程模型 需求评价组织分析任务分析个人分析 培训目标 培训项目的选择和设计 培训实施 制定培训标准 培训效果评价 计划阶段 实施阶段 评价阶段 王端旭博士 46 培训需求评价 组织分析 人员分析 任务分析 技能缺乏绩效欠佳新技术顾客要求新产品更高绩效标准工作再设计法律法规 进行培训还是采取其他措施谁接受培训受训者需要学到什么培训的类型培训的频率外部购买还是自己设计 王端旭博士 47 培训环境 员工需要明白自己为什么需要学习将自己的经验作为学习的基础获得实际演练的机会得到反馈通过观察和与他人的互动来学习得到协调和组织得很好的培训 王端旭博士 48

13、 常用的培训方法 在职培训 On the jobtraining 录像观摩 Videotapes 课堂讲授 Lectures 角色扮演 Roleplaying 行为示范 BehaviorModeling 基于计算机的培训 Computer basedtraining 游戏 Games 案例研究 Casestudies 程序化自学 Programmedinstruction selfstudy 王端旭博士 49 影响培训成果转化的工作环境 培训成果的转化 运用所学技能的机会 转化的气氛 自我管理能力 技术支持 主管的支持 同事的支持 王端旭博士 50 培训效果评价 反应评价受训者对培训项目的反应

14、是否喜欢这个培训项目 这个培训项目是否有价值 知识对受训者进行测试 确定他们是否学到预期应学到的原理 技能和事实行为了解一下由于这个培训项目受训者工作行为是否发生了变化成效预先设定的培训目标的达成程度 王端旭博士 51 评价设计 培训后测试只搜集培训后的培训结果信息使用对比小组有助于排除其他一些也能够对变化的发生做出解释的因素培训前测试和培训后测试搜集在培训前和培训后的培训结果信息使用对比小组有助于排除其他一些也能够对变化的发生做出解释的因素与对比小组进行培训前和培训后比较评价组与对比组在培训前必须要有类似性时间序列分析对培训结果随时间的稳定性进行分析也应该使用对比组 王端旭博士 52 企业员

15、工培训的一些误区 新员工自然而然会适应环境 胜任工作流行什么就培训什么高层管理人员不需要培训培训是一项花钱的工作有什么就培训什么培训是人力资源部的事 王端旭博士 53 绩效管理概述 什么是绩效管理确保员工的工作活动以及工作产出能够与组织的目标保持一致的过程绩效管理系统的构成绩效的界定具体说明绩效的哪些方面对于组织来说是重要的绩效的评价对界定的各个绩效方面进行衡量绩效信息的利用向员工提供绩效信息反馈或通过薪酬系统使他们能够根据组织的目标来改进和提高自己的绩效 王端旭博士 54 下属如何完成工作任务 个人特征 客观结果 个人行为 制约因素 王端旭博士 55 绩效考核的类型 行为主导型着眼于 干什么

16、 如何去干的 效果主导型着眼于 干出了什么 品质主导型着眼于 这个人怎么样 王端旭博士 56 绩效指标的形成 企业整体目标 绩效指标的形成 工作分析 目标管理 定量 定性 王端旭博士 57 通过工作分析得到关键的绩效指标 通过工作分析确定每个职位的工作职责找出每项工作职责的工作产出 成果 找出对这些工作产出进行评估的角度数量 质量 成本 时限 满意度等 王端旭博士 58 绩效评价的方法 比较法 排序比较法按员工的绩效高低进行排序强制分布法将一定比例的员工放到事先定好的绩效等级中配对比较法将每一位员工与工作群体中的所有其他员工进行一对一比较 王端旭博士 59 绩效评价的方法 比较法的优缺点 比较法的优点容易设计 容易使用比较法的不足评价者心目中所考虑的绩效标准是什么 每一位评价者所考虑的绩效标准是否是一样的 员工不清楚必须采取怎样去改善自己在绩效排序上的位置这是相对绩效标准 而不是绝对绩效标准 不能进行不同部门之间的比较 王端旭博士 60 绩效评价的方法 特征法 方法图评价尺度法混合标准尺度法优点开发容易有普遍适用性不足不同的评价者对绩效标准可能作出不同的解释没有对员工提供具体的指导去改

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