《精编》企业预算管理与经营计划

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1、企业经营计划与预算管理 内容提要 1 经营计划及预算管理的原则2 经营计划及预算的制定3 经营计划及预算的执行 一 经营计划及预算管理的原则 以市场为导向以产品为主线综合平衡以销定产 以产促销沟通协调预算控制滚动调整评估考核 内容提要 1 经营计划及预算管理的原则2 经营计划及预算的制定2 1集团公司经营计划及预算的总体框架2 2集团经营目标设立2 3事业部经营指标及策略2 4事业部销售计划2 5生产计划2 6事业部研发计划2 7事业部财务预算2 7公司财务预算举例 HP经营计划程序3 经营计划及预算的执行 2 1集团公司经营计划及预算的总体框架 集团战略规划 集团年度经营目标 事业部经营指标

2、及策略 事业部销售计划 生产计划 研发计划 工程服务计划 人力资源计划 投资计划 集团财务预算 事业部财务预算 年度经营计划及预算 2 2集团年度经营目标的设立 1 平衡记分卡 背景介绍 罗勃特S 卡普兰是哈佛商学院会计系的教授 大卫P 诺顿是麻省林肯市复兴方案咨询公司的创始人和总裁 他们著有 平衡计分卡 推动业绩的办法 发表于 哈佛商业评论 1992年1 2月期 和 让平衡计分卡工作起来 发表于 哈佛商业评论 1993年9 10月期 罗勃特和大卫还写了一本关于平衡计分卡的书 将于1996年9月由哈佛商学院出版社出版 平衡记分卡的方法为国际一些著名公司 如Lucent IBM等 广泛采用 财务

3、表现如 收入 利润 成本 回报 资产等 顾客 内部与外部 如 顾客满意度 顾客忠诚度 投诉 市场份额等 内部流程如 TTM 产品上市时间 订单周期等 组织成长如 人力资本 培训时数等 2 2集团年度经营目标的设立 2 SMART原则 S 具体的 Specific M 可衡量的 Measurable A 可达到的 Attainable R 相关的 Relevant T 基于时间的 Time based 2 2集团年度经营目标的设立 讨论 以下目标符合SMART原则吗 1 品质管理及改进要向纵深 高层次发展 重点提高产品可靠性 直通率及交付质量 向PPM级品管逼近 2 建立覆盖全国主要城市的销售渠

4、道 大规模实施广告宣传 大幅度提升产品知名度 3 完成PIM产品的中试 保证文件齐套 及时交付市场 4 加强人力资源管理建设 建立关键绩效指标体系 在全公司推行绩效考核 5 合理化建议和QCC活动持续深入开展 全员参与率达到60 6 加强组织建设 改善士气 形成一支团结向上的团队 1 KPI指标体系 2 3事业部年度经营指标及策略 公司级KRA及KPIs 2 3事业部年度经营指标及策略 2 策略制定方法鱼骨图 KRA KeyResultArea 关键结果领域 KPI KeyPerformanceIndex 关键绩效指标 KRA1 目标 KRA3 KRA2 KRA4 KRAn KPI11 KPI

5、12 KPI13 KPI21 KPI23 KPI22 2 3事业部年度经营指标及策略 2 策略制定方法 续 SWOT分析方法 2 4事业部销售计划 1 销售计划的制定A 销售预测 历史数据信息收集预测方法专家评审 按产品 2 4事业部销售计划 按区域 B 按两条线制定销售计划 产品 区域 2 销售要货计划 发货计划 年度产品发货计划数量确定 总发货数量 订货数量 发货率 未交付数量进度确定 按平均交货期后推 2 4事业部销售计划 2 5生产计划 战略计划 财务计划 业务计划 销售及营运 SOP 计划 主生产计划 详细物料计划 能力计划 车间及供应计划 计划实施 需求管理 粗能力计划 制造 工程

6、 供应商 销售 客户 市场 其他需求 订单录入和承诺 合同 Bom 工艺路线 存货记录 工作中心 1 生产计划所处的层次 2 5生产计划 2 年度生产计划A 主生产计划 MPS B 物料需求计划 MRP C 车间作业计划D 物料采购计划 2 6事业部研发计划 1 研发项目分类预研项目 开发项目技术开发项目 产品开发项目 2 产品线路标规划 时间 1 预算编制流程 公司年度经营计划 财务部 销售部门 生产部门 采购部 下属公司 公司领导层 编制收入 成本 费用预算 编制损益预算 审批 编制现金流量预算 编制资产负债预算 销售收入预算 直接材料预算 直接人工预算 间接费用预算 2 7事业部财务预算

7、 成本预算 销售费用预算 管理费用预算 行政部门等 财务费用预算 损益预算 实缴税金计划 现金流量预算 归还贷款计划 固定资产计划 货款回收计划 采购支出计划 编制资产负债预算 费用支出计划 预算审批 组织调整或形成正式预算 下属公司预算 2 事业部损益预算 2 7事业部财务预算 3 事业部现金流量预算 2 7事业部财务预算 2 8公司财务预算 销售收入预算 表格 销售订货额及发货额预算表格 货款回收计划表格 销售收入预算 销售成本预算 表格 销售成本预算表格 直接人工预算表格 直接材料预算表格 制造费用预算表格 生产成本预算 期间费用预算 表格 销售费用预算表格 开发费用预算表格 管理费用预

8、算表格 财务费用预算 损益预算表格 损益预算表 现金流量预算表格 现金流量预算表格 采购支出预算表格 资本性支出预算 资产负债预算表格 资产负债预算 融资计划表格 融资计划表 归还贷款计划表格 归还贷款计划表 公司年度经营计划 举例 HP公司经营计划程序 总裁hoshinactionplan 副总裁 制造 hoshinactionplan 副总裁下级的 执行计划 hoshinimplementationplan Hoshin计划的连接 例 内容提要 1 经营计划及预算管理的原则2 经营计划及预算的制定3 经营计划及预算的执行 3 1经营计划的执行及控制3 2财务预算的执行 案例分析 一家制造型

9、通信企业的SOP管理体系 3 1经营计划的执行及控制 1 滚动计划执行及控制 滚动计划计划按一定的周期 如 月 周 向前滚动调整将中 短期计划紧密结合 使计划更符合实际 提高计划质量 不断检查计划 确保计划的实现 举例 滚动生产计划 3 1经营计划的执行及控制 2 经营计划例会 分层分级的计划例会制度公司级经营计划例会部门级经营计划例会 3 销售及运作计划 S OP 管理体系 见 案例分析 一家制造型通信企业的SOP管理体系 3 2财务预算的执行 1 财务预算的执行 分析与控制 预算外开支的申报与审批预算执行情况分析与控制 2 资金计划及管理 举例 三个月跨度期的滚动预算 于某年的2月末编制

10、单位 万元 注意 预测要与预算相结合 案例分析 一家制造型通信企业的SOP管理体系 策略 及时交货及控制库存S OP协调机制滚动计划关注新产品计划 组织 一级计委 二级计委综合计划部 综合计划处产品线联席计划工作组考评体系 流程 制度 S OP流程计划管理制度 信息系统 需求信息管理报告与监控例外管理计划审计 S OP Sales OperationPlan 销售与营运计划 什么是S OPS OP是公司每月一次 或更频繁地 滚动更新营运计划的动态过程 大致的过程如下 首先是销售与市场部门比较实际的需求与销售计划 估计市场的潜力以及项目未来的需求 更改的需求随后传达到制造 研发 财务等部门 相关

11、部门应提供相应的措施来支持销售计划的完成 所有影响销售计划实现的困难都要得以解决 或通过包含由总经理召开的正式会议的一系列流程来更改销售计划 最后的结果是产生对于各部门协调一致的一系列 行军指令 销售需求为牵引 营运部门为支持 协调一致 供需平衡 较长展望期 至少18个月 以进行资源配置 S OP流程 整体计划模式 S O 市场营销体系 资源与支持体系 市场分析 监测实施效果 一级计委 原则 流程 标准 决策层 目标推动牵引 需求信息 资源支持 满足需求 监控审计 计划进度 二级计委 各环节计划部门 执行计划 执行计划 二级计委 各环节计划部门 管理层 执行层 工作汇报提供信息 例外管理协调审

12、计 绩效汇报 目标下达 泥鳅小组 需求拉动 资源索取 提供资源 提供需求清单 年度计划 业务信息 横向流程 销售计划 销售计划 资源配置情况 年度计划牵引资源调配 计划管理组织结构图 计划委员会 二级计委 产品线联席计划工作组 产品研究 中试部计划处 加工中心加工计划部 采购总部采购计划部 生产总部生产计划 调度 部 市场部产品部市场计划处 综合计划处 综合计划部 用服中心备件计划科 商务部合同统筹办 二级计委 产品线联席计划工作组 计委的定位 一级计委 计划系统最高机构 长期营销计划 MarketingPlan 5 18个月 制定与方案论证 销售与运作计划 S OP 组织制订 协调与监控 二

13、级计委 特定产品领域物流计划管理 协调控制机构 扩张型产品事业部设立事业部二级计委 未成立事业部的其他产品领域设立公司直属二级计委 短期销售计划 SalesPlan 1 3个月 制定及各支持计划监控 注 一级计委的分支机构除二级计委外 还有直接矩阵管理的资源计划部门 如生产计划 采购计划等 权 对二级计委的审计 监控人事与组织宏观原则 流程 标准责 计划体系绩效 及时交货水平 库存周转率计划执行绩效 目标完成率对公司决策层的物流状况决策支持为资源支持体系及时有效地提供计划依据 并监督落实特点 定位务虚 但工作不 虚 考核不 虚 权责对等人与岗位分开 一级计委的定位 一级计委职责 计划目标决策与

14、监控 统筹 评审并决策年度计划目标 监控 牵引各资源支持与服务体系 财务 人力资源 生产准备 的资源配置计划 组织制订销售与营运计划 S OP 多种方案模拟论证 为公司提供决策支持 管理决策 对二级计划体系进行定期审计 绩效评估 制定计划体系宏观原则 流程和标准 计划体系组织设计 调整和人事任免 干部职业培训 任职资格标准制定 建立以下体系 市场预测模型 18个月 市场报警体系三级预警体系 委员会委员构成 一级计委 一级计委总人数为11 13人 见下表 成员人数组成与任职资格主任1公司总裁或常务副总裁副主任1 3人执行副总裁以上人员委员9 11公司常务副总裁 大部门行政主管 资深战略专家 其任

15、职资格是 具有全局观念和战略规划能力 热心公司计划 综合平衡 管理工作 综合计划部职责 秘书职能 计委工作计划制定与进度检查提案受理 会议组织与准备 文档管理 委员任职绩效统计分析 协调职能 组织制定年度计划 体系建设 计划系统职业培训 干部任职资格标准制定组织设计与实施计划方法 统计指标研究设计与标准化审计要素设计及维护 审计和监察 计划统计指标分析 水文监测站 对二级计划体系进行流程审计及绩效评估监控二级计委计划制定及执行情况 二级计委 二级计委职责 计划控制 组织制定本产品领域年度计划 主要负责1 3个月销售计划 监控和审批微观执行计划例外事件风险决策 滚动制定本产品类18个月销售预测与

16、计划 审计和管理 对各计划业务部门定期审计和绩效评估 组织建设 本系统人事任免评审配合公司进行重大计划流程整顿 一 二级计委关系 1 负责的计划范围不同二级计委主要负责前3个月的销售计划 Sales 一级计委主要负责5 18个月的营销计划 Marketing 第4个月为Sales和Marketing的交叉期 Sales计划的展望期与产品规模及成熟度有关 并非一成不变的3个月 2 一级计委对二级计委进行目标管理和审计3 一级计委制订宏观原则 流程和标准 产品线联席计划工作组 产品线联席计划工作组职责 评审专业产品销售计划评审滚动要货 生产 采购计划研发进度和市场销售的协调需求和供应的平衡和统筹保持良好协调的供产销研联席计划 S OP 版本切换和其它风险决策方案制定 委员会委员构成 二级计委 二级计委设委员 各工作组组员若干名 具体见下表 委员考评机制 1 任职合格的条件 会议缺席率 20 一年有效提案 3条分工工作能正常运作2 任职和活动绩效统计由秘书机构负责3 任职不合格的处理弹劾 劝退 追究业务任职资格